10 個の推薦状テンプレート (書き方の手順 + ヒント)

同僚、友人、後輩から推薦状を書いてほしいと頼まれるかもしれません。 これは大きな責任のように感じるかもしれませんが、推薦状の本質を理解していれば、実際にはそれほど複雑ではありません。 しかし、そうでない場合は、推薦状のテンプレートを参照すると仕事が簡単になります。

推薦状は、筆者が特定のポジションに対する個人の能力、性格特性、適性、資格、および全体的な資質について言及する正式な文書です。 推薦状のテンプレートは、参照として使用できる詳細がすでに設定されている、変更可能なサンプル文書です。

手紙の書き方を学びたい場合でも、推薦状のテンプレートを参照したい場合でも、この記事ではその両方を提供できるため、適切な場所にいます。 したがって、推薦状の書き方を学ぶために読み続けてください。

推薦状テンプレートを使用するメリット

推薦状テンプレートを使用する主な利点は次のとおりです。

• 推薦状のテンプレートを使用すると、最初から書く場合に比べて、最小限の労力で効率的な手紙を書くことができます。
• リファレンスが手元にあれば、貴重な時間を大幅に節約でき、作業をより早く完了できます。
• プロフェッショナルな推薦状のテンプレートを使用すると、高品質の推薦状が確実に得られるため、よりプロフェッショナルに見えるようになります。

推薦状のテンプレートの種類

以下に、参照に使用できるいくつかの種類の推薦状のテンプレートを示します。

1. 学生向けの推薦状テンプレート

20xx年3月13日

ご担当者様、

私は、[教育機関名] にあるあなたの尊敬される教育機関の英語学部コースに応募して勉強を続けたいと考えているサーシャ ウィルソンのために、この推薦状を書くことができてうれしく思います。

サーシャは私の英語コースに参加し、過去 2 年間、[学校名] で英語と芸術分野のリーダーを務めてきました。 サーシャは明るく気配りができる若い女性で、学術分野で長期的に成功するために必要な可能性を示しており、彼女には素晴らしい将来があると信じています。

サーシャはとても礼儀正しく、勤勉で、正直で、信頼できる人です。 彼女は社交性が高く、常に課外活動に参加しています。 そして、彼女の全体的な資格、知的および学業成績、創造性を考慮すると、サーシャは間違いなく、次のような優れた候補者です。

[教育機関名] の英語学部コース。 その他ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

心から、

ブライアン・ジョーンズ

ABC部

エクシーズスクール648ストリート、

サムタウン、77016

市/州/国 - 8878

(000) 555‑9199

[メールで保護されています]

2. 大学院用推薦状テンプレート

20xx年4月6日

ご担当者様、

レイナ・ウィリアムズをあなたの応用博士号取得者に推薦するこの手紙を書いていることを大変うれしく思います。 [教育機関/大学名] のマネジメントプログラムのコース。 私は[あなたの機関名]の准教授であり、彼女を強く推薦します。

私がライナに初めて会ったのは学生の頃でした。 彼女はあらゆる調査研究を主導することで、私たちのプログラムと組織戦略に貢献してきました。 彼女は問題を特によく理解しており、優れた問題解決スキルを示しています。

課外活動に参加しているにもかかわらず、ライナは優れた GPA を維持しており、すべての課題を時間通りに完了しています。 実際、彼女は知人が他の管理業務を行うのを手伝うために時間外に残ったことが何度かありました。 私は、彼女の現場への情熱、勤勉な性格、強い学習意欲が、どのようなプログラムにも適任であると強く信じておりますので、貴社のプログラムへの受け入れを強く検討していただければ幸いです。

大学が私と彼女との婚約に関する詳細について詳しく知りたい場合は、遠慮なく私に連絡してください。

心から、

マリーナ・ロバーツ博士、

管理部

Abc 機関 345 ストリート、

サムタウン、12345

市/州/国 - 4321

(000) 555‑9199

[メールで保護されています]

3. 奨学金の推薦状テンプレート

20xx年5月10日

ジェイコブ・ノーマン

歴史の先生、

XZY 高校 345 ストリート、

サムタウン、12345

市/州/国 - 4321

Abc奨学金委員会へ、

私は、Abc 奨学金のカルビン・ブラウンを支援するためにこの手紙を書きます。 カルビンは優秀な生徒で、私が教えた一年間を通じて多大な努力と成長を見せてくれました。 彼は常にクラスに集中したエネルギーをもたらし、前向きさと自分はいつでも向上できるという信念の組み合わせを示しています。これは学習プロセスにおいて不可欠ですが、高校生では非常にまれです。

私はカルビンの学業過程を間近で目撃しており、彼が奨学金を受けるに値する候補者であると心から信じています。 彼は信じられないほどの若い作家として、そしてスペインのルネサンスの歴史論文として名を馳せました。 彼が最近書いた作品は、彼の最も印象的な作品の一つでした。

そして、彼の教育目標を私は知っていますが、大学の学費を賄う際の困難を和らげるのに役立つかもしれないので、奨学金にこれ以上ふさわしい人は思いつきません。 したがって、このふさわしい学生をサポートするために追加情報を提供できる場合は、[email protected] または (000)555‑9199 までご連絡ください。

心から、

ジェイコブ・ノーマン

4. 大学用の推薦状テンプレート

20xx年11月24日

入学委員会の皆様

私は、キャサリン・ジョーンズの Abc 大学の 20xx 年のクラスへの入学申請をサポートするためにこの手紙を提出しています。 キャサリンは素晴らしい個人で将来有望な生徒で、私は彼女の高校時代に彼女に数学を教えることができて光栄でした。

キャサリンは成熟した若い女性で、自分の才能と努力を通じて、生涯に多くの偉大なことを成し遂げようと決意しています。 彼女は素晴らしい対人スキルを持っており、他の人を助けることに喜びを見出し、誰もが自分の周りにいると快適に感じることができます。 学業面では、キャサリンは教育のあらゆる分野で優れた成績を収めており、複数の課外活動にも取り組んでいます。 キャサリンは、複数のワークロードをやりくりすることに熟練しました。 優等生であることに加えて、キャサリンは Abc 小学校でボランティア活動をし、子供たちと話したり、複数の科目を指導したりしました。

私はキャサリンが更なる高みに到達する可能性を信じているので、この手紙を書くよう私に連絡をくれたことをとてもうれしく思っています。 キャサリンがあなたのエクシーズプログラムに受け入れられれば、彼女がこの分野で優れていることに私の心の中には疑いの余地はありません。 彼女が高校でのキャリアを通じて培った自信と全体的な性格は驚異的であり、それが大学でも続くことを楽しみにしています。そのため、キャサリンの大学への入学についてさらに詳しく話し合いたい場合は、私に連絡してください。

よろしくお願いします、

エリック・マッケンジー

数学の先生

エクシーズ高校 345 ストリート、

サムタウン、12345

市/州/国 - 4321

(000) 555‑9199

[メールで保護されています]

5. インターンシップの推薦状テンプレート

ジュリー・コレン

123 メインストリート

エニータウン、州12345

666-777-5555

[メールで保護されています]

20xx年6月21日

エブリン・グリーン

人事担当ディレクター

Abc Firm、123 Business Rd.

ビジネスシティ 54321

親愛なるグリーンさん、

スーザン・スマイルズさんが Abc Firm の夏のインターンシップに応募しているとのことですが、 私はスーザンを Xyz 大学の法学部前セミナーの学生として知っており、勤勉な学生としての彼女の創造性を目の当たりにする機会がありました。 彼女は法律研究に才能があり、このコースで最高の成績を収めています。

私はよく生徒たちに、斬新で中心から外れた法律トピックに取り組み、クラスメートと協力し、内容を理解するために法律データベースに頼るという課題を課します。 そして、スーザンは専門家レベルのスキルと、学部生では珍しいグループワークを備えた能力を実証しました。 したがって、私は、キャサリンが夏のインターンシップに参加するのに適していると信じています。このインターンシップは、彼女のスキルにさらに挑戦し、育成するのに役立ちます。

私は彼女があなたのサマープログラムで成功することを信じていないので、無条件の支持を表明します。 ご提供できるその他の詳細がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

心から、

ジュリー・コレン

6. 同僚への推薦状のテンプレート

20xx年6月28日

ジェーン・サンダース

マーケティングオフィサー

エクシーズカンパニー

どこかの道

どこかの場所、00014

親愛なるサンダースさんへ

素晴らしいチームプレイヤーであるニコラス・ケンドリックを推薦できることを大変うれしく思います。 私たちは、彼の創造的な問題解決スキル、組織的な仕事倫理、そして顧客のビジョンを現実にするためにどんな手段をも厭わない姿勢から恩恵を受けてきました。

ニコラスは顧客維持率の向上に直接責任を負っており、彼の魅力的な評判と仕事への取り組みは、当社がいくつかの大規模な新規顧客を獲得するのに役立ちました。 最近みんなが話題にしている看板をご存知かと思います。 それが彼のプロジェクトの成果でした。

優れた経営手腕と専門家レベルの知識を惜しみなく提供するタイプ。 ですので、候補者の中で彼が一番適任だと思いますので、機会があればまた一緒に仕事をしたいと思っています。 さらにお役に立てることがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

心から、

レイチェル・グリーン

7. 教授用の推薦状テンプレート

20xx年7月27日

マシュー・ダレン

エクシーズ研究所の校長

666-777-5555

[メールで保護されています]

親愛なるコリン・ソーヤーさん、

7年間私たちのスタッフの中で非常に高く評価されてきたブライアン・ドット氏を推薦できることを光栄に思います。 ブライアン先生は、Xyz Institutionの歴史教師として私たちの学部に加わり、常に信頼でき、組織的でした。

ブライアンは真に才能のある教育者で、年度初めに各クラスに適切な教授法を見つけるためにシラバスに取り組みました。 彼の教え方は魅力的で楽しいもので、入学後は歴史の授業が改善されました。 ある時、ブライアンは学生チームに歴史上の影響力のある人物の対話を書き、再現するよう促すイベントを企画した。 生徒たちはこのアイデアを気に入って、私たちの歴史のさまざまな時代についてすぐに多くのことを理解しました。

教職員として、ブライアン氏は陽気で協力的で、楽しいユーモアのセンスを持っていました。 彼は専門的にも社会的にもスタッフに多大な貢献をしてくれました。 ブライアン氏と一緒に仕事ができて光栄でした。献身、勤勉、自発性、忠誠心、そして献身を必要とするあらゆるポジションに遠慮なく彼を推薦できることを嬉しく思います。

さらにご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

心から、

マシュー・ダレン

8. 仕事の推薦状のテンプレート

20xx年8月6日

ご担当者様、

私は、あなたの尊敬されるレストランの副料理長の職に就こうと努めているメアリー・ジェーンを推薦するためにこの手紙を書いています。 過去 3 年間、私の直属の部下として働いてきましたが、メアリーさんはとても働き者で信頼できる方だと思います。

メアリーは、私の下での実習中に創造的で独創的な心を発揮してきました。 彼女は、私の 18 年間の経験の中でもめったに見たことのない、洗練された労働倫理をキッチンにもたらしてくれます。 彼女の料理芸術に対する情熱は、知識を学び、保持したいという熱意に表れています。

小さなダイナーでの私のビジネスは成長し、ディナーでもランチタイムでも、その日はずっと安定した仕事を続けてきました。 これは一般に、休憩時間がほとんどない、またはまったくない、長くてストレスの多い労働時間を意味しましたが、メアリーはこの環境で見事に成長しました。 料理学校を卒業したばかりの22歳のメアリーを私が雇って以来、彼女が文句を言ったり遅刻したりするのを一度も見たことがありませんでした。

ご存知のとおり、レストラン業界は、時間に非常に敏感で、ストレスの多い雰囲気を生み出す敵対的な環境になる場合があります。 しかし、メアリーの態度は変わりませんでした。 彼女は勤務中ずっと穏やかで前向きでした。 彼女を飼うことができれば、メリー・ジェーンは非常に貴重な追加人物となるでしょう。あなたの専門家の指導の下、彼女がシェフとして進歩することを楽しみにしています。 貴重なお時間を割いていただきありがとうございます。さらにご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いします、

タリア・スワロフスキー

料理長兼オーナー

Abc ダイナー、メインストリートのどこか

どこかで、12343

666-777-5555

9. 友人への推薦状のテンプレート

20xx年9月27日

ご担当者様、

私は、あなたの尊敬される会社にプロの受付係として入社したいと考えているイザベラ プリンスを推薦するためにこれを書いています。 彼女は3年前にABC書店で私の代役として雇われました。

私は彼女が素晴らしい仲間であることをすぐに認識し、すぐに友達になりました。 まれな機会に、私はイザベラと一緒に仕事をする機会があり、彼女の陽気で、オープンマインドで、思いやりがあり、楽観的な性格を目の当たりにすることができました。 彼女は、若者から大人まで、あらゆる顧客に対してフレンドリーです。 そして、彼女は人々がニーズを見つけるのを助けるために全力を尽くします。

イザベラは優れた判断力を持ち、困難な任務が割り当てられるたびに強い決意を示します。 彼女は有能で強い意志を持っており、どのような仕事や組織に参加しても重宝されるでしょう。 私たちの経験に基づいて、迷わず彼女をお勧めします。

他にご質問がございましたら、お問い合わせください。

心から、

サラ・ブラック

666-777-5555

[メールで保護されています]

10. 従業員向けの推薦状テンプレート

20xx年10月3日

ご担当者様、

私はエマ・コリンズを推薦するためにこの手紙を書いています。 彼女は Xyz 社で営業マネージャーとして私たちと一緒に働き、営業担当副社長として私の直属となりました。

従業員としてのエマは、常に信頼でき、機知に富み、足が速かったです。

私はチームメンバーの優れたチームマネジメントと問題解決能力に常に重点を置いてきましたが、エマはそれを忘れることはありませんでした。 たとえば、最高のパフォーマンスを発揮するために、彼女は楽しい競技会でチームメンバーのモチベーションを高め、それを若手社員の指導方法としても採用しました。

エマ・コリンズは一緒に仕事をするのが楽しいので、また彼女を雇うことを躊躇しません。

彼女についてさらに質問がある場合は、666-777-5555 までご連絡ください。

ありがとう、

シルベスター・グレイ

Xyz 社、営業担当副社長

[あなたのサイン]

推薦状を書く手順

次の手順に従って、推奨事項がよりプロフェッショナルでパーソナライズされた関連性の高いものになるようにしてください。

1. 複雑なルールはありません。 専門的な手紙の標準形式に従ってください。 たとえば、左上隅に自分の専門的な詳細を書き、その後に「関係者へ」、またはそれぞれ Mr.、Mrs.、Ms と挨拶を書きます。
2. レターは前向きな内容で熱意を持って始め、あなたがその推薦に興奮している理由をさらに読みたいという採用担当者の興味をそそります。
3. 文字の輪郭を適切に描きます。 手紙の最初の段落には、この推薦文を書いた目的を書き、その後に候補者との関係や知り合った期間を書きます。
4. 候補者の実績や資質について話し合うときは、専門的にできるだけ詳しく話してください。
5. 候補者がキャリアパスを変更したい場合は、なぜ自分がその仕事に最適であるかを積極的に説明してください。
6. 候補者が会社にどのように貢献できるか、日々の業務でどのように働いているかなど、候補者に関する具体的な詳細について言及します。 主張の信頼性を高めるために、1 つまたは 2 つの逸話を追加できます。
7. 手紙の締めくくりに、候補者についてさらに詳しい情報を提供することを申し出ます。 必要に応じて、手紙の署名に電子メール アドレスと電話番号を追加します。
8. 「敬具」や「よろしくお願いします」などのプロフェッショナルな結びの言葉で締めくくります。 ハードコピーの場合は、入力した名前の下に文書に署名します。
9. 最後に、文法上の間違い、スペル、書式設定の間違いがないか校正します。 あるいは、この非常にクールな AI ライターを試して、完璧な推薦状を完成させることもできます。

推薦状を書く際の注意点

推薦状のテンプレートを参照しながらも、手紙を書く際に考慮すべき点がいくつかあります。

1. シンプルな構造にする

推薦状を書くときは、前の記事で説明したように、シンプルな構成を心がけてください。 手紙の受信者は、数百通とは言わないまでも数十通の手紙を読む可能性が高く、構造をシンプルかつ簡潔に保つことで、簡単に読み進めることができます。

ただし、その人が推薦状のハードコピーやその他の文書形式ではなく電子メールを要求した場合は、電子メール作成者の支援を受けて、簡潔で専門的な推薦状のテンプレートを作成することができます。

2. 1 つまたは 2 つの特質に焦点を当てる

手紙にいくつかの資質を詰め込むのではなく、候補者がそのポジションに適していると思われる資質を 1 つまたは 2 つ選びます。 次に、候補者がその資質を示した逸話を使って発言を裏付けます。

3. 強みを数値化する

候補者の長所を数値化したり、他の応募者、同僚、学生と比較してランク付けしたりできれば、手紙に大きな重みが加わります。 たとえば、「彼は私が会社で 8 年間一緒に働いた中で最高の問題解決スキルを持っています」、またはその他の際立った点を述べます。

4. 履歴書を確認する

推薦状のテンプレートを書いたり参照したりする前に、候補者についてできるだけ多くの情報を収集してください。 相手の履歴書を確認すると、その人の長所、実績、手紙で強調すべき最高の特質についてのアイデアが得られます。

5. 能動態を使用する

アクティブな音声を使用すると、手紙がよりプロフェッショナルで力強いものになります。 そうすることで、手紙の響きが明瞭になり、文章が簡潔になり、より少ない言葉でより洗練されたように自分の考えを表現できるようになります。

ChatGPT を使用して推薦状を書くにはどうすればよいですか?

ChatGPT はテキスト生成に使用される AI チャットボットで、面倒な作業を自動化します。 同様に、Chatsonic も高度な AI チャットボットであり、市場で最高の ChatGPT 代替品です。

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結論

その人、従業員、学生のことを十分に知っていれば、推薦状を書くのは簡単です。 そうでない場合は、相手の履歴書を参照して、その人の長所、業績、手紙で強調すべき最高の資質についてのアイデアを得ることができます。

ただし、推薦状を書くことは、雇用主の候補者雇用の決定に影響を与える可能性があるため、依然として大きな責任のように感じられる場合があります。 したがって、自分にはその仕事に向いていないと感じた場合は、適切な推薦状のテンプレートを参照してください。

専門的で洞察力に富んだ推薦状を素早く作成するもう 1 つの方法は、高度な AI チャットボットである Chatsonic を使用することです。 高度な機能により作業が簡単になるので、今すぐサインアップして執筆を始めてください。