この記事は Joan Garry によって書かれたゲストです。 Joan Garry は、国際的に認められた非営利セクターの擁護者であり、Nonprofit Leadership Lab の創設者です。 彼女は大規模な組織から、思いやりのある真実の語り手、実践的な戦略アドバイザー、コミュニケーションの専門家、および強力な社内外のメッセージに焦点を当てた、実質的な変更管理、危機管理、およびリーダーシップの移行に取り組むよう求められています。
火曜日の寄付は 8 週間後、年末まで 3 か月あります。 つまり、次の 3 か月で、資金調達の 35% が行われ、組織の主要な資金調達者として、あなたはクォーターバックになります。
あなたのチームとセットアップは火曜日のギビングの準備ができていますか? 次のオプションのうち、あなた (およびあなたのチーム) に当てはまるものはどれですか?
- ボードが応答しません。
- 私の取締役会は、誰も資金調達をしなければならないとは言わなかったと言っています。
- 私の理事長がその仕事を引き受けたのは、事務局長が彼らを募金活動から解放したからです。
- 私のデータは、それよりも良い形になっているはずです。
- 私の専務理事は、彼らは主要な寄付者と一緒に仕事をするのは好きではないと私に言いました.
- 私のチームにはまだ 3 つの空きポジションがあります。
- 私のチームはわくわくしています。
それで、あなたはどうしましたか？ #7 を選びましたか？
#7 を選択しなかった場合は、次の質問を検討してください。
確かに、他の人が何をすべきか、必要なのに持っていないリソースについて、すべての答えを知っています。 しかし、覚えておいてください、あなたはクォーターバックです。
そこで、新しいアプローチを試してみましょう。
そして、私はすべての違いを生むものを持っています：
- 7段階のプランです
- それは具体的ですが、規範的ではありません
- チームを熱意を持ってゲームに参加させることを目的としています
仕事を成し遂げるために必要幸いなことに、成功するのに多額の予算や大勢のスタッフは必要ありません。 あらゆるセクターのあらゆる規模の組織が同じ課題を抱えており、それらに取り組むことができます。 たとえば、私はこれらの課題を抱えている大規模な非営利団体の CEO を指導しています。 通常、作業はスタッフ主導になります。 彼らは、「私の目標を達成するには、私の部門にもっと多くの人が必要だ」と言います。
しかし、 Nonprofit Leadership Labで一緒に働いている小規模な非営利団体も同じ懸念を持っています。 これらの組織の多くはスタッフが少ないか、まったくいませんが、大きな組織と同じ種類の取締役会があります。 したがって、組織の規模に関係なく、今年の最後の 3 か月間でこのレシピに従うことで、真の成功を収めることができます。
年末スプリントレシピ
1. 招待事業
「ゼロナギング」ポリシーにコミットする時が来ました。 つまり、募金活動の枠組みを、お金を求めることから人々にもっと知ってもらい、より多くのことを行うように招待することに変更することを意味します。 あなたは人々に「もう少し近づいて」ほしいと思っています。 年末のテーマソングかもしれません。
2. エレベーターピッチ
OK、私はあなたのボードに参加しており、招待状のフレーミングが気に入っていますが、質問に答える必要があります。私は何を参加者に招待していますか? 明確で説得力のあるものにする必要があります。たとえば、2 分間の適切なエレベーター ピッチと現在のストーリーを含めます。
これは 100% 私たち全員が改善できることなので、もう一度読んでください。 理事会やボランティア (そしてスタッフも!) と協力して、エレベーター ピッチの練習を支援し、短くて力強い最新のストーリーで彼らを刺激することが重要です。
3. スクワッド
最も熱心な役員とスタッフを探してください。 理想的には、開発委員会でこのアンバサダーのチームを見つけることができますが、どこで見つけても問題ありません。 彼らは、最も多くの贈り物を与えたり、最も多くの贈り物を確保した人である必要はありません。 言い換えれば、あなたの組織に夢中になっている人々に、あなたの大使になってくれるよう依頼してください。
4. 招待リスト
持っているデータで最善を尽くします。 しかし、チームに提供するために私が探しているものは次のとおりです。
- 失効した寄付者のリスト—あなたの最も価値のあるリスト。 これには、最後のギフトの日付、金額、電子メール、および電話番号が含まれます。
- 設定したしきい値での現在のすべての寄付者のリスト。 これには、前回のギフトの日付、金額、メールアドレス、電話番号が含まれ、より多くのギフトを提供できる人が強調表示されます。
- Giving Tuesday であなたの組織から連絡が必要な人々のリスト。 これには、組織の MVP が含まれます。たとえば、スタッフ、最も熱心なボランティア、少しは寄付するが大きな贈り物であることを知っている寄付者、または本当に愛を示したい人などです。
5. 経験
それはとても重要なので、私はこれをナンバーワンにすることができました。 ストーリーを語り、組織に対するあなたの愛についての簡単なエレベーター ピッチを含めます。 ストーリーテリングのリソースはたくさんありますが、私はこれに偏っています。非常に便利なダウンロード可能な配布資料があります。
6. 分隊会議
今こそ、グループをまとめて、年末スチュワードシップ プログラムの構築を開始するときです。 あなたはツールを持っています。 各理事会メンバー、主任ボランティア、および主要スタッフに 3 人から 5 人を割り当てるだけです。 まだ名前が残っていますか？ 大丈夫です。 その上、事務局長もたくさん持っていくので、助かるはずです。 覚えておくべき重要なことは、スチュワードシップとこの種のアプローチが初めての場合は、チームの考え方を変えるためのパイロットと考えてください。来年は利益をもたらすでしょう!
7. フルチームハドル
最後に、チーム全体の打ち合わせの議題を作成します。 理想的には、これは 10 月上旬の理事会で、あなたとチームが計画とツールを共有できるようにする必要があります。 会議がない場合は、理事長が会議を開く必要があります。 そして、この計画に興奮しているはずのチームメンバーは、人々が方法を学び、より多くのことをすることに興奮するのを助けるために電話をかけることができます.
あなたが何をするにせよ、どうぞ、どうか、このミーティングを「年末の募金活動: 私たちがあなたから必要としているもの」と呼ばないでください。
フルチームミーティングでの冒頭の独り言
あなたはこれを釘付けにしなければならず、謙虚でなければなりません。 少しおまけとして、私が会議を運営した場合、次のように言うことができます。
ご挨拶と歓迎！
はい、今がその時期です。最後の四半期です。 非営利の資金調達の 35% がこの 3 か月間に行われるため、1 日も無駄にすることはできません。
開発作業 (ギフトをクロージングするトランザクション ビジネスは含まれません) に関与するという私の役割を振り返りながら、まだ開拓されていない機会がたくさんあることに気付きました。 私たちに名前を付けてチケットを販売するように頼むのは、トランザクションであり、間違ったアプローチです。 そして、あなたがそのアプローチに先送りされたと感じた場合は、お詫び申し上げます.
今日は、新しい考え方から始めましょう。 はい、私たちの目標は、今から年末までに X の金額を調達することです。 しかし、チャンピオン、アンバサダー、ストーリーテラー、スチュワードとしてやりましょう.
自分自身を意味のある何か、X を変える運動の一部であると考えている人々として、それを行いましょう。そして、私たちの仕事に興奮しているときは、人々をあなたに参加させ、もっと学び、もっとやる。
<Squad> の働きのおかげで、私たちはフルコート プレスの一環として、組織のスチュワードシップ プログラムを立ち上げています。 X は、何らかの方法で組織に接続されている 5 人のポートフォリオのページを各人に配布します (これも電子的に送信されます)。
あなたの仕事？ あなたの人を仕事に少し近づけるために、今から年末までの X 接点。 ストーリーを語る、写真を送る、またはその両方を行います。 そして、はい、火曜日のギビングでは、感謝の電話など、何かを与えるようにお願いしています。
私たちの仕事？ 目標を達成するために必要なすべてのツールを提供します。 毎週新しいストーリーを提供してください。一部は書面、一部はビデオ、一部はソーシャル メディアの投稿で、リーダーとしての私たちの組織について自慢 (認識) するのに役立ちます。
スチュワードシップが必要な理由を明確にするリストが表示されます。 しかし、大量の情報は表示されませんし、必要になることもありません。 あなたは関係を築き、人々を仕事に近づけています。 世界をより公平に、公正に、より包摂的で、より美しくすることに貢献している組織の一員であることの仕事に対する興奮と目的意識を共有してください (関連するものを選択してください)。
今後 3 か月以内に金銭とクロージング ギフトを求める予定はありますか? あなたは賭けます。 それを手伝ってくれませんか？ 私たちはそう願っています。 しかし、同様に重要なことは、このプロセスは人々を組織に近づけ、新しい贈り物、アップグレードされた贈り物、または来年のより大きな贈り物につながるつながりを生み出すでしょうか? 間違いなく、間違いありません。
年末レシピをぜひおためしください
始めるのに遅すぎることはありません。 いつの間にかまばたきして、また9月になるから。 そして、私を信じてください、理事会やボランティアのリーダーがストーリーテリングを実践し、寄付者や見込み客と関わる何ヶ月も何ヶ月も逃したくありません.
今すぐ時間をかけて、ボードの作業を再構成してください。 彼らを招待ビジネスの大使やストーリーテラーに変えてください。 次に、素晴らしい招待リストを作成し、リストに追加を続け、アンバサダーに彼らの熱意を共有し、その仕事に関する現在の説得力のあるストーリーを伝える能力を持たせてください.
そして、開発において最も強力な 2 つの言葉で締めくくるように依頼します。
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