中小企業のための在庫管理システムとは何ですか？ 完全な2022ガイド

在庫管理システムは、製品データをスプレッドシートに絶えず入力している、または紙で売り上げを追跡しようとしている中小企業の経営者の場合、時間を節約できます。

在庫管理システムとは何か、在庫管理システムが中小企業に適しているかどうか、優れた在庫管理ソフトウェアの必須機能については、以下をお読みください。

在庫管理システムとは何ですか？

在庫管理システムは、最初に取得してから販売するまでのすべてのビジネス商品（原材料、完成品など）を監視するプロセスを支援します。 管理システムは、製品のライフサイクルのためにここにあります。 在庫管理システムは、場所を超えて商品を追跡し、ビジネスを効果的に運営するためにその製品について必要な詳細を提供します。

中小企業のための在庫管理システムの利点

中小企業は、製品/販売の損失に関して、大企業が行うのと同じクッションを持っていません。 ビジネスがわずかなマージンで運営されている場合、在庫を追跡するシステムがあると、利益に大きな違いが生じる可能性があります。

在庫管理システムにより、中小企業の所有者は次のことが可能になります。

• 常に商品の在庫を保持しているので、セールを見逃すことはありません
• 適切な製品量に投資する
• 正確な配達情報を提供する
• 正確な価格を提示する
• 製品の損傷、損失、盗難を早期に特定する
• どのアイテムが返品されているのか、そしてその理由を追跡します
• 繁忙期を予測し、それに応じて購買習慣を調整します
• 大量の注文を選んで梱包する必要がある場合は、より多くのスタッフを雇うか、臨時スタッフを雇います
• 必要に応じてストックを回転させる
• どの製品が販売されているか、どの製品を中止する必要があるかを特定します

在庫管理システムの種類

在庫をカウントする頻度と在庫レベルの測定に使用する方法によって異なる在庫管理システムがいくつかあります。

在庫管理システムの最も一般的な2つのタイプである定期的および永続的を見てみましょう。

定期的な在庫管理

定期在庫管理は、期間（月、四半期、年など）ごとに1回、在庫レベルを物理的にカウントし、その数を売上高と比較するシステムです。 これを時間をかけて行うことで、企業は不足しているアイテムや手元にあるアイテムが多すぎるかどうかを確認します。

このタイプの在庫管理システムは、在庫レベルと製品バリエーションが限られている中小企業に適しています。 定期的な在庫管理に必要なのは、アイテムを物理的に数え、スプレッドシート内の情報を追跡する人だけです。

大企業、または複数の種類の製品を提供している企業は、いつでも非常に多くの異なる注文が出入りするため、定期的に在庫を取得するのに苦労する可能性があります。

定期的な在庫管理の例

あなたがブレザーを販売する会社を所有しているとしましょう。 会社の顧客サービス担当者が注文を受け取り、システムに入力し、会社の倉庫の従業員がそれらの注文を受け取り、梱包し、発送します。 あなたの会社は卸売業者から購入しているので、どのくらいの在庫が入ってくるべきかについての記録もあります。

毎月の終わりに、ピッカーは倉庫内のブレザーの数を物理的に数えます。 その数を、記録されている在庫レベルと比較します。

記録しているブレザーの数よりも少ない場合は、誰かが交換用のブレザーを送ったが記録しなかったか、ピッカーが意図せずに余分なブレザーを誤って梱包したか、卸売業者が十分な在庫を送っていなかった可能性があります。

これらのシナリオのいくつかが発生した可能性がありますが、すべての注文に関する詳細な情報がなければ、どれを正確に判断するのは困難です。 そのため、定期的な在庫管理がすべての種類のビジネスで機能するとは限りません。

永続的な在庫管理

永久在庫管理は、在庫レベルがトランザクションベースで更新されるシステムです。 各アイテムには識別子（UPC、SKUなど）があり、追跡できます。 購入から販売、返品まで、注文ライフサイクルのどの段階でもアイテムがどこにあるかを正確に確認できます。

永続的な在庫管理システムは、ビジネスオーナーに、発注書、販売注文、棚の在庫、破損したアイテム、および返品されたアイテムに関する最新情報を提供します。 このタイプのシステムは、あなたのビジネスがどこにあるかを可能な限り明確に示します。

ただし、永続的な在庫管理システムは、間違ったシステムを選択した場合、使用するのに費用と時間がかかる可能性があります。

永久在庫管理の例

ブレザー会社に永続的な在庫管理システムを実装することにしたとします。 すべてのブレザーにはバーコードラベルが割り当てられています。 各ラベルは、卸売注文の配達時にスキャンインされ、各ラベルは、ピッキング、梱包、および出荷時にスキャンアウトされます。

カスタマーサービス担当者は、各ブレザーに関連付けられたバーコード番号を使用して、どのブレザーがどの注文に含まれているかを追跡します。

このシステムを使用すると、発注書に不足しているアイテムがあるかどうか、特定のブレザーが返品として戻ってくるかどうか、顧客の遅延配達が保留されているかどうかなどがわかります。また、ブレザーに関連付けられた追跡IDを顧客に送信することもできます。彼らは自分のパッケージがどこにあるかをリアルタイムで見ることができます。

在庫管理システムに必要な10の機能

実行するビジネスの種類によっては、在庫管理システムにこれらの機能のすべてが必要なわけではありません。 ただし、何かを発送したり、複数の場所で販売したり、あらゆる種類の回転在庫を扱ったりする場合は、次のほとんどが必要になります。

1.バーコードの印刷とスキャン

バーコードは、あらゆる形態の実地棚卸を追跡および販売するための鍵です。 物理的な場所で商品を販売する場合でも、さまざまな倉庫に何千もの商品を保管する場合でも、すべての商品にバーコードを関連付ける必要があります。

優れた在庫管理システムプロバイダーは、会社のソフトウェアを独自のハードウェアと統合することにより、バーコードを印刷およびスキャンできるようにします。 多くの在庫管理会社は、事業主が使用できる独自のバーコードラベルプリンターとスキャナーも提供しています。

2.リアルタイムの在庫更新

注文が選択され、梱包され、配達のために発送されるとすぐに、そしてアイテムが入荷するたびに、在庫レベルはそれを反映するように自動的に更新されます。 アイテムは購入するたびに予約する必要があります。

アイテムがより大きな販売注文の一部として一緒にバンドルされている場合でも、在庫には個々の在庫レベルの変化が表示される必要があります。

3.マルチチャネル販売のサポート

AmazonやWalmartなどのマーケットプレイスで商品を販売する場合、Instagramの投稿を買い物可能にする場合、TikTokビジネスプロファイルを使用してTikTokで販売を開始する場合、またはオンラインで直接販売する場合、在庫管理システムはマルチチャネル販売をサポートする必要があります。

さまざまなチャネルで販売する場合は、すべての場所のすべてのアイテムが考慮されていることを確認する必要があります。そうしないと、持っていない在庫を販売してしまう可能性があります。 マルチチャネル販売レポートは、アイテムがどこでうまく機能しているかについての洞察を提供し、それらのプラットフォームでの販売の改善に焦点を当てることもできます。

4.倉庫全体の在庫管理

アイテムが異なる倉庫に保管されている場合は、場所を超えて製品を簡単に表示、転送、およびバンドルできる必要があります。 また、購入者の場所に関するレポートを活用して、どの製品をどの場所に保管するかを決定することもできます。

5.統合会計

在庫レベルは、販売数と密接に関係しています。 両方を1つのソフトウェアに含めると、材料のコスト、経時的な販売数、返品、製品の損失などに関連する財務情報を簡単に（そしてより安価に）表示できるようになります。

6.発注書

多くの企業は、自社製品を販売するために、卸売業者や原材料プロバイダーなどの他のベンダーからの購入に依存しています。 優れた在庫管理システムにより、さまざまなベンダーの管理、カスタマイズ可能なテンプレートを使用した発注書の作成、在庫が少ない場合の発注書の自動送信も簡単に行えます。

7.在庫追跡

あなたとあなたの顧客は、製品がどこにあるか、そして彼らが配達を待つことができると予想できる時間についての最新の情報を望んでいます。 優れた在庫管理システムを使用すると、在庫追跡コードを生成できます。このコードを顧客の領収書と一緒に送信して、顧客が自分で荷物を追跡できるようにすることができます。

レストランやカフェのオーナーにとって、食品在庫の追跡はレストランの在庫管理の重要な部分です。 適切な生鮮在庫管理により、コストを削減し、廃棄物を削減できます。

8.在庫アラートと予測

多くの在庫管理システムは、毎日の在庫アラートと自動化された在庫不足アラートを送信し、アイテムが特定の在庫しきい値を下回ったときに新しい発注書を自動的に生成できます。 一部のシステムは、オンライン製品カタログを自動的に更新して、在庫が少ないか利用できないアイテムをリストします。

時間の経過とともに、在庫管理システムは販売活動を分析して、注文の流入がいつ予想されるか、およびビジネスに「スローシーズン」があるかどうかを通知できるようになるはずです。 この情報を使用すると、適切な在庫レベルを維持し、一年中キャッシュフローの問題を回避できます。

9.POS機能

店舗で商品を販売する場合は、顧客をチェックアウトするためのPOSシステムが必要になります。 オールインワンの在庫管理とPOSソリューションを使用すると、店舗やイベントで商品を販売するたびに、在庫（およびeコマースWebサイトがある場合は）が更新されます。 また、集荷と配達のオプションを使用して、手元にないアイテムを顧客が購入できるようにすることもできます。

理想的には、POSシステムはモバイル対応であるため、ポップアップショップ、見本市、特別イベント、市場などで販売できます。外出先で成長するさまざまな業種に最適なモバイルPOSシステムに関する記事をお読みください。 。

10.サードパーティの統合

成功するビジネスは、オンラインとオフラインのプレゼンスの管理、従業員への支払い、在庫の取得、顧客サービスの提供など、いくつかの異なるツールを使用せずに成功することはめったにありません。

優れた在庫管理システムは、eコマースプラットフォーム、会計ソフトウェア、給与システム、支払い処理業者、出荷管理ツール、およびビジネスを効率的に運営するために必要なその他のものとうまく統合されます。

在庫管理ソフトウェアを選択する場合…

すべての企業が特定の在庫管理ソフトウェアを必要とするわけではありません。 中小企業は、古いペンと紙のアプローチ、または単純なスプレッドシートでうまくいくかもしれません。

ただし、次の場合は在庫管理ソフトウェアを入手する必要があります。

• あなたのビジネスは、いくつかの製品を販売しているか、いくつかのバリエーションのある製品を販売しています。
• 返品はあなたの業界でより一般的です（衣類、健康、美容など）
• あなたはレストランやカフェを経営しているか、ケータリング会社や食事の購読事業を営んでいるか、あらゆる立場で生鮮食品を扱っています。
• アイテムを選んで梱包し、発送する人は少なくありません。
• 複数の場所から発送します。
• 自分のウェブサイト、オンラインマーケットプレイス、ソーシャルメディア、実店舗など、複数の販売チャネルで販売します。
• 複数の物理的な場所があるか、トレードショー、市場、ポップアップショップなどのオフサイトイベントで販売しています。
• 現在の在庫数が一致していません。
• 自分で在庫記録を維持することは、非常に困難または時間がかかります（便利さの価格が本当に価値がある場合もあります）。

適切な在庫管理システムを見つけるための次のステップ

ほとんどの在庫管理システムは、特定の業界やビジネスの規模に合わせて調整されています。

あなたがレストラン、カフェ、フードトラック、バーを所有している、またはあらゆる容量の食品を販売している場合は、私たちの最高のレストラン在庫管理ソフトウェアを読んでください。 在庫の綿密な監視を開始するのが早ければ早いほど、食品の腐敗や収益の損失が少なくなります。

小売業、オンラインおよびオフラインでの販売、または柔軟な在庫管理システムが必要な場合は、上位の在庫管理システムに関する投稿を読んで、すべてのニーズを満たすソフトウェアを見つけてください。

また、時間に追われている場合は、在庫管理ソフトウェアの比較表を確認して、オプションの概要を確認してください。