2023 年の採用に役立つ 12 の職務記述書テンプレート

最近では、信頼できる勤勉な従業員を見つけるのは困難です。 ただし、効果的な職務記述書を作成することで、プロセスを簡素化できます。

職務記述書は、潜在的な従業員の責任の詳細な説明です。 今日では、AI ライターまたは ChatGPT を介して簡単に職務記述書を生成できます。 これには、ここに示すように、職務記述書テンプレートの主要な要素を入力するだけで済みます。

しかし、職務記述書テンプレートとは何ですか? また、効率的な職務記述書テンプレートはどこで入手できますか? 汗かいていない。 この記事では、職務記述書テンプレートの定義、メリット、いくつかの重要な要素について説明し、参照用に 12 の職務記述書テンプレートの例を示します。

職務記述書テンプレートとは何ですか?

職務記述書テンプレートは、役割または地位の義務、責任、タスク、機能、資格、およびスキルを要約した再利用可能なモデルです。 さらに、職務記述書テンプレートは、候補者または応募者の情報/履歴書のベースラインを作成する採用担当者のベルトの下で強力なツールになる可能性があります。

職務記述書テンプレートを使用する利点

職務記述書テンプレートは、魅力的で詳細かつ完全な職務記述書を作成するために必要なすべての要素をカバーしながら、時間を節約するのに役立ちます。 さらに、職務記述書テンプレートを使用すると、次のようなメリットがあります。

完全な情報を保証

職務記述書テンプレートを使用すると、すべての情報が確実に提供されます。 このタスクは、複数の説得力のある職務記述書を生成するのに役立つ AI ツールである Chatsonic を使用すると、さらに簡単になります。

情報を想像可能にする

役割と責任のテンプレートに従うことで、候補者が親しみやすく理解しやすい方法で情報を提示することができます。

インスピレーションを与える

役割と責任のテンプレートの使用 必要なものについてのアイデアを提供し、それについてさらに考える機会を提供します。

魅力的な求人広告を作成します

職務記述書テンプレートを使用すると、魅力的な職務記述書を作成できます。これは、役割またはポジションの最良の部分を強調し、会社の前向きな職場環境を強調するものです。

期待を明確にする

職務記述書テンプレートを使用すると、すべての情報を提供することで、候補者に対する期待を明確にすることができます。

詳細な構造を提供

詳細な構造を提供し、会社の声、ブランディング、プロフェッショナリズムに従って説明を更新および改良できます。

職務記述書テンプレートを作成する際に考慮すべき要素

理想的な候補者を惹きつける効果的な職務記述書を作成するには、次の要因を考慮してください。

仕事の目的

仕事の概要を含めると、役割の理解が深まり、「空からの眺め」が得られます。 仕事の目的に言及すると、その仕事や特定のポストが存在する理由の簡潔な説明も強調されます。

義務と責任

このセクションには、候補者が引き受ける必要があると予想される役割を含め、求人に関連する責任と義務のすべての説明が含まれています。

以前の経験

この部分では、それが以前の経験を必要としないエントリーレベルであるか、特定の年数の経験を必要とするシニアレベルのポストであるかにかかわらず、求人に必要な経験レベルについて言及しています.

資格

その仕事をするために必要な教育と知識のレベル (つまり、高校、大学、または上級学位) に言及してください。 候補者が生産性を発揮し、その役割で成功するための最低限の資格レベルに焦点を当てます。

特殊技能

候補者が仕事をするために必要な特別なスキルに言及してください。たとえば、スプレッドシートや MS Office の基本的な知識、Adobe ソフトウェアを操作する能力などです。

仕事の要件

候補者は、仕事に応募する前に、重要な仕事の要件を知らされなければなりません。 たとえば、個人が移動する必要があるかどうか、または毎週ステーションから移動する必要があるかどうかについて言及します。 前述のタスクを実行できる人は多くないため、事前に要件を設定しておくと、それらが除外され、時間を節約できます。

労働時間と支払い

週ごとの必要な労働時間、日勤または夜勤、パートタイムまたはフルタイムなどの仕事の種類を指定します。 また、賃金の表示を含め、ポストが時給の場合は時給をリストし、ポストが有給の場合は、一般的な賃金範囲に言及するか、「給与はスキルと経験に見合ったものになる」と表現します。

個人属性

困難な時期に対処できる冷静な気性を備えている人、プレッシャーの下で効率的に仕事をする能力、忙しい環境でマルチタスクをこなせる人など、仕事を成功させるのに役立つ追加の資質を備えた人を探してください。

12 職務記述書の例

理想的な仕事の候補者を引き付けるために、12 の職務記述書テンプレートの例をまとめました。

シニアプロジェクトマネージャー

私たちは、非常に有能なシニア プロジェクト マネージャーを探しています。プロジェクトを成功させるために、綿密に計画されたステップを通じてプロジェクトの実行を監督し、予算要件を満たし、プロジェクトのリソースを見つけてください。 シニア プロジェクト マネージャーの理想的な候補者は、プロジェクトのすべての側面を同時に管理する能力を備えている必要があります。

役割と責任：

• 計画スケジュールを作成し、プロジェクトの目標を設定します。
• プロジェクトの資金と予算を確保し、設定します。
• タスクがチーム メンバーによって完了されるように管理し、確認します。
• プロジェクトの要件に従って、必要なリソースを調達します。
• さらなるトレーニングが必要な人員のニーズを特定し、トレーニングを提供します。
• 業界関連のトレンドとイノベーションを調査し、プロジェクトのニーズに関する深い知識を持っています。
• 従業員のパフォーマンスを管理、監視、評価します。

要件：

• プロジェクト管理または関連分野の学位または正式なトレーニング。
• プロジェクト管理における 5 ～ 6 年の経験。
• 優れたコミュニケーション能力と組織力。
• 強力なリーダーシップ、スケジューリング、および管理スキル
• マルチタスク能力。
• マイクロソフトオフィスに精通。

ソフトウェアエンジニア

[会社名] は、優秀なチームと協力し、会社が開発しているソフトウェアの開発プロジェクトを担当する、革新的で熟練したソフトウェア エンジニアを募集しています。 理想的な候補者は、コードとスクリプトの作成に関する十分な知識を持ち、Apple IOS、Android などの現在のアプリベースのプラットフォームに習熟している必要があります。

役割と責任：

• クライアントやチームと緊密に連携します。
• プロジェクトのステータスと提案について、設計および管理チームと話し合います。
• 新しいシステムのインストールを効果的に調整するためのデータを分析および修正し、既存のシステムに変更を加えます。
• 会議 (オンラインまたはオフライン) に参加して、重要なプロジェクト データについてチーム メンバーと話し合い、他のチーム間の結束を築きます。
• 標準的な操作手順を適用し、プロセスを明確かつ考えられる形で文書化します。

要件：

• ソフトウェア エンジニアリングの学士号（望ましい）。
• ソフトウェア開発における 7 年以上の実務経験 (できれば関連分野)。
• 関連するツール スイートの使用に関する広範な知識。
• 独立してグループで作業する能力。
• 実践的なプログラミング経験と創造的な問題解決スキル。
• 予算内で締め切りを守りながら、ワークロードに優先順位を付ける能力。

ウェブ開発者

[会社名] は、会社の Web サイトの作成、維持、更新を担当する開発者の専門家チームと協力して働くことをいとわない熟練した Web 開発者を探しています。 この役割で成功するには、アプリケーション、JavaScript、HTML、および CSS のプログラミングに精通し、経験を積むと同時に、Web の最新のトレンドと機能を最新の状態に保つ必要があります。

役割と責任：

• Web サイトおよびソフトウェア アプリケーションの構築、設計、または保守。
• さまざまな設計チーム メンバーと緊密に連携して、競合を解決し、ニーズに優先順位を付け、コンテンツ基準を作成します。
• すべての最新の Web アプリケーションとプログラミング プラクティスに関する最新情報を入手してください。
• コードを評価して、現在および以前のシステムにバグがないことを確認します。

要件：

• Web 開発または関連分野の学位または正式なトレーニング。
• Web の設計および開発における 4 年以上の経験、または関連分野での経験。
• JavaScript、HTML、CSS等の知識がある方。
• チームプロジェクトを成功に導くことができる、献身的で自発的な個人。
• 優れた対人スキルとコミュニケーション スキルが必要です。

デジタルマーケター

[会社名] のスタートアップには、当社のマーケティング ニーズを監督するために、デジタル マーケティング キャンペーンを実行した実績のある熟練したデジタル マーケティング マネージャーが必要です。 私たちの理想的な候補者は、マーケティング、アート ディレクション、ソーシャル メディア管理の経験を持つ明るく熱心な人物です。 さらに、合格者は優れた対人スキルとコミュニケーション スキルを持ち、ウェブサイト分析ツールに関する確かな知識を持っている必要があります。

役割と責任：

• 会社のソーシャル メディア プレゼンスの作成、計画、および管理。
• デジタル マーケティング部門のあらゆる側面の設計と監視。
• マーケティング キャンペーン予算の作成と監督。
• 重要な指標を分析し、広告やメディアの専門家と連携してマーケティングを改善します。
• チームと緊密に協力して、クリエイティブで革新的なマーケティング成長戦略についてブレインストーミングを行います。

要件：

• マーケティングまたは関連分野でのBS / MSの学位または正式なトレーニング。
• デジタル マーケターとしての 4 年以上の実務経験。
• さまざまなソーシャル メディア プラットフォーム、ベスト プラクティス、ウェブサイト分析、HTML、CSS、JavaScript に関する確かな知識。
• 創造的な問題解決能力と分析能力。
• デジタル マーケティングの最新トレンドとテクノロジーに精通していること。

保守管理者

電動工具やハンドツールに習熟し、設計図や修理マニュアルが読める保守作業員を探しています。

役割と責任：

• 機器と現場の日常点検を入念に実施してください。
• 基本的な修理と予防保守を行います。
• 専門的な修理が必要な場合は、請負業者を監督してください。
• 機械的な問題を認識し、迅速に修正します。

要件：

• 高等学校の卒業証書または高等専門学校の関連学位。
• 設計図や修理マニュアルを読む能力。
• さまざまな手動および電動工具に習熟しています。
• ハンマー、ホイスト、のこぎり、ドリル、レンチなどの一般的なツールに精通しており、電子試験装置の経験があります。
• 優れた時間管理スキルを備えたプロフェッショナルなプレゼンテーションと態度。
• 独立して働く能力。

営業担当者

[会社名] では、野心的で目標志向の営業担当者を探しています。 彼らは、見込み客を生み出し、販売目標を達成する責任があります。 営業担当者として成功するためには、候補者は以前の実務経験を通じて販売プロセスとダイナミクスを理解する必要があります。

役割と責任：

• 見込み客を生成します。
• 戦略的な販売目標を作成し、優先順位を付けます。
• 一連のアウトバウンド コールや電子メール キャンペーンを通じて、見込み客と契約を交渉します。 AIメールライターで簡単なメールを生成します。
• 販売およびマーケティング プログラムの Salesforce CRM で、クライアントと活動の詳細な記録を維持します。
• 月次レポートと週次レポートを準備し、毎月のパフォーマンス クォータに到達するためのスキルを磨きます。
• 優れた対人スキル。

要件：

• 認定された大学でマーケティングまたは経済学または関連分野の学士号を取得していること (望ましい)。
• 3 年以上の営業経験。
• 称賛に値するコミュニケーション スキルとカスタマー サービスへの取り組み。
• Word、Excel、Outlook などの Microsoft アプリケーションを含む、さまざまなタスクでコンピューターを使用することに習熟しています。
• ペースの速い環境で効率的に作業するのに十分な自発性と有能さ。

人事マネージャー

採用、懲戒処分、業績評価、賃金評価、学習、能力開発など、すべての人事問題を担当する信​​頼できる人事マネージャーを探しています。 採用者は、人事チームを率いて、常に人員を拡大することが期待されています。 理想的な候補者は、人事管理またはその他の上級職にあり、この役割のすべての法的要件に精通している必要があります。

役割と責任：

• 優秀な人材を積極的に採用し、育成します。
• 簡潔なレポートと明確なポリシーを作成して展開します。
• 職場の健康と安全のコンプライアンスを維持し、従業員の苦情や紛争に迅速に対応します。
• 必要な管理業務を遂行し、従業員と職場のプライバシーを維持します。
• ジュニア人事チームを率いる.

要件：

• 人事管理の学士号。
• 人事管理または関連分野での 5 年以上の経験。
• MS Officeに精通。
• スタッフをトレーニングおよび指導する能力。
• 対立の解決、懲戒手続きの実施、職場調査の実施経験。
• プレゼンが得意。
• Word、Excel、Outlook などの Microsoft アプリケーションを含む、さまざまなタスクでコンピューターを使用することに習熟しています。

グラフィックデザイナー

[会社名] は、デザイン チームに新しいグラフィック デザイナーを追加しようとしています。 彼らは、デジタルとオフラインのメディア全体でさまざまなものを設計する責任があります。 理想的な候補者は、創造的なアイデアを提供し、細部に注意を払うのに十分な能力を備えている必要があります。

役割と責任：

• クライアントや営業チームと直接会って、アイデアを伝えて作業し、最終的なデザインを下書きして顧客の承認を得ます。
• 関連情報に基づいてコンセプトを計画します。
• すべてのソフトウェアおよびハードウェア資産を活用して、幅広いグラフィックスとレイアウトを作成します。
• すべての注文の文書を維持し、必要に応じて改善を提案します。

要件：

• デジタル アート、グラフィック デザイン、または関連分野の学士号。
• グラフィック デザイナーまたは関連分野での 2 ～ 3 年の実務経験。
• 期限を守る。
• 時間管理スキル。
• Photoshop、InDesign Quark、Illustrator などの業界ソフトウェアに関する熟練した知識ベース。
• 建設的な批判を積極的に受け取ります。

データアナリスト

会社のチームメンバーに分析サポートを提供するために、技術専門家とデータアナリストを採用しようとしています。 彼らは、マスター データ セットの管理、レポートの評価、データの問題の解決を担当します。 この役割で成功するには、候補者は詳細に注意を払い、一般的なデータ分析ツールとデータベースを理解する必要があります。

役割と責任：

• 統計的手法を利用して結果を分析します。
• 自動化されたツールを使用して、一次および二次ソースからのデータを処理します。
• 社内のチーム メンバーと相談した後、データ主導の意思決定を行います。
• データ システムとデータベースを開発および維持して、オーディエンス メトリックの視覚化を行います。

要件：

• コンピュータ サイエンスの学士号。
• データ アナリストとしての実務経験とデータ ビジュアライゼーションの作成経験。
• 強力で明確なコミュニケーション能力と報告能力

アカウントマネージャー

私たちは、柔軟で順応性のあるチームプレーヤーであり、タスクからタスクへと自律的に移動することに問題がない、コミュニケーション能力のあるアカウントマネージャーを必要としています. 候補者は、連絡先との長期的かつ相互に有益な関係を構築し、クライアントのニーズに最適な製品を見つける責任があります. 理想的な候補者は、優れた問題解決能力、コンピューター、およびコミュニケーション スキルを備えている必要があります。

役割と責任：

• クライアントのオンボーディングでコミュニケーションを取り、支援します。
• 会社の製品とサービスの知識を広げるために、毎週の更新会議に出席しました。
• 在庫とアカウントのメモの明確な記録を作成して維持します。
• バイヤーエクスペリエンスの向上に注力します。

要件：

• 通信、ビジネス、または関連分野の学士号。
• より多くの学歴または経験が望ましいです。
• 優れた組織力とコミュニケーション能力。
• 細部へのこだわりとマルチタスク能力。

フロントデスクエージェント

[ホテル名] のフロント デスク エージェントとして、明るく自信に満ちた人材を募集しています。 候補者は、ゲストの問い合わせ、問題、苦情について、ゲストと連絡を取り、監督する責任があります。 彼らは、ペースの速い環境でのマルチタスクに熟練している必要があります。

役割と責任：

• フレンドリーな態度でゲストを歓迎します。
• ゲストを見送る際に、心からお礼を言う。
• ゲストのニーズに対応し、問題や苦情を解決します。
• フロントデスクでのコンピュータタスクを効率的に実行します。
• フレンドリーな方法でゲストとコミュニケーションを取り、ゲストの満足を確保します。

要件：

• フロント デスク エージェントとしての 1 ～ 2 年の実務経験。
• 高校の卒業証書。
• 書面および口頭での優れたコミュニケーション能力
• 長時間立つ能力。
• 優秀なチームプレーヤー。
• 手入れの行き届いたプロフェッショナルな外観を保持する必要があります。

テクニカル アカウント マネージャー

[会社名] は、顧客の技術的ニーズを監督するために、技術に精通したテクニカル アカウント マネージャーを採用しようとしています。 候補者は、販売前後の専門的なサービスに責任を負い、顧客満足を保証します。 理想的な候補者は、優れた技術的知識だけでなく、販売能力と対人スキルを備えている必要があります。

役割と責任：

• 顧客のプリセールスおよびポストセールスに技術サポートを提供し、製品を使用するように顧客をトレーニングします。
• 顧客満足を確保するために、良好な顧客関係を維持します。
• 顧客のニーズに応じて、アップグレードまたは追加機能を検討し、提案します。
• ベスト プラクティスを構築し、アカウントの指標を正確に追跡します。

要件：

• テクニカル アカウント マネージャーとしての 4 年以上の経験。
• コンピュータ サイエンスの修士号。
• 有名な販売ソフトウェアに精通している。
• MS Office に精通しています。
• コミュニケーション能力が高い。

結論

職務記述書テンプレートは、完全で簡潔かつ慎重に作成された職務記述書を作成するのに役立ち、不足しないようにすることで、信頼できる候補者を引き付ける可能性を高めます。 ただし、よくわからない場合は、上記の記事で共有されている 12 の職務記述書の例を参照するか、AI ライターの助けを借りて優れた職務記述書を作成してください。 また、仕事内容の書き方についても教えてください。

よくある質問 (FAQ)

職務記述書の目的は何ですか?

職務記述書の主な目的の 1 つは、組織内の役職またはポストの要件と責任を説明することです。 スキル、知識、能力、その他の特性など、仕事を満足に遂行するために必要な要件の詳細なリストを作成します。

効果的な職務記述書とは？

効果的な職務記述書には、次の内容が含まれている必要があります。

• 要約すると役職。
• 要約でその位置の理由と構造を強調します。
• ジョブに関連付けられたタスクを列挙する役割と責任のリスト。
• 望ましい資格、経験レベル、およびその他の属性とスキルを登録する「要件」のリスト。

職務内容に給与または時給を含めるべきですか?

どちらのオプションにも長所と短所があるため、これに対する正確な答えはありません。 したがって、最終的には、会社にとって何が最善であるかに基づいて決定する必要があります。

ChatGPT を使用して職務記述書テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

ChatGPT は、人間のような会話ができる AI チャットボット ツールであり、説得力のある職務記述書の作成に役立ちます。 必要なのは、コマンドを入力して支援を求めることだけです。 「[会社名] で [求人情報] の職務記述書を書いてください」などと言うことができます。 ただし、試すことができる他の ChatGPT の代替手段があります。