これがウェブサイト向けの成功提案メールの書き方 (2024 年ガイド)

公開: 2023-10-20

私の YouTube チャンネルでは、執筆料を支払うさまざまな Web サイトにいくつかのビデオを投稿しました。

私が紹介したウェブサイトでは、ゲスト投稿に 200 ドルから 300 ドル、さらに 500 ドル以上を支払っていました。

まったくの新人フリーライターにとって、これらのウェブサイトは、この夢を現実にする大きなきっかけとなる可能性があります。

フリーライターとして自宅で仕事ができるようにしたいのであれば、有料のゲスト投稿ウェブサイトを利用するのが手始めの方法です。

これらは、ライターが記事を投稿して報酬を受け取ることができる特別な Web サイトです。一回限りの投稿なので、私はこのようなタイプのライティングギグをアドホックギグと呼んでいます。

また、年に数回、臨時のクライアントから電話がかかってくることもあります (私もそのようなライターの仕事をいくつか経験しました)。

しかし、お金を払ってくれるこうしたサイトの注目を集めるには、強力なピッチライティングプロセスが必要です。

彼らはおそらく毎日何百もの記事の売り込みを受けるので、これはあなたを目立たせるのに役立ちます。

それでは、私がウェブサイト向けの売り込みメールをどのように書いているかを見てみましょう。これらのヒント (ビデオに詳細があります) に従えば、あなたのピッチはきっと目立つものになるでしょう。

ぜひこのブログ投稿の YouTube を見て、チャンネル登録してください。

1. 出版物のガイドラインを読んで従う

編集者がメールでの提案をすべて読んでいることを確認するには、Web サイトのガイドラインと出版物を読んでください。

各 Web サイトや出版物には独自のガイドラインがあり、それらを読み、読んだ内容を電子メールに適用するのはあなたの仕事です。

知っている -

ガイドラインは本を読んでいるように見えることがありますが、その多くはフォントサイズ 5 も使用しています。

ただし、ピッチを正しく作成するには、ガイドラインに従う必要があります。

これは、Atlas Obscura からの提案メールガイドラインの例です。

アトラス・オブスキュラは、彼らが望んでいないことや、雑誌に決して掲載しないことを具体的にレイアウトしています。アトラスオブスキュラに関する記事の売り込みを書きたい場合は、旅行記や架空の旅行物語から離れてください。

私の寄稿者 Web サイトである FreelancerFAQs には、ゲスト投稿 Web サイトに必要なブログトピックを正確に掲載するようにしました。

投稿ガイドラインの中で、各ブログ投稿には少なくとも 1,000 語が必要であり、記事の見出しは質問の形式である必要があると述べました。

そのため、Web サイトや雑誌の編集者に売り込みメールを送信すると、ブランドメッセージに適合しないユーザーを排除するためのガイドラインを読んでいれば、すぐにわかります。

2. あなたが専門家であることを証明する

あなたが専門分野やトピックの専門家であることを証明できれば、あなたが執筆を希望する Web サイトや出版物は、電子メールでのセールストークを喜んで受け入れてくれるでしょう。

自分の仕事を執筆のニッチ分野に活用することに決めた場合、これは自分のキャリアから引き出すように見えるかもしれません。

たとえば、看護師であれば、その経験を活かして医療ライターになることができます。

これにより、クライアントやゲスト Web サイト編集者に、あなたが正当であり、ピッチのトピックについて話すための資格を持っていることが示されます。

専門分野の専門家になれない場合でも、業界内の他の専門家を活用できます。

これらは主題専門家 (SME) と呼ばれ、彼らにインタビューするか、ソーシャルメディアの投稿から引用することができます。

メールでの売り込みのアイデアを高めるために、インタビューやケーススタディを売り込んだり、対象分野の専門家の引用を使用したりできることに注意してください。

フリーランスのライター、セージ・ベッカーはゴー・ダディに副業についての投稿を公開し、その記事のために副業としてインテリアのクラスを開いているインテリアデザイナーにインタビューしました。

セージはこのデザイナーにインタビューし、統計情報を追加して素晴らしい記事にまとめ、デザインに精通したジャーナリストとしての専門知識を実証しました。

これは、単に文章を書くだけではなく、より多くのスキルを示すため、Sage のポートフォリオの優れたライティングサンプルになるでしょう。

これは、あなたの執筆分野が過去の仕事に直接関係していない場合にも機能します。

たとえば、小売業で働いていて、美容フリーランサーまたは美容コピーライターになりたい場合は、小売業の側面を取り入れて、環境に優しい製品を提供する持続可能なビジネスを売り込むことができます。

小売経験から分岐して、それを利用して、宣伝する製品や小売で販売する製品についての知識を、環境に優しい企業やウェブサイトに注ぎ込むことができます。

選択した分野の専門知識を明らかにすることで、ピッチの文章をカスタマイズできます。何かのようなもの、

「私の名前はエルナ・ケインです。SaaS デジタルマーケティングのライターとして 10 年近く働いています。 私は、ソーシャルメディアや電子メールマーケティングを通じてブランドのメッセージを高めるお手伝いをするのが大好きです。 雑誌で見たのですが…」

3. 複数の Web サイトに同じトピックを提案しない

これはブログやフリーランスの世界では絶対にやってはいけないことです。

同じ記事を複数の Web サイトに売り込むことは、すべての Web サイトにあなたの売り込みを受け入れてしまう危険性があるため、望ましくありません。

Google はオンラインで重複したコンテンツを望んでいないため、この種のコンテンツは Google でランク付けされません。 Google は、同じコンテンツではなく、独自のコンテンツを含む記事をインデックスに登録したいと考えています。

フリーライターとしての評判も良くありませんよね？

ウェブサイトの所有者は、あるライターがどのように重複コンテンツを提供したかについて話し、それらには近づかないようにすることについて話します。

したがって、2 つの異なるゲスト投稿サイトに同じ記事を提供しないでください。これは、両方の出版物がこれらのトピックを受け入れる可能性があるため、ブログのトピックや見出しと同じ記事のピッチを送信できないことも意味します。

代わりに何ができるでしょうか？

主なアイデアは 1 つだけですが、Web サイトの売り込みをメールで行う場合は、さまざまな角度から考えることができます。

これらの Web サイトで宣伝するブログトピックが 100 個も思いつかない場合、これが重複コンテンツの送信を回避する最善の方法です。

たとえば、デジタルマーケティングは私の執筆分野であり、LinkedIn についてはよく知っているので、LinkedIn を使用してブランドを成長させることを売り込むことができます。

次に、ChatGPT のような AI 執筆ツールを使用して、その主要なトピックに関連したさまざまなトピックを考え出すことができます。

このリストから、ピッチメールの独自の見出しを作成できます。

これらはすべて、ブランド認知度を高めるために LinkedIn を使用するという同じトピックに関するものですが、さまざまな Web サイトにさまざまな角度から売り込むことができるようになりました。

注目度を高めるための LinkedIn 投稿の 15 のアイデア
バイラルな LinkedIn 投稿を書く方法
LinkedIn で本物の関係を築く 9 つの方法

これらのアイデアはすべて LinkedIn への投稿を中心にしていますが、角度はすべて異なります。

同様のブログのアイデアを別の読者向けに使用することもできます。

私の15 件の LinkedIn 投稿アイデアはSAS ビジネス向けであり、その後12 件の LinkedIn 投稿アイデアを起業家向けに提案することもできます。

これらは基本的に同じトピックですが、対象者が異なります。つまり、特定の対象者向けに異なるツールやヒントを追加することになります。

コンテンツを複製したり、アイデアに困ったときに簡単に回避できます。

4. 著者の経歴に取り組む

お金を払っているサイトを見るときは、その記事の著者に注目してください。

これらの Web サイトには、各記事への著者または著者略歴のリンクも掲載されていますか?

これはフリーライターにとって重要です。なぜ？

署名欄がなければ、そのコンテンツをポートフォリオに載せることができないからです。

あなたのライティングサンプルはあなた自身のものであり、あなたの名前が付けられている必要があります。

そうでなければ、執筆の仕事を見つけるのは難しくなります。

潜在的なクライアントはあなたのコンテンツを信頼せず、作成者としてあなたの名前が含まれていないライティングサンプルでいっぱいのポートフォリオに基づいてあなたを雇わない可能性があります。

この自己紹介は、ゲスト投稿またはゲスト記事の最後に記載されます。

場合によっては、ウェブ所有者があなたの名前を著者ページにリンクすることがあります。

私のクライアントである GoDaddy は、著者とともにこれを行っています。

ゲスト寄稿者に報酬を支払う Web サイトを探すときは、次のことに注意してください。

著者名は掲載されていますか？
著者の略歴はありますか?
著者のページへのリンクはありますか?

署名入りの作品が表示され、あなたの名前に付けられるため、有料サイトにはこれらの要素が必要です。

これにより、顧客を獲得するためのマーケティング戦略が容易になります。

そのため、電子メールでピッチを送信するときに、著者ページへのリンクを提供できます。これが私がすることです。

GoDaddy、SmartBlogger、Wordtune、Blogging Wizard の私の著者ページにアクセスしたいと思います。

これは、特定のトピックまたは業界で執筆経験のある潜在的な編集者を示しています。

著者の経歴には、名前、仕事内容、執筆の種類、サービスを提供するクライアントの種類が記載されていることを確認してください。

たとえば、自分が SEO ヘルスコピーライターまたは販売ページとランディングページを専門とするコンテンツライターであると述べます。

このようにして自己紹介を最適化すると、それが雇用を獲得するための材料として機能します。

注意すべき点の 1 つは、著者の経歴が決まっているわけではないということです。これは、獲得したクライアントごとに変更したり、新しいサービスをピボットしたり提供したりする場合に変更できます。

5. キーワードを組み込む

料金を支払う Web サイトがキーワードを使用しないと指定している場合を除き、タイトルや記事全体にキーワードを組み込むのが最善です。

したがって、投稿のアイデア「中小企業のための 15 の LinkedIn 投稿アイデア」では、サブトピックの見出しのいくつかは次のようになります。

LinkedIn への投稿
LinkedIn ビジネスページ
LinkedIn に投稿するのに最適な時間帯

これらのトピックはいくつかのキーワードに焦点を当てており、料金を支払うサイトの編集者に、あなたがコンテンツ作成についての知識があることを証明することになります。

もちろん、記事全体をキーワードで埋め尽くすつもりはありません。

タイトルとサブトピックの見出しに追加し、記事全体にメインキーワードを散りばめるだけで十分です。

また、ほとんどの電子メールでの売り込みでは、必ずしも記事全文を送信するとは限りません。

ゲストのガイドラインのほとんどは、トピックのアイデアや概要を求めています。

ここは、ピッチメールで SEO の知識を実証できる場所です。

「私が提案する見出しは、中小企業向けの 15 のターゲットを絞った LinkedIn 投稿のアイデアです。 この記事では、LinkedIn への投稿、LinkedIn ビジネスページの設定 (ベストプラクティス)、ターゲットクライアントにリーチするための LinkedIn への投稿に最適な時間帯について説明する予定です。

SEO 記事の作成についてさらにヘルプが必要な場合は、私のマスタークラス「 SEO ライティングへのファストトラック」を必ずチェックしてください。

6. 信頼できる情報源を追加する

有料ゲスト記事を書くときは、コンテンツに統計や事実を含めて信頼できるものにするようにしてください。

これは、以下を追加することを意味します。

トレンドレポート
現在の事実
最新ニュース

古い事実や統計を避け、馴染みのない Web サイトからのリンクを含めないでください。

たとえば、現在の Pinterest のトレンドが必要な場合は、Pinterest の予測レポートにリンクします。

信頼できる情報源を追加するもう 1 つの方法は、記事にその分野の専門家を追加することです。

これはジャーナリズムのスキルであり、記事をさらに目立たせることができます。

LinkedIn を使用すると、記事で使用する自分の分野の思想的リーダーを見つけることができます。

たとえば、Mishal Cazmi は Pinterest の編集マネージャーです。彼女のフィードをチェックして、思想的リーダーシップに関するコンテンツを投稿しているかどうかを確認し、その一部を引用に使用できます。

したがって、ゲスト寄稿 Web サイトにピッチを送信するときは、中小企業からのソートリーダーシップコンテンツをインタビューまたは特集できることを必ず明記してください。

「最新の Pinterest マーケティングトレンドを共有し、Pinterest 編集マネージャーの思想的リーダーシップを共有する予定です。」

7. コピーを保管する

送信するすべての電子メールピッチと、ピッチのアイデアや概要を記録しておくことをお勧めします。

フリーランスのライタープランナーを使って、クライアントやゲストの仕事を追跡するのが好きです

こうすることで整理整頓ができ、お金を払っている別のサイトに同じアイデアを売り込むことがなくなります。

さらに一歩進んで、提出物のコピーを保管しておくことをお勧めします。

投稿したゲスト記事が入ったフォルダーをコンピューター上に保存します。数年後、そのウェブサイトが閉鎖されることがあるかもしれません。

これは、ゲスト記事が公開または公開されなくなったことを意味します。

何ができるでしょうか？

その記事のコピーをお持ちの場合は、それを更新して、別のメールピッチのアイデアに再度使用できます。

オンラインポートフォリオから削除しなければならないのは残念ですが、別のゲスト Web サイトを見つけたら、その Web サイトがあなたの作品を公開するときに追加できます。

すべてを一緒に入れて

そこで、これらの売り込みのヒントを踏まえて、料金を支払う Web サイト向けに私が電子メールで売り込みを行う方法を説明します。

こんにちは（編集者）、
私の名前は Elna Cain です。SaaS デジタルマーケティングのライターとして 10 年近く働いています。 私はブランドがソーシャルメディアでメッセージを高めるのを手伝うことが大好きです。 私は『The Risen Entrepreneur』誌の熱心な読者ですが、LinkedIn がブランド認知度の観点から議論されていないことに気づきました。
中小企業向けの 15 のターゲットを絞った LinkedIn 投稿アイデアについて書きたいと思います。 この記事では次のことについて説明する予定です。
ブランド認知度を高めるための効果的な LinkedIn 投稿
ビジネスページ設定の最適化
クライアントへのリーチを最大化するための戦略的な投稿タイミング
この記事では、最先端の LinkedIn マーケティングトレンドとトップ SaaS LinkedIn ストラテジストからの洞察を抽出します。
『The Risen Entrepreneur』に貢献できることに興奮しています。
エルナ・ケイン

積極的にピッチメールを書きましょう!

これらのヒントが役に立ち、実際に外に出てコールドメールや売り込みメールを送信し始めるのに必要な自信を与えてくれれば幸いです。

ご質問がございましたら、以下に投稿してください。必ずお手伝いします。