2023 年に利用可能になる主要なリモートワーク管理ソフトウェア ツール
公開: 2023-10-11
リモートワークにはメリットもあればデメリットもあります。 可能な限りいつでもどこからでも仕事ができるという考えは素晴らしいですが、適切に管理されていない場合、リモート チームとしてつながりを維持するのは困難になる可能性があります。 しかし、ここ数年にわたって、完全に機能するリモート ワークスペースを促進するために、多くのリモート ワーク プラットフォームが作成されてきました。 このようなソフトウェアは、リモート従業員の生産性を向上させ、チームのコラボレーションを確保するのに役立ちます。 この記事では、企業がリモート従業員が現場従業員と同様に積極的に活動できるようにするために役立つ、利用可能な最高のリモート ワーク管理システムのいくつかについて学びます。
1.プロハンス
ProHance は、従業員が業務を確認し、コラボレーションの機会を特定できるトップのリモート ワーク管理ソフトウェアです。 このソフトウェアは、企業が従業員が勤務時間中に仕事関連のタスクにどのように時間を費やしているかを追跡するのに役立ち、責任ある誠実な態度を確立します。 さらに、このソフトウェアは複数の企業レベルにわたる可視性を確保し、チームが場所に関係なく団結して作業できるようにします。
ProHance を使用すると、雇用主は従業員に関するリアルタイムの洞察を得ることができるため、従業員は情報に基づいた意思決定を行うことができます。 このツールは、チームと個人の間でワークロードのバランスをとります。 さらに、従業員向けに自動化されたタイムシートを作成して、従業員が自分の作業を全体的に追跡できるようにします。 このソフトウェアには給与計算機能も統合されているため、従業員は予定どおりに給与を受け取ることができます。 その重要な機能には、ワークフロー管理、高度な分析、資産の最適化、作業時間、画面記録、および作業出力が含まれます。 このソフトウェアは、通信、IT、小売、ヘルスケア、製造などの業界で人気があります。 リモート ワークフォースの管理の課題と解決策について詳しく知りましょう。
2. シャンティ
これは、チームがいつでもどこからでも参加できる、コラボレーションおよびリモート従業員管理ソフトウェアです。 このソフトウェアはメッセージング機能とビデオ通話機能を提供し、雇用主が従業員と対面で会話できるようにします。 どこにいても構いません。 従業員は画面を共有して、自分が取り組んでいる課題を上司に知らせることができます。 さらに、マネージャーは何かを提示したい場合に画面を共有できます。 Chanty を使用すると、チームメイトとそのリーダーは 1,000 人のビデオ参加者のサポートを受けて、4K ビデオと音声を会議に添付できます。 さらに、このソフトウェアを使用すると、マネージャーは新しいタスクを作成したり、メッセージをタスクに変換したりして、より適切かつスマートなコラボレーションを実現できます。 Chanty はカンバン ビューを使用して、進行中のプロジェクトと今後のプロジェクトを簡単に表示できるため、従業員が自分で物事を分類できます。
3. クリックアップ
リモートおよびハイブリッドの職場環境向けのワンストップ ソリューションとして、ClickUp は便利なツールです。 これは、チームがどこからでもリアルタイムで共同作業できるようにするホワイトボード、ダッシュボード、およびさまざまな統合を提供するソフトウェアです。 さらに、この作業管理ツールは、雇用主が金銭的、数値的、およびタスクの目標に関連する従業員の進捗状況を追跡するのに役立ちます。 従業員が仕事の質を改善できない場合、ソフトウェアはそれを監視し、マネージャーが必要な措置を講じられるようにアラートをマネージャーに送信します。 ClickUp を使用すると、企業管理者はチームワークを迅速に管理できます。 会議のために、従業員は必ずしも常駐するオフィスに来る必要はありません。 むしろ、Zoom リンクが送信され、どこからでも接続できます。
4. メール分析
EmailAnalytics は、遠隔地にまたがる従業員の行動を追跡する生産性向上ソフトウェアです。 このツールは、チームの電子メール応答時間を測定し、最適化するのに役立ちます。 企業はこのソフトウェアを使用して、日々の電子メール活動から可視性と洞察を取得します。 EmailAnalytics は、従業員が毎日送受信している電子メールの数を雇用主に提供します。 また、関連する (仕事関連の) メールや、曖昧で重要でないメールも追跡します。 このソフトウェアを使用すると、雇用主は、誰 (顧客) がどの従業員に最も多くの電子メールを送信しているか、また返信にどれくらいの時間がかかっているかを確認することもできます。
5. ベースキャンプ
企業、フリーランサー、チームは、リモート職場の生産性を向上させるこのコラボレーション ツールを使用しています。 このソフトウェアは、企業がクライアントとコミュニケーションし、プロジェクトを管理するのに役立つ共同ソリューションを提供します。 タスクの割り当てと整理、アイデアの共有、全員の認識を統一するために、Basecamp はさまざまな機能を提供します。 ただし、このツールには専門的な階層やトピックをアーカイブする機能がないため、大企業にとっては少し不便になることがよくあります。 とはいえ、Basecamp は中小企業でも簡単に利用できます。 雇用主としては、生産性向上ツールを選択する前に、まず自分のニーズを特定することを常に忘れないでください。
6. コールヒッポ
クラウドベースの仮想電話システム CallHippo を使用すると、従業員は遠隔地からでもチームと連絡を取り合うことができます。 このソフトウェアはシームレスなユーザー インターフェイスを備えており、詳細な通話レポート、モバイル アプリ、パワー ダイヤラーなどの機能が搭載されています。 さらに、営業およびカスタマーケアチームが顧客とつながり、会社でのエクスペリエンスを加速することを奨励します。 このツールは、デスクトップや電話を介してチームとのシームレスな接続を保証し、予測ダイヤル、連絡先管理、自動ダイヤルを備えています。 さらに、CallHippo は年中無休のサポート、シームレスな統合、高度な分析を保証し、企業の生産性を向上させます。
7.まばたき
Blink は、リモート ワーカー間のコミュニケーションとコラボレーションを強化する生産性ソフトウェアです。 このツールは、モバイル対応プラットフォームを使用して従業員のエクスペリエンスを変更します。 このツールは、ニュース フィード、ディスカッション掲示板、従業員ディレクトリ、カレンダー管理などの無数の機能を提供します。 これらすべての機能を組み合わせることで、作業しやすい仮想環境が作成され、チームの結束と生産性が促進されます。 Blink は、自動タイムシート、ネットワーク検索、支払いカード、欠勤管理などのマイクロ要素も提供します。 企業は、これらのマイクロ要素を使用して、従業員との独自のコミュニケーション モードを作成できます。
8.ネクスティバ
Nextiva は、CallHippo と同様に、リモート チーム向けに作成されたデジタル電話システムです。 このクラウドベースのプラットフォームは、企業が電話サービスを合理化し、高度なコミュニケーションを促進するための PBX ソリューションをホストします。 さらに、このシステムは、従業員とマネージャーが仕事の電話と個人的な電話を区別するのに役立ちます。 企業にとっては、全国規模の電話をかけることでコストを節約できます。 Nextiva には、自動応答、画面共有、ビデオ会議、通話転送などを含む 45 以上の VoIP 機能が搭載されています。 これらのツールの価格は、プロフェッショナル レベルとエンタープライズ レベルです。
9. チームワーク
これは、チーム間のコラボレーションを強化し、全体的な生産性を確保するオールインワンのリモート作業管理プラットフォームです。 このソフトウェアには、クライアントのオンボーディング、プロジェクト計画、時間追跡、製品レビュー、リソース管理などの機能があります。 これらのツールを使用すると、チームは重要なタスクに優先順位を付け、予定どおりに実行できるため、コンバージョンの向上につながります。 したがって、チームワークを使用すると、雇用主は従業員、顧客、従業員のパフォーマンスを追跡できるため、情報に基づいた意思決定が可能になります。
10. 10to8
10to8 は、従業員とマネージャーが予定をスケジュールするのに役立つリモートワーク ソフトウェアです。 このツールは、クライアントとのオンライン予約や仮想会議を手配することでコラボレーションを促進します。 ネイティブの Zoom 機能により、個人はカレンダーから直接ビデオ会議に参加できます。 タイムゾーンに関係なく、10to8 を使用すると、従業員は双方向のカレンダー同期で接続できます。 このツールは、チームが会議を追跡し、混乱を避けるために時間通りに出席できるようにする自動リマインダーも提供します。
取り除く
リモート作業プラットフォームを使用することで、企業はリモート チームを簡単に管理できるようになります。 従業員は、約束を設定したり、チームメイトと連絡を取るために待つ必要がなくなりました。 代わりに、リモート作業管理ソフトウェアは、チーム コラボレーションおよびコミュニケーション ツールを使用してそれを実現します。 したがって、次回リモート従業員向けにソフトウェアを導入するときは、上記のツールを検討してください。