今後数年間で私たちの注意を引くであろう職務記述書の傾向
公開: 2022-05-26ここに心配な事実があります。
従業員の解約率が高いことは企業にとって大きな問題ですが、COVID-19の発生後に悪化しています。
では、この問題にどのように対処しますか？
新しい従業員を雇うことによって–そして理想的な新入社員は適切な職務記述書によってのみ引き付けられます。
職務記述書は、多くの場合、HR事務処理の原動力と呼ばれ、正当な理由があります。
注意深く構築されると、それらは効果的な人員計画、給与、等級の確立、およびコンプライアンス義務の達成のための基本的なコンポーネントとして使用されます。 また、業績評価、スタッフのキャリアアップ、採用においても重要な要素として機能します。
職務記述書は、業績評価と並行して、またはポジションを埋めるための採用手順の側面として頻繁に更新されます。
それでも、発生によるコスト制限のため、多くの企業が従業員に追加の作業を依頼しているので、今がこれらの記録を評価する良い機会です。
ただし、職務記述書を更新するには、雇用市場を支配している現在の傾向を考慮することが重要です。これについては、この記事で説明します。
2022年以降に注目すべき最も注目すべき職務記述書のトレンドの5つ
これは、今後数年間で市場を支配する5つの主要な職務記述書のチェックリストです。
役割の重要な詳細に言及する
ソース
各職務記述書は、人材担当者、マネージャー、およびスタッフが共同で実施した包括的な職務調査の結果から導き出す必要があります。
職務記述書は、職務を遂行するために必要な有効な最低限のスキルと資格も定義する必要があり、指定、職務等級、報酬、報酬を指定することに加えて、必要に応じて役割の免税ステータスを合理化するのに役立ちます。
成功基準と役割の期待、リーダーシップのコンテキストと制限、時間、勤務地、交通機関の要件など、他の役割の正確な詳細も含める必要があります。
スタッフはどこで職務を遂行できますか？
解散する人々をどのように補償しますか？
より分散した労働力で、どうすればまったく同じエンゲージメントレベルを維持できますか？
そして、どうすればこの斬新な方法で働くように新入社員を効果的に訓練できますか？ これらはすべて企業が現在取り組んでいる問題であり、それらに対する新しい解決策を見つけることは継続的なプロセスです。
マネージャーは、特に一人のHR専門家の場合、仕事の要件、パフォーマンス基準、および能力のアップグレードに関与する必要があります。
彼らはあなたの求人情報が完全に更新されていることを確認することに集中することができ、報酬のベンチマークなどの重要なHRのニーズにも役立ちます。
新しい役割については、職務記述書を作成するときに、最初にビジネスの必需品またはポジションが不可欠である理由を分析します。 次に、最も重要な結果を達成するために、職務記述書に必要なものを強調するための簡単な手順を作成します。
職務記述書テンプレートの使用
物事が自動化され、時間が貴重なリソースであるデジタル時代において、市場を支配するもう1つの傾向は、既製のテンプレートの使用です。
たとえば、Homerunのコンテンツクリエーターの職務テンプレートは、よく研究されたデジタルコンテンツクリエーターの職務記述書ツールであり、優れた候補者の興味をかき立てるに違いありません。 テンプレートは、資格のある多様な才能を引き付けることが証明されているガイドライン、ヒント、およびトリックに従います。
既製のテンプレートを使用すると、魅力的でインパクトのある現代的な求人情報を簡単に作成できます。 パーソナライズされたフィールド、アンケート、および割り当てにより、特定のニーズに合わせて各求人応募フォームをカスタマイズできます。
実際、職務記述書テンプレートの目的は、最適な応募者を選択し、新しい求人の職務記述書を設計したり、既存の役割に人々を引き付けたりするときに時間を節約することです。
このようなテンプレートでの職務の前提条件は、キャリア関連のスキルの国際的な拡大に応じて、現在の専門家が自分の個々の職業やトレーニングの目的を特定するのにも役立ちます。
個人的には、企業が要求するスキルを説明しているため、面接の準備にも役立つ場合があります。
これらのテンプレートには、代替の職務記述書、主な義務分野、古典的なタスク、および望ましいテクノロジーと管理スキルが追加で含まれています。
これらは、面接プロセスで作業要件を作成し、主要な優先スキルセットと重要スキルセットをランク付けするための有用なフレームワークを提供します。
求人情報と説明の違いを知る
職務記述書を投稿として使用することは、人材育成担当者が犯す最大のエラーの1つです。
役職と説明には大きな違いがあり、適度な人事部門でもそのように見なされるべきです。
求人情報は、企業がブランドイメージと欠員を販売するために使用されますが、職務記述書はコンプライアンスを強化するために使用されます。 これには、ジョブの重要な機能、資格情報、および物理的な要求が含まれます。
職務記述書には、職務が責任を負うことをいとわない結果、結果が組織にとって不可欠である理由、および会社の価値観を含める必要があります。
表明された価値観は、スタッフが何に集中すべきか、またはそれが会社の戦略的目標にどのように追加されるかを明確にします。 それは彼らに卓越するように促します。
人材育成部門が犯すもう1つの一般的な誤謬は、過度に冗長または複雑な職務記述書を作成することです。
それは、主なパフォーマンス結果に適用できる場合とできない場合がある、職務、スキルセット、および活動の不当な洗濯チェックリストにつながる可能性があります。
役割の期待される目的を達成するために、単純化と最小限のタスクに固執します。 たとえば、不必要な学位や長年の実務経験を必要としないでください。
ビデオクリップとメディアを組み込む
ソース
あなたの職務記述書だけでは、優秀な人材を引き付けることはできません。 したがって、求人情報を作成するときは、説明だけでなく視覚的にも、組織で働くことがどのようなものかを強調してください。
多くの個人にとって、どこかに適用するという決定は感情的なものであることに注意してください。 彼らがあなたの会社の文化について持っている第一印象は、彼らに勝つものです。
そして、ビデオとメディアは、魅力的な職務記述書を作成する上で大きな役割を果たします。 実際、調査によると、ビデオクリップが埋め込まれている職務記述書は、埋め込まれていない職務記述書よりも13％多く表示されています。
同様に、企業が求人広告にクリップを含めると、応募率が34％増加します。
このような調査結果は、ビデオが単にあなたの会社が何であるかを述べるのではなく、本物を示す傾向があるという事実に起因する可能性があります。
採用ビデオは、より多くの応募者を引き付ける上で、はるかに効率的、インタラクティブ、そして生産的です。
フリーランサーを雇って、ビデオコンテンツを撮影し、微調整します。 彼らは、説得力のある採用キャンペーンのために採用ストーリーや広告を作成した経験があります。
説明からストレスと複雑さを取り除くために必要なのは、少し言い換えて、いくつかの創造的な字幕だけです。
現代のコミュニケーションスペシャリストは、従来のコミュニケーションよりも明るく魅力的です。
書き直された、メディアが豊富な職務記述書は、楽しく楽しい職場環境も反映しています。 これらの分野で過度に厳格で厳格ではない企業は、間違いなく、関心のある候補者がさらに増えるでしょう。
包括性に焦点を当てる
求人情報と説明を混同してはいけませんが、それらは連携して機能します。
たとえば、適切に記述された職務記述書を利用して、企業が採用方法の多様化、公平性、包括性に重点を置くことを強化する求人情報を生成できます。
調査によると、就職履歴の違い、定期的な転職、専門的な経験の少なさなど、就職に1つ以上の障害に直面している求職者は、採用手順の偏りに対して特に脆弱です。
雇用主は、すべての人口統計グループにアクセスする方法を慎重に検討し、機会への平等なアクセスを提供する必要があります。
能力に焦点を当てることは、包括性を高めるための1つの戦略です。 技術的な知識のようなハードスキルに加えて。
意思決定や問題解決など、多くの仕事やビジネスに簡単に適応できるソフトスキルを検討してください。
さらに、企業文化に貢献できるコラボレーション能力や行動パターンなど、状況に応じたパフォーマンスにも注意を払ってください。
雇用主はまた、長年の実務経験ではなく、職務記述書を短縮し、経験レベルを強調することにより、より包括的な雇用を促進し、公平な競争の場を作り出すことができます。
たとえば、女性は、すべての要件を満たしていない場合、男性よりも就職する可能性が低くなります。
求人情報内の必需品の長いリストは、リストされているすべての要件を満たすことができないと信じている可能性があるため、多数の資格のある候補者が応募するのを思いとどまらせる可能性があります。
求人広告は機能に焦点を当てていますが、求人広告には記述子が密集しています。 性別固有または非包括的方言を求人広告から削除して、多様な候補者プールを確実に引き付けるのに役立つ、オンラインで利用できる優れたツールが多数あります。
結論
将来の市場を支配する主要なトレンドについて知る必要があるすべてであり、応募者の好奇心を刺激する職務記述書を設計する際に考慮する必要があります。 候補者だけでなく、チームにとって大きな資産となる人たち！
あなたがあなた自身を書くために私たちの仕事の説明のヒントの1つ以上を使用しているなら、あなたはあなたを感動させるアプリケーションを受け取るでしょう。
また、新入社員の獲得に一歩近づくことができます。