バーチャルアシスタントを活用することであなたの人生はどのように変わるか

公開: 2022-06-08

TriciaSciortinoによるマーケティングポッドキャスト

ダクトテープマーケティングポッドキャストのこのエピソードでは、トリシアシコーティーノにインタビューします。 Triciaは、 BELAYのCEO兼取締役であり、One Next Step Podcastの共同ホストであり、Rise Up&Lead Well:アシスタントを活用することであなたの人生を変え、時間を最大限に活用する方法の著者です。

重要なポイント:

今日は、リモートワークの機会が無限にある新しい日と時代です。 このエピソードでは、BELAYのCEO兼取締役であるTricia Sciortinoに、ビジネスの要素を仮想アシスタントにアウトソーシングすることがいかに強力であるかについてお話します。 仮想ワーカーを採用する際にほとんどの人が犯す間違いと、最も効果的に機能するために従うべきベストプラクティスについて詳しく説明します。

トリシア・シコーティーノに尋ねる質問:

  • [1:28]あなたの起業家の旅はどのように見えましたか?
  • [3:04]あなたのトレーニングはあなたがそのポジションで優れているのを助けたと思いますか?
  • [3:50]今日、リモートワークが非常に主流になっていますね。
  • [6:30]フルタイムのスタッフを雇いたくない人があなたのところに来た場合、あなたが外注すべき重要な役割は何ですか?
  • [11:02]ビジネスオーナーはソーシャルメディアのアウトソーシングとバーチャルアシスタントのバランスをどのように取っていますか?
  • [13:34]人々が仮想労働者を雇うときに目にする間違いのいくつかと、より効率をもたらすベストプラクティスのいくつかは何ですか?
  • [17:21]どのようにして適切な人を見つけ、この人があなたのためにうまくいくことを理解するのに十分な深さをどのように掘り下げますか?
  • [19:58]エグゼクティブアシスタントやバーチャルワーカーを雇うときに探すべきことは、ルーチンとプロセスがすでに整っている人だと思いますか?
  • [21:08]誰かがBELAYでの作業に興味がある場合、プロセスは何ですか?

トリシア・シコーティーノの詳細:

  • BELAYソリューション

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John Jantsch(00:00):ダクトテープマーケティングポッドキャストのこのエピソードは、ベンシャピーロがホストし、HubSpotポッドキャストネットワークによって30分以内に聞くことができるエピソードを含むMarTechポッドキャストによって提供されます。 MarTechポッドキャストは、テクノロジーテクノロジーを使用して成長を生み出し、ビジネスとキャリアの成功をすべて昼休みに達成する世界クラスのマーケターの話を共有しています。 そして、あなたが周りを掘り下げるならば、あなたはあなたのショーを見つけるかもしれません。 本当に。 ベンは素晴らしいホストです。 実は、人間、AI、自動化の融合に関する最近のショーをチェックしてみてください。 どこにいてもMarTechポッドキャストをダウンロードしてください。

新しいスピーカー(00:40):ポッドキャスト。 こんにちは、ダクトテープマーケティングポッドキャストの別のエピソードへようこそ。 ジョン・ヤンです。今日のゲストはトリシア・シコーティーノです。 彼女は、次のステップのポッドキャストのビレイホストのCEO兼取締役であり、riseupの著者です。 そして、リードウェルは、支援を活用することであなたの人生がどのように変わり、あなたの時間を最大化するかを教えてくれます。 それで、仮想支援とリモートワーカーとパートタイムスタッフとそれらすべての良いことについて話します。 だからトリシャ、ショーを通して歓迎します。

Tricia Sciortino(01:22):ねえ、おはようございます。 いらっしゃいませ。 お招きいただきありがとうございます。

ジョン・ヤンチ(01:25):そうだね。 それで、私に何を与えるのか教えてください、私はいつも起業家に尋ねるのが好きです、何があなたをここに連れて行ったのですか? 湖を始めるきっかけとなった起業家の旅で何をしましたか?

トリシア・シコーティーノ(01:33):うわー。 それはジョンから始めるのに本当に大きな質問です

ジョン・ヤンチ(01:37):ええ、ドン、2番目に戻ってはいけません

トリシア・シコーティーノ(01:40):さて、戻って、

ジョン・ヤンチ(01:41):その中間。

トリシア・シコーティーノ(01:42):うん。 それは、私が大学を卒業したときにビジネスとマーケティングの学位を取得したという偶然の旅でした。 自分で何をしたいのかよくわかりませんでした。 そして、私は最初はお母さんでしたが、その後、有機的かつ偶然に偶然出くわしました。ご存知のように、最初の仕事を始めたばかりで、すぐにランクを上げて、主要な人々と組織をリードすることに気づきました。 実際、私はそれに成功しました。 私はそれが好きだった。 私はそれを楽しみました。 それで、2010年にビレイに戻ったとき、それが始まったとき、私の旅はここ組織の仮想アシスタントとして私から始まり、それから私のスキルを保持することを探し続けました。組織の卓越性と運用の卓越性をリードします。 そして、それは私に、私のキャリアを年々前進させ、私をCEOの地位に就ける機会を与えてくれました。 繰り返しになりますが、今日その席に座ることができて本当に光栄です。

John Jantsch(02:51):興味深いことに、リーダーシップは実際には多くのCEOにとって最も困難なことの1つです。 つまり、彼らは、あなたが知っている、特に創設者や企業は、あなたが知っている、彼らがしたことを行う方法を知っていたということです。 そして、リーダーシップは実際に彼らがかなり頻繁に学ばなければならないものです。 あなたはそのように感じますか、あなたのトレーニングはおそらくあなたの贈り物であったのでしょうか、それとも実際にあなたがそのポジションでエクセルをすることを可能にしたのでしょうか?

トリシア・シコーティーノ(03:15):うん。 あなたは私が何をするかを知っています、私は、あなたが知っていると思います、非常に早い年齢で、あなたは私の若い20歳で、私の若い20歳の自己には私を信じてくれた多くの素晴らしいリーダーシップのメンターがいましたそれが小さくて、ほとんど静かで、誰も本当に注意を払っていなかったとき、私に教えて、素晴らしいリーダーになるように教えてくれました。 私は投資されました、そして私は本当にリーダーシップのための一種のバグを手に入れました。 それ以来、私は専門能力開発に投資してきたと思います。 そして、その過程で私を助けてくれた人々がいました。 ですから、私は自分よりも最初にリーダーになったような気がします。 他に何か、

ジョン・ヤンチ(03:50):話しましょう。 私が約束したように、仮想支援、リモートワーク、私は実際に、あなたが知っている、私は仮想的に働いてきた、私はした、あなたが知っている、私のチームは10、15年間分散されている。 ですから、それは本当にしばらく前から存在しているものです。 しかし、私は、ある時点では、ある種のビジネスがそれを行ったように考えられていたと思いますが、今日では、チームがリモートのスタッフ、さらにはパートタイムの仮想スタッフで構築されていることが非常に主流になっています。 だから私は思う、

Tricia Sciortino(04:16):ええ、つまり、12年前にblaを始めたときと同じように、リモートでの作業はそれほど一般的ではありませんでした。 そして実際には、リモートワークを検討することさえできる特定のタイプの企業や業界、または人々しか存在しないと考えていました。 そして、2020年の祝福と呪いは、リモートでできることがあるとは考えたことのない多くの業界や人々がいることだと思います。 彼らには選択肢がありませんでしたが、リモートで行うことを選択しました。 そして今、今日は、リモートワークの機会が無限にある新しい日と時代です。 彼らは無限です、たくさんあります、私たちは非常に多くの組織、大きな組織、あなたが知っている、バンクオブアメリカズとそれらを見てきました、そしてそれらのタイプの組織は本当に言っています、私たちはオフィスに戻ることはありません、リモートワークはここに滞在します。 ですから、過去2年間で進化するのを見るのは本当に面白くてとてもクールな旅でした。私たちの中にはそれが可能だと知っていたとしても、それよりもずっと長い間可能でした。

ジョン・ヤンチ(05:19):うん。 つまり、私はそれと一緒に進むと思います。私たちは物理的な空間、オフィスに一緒にいなければならないという考えです。10年ほどの間、多くの企業がそれを手放したと思いますが、その多くは、私たちが人々の肩越しに見なくてもリモートワークを実行できるという考えを確かに加速させました。 と

トリシア・シコーティーノ(05:36):うん。 そして、あなたは、巡回セールスマン、外出中の誰かの役割など、伝統的な役割のいくつかについて考えます。正直に言うと、それをやっている人です。 。 つまり、あなたはコピー機に戻って言っているのです、あなたが知っている、90年代、あなたはオフィスにいなかった、あなたは道路にいた、あなたは外に出ていた、そうです。 ですから、それは誰もがそれについて考えたような方法では存在していませんでした

ジョン・ヤンチ(06:01):今日。 うん。 そしてそれは私のボーナスでした。 それが私の約束のキャリアでした。 そして、彼がどのように彼が望むことをしたか、彼は彼自身の時間を持っていた、彼は行き来することができたのかを見て、私には多くのことを思います。 つまり、彼はとても一生懸命働いた、あなたが知っている、たくさん旅行する、あなたが知っている、それ、それは私にとって本当に素晴らしいライフスタイルのように思えた。 そして、私はおそらく、キャリアを選択する上で、いくつかの、ええと、潜在意識、ええと、影響を与えたと思います。 いいえ、

Tricia Sciortino(06:21):ええ、それは理にかなっています。

John Jantsch(06:23):誰かが私たちのところに来たら、大丈夫、多分、私たちはフルタイムでスタッフを雇って彼らを連れて行きたくないのではないかと考えています。あなたが好きな重要な役割、ねえ、ビジネスはこれを行うべきではありません、あなたは知っています、スタッフと一緒に、彼らは特定のアウトソーシングをするべきです、あなたが引き寄せられる、またはあなたがただ時代遅れになっていると思う特定の役割があります組織で専任の人がやっていますか?

トリシア・シコーティーノ(06:45):うん。 ええと、私たちはおそらくほとんどの人が満足している以上のことでそれをやったのですが、傑出したもののいくつかは、彼らが頭脳ではないことを知っていたので、本当に私たちが組織として提供することになったものです。 ご存知のとおり、何よりもまず仮想アシスタントです。 つまり、それは私たちが知られていることです。 つまり、すべての幹部やリーダーは、週に10時間、月に45時間、または個人的または専門的に幹部やリーダーとしてあなたをサポートしているように見える場合でも、誰かがパートタイムで部分的に働く必要があります。その人はあなたと同じスペースにいる必要はありません。 だから、それは簡単なものです。 そして、あなたは簿記のようなことを考えますよね? 誰もが自分の本を完成させる必要があります。 みんなのアカウントが調整されました。 誰もがあなたの取引の詳細とあなたの経費報告の世話をする必要があります。 しかし、簿記係が必要ですか、それともオフィスにいる必要がありますか。つまり、ログインを共有できるこの優れたシステムとの間でレポートを電子メールでやり取りできます。 ですから、簿記は、幹部やリーダーとして、実際に簿記のやり方を知りたくないというもう1つのものです。 簿記のやり方を知っている誰かと一緒に働きたいだけです。 彼らはスタッフである必要はありません。 フルタイムは必要ありません。 それは非常にトランザクションです。 簡単です。 特に中小企業のスタートアップは、絶対に簿記のサポートを外部委託することから始めます。

ジョン・ヤンチ(08:08):うん。 複数の、ええと、中小企業は彼らが彼らの報告をすることができないので彼ら自身を困らせました。 彼らは給料をすることができません。 彼らはすべてのがらくたをすることはできません。 それはやらなきゃいけない、そして来なさい、あなたが知っている、税金の時間、それは、あなたが知っている、それは絶対的な混乱だ。 そして、ええと、おそらく彼らが仮想出産のために支払うであろうもの。 彼らは今、自分の本を理解しようと自分の口座にお金を払っています。

Tricia Sciortino(08:27):はい、はい、はい。 そして、あなたが知っている、そして本の簿記係と会計士は、2つの異なるものです。 したがって、あなたはあなたのビジネスの日々の部分で、月ごとの会計士レベルを必要としません。 それは、簿記係を連れてきて、日々の調剤などを処理する絶好の機会であり、ビジネスが何であるかに関係なく、あらゆるビジネスが必要とします。

John Jantsch(08:49):私は少なくとも15年間仮想簿記係を使用しました。 そして、彼女が私の街を旅していたという理由だけで、一度も会ったことはありませんでしたが、それ以外はすべてベンダーです。 実際、彼女は現在メキシコに住んでいます。

トリシア・シコーティーノ(09:00):素晴らしい。 右。 ええ、絶対に。 だから、あなたが知っている、それは別の簡単なものです。 そして、多くのマーケティングコンポーネントの仕事があります。それは、あなたが知っているように、あなた、あなたの聴衆、そして正しいことを話します。 そして、あなたたちがすること。 つまり、私たちは、過去10年間でフルタイムでそれを引き出す必要性を感じるまで、ほぼすべてのマーケティングの役割をアウトソーシングしていました。 そして、私たちは今でもソーシャルメディアの管理と実行をアウトソーシングしているので、頭を悩ます必要はありません。 通常、中小企業では、週40時間のフルタイムのスタッフは必要ありません。ソーシャルメディアの角度や、LinkedInを管理している可能性があります。おそらく、小規模で、週に数時間、優れた戦略と優れた戦略を持っている場合です。実行。 それは非常にパートタイムで分数であり、クリティカルマスに達するまで組織外の誰かにアウトソーシングすることができるものです。 そして、あなたは多分それがその役割を内部に持ち込む時であるように感じます。

John Jantsch(09:51):では、スポンサーから話を聞いてみましょう。ビジネスオーナーとして、最終的には自分ですべてを行うことはできないことに気づきますが、採用は複雑です。 そして、もしあなたがパートタイムの助けだけを必要とするなら、あなたの仕事は先見の明があることです。 しかし、代わりに、他の誰かが簡単に、そして間違いなくより良く実行できるタスクに数え切れないほどの時間を費やします。 そして、それは委任の強力な相乗効果がミッションクリティカルであるところです。 BELAYの友達がお手伝いします。 BELAYは素晴らしい組織であり、仮想支援ブックキーパーのWebサイトスペシャリストと成長中の組織向けのソーシャルメディアマネージャーによって生産性に革命をもたらし、開始を支援します。 Belayは最新の電子ブックを提供しており、すべてのリスナーに無料で昇格するように委任しています。 今、この電子ブックでは、無料のコピーをダウンロードすることを委任することによって、あなたができることに集中するために時間を取り戻す方法を学びます。 5、5、1、2、3にテキストテープを送るだけで、5、5 1、2、3にT a PEで、BELAYを使用すると、より多くのことを達成し、ジャグリングを減らすことができます。

John Jantsch(11:02):では、ソーシャルメディアの役割についてもう少し詳しく話しましょう。ソーシャルメディアが嫌いなビジネスオーナーがたくさんいるからです。 彼らは、ああ、みんながやっていると思っているので、私たちがやったほうがいいと思っているので、しぶしぶやって来るかもしれません。 そして彼らはそれを支持しているのです。 彼らは投稿する人を探しに行きますが、あなたはそれのバランスを取ります。 あなたは戦略という言葉について言及しました。 つまり、あなたが実際に効果的なことをしている場合、それはあなたが実際にそれに関与することなくあなたのビジネス目標に向かって前進するのを助けているということです。

トリシア・シコーティーノ(11:28):うん。 私は、あなたが知っていると思います、それはあなたが期待していることをたくさんのビジョンキャスティングとたくさんの検査です。 だから、それはあなたのソーシャルメディアであり、そのすべてを見るのに最適な方法です。つまり、私たちが一般に公開しようとしている人にその人を没頭させる必要がありますか? 私たちは誰だと言いますか? 私たちが提供するサービスは何ですか? 私たちの理想的なクライアントはどこにありますか、私たちの理想的なクライアントは誰ですか? 私たちの理想的なクライアントはどこにたむろしているのでしょうか。これらのコア原則のいくつかを理解しています。 そして、それは多くのテストと調整であり、ソーシャルメディアに入るときにも多くの人が誤解していると思います。 たくさんの曲とトーンと声があります。 そして、ご存知のように、アルゴリズムは常に変化しています。 ですから、今日あなたのために働いたものは、今から3〜6か月でうまくいかないかもしれません。

Tricia Sciortino(12:15):ソーシャルメディアのプレゼンスに常に目を向けている人がいるので、そのプレゼンスがどこにあるかが非常に重要であることがわかりました。これはあなたの組織に固有のものだと思います。 そして、あなたが提供しているのは、ご存知のとおり、一部の組織は繁栄し、Facebookはそのコミュニティであり、Facebookが彼らのために行うことを本当に磨くために多くの時間とエネルギーを費やす必要があります。 その他。 それはもっとInstagramかもしれません、いくつかはLinkedInです。 ですから、私は、あなたの、あなたの聴衆がどこにいるのか、そしてどのプラットフォームがオンになっているのかを理解することが重要だと考えています。 そして、あなたは知っています、素晴らしいビジョンを投げかけ、そしてあなたが知っている、あなたが知っている、そのソーシャルメディアマネージャーに彼らのビジョンと戦略を作成させてください。 次に、その戦略を追加、編集、承認して実行に移します。 つまり、1日1時間ではなく、1か月に1時間実行していることかもしれません。

ジョン・ヤンチ(13:08):または、または単に

Tricia Sciortino(13:11):または、まったく行わないか、行わないで、すべてを取得します。 はい。

ジョン・ヤンチ(13:14):うん。 それで、あなたは私も入る予定のエリアについて説明し始めました。なぜなら、多くの人が行くのを見るからです。 そして、彼らはその人を手に入れます、そして彼らは本当に考え抜かなかった、彼らは委任する方法を知りません彼らは、そのリソースの使い方を本当に知りません。 つまり、あなたが見ている間違いのいくつかは何ですか? それは2つの部分からなる質問だと思います。 人々が仮想、ええと、労働者を雇うときに見られる間違いのいくつかは何ですか、そしてあなたが実際にcuzの代わりにいくつかの効率を得るためのベストプラクティスのいくつかは何ですか? うん。

トリシア・シコーティーノ(13:49):絶対に

ジョン・ヤンチ(13:49): 2歩後退。

トリシア・シコーティーノ(13:50):うん。 つまり、私たちが目にする大きな間違いは、人々があまりにも長く待つということですよね? だから彼らは文字通り壁にぶつかるまで待つそして、すべてが非常に故障しているので、誰もが入ってくるのに、あなたがあまりにも長い間待っていたので、そこに、そこに、この安堵と秩序の感覚があるのに1分かかるでしょう。 ですから、私はいつも言います、ええ、ほとんどの採用者と同じように、特に仮想システムアシスタントは、あなたが必要だと思うよりも早く採用します。 他のものと同じように、積極的な採用は私たちが行う最高の採用です。 したがって、役割に関係なく、この役割についても同じです。ビジネスを予測できれば、時間を予測できるはずです。 そして、それができれば、いつ誰かが必要かを正確に知ることができます。 それで、あなたがそれが最初のものであると思う学生を連れてきてください。

Tricia Sciortino(14:38):そして、それらを展開する場所に関しては、おそらく、さまざまなものがあります。つまり、仮想アシスタントが任意のリーダーを支援できるさまざまな機会があります。しかし、それはそうなるでしょう、あなたにとってその正しいことは何ですか? つまり、私たちは通常、カレンダーの管理と会議の計画を有機的に行っています。つまり、信じられないかもしれませんが、誰かに会うときについて、メールをやり取りすることに多くの時間を費やしています。次に、会議出席依頼を送信してから、会議出席依頼を変更し、会議出席依頼にリンクを配置します。 そして、会議を確認するためのフォローアップは、大したことではないように思えます。 あなたはそうします、あなたはあなたが持っている週の10回の会議、またはそのように見えるもののためにそれを取り除きます、そしてあなたはすでに時間を節約しました。 次に、メール管理、旅行の予約、ホテル、フライトなどを追加しました。

Tricia Sciortino(15:31):職場で旅行する場合は、会議メモを追加します。 私にとって、会議メモは私たちの組織内のゲームチェンジャーでした。 バーチャルアシスタントがすべての会議に参加し、メモを取り、アクションアイテムをプルしてから、それらのアクションアイテムをフォローアップして、実際に完了したことを確認します。 私はそうする必要はありません、私はリーダーとして行われることになっているアクションアイテムをフォローアップする必要はありません、私の仮想アシスタントはメモを取り、それらを共有し、そしてそれらのアクションアイテムをフォローアップしています。 したがって、その場合、それは説明責任の追加の層でさえあります。

ジョン・ヤンチ(16:07):うん。 人々がそのようなことを手放し始めると、私は特にリーダーと一緒に考えるので、多くの場合、私のようなきちんとした人、または私の旅行、つまり、これらは非常に個人的なものだと思いますきちんとしたかもしれませんが、私はそう思います、そして私は時々リーダーがそれらのものを与えるのに苦労すると思います。 ああ、まあ、誰も私のようにそれをすることはできないと思っていますが、あなたは絶対に正しいと思います。 一度あなたがそれを経験したら、あなたよりもそれを上手くやってくれる人が実際にいるかもしれません。 ええと、それは本当にずっと簡単になります。 しますか?

トリシア・シコーティーノ(16:33):もちろんです。 そして、それは本当にその瞬間です。もしあなたがそうするなら、あなたは他の誰かがこれを行うことができることに気付く場所に実際に行かなければならない、おそらく私よりも優れているか、私と同等であり、さらには同等であるあなたが節約したそれらの時間はあなたが今あなたのビジネスの中でより高いペイオフアイテムに捧げられているので勝利。 あなたは今、週に10時間です。 これで、ビジネスの成長、ビジョン戦略、販売、成長に関連するビジネスの領域に焦点を当てることができます。 あなたは起業家であり、高度な管理を行うビジネス分野です。 あなたはおそらくそれらのことをすることができます、しかし問題は本当に、あなたはそれらのことをするべきですか?

ジョン・ヤンチ(17:20):もちろんです。 絶対。 うん。 ですから、私がよく受ける質問は、どうすれば適切な人を見つけることができるかということです。 それで、もし私がそうなら、私たちが今、エグゼクティブアシスタント、ええと、役割をしているとしましょう。 どのように、どのように、どのように人々にただ見つけるだけではないように伝えるのですか、つまり、見つけることができる演劇はたくさんあります、どのようにあなたは適切な人を見つけますか、そしてどのようにあなたはそれが適切な人であるとわかりますか? そして、あなたはどのようにあなたが知っている、あなたはその人があなたのために働くつもりであると理解するのに十分深く掘り下げるのですか?

トリシア・シコーティーノ(17:47):うん。 つまり、複数の多層インタビュープロセスを使用することで成功を収めました。 あなたがそうするなら。 つまり、履歴書は探すべきことを知るための素晴らしいスタートであり、素晴らしい履歴書のように見えるものが重要ですが、その時点を過ぎて、実際に会いたい人が少数いると判断した場合は、あなただけでなく、複数の異なる人にインタビューすることをお勧めします。 それで、あなたはあなたのビジネスの中にコホートまたはパートナーを持っていますか、それともあなたの、何ですか? つまり、それが誰であろうと、そうですか? 面接にセカンドオピニオンを持っている他の誰かが重要であり、面接は、あなたが知っている、そしてスキル評価として見られるべきです、あなたは、面接においてさえ、彼らは時間通りでしたか? カメラは機能していましたか? ウェブカメラでインタビューしましたか? 彼らはどうでしたか、どのようにあなたに現れましたか、さまざまなことがあります。

Tricia Sciortino(18:40):あなたは質問から得ている情報とは別に見ています。 それは、シナリオ全体、そのインタビューに至るまでのすべて、そしてその後のすべてを実際に見ているようなものです。彼らはお礼状を送りましたか、送ったのですか、そのメモの文法はどうですか? ですから、それらすべてを見て、複数の人にそれをしてもらうのです。 そして、私が言うことは、世界に関係なく、ある種のスキル、評価の機会があるはずです。 それで、彼らができることはありますか、それがあなたが彼らに送る質問票であるかどうかにかかわらず、私たちはそれをします。 10の質問があります。 バーチャルアシスタントのように、スキル評価を行うためにモックアップしてもらいたいサンプル作業成果物の種類はありますか。彼らが重いカレンダー管理を行う場合は、会議を開いて計画を立ててください。のように見えるかもしれません。 または私はあなたのために旅行を計画し、そしてあなたに旅程で旅行を送ります。 したがって、面接は言葉であり、スキル評価は行動であるため、スキルを評価することは絶好の機会です。

John Jantsch(19:39):ですから、何十、何十ものバーチャルアシスタントやリモート、ええと、労働者との長年の仕事で私が見つけたものの1つは、私が一緒に仕事をした中で最高のもののいくつかです。実際には独自のプロセスが付属していますそして、私たちが行っていることよりも優れている、私たちが行くことを可能にする独自のシステム。 はい。 あなたが探しているのはあなたの一部だと思いますか?それは実際にはルーチンとプロセスを持っていて、そうではなく、あなたが何をしているのかを伝えるためにあなたを探しているだけではありません。

トリシア・シコーティーノ(20:09):うん。 つまり、私にとって、それはリーダーにとって大きな安心です。 仮想アシスタントが非常に積極的で組織化されている場合。 だから私はいつもアシスタントに、彼女の私の目標は彼女が私の前に立つことだと言います。 そしてそれは、通常、私より60〜90日先を行くことを意味します。 つまり、たとえば、今日はアシスタントに会議についてメールを送信しているということです。 私は8月に開催し、彼女はすでに8月の会議を計画しています。 彼女は私にサンプルメニューを送ってくれます。 彼女は私に会議の場所を送ってくれます。 彼女は私にフライトオプションを送ってくれました、あなたが知っている、私はまだ8月についてさえ考えていませんが、彼女は非常に計画的で、非常に系統的で、非常に積極的です。 それが、あなたが知っているように、それを本当に役立つものにしているのです。 次のシーズンに向けて知っている安心感を与えてくれます。 何も来て、私を盲目にすることはありません。

ジョン・ヤンチ(21:07):うん。 絶対に。 ええと、もし誰かがこれを聞くことを考えているか、彼らが考えているなら、まあ、まあ、これは私が聞く必要がある何かのように聞こえます。 ビレイを使用するプロセスは何ですか?

トリシア・シコーティーノ(21:19):うん。 ジョン、私たちはビレイにコアバリューを持っており、そのうちの1つは楽しいので、それは楽しいプロセスです。 あなたが最初に得ること、私が最初に言うことはあなたが私たちのウェブサイト、belaysolutions.comに行くことです。 ソリューションコンサルタントの1人に連絡するための開始フォームがあります。 次に、ソリューションコンサルタントの1人と会話します。 誰が本当にあなたが決定するのを手伝うつもりですか、あなたは仮想アシスタントが必要ですか? 何を探していますか? どのような種類の仮想アシスタント、おそらく何時間、それが理解されて私たちのチームに参加することを決定した後、あなたはあなたのプレートから降りようとしていますか?それからあなたはあなたの期間のあなたの人であるクライアントサクセスコンサルタントに引き渡されましたビレイで。 彼らは発見プロセスを通してあなたを導き、あなたがこの人に探しているスキルセットとソフトスキルのタイプに正確に焦点を合わせ、それが業界知識またはアプリケーション知識または特定のタイムゾーンまたはあなたが誰かを必要とするような製品であるかどうかにあなたを一致させますMacとPCを使用します。

Tricia Sciortino(22:18):彼らはそのすべての情報を収集します。 そして、私たちの配置チームには、実際にあなたにぴったりの人を見つけることが仕事である人々のチームがあります。 戻ってきてプレゼントします。 一致するものが見つかりました。 次に、キックオフコールがあります。これは、すべてオン、ええと、ズームです。 ですから、新しいバーチャルアシスタントのクライアントサクセスコンサルタントとして、キックオフコールがあります。 私たちが情報の転送を開始するのは約1時間かそこらです。 訓練書類をお送りしますので、この人の乗船を手伝ってください。 そして、クライアントサクセスコンサルタントが新しいVAを毎週、隔週、そして毎月チェックインします。エンゲージメントが継続するにつれて、全員が最高の価値を手に入れ、関係を活用できるようになります。

ジョン・ヤンチ(23:05):すごい。 ええと、あなたが知っている、あなたが知っている、私はファンです。 つまり、私はこの種の仕事をしてきました、そして彼らは雇われています、あなたが知っている、私たちは今、地球上で特定のことをする特定のチームメンバーを何人も持っています。 ですから、私は、ほとんどすべての規模の組織にとって、これは非常に大きな方法だと思います。 ダクトテープのマーケティングポッドキャストに立ち寄って、時間をかけて立ち寄っていただきありがとうございます。 そしてそれはビレイsolutions.comです。 うまくいけば、私たちは最近、道路上であなたにそれを実行します。

トリシア・シコーティーノ(23:31):そうだといいのですが。 ジョンに感謝します。

スピーカー3(23:34):ねえ、そして最後に、戦術の前にマーケティング戦略戦略について話す方法を知っていますか? まあ、マーケティング戦略の作成に関して何をする必要があるのか​​を理解するのが難しい場合があります。 そこで、無料のツールを作成しました。 それはマーケティング戦略評価と呼ばれます。 .comではなく[メールで保護された]marketingassessment.coを見つけることができます。無料のマーケティング評価をチェックして、今日の戦略をどこに置いているかを学びましょう。 それはただのマーケティングassessment.coです。あなたが得た結果についてあなたとチャットしたいと思います。

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ダクトテープマーケティングポッドキャストのこのエピソードは、HubSpotポッドキャストネットワークとBELAYによって提供されます。

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