会計は、非営利団体を含むあらゆるビジネスにおいて最も魅力的な部分ではないかもしれませんが、組織を円滑に運営し続けるためには役立ちます。
コンプライアンスから財務管理まで、会計は非営利団体の財務を管理するために必要なシステムと情報を提供します。
ただし、財務データを理解して評価することは、始めるときは難しく感じるかもしれませんが、そうである必要はありません。 私たちのガイドでは、すべての会計ニーズに対応し、非営利団体の財務健全性を長期的に維持する方法について詳しく説明します。
非営利会計と営利会計を比較する 5 つの点
営利企業には、すでにご存知の確立された会計慣行があります。 これらのプロセスと非営利団体が会計処理で従わなければならないガイドラインとの間には多くの共通点があります。 ただし、留意すべき重要な違いもいくつかあります。
- 税金:従業員に所得税を支払わなければならない営利企業とは異なり、承認された非営利団体は内国歳入庁 (IRS) の免税ステータスを保持します。
- 財務諸表:営利企業が保管する貸借対照表の代わりに、非営利団体は財務状況報告書を保管する必要があります。 さらに、非営利団体は、営利企業のような損益計算書ではなく、活動報告書を作成します。
- 資本と純資産:営利事業に黒字がある場合、そのお金は資本として株主に渡されます。 非営利団体の場合、そのお金は組織の純資産に当てられます。
- ガバナンス:通常、個人所有者 (または公開株主) は営利目的のビジネスを運営します。 非営利組織の場合は、ボランティアの非営利理事会が組織を監督します。 これは、会計内の報告と責任の構造に影響を与えます。
- 収益:営利ビジネスの収益は、商品とサービスの販売から得られます。 非営利団体では、この収益は主に募金活動と補助金管理から得られます。
非営利会計のベストプラクティス
非営利団体はそれぞれ異なり、会計に対するカスタム アプローチが必要です。 ただし、非営利セクターのすべての慈善団体が従うべき基本的な手順がいくつかあります。 経験豊富な専門家であろうと、初心者であろうと、非営利会計を最大限に活用するためのいくつかの提案を以下に示します。
1. 予算を立てる
予算は財務上の青写真です。 ここには、前年の実績に基づいて翌年の予想収益と支出が含まれます。 これは、チームの予測演習と支出計画を知らせるのに役立ちます。 不測の事態にも備えて計画を立ててください。
できる限り予算を守ってください。 時間をかけて毎月レビューして進捗状況を評価し、必要に応じて方向転換します。 組織の運営予算はガイドとして機能する必要がありますが、各部門が非営利団体のより大きな目標に向けた運営予算を確保していることも重要です。
2.会計ソフトを選択する
適切なデジタル ツールを使用すると、財務状況をより確実に追跡できます。 豊富なオプションが用意されているため、時間をかけて自分のニーズ、経験、予算に最も適したものを選択してください。 たとえば、QuickBooks と FreshBooks は、一般的に使用される 2 つの会計ソリューションです。
最高の非営利会計システムは次のことに役立ちます。
- ジャーナリング システムを管理する
- 銀行口座に接続する
- 予算の作成と管理
- キャッシュフローを計算する
- レポートと財務諸表を作成する
3. 会計チームを構築する
すべての非営利団体には、組織の財務に責任を負う人物が必要です。 これは最高財務責任者のような 1 人の人物である場合もあれば、組織の規模と複雑さに応じてチーム全体である場合もあります。
チームに公認会計士 (CPA) は必要ありませんが、あれば確かに役立ちます。 最も重要なことは、一般に認められた会計原則 (GAAP) の言語を理解し、正確な財務報告を日常的に実行できる人材を雇用することです。 会計に精通した取締役会メンバーもチームにとって貴重な存在です。
調整や監査を支援するために、専門の非営利会計士または大規模な外部会計事務所と提携する価値があるかもしれません。 彼らの会計における客観性と専門性は大きな利点となります。 ただし、会計事務所は無数にあるため、自分の価値観を共有し、非営利団体との経験がある事務所を選ぶのが最善です。
4. 記録を追跡する
経費、請求書、領収書など、非営利団体のすべての財務取引を追跡できることを願っています。 これにより、内部記録が貸借対照表と一致するようになり、非営利団体の年次監査がはるかに容易になります。
これらの記録は会計ソフトウェアにデジタル的に保存するのが最善ですが、短期的には紙の記録を保持しておくと、すべてが正しいことを確認するのに役立ちます。 適切な記録管理は、健全な会計処理と IRS および非営利規制の遵守にとって不可欠です。
5. アカウントを定期的に調整する
アカウントの照合とは、銀行取引明細書を内部会計記録と比較することを意味します。 銀行照合とは、自分の記録と組織の実際の銀行口座の内容を比較して、これらの記録が一致していることを確認することです。
このプロセスは、エラーや矛盾を検出するのに役立ちます。また、組織内で不審なアクティビティがあった場合に不正行為を検出する可能性もあります。 また、簿記の取り組みが遅れてしまうのを防ぐこともできます。
キャッシュ フロー (組織との間の支払いの確認を含む)、売掛金、買掛金、スタッフの給与計算など、多くの勘定科目を調整できます。 これらのアカウントはすべて、組織の正確な財務報告に不可欠です。
6. 年次財務監査の実施
監査は財務記録の正式な検査であり、これにより潜在的な問題が明らかになり、コンプライアンスの遵守を維持できます。 規模と予算に応じて、監査を社内で実施できる場合もあれば、外部の会社に監査を依頼する必要がある場合もあります。
これは IRS の単なる見落としではなく、非営利団体の帳簿が適切に維持されていることを確認するための健全な定期的な慣行です。 この 1 回の監査で得られた結果は、非営利団体の年次報告書に反映され、資金調達が簡素化されます。
知っておくべき非営利会計用語
会計は非常に専門的で専門用語が多いプロセスになることがあります。 したがって、関連する重要な用語を理解することは、より良い非営利会計への重要なステップとなります。 知っておく必要がある最も一般的なフレーズのリストを次に示します。
- 売掛金:組織、または非営利団体の場合は寄付基金に借りているお金。
- 買掛金:非営利団体が受け取ったサービスまたは商品に対して他者に支払うべき金額。
- 口座表:送金または受け取りを行う口座のリスト。 これらは通常、資産、負債、純資産、収益、費用としてリストされます。
- キャッシュ フロー:組織内での資金の出入り、特に常に手元にある流動性の高い現金の量。 これは通常、キャッシュフロー計算書で報告されます。
- 資産:現金、商品、投資、知的財産、物理的財産など、非営利団体が所有するあらゆるものの価値。
- 負債:負債を含む、組織が負っている金額の合計。
- 減価償却:保有資産の時間の経過による価値の損失。
- 活動報告書:報告期間中の非営利団体の収益と支出の概要。 これは営利目的の損益計算書に似ています。
- 基金会計:プログラミング、マーケティング、管理、募金活動などのさまざまな活動に応じてお金を個別の口座に分けるため、非営利団体に推奨される会計形式です。
- GAAP :一般に認められた会計原則は、米国の会計基準です。
非営利団体の会計を管理して、ミッションのためにさらに多くの資金を集めましょう
適切な会計は、その使命や規模に関係なく、非営利部門のすべての組織にとって不可欠です。 正しい会計手順に従うことは難しくありませんが、計画通りに進むには教育を受けたチームと集中的な努力が必要です。
これが、Classy がシステム内で堅牢かつ明確なレポートを優先する主な理由の 1 つです。 寄付プラットフォーム内でこれらのレポートに直接アクセスできるため、内部の会計プロセスの管理が非常に簡単になります。
以下の手順に従って、今日の非営利会計のベスト プラクティスを把握し、組織がコンプライアンスを遵守し、スムーズに運営できるようにしてください。
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