今年アウトソーシングできるタスク トップ 10

ビジネスの管理は時間と退屈な作業であり、成功を収めるということは、重要な活動に時間と労力を費やすことを意味します。 ただし、反復的な管理タスクに重点を置きすぎている可能性があります。 これらのタスクはビジネスの運営と成長にとって重要ですが、ネットワークの構築や新しい市場への拡大ではなく、それらのタスクにあまりにも多くの時間を費やしている可能性があります。

賢明なビジネス オーナーは、アウトソーシングがバックオフィス業務を自動化し、ビジネスの成長につながる活動により多くの時間を確保できることを知っています。 ビジネスが貴重な機会を逃していると思われる場合は、最も重要なタスクをアウトソーシングすることを検討してください。

今年、自分のビジネスに取り組んでいる間、他の人に任せることができることのリストは次のとおりです。

1. カレンダー管理

多くの人にとって、予定をスケジュールしたり調整したりするのはそれほど手間がかかりません。 それどころか、カレンダー管理には、会議のリマインダーやチェックリストを設定するだけではありません。 また、何を緊急、高優先度、または延期可能としてマークするかを知ることも必要です。

家族と過ごす時間を十分に確保できるスケジュールを立てるには、批判的思考を採用する必要があります。 毎日の会議や優先事項の整理を手伝ってくれるリモート アシスタントを雇うことを検討してください。

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2.出張予約

起業家として頻繁に旅行する場合は、旅行から最大限の価値を得ることに重点を置きたいと思うでしょう。 誰でも航空券を予約したり、レンタカーを手配したりできますが、もっと重要な予定がある場合は、これらのことに対処する必要はありません。

誰かに旅行の準備をしてもらうと、大幅な時間の節約になります。 航空券やホテルの部屋の最安値を見つける手間が省けます。 それだけでなく、キャンセルされた予約や座席について異議を唱える必要もありません。 これらをリモート管理アシスタントにアウトソーシングすると、安心感が得られます。

3. メール管理

CNBC の報道によると、アメリカ人はメールのチェックに 1 日平均 5 時間を費やしています。 ニュースレター、セールストーク、イベントへの招待状を精査することに害はありません。受信トレイに滑り込んでくる可能性のある潜在的な機会を逃したくないでしょう。

繰り返しになりますが、重要度に基づいてメールを分類し、適切な返信を送信するのに費やした 5 時間で、さらに多くのことができるようになります。 このため、他の人に任せたほうが良いでしょう。 受信トレイに直接流れてくる各コミュニケーションの価値を見出すのを手助けしてくれる、細部への配慮と優れた整理スキルを備えたリモート アシスタントを探してください。

4. 電話に出る

忙しい人であれば、テレマーケティングやその他の不要な電話に煩わされたくないでしょう。 この問題を回避する最善の方法は、お客様に代わってこれらの電話を受け、優先度を評価し、不在時の折り返しの電話をスケジュールできる仮想受付係を雇うことです。

バーチャル アシスタントの多くはフロントデスクの経験があるため、優れたコミュニケーション スキルを持つ人材を見つけるのにそれほど時間はかかりません。 電話への応答方法はあなたの評判に影響するため、あなたのビジネスに良い影響を与えることができるバーチャル受付係を雇うのが最善です。

5. プロジェクト管理

現在進行中の大きなプロジェクトはありますか? そのためのチームがいるかもしれませんが、ほとんどの時間を実践に費やす必要はありません。進行中の他のプロジェクトがある可能性は十分にあります。 さまざまなチームを直接管理することは期待できません。

Web サイトを開発する場合でも、オンラインのマスタークラス コースを開始する場合でも、プロジェクトの管理は複雑な作業です。 それには、スケジュールを確認し、タスクを委任し、チームリーダーと話し合って繰り返し発生する問題を解決し、各プロジェクトの目標が達成されていることを確認することが含まれます。

幸いなことに、誰かにプロジェクトの連絡役として働いてもらうことで、これらすべてを軽減することができます。 彼らの仕事は、進捗レポートを確認し、小さな決定を下し、各チームから直接洞察を収集することです。 そうすれば、プロジェクトがスムーズに進んでいることを確認するために、詳細を掘り下げる必要がなくなります。

6. ソーシャルメディアの管理

今日では、ソーシャルメディアの存在なしでビジネスを運営することは不可能です。 起業家は、ブランドの成長を育むほぼすべてのことを Twitter や Facebook などのプラットフォームに依存しています。 ソーシャル メディアを使用すると、評判を高め、購入者の意思決定に影響を与え、ネットワーキングの機会を求めることができますが、これらのプラットフォーム全体でソーシャル メディア プロフィールを管理するには、多大な時間と労力がかかります。

ソーシャルメディア管理には、市場で話題になっていることを調査し、現在のトレンドに沿ったコンテンツを作成し、ブランドのフォロワーを獲得することが含まれます。 これらはすべて、時間管理スキルと創造性を必要とします。 ソーシャル メディア コンテンツを公開する最適な時期の把握から、適切な公開頻度の把握まで、従う必要があるルールもあります。

幸いなことに、代理店やフリーランサーにソーシャル メディアの運用を任せるだけで、これらの課題はいつでも回避できます。 最終的には、デジタル マーケティングの経験が豊富な人材と出会うようにしてください。 効果的で共有可能なコンテンツを作成する方法と、そのようなコンテンツを公開して最も多くのビューとエンゲージメントを得る方法を知っている人から、ブランド構築とネットワーキングの取り組みに大きな利益が得られます。

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7. 事務処理と文書化

業種を問わず、書類の処理が免除されることはありません。 ビジネスが成長するにつれて、従う必要がある規制の数も増え、準拠するために必要な書類を処理する必要があります。 これは、複数メンバーの LLC の設立を変更する場合にも当てはまります。 メンバー間で紛争が発生した場合に備えて、定款を準備し、正確な会議の議事録を保管する必要があります。

法的な観点から見ると、効果的な文書は、違反を犯したり、他の当事者と不必要な紛争を開始したりすることを回避するのに役立ちます (費用のかかる特許紛争を考えてください)。 唯一の問題は、事務手続きを行う時間や忍耐力のある経営者がほとんどいないことです。

このリストにある他のものと同様に、企業文書も適切なサービス プロバイダーにアウトソーシングできます。

Transcription Outsourcing の創設者兼 CEO の Benjamin Walker 氏は、「フォーカス グループや四半期会議のトランスクリプトを準備している場合、オンラインのトランスクリプション サービスを使用すると、情報を正確に記録できます。」と述べています。

また、仮想秘書にすべての重要な文書のアーカイブ システムを準備させることもできます。

8. オンライン調査

国境を越えてビジネスを拡大したり、提供する製品やサービスの数を増やしたりしたい場合は、広範囲にわたる下調べを行うことが常に重要です。 すべての事実が目の前になければ、素晴らしい計画を立てることはできません。 同様に、直感や伝聞に頼ると失敗する可能性があります。

より大きな目標を目指す場合は、計画にしっかりとした基盤を設ける必要がありますが、調査を完了するには多大な時間がかかる場合があります。 検索エンジンの使用に加えて、アンケートを実施し、記事やマーケティングレポートを読み、主要人物にインタビューする必要もあります。

何かを調べて大学時代を思い出したくない場合は、必要な情報を探してくれる人に頼むことを検討してください。 24 時間体制で分析情報を生成できるオンライン調査員がいると、特に大規模なイベントやプロモーション キャンペーンを計画している場合、取り組みのサポートに役立ちます。 ビジネス開発、統計、ジャーナリズムの経験がある人にオンライン調査を委託するようにしてください。

9. ウェブサイトのメンテナンス

あなたのウェブサイトは機会を生み出す主な役割を果たします。 これは、オンラインでのプレゼンスを向上させ、製品を購入したり、サービスにサインアップしたりする可能性のある人々を引き付けるのに役立ちます。 公式ウェブサイトの構築と維持は、自分で行うものではありません。 適切にデザインされ、直観的で機能的な Web サイトを運営するには、創造性と技術的なノウハウが必要です。

それに加えて、Web サイトが最新の脅威から適切に保護されていることを確認する必要もあります。 ビジネスをサイバー犯罪にさらすリスクを軽減するには、セキュリティ プラグインをインストールし、国際的なデータ プライバシー基準に準拠することが重要です。

ドラッグ アンド ドロップの Web サイト ビルダーの使用に慣れている場合は、WordPress などのより洗練されたプラットフォームに卒業することをお勧めします。 バックエンドとフロントエンドの両方の要素を支援してくれる Web 開発者のチームが必要です。 適切な人材を選択することで、魅力的で、ナビゲートしやすく、安全な Web サイトを簡単に構築できます。

10. 個人的な用事

場合によっては、個人的なタスクが生産性の邪魔になることがあります。 さらに、家族と充実した時間を過ごすことができなくなる可能性もあります。

自分の個人的な用事を他の人にアウトソーシングすると役立つかもしれません。 リモート アシスタントを使用すると、ビジネスの時間を増やすだけでなく、生活の中でより良いことを得ることができます。 それは大学院のクラスのレポートを書くことかもしれませんし、夏の外出に最適な場所を見つけることかもしれません。

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最後の言葉

今年はビジネスを成長させることに取り組んでいますか? これら 10 の重要なタスクをアウトソーシングし、時間と労力を最大限に活用して飛躍的な成長を目指しましょう。