注目を集める魅力的な社内ニュースレターを作成する方法

社内ニュースレターは、従業員に情報を提供し、関与させるための古典的な方法です。

従業員が会社で起こっていることを把握し、士気を高め、エンゲージメントを高め、連帯感を生み出します。

しかし、従業員はこれらのニュースレターを読んでいますか?

通常、従業員の受信トレイはあふれており、社内のニュースレターは見過ごされたり無視されたりすることがよくあります。 彼らはさまざまなソースからコンテンツを消費し、社内のニュースレターを別のコンテンツと見なして、読んだりアクションを実行したりできないようにします。

では、今後の方向性は？

このブログ投稿では、社内ニュースレターの詳細と、従業員が実際に開いて読む、楽しく魅力的で役立つニュースレターを作成する方法について説明します。

これは、さまざまなプロジェクトの進行状況や今後の変更やイベントについて従業員に最新情報を伝える優れた方法です。 社内ニュースレターは、一度に大勢の人々に情報を迅速に広め、全員が同じページにいるようにします。 従業員をつなぎ、効率的で生産的な作業環境を維持するのに役立ちます。

なぜ社内ニュースレターが必要なのですか?

多くの場合、従業員は複数のチャネルから大量の情報にさらされており、重要な詳細は見過ごされがちです。 社内ニュースレターは情報を統合し、従業員が必要なものを簡単に見つけられるように 1 つの便利な場所に配置します。 以下は、社内ニュースレターが必要な理由の一部です。

• 会社のニュースと最新情報を共有する:社内ニュースレターを使用すると、新入社員、昇進、組織の変更など、重要なニュースや最新情報を従業員と共有できます。
• 共同体意識の構築:ニュースレターは、誕生日、記念日、業績などの個人的なニュースを共有するためのプラットフォームを提供することで、共同体意識を構築するのに役立ちます。
• コミュニケーションの改善:情報を共有するための一貫した定期的な方法を提供することで、ニュースレターはコミュニケーションを改善し、従業員が会社とその目標とのつながりをより感じられるようにします。
• 従業員エンゲージメントの促進:社内ニュースレターは、会社とその使命に関する関連情報、および専門能力の開発と成長の機会を提供して、従業員の意欲を高めます。

全体として、社内ニュースレターは、効果的なコミュニケーション、共同体意識の醸成、従業員の関与と士気の向上に役立ちます。

社内ニュースレターの利点は何ですか?

ここでは、適切に構成されたニュースレターがビジネスにもたらすプラスの影響をいくつか紹介します。

• 信頼と透明性:従業員が会社で起こっていることを常に把握しておくことで、従業員に信頼と透明性を感じさせることができます。
• イノベーションと生産性:重要なニュースを共有し、新しい開発について従業員に最新情報を提供することで、好奇心が刺激され、新しいアイデアやより良い解決策を生み出すことができます。
• 従業員の定着率:知識が豊富で熱心な従業員は、自然と仕事により多くのつながりを持ち、定着する可能性が高くなります。
• 従業員の表彰:ニュースレターは、よくできた仕事をした従業員やチームを表彰し、祝うのに役立ちます。
• インクルージョンと目的意識:ニュースレターは、共通のアイデンティティを構築し、従業員が有意義なものの一部であると感じさせ、共通の目標に貢献するのに役立ちます。
• 職場文化の調整とサイロ化の解消:また、会社の文化と、会社が何を表し、どのように機能するかについての共通の理解を生み出し、従業員とチームが孤立したりサイロ化されていると感じるのを防ぎます。
• 対人コミュニケーション:ニュースレターは、従業員が他の人の経験について学び、その経験を共有することを奨励し、オープンなコミュニケーションと交流を促進します。

社内ニュースレターの作成方法

社内ニュースレターの作成、または既存のニュースレターのアップグレードは、1 ステップのプロセスではありません。 実際、それは絶えず進化しています。 仕事を終わらせるシンプルなものから始めて、特定のオーディエンスに届く、より洗練されたターゲットを絞ったニュースレターに進みます.

1. 適切なメール ツールを選択する

効果的なニュースレターを簡単に作成するための多くの電子メール マーケティングおよび管理ソフトウェアを見つけることができます。 対象を絞った豊富なインタラクティブ ニュースレターをすばやく作成して、動的でパーソナライズされた関連性の高いコンテンツを従業員に直接提供できるソフトウェアを探してください。

基本的に、自動化されたスケジュールまたは特定の行事やイベントのいずれかで、管理者がオーディエンスに合わせたカスタム コンテンツでセグメント化されたニュースレターを作成できるツールが必要です。 また、ユーザーは、新しいニュースレターを受信したときにモバイル デバイスで通知を受信できる必要があり、分析により、どのコンテンツが読まれたかがわかります。

2. スマートでグローバルな使いやすいニュースレター エンジンから始める

複雑な電子メール ワークフローに取り掛かる前に、ベースラインを確立して水をテストしてください。 走る前に歩けることを確認してください。 はい、メール ツールのニュースレター エンジンに、可能な限りのすばらしいことを実行してもらいたいと考えています。

ただし、まず、事前に作成されたテンプレートを使用してシンプルで一般的なニュースレターを作成し、ブランディングと美学を適切にします. 複雑なターゲティングや動的コンテンツを追加する前に、ニュースレターの内容と外観を決定します。

3. 従業員のオンボーディングを徐々に行う

ニュースレターが従業員とのより大きなオンライン コミュニケーションの一部である場合は、採用を促進するために従業員の関与を高める必要があります。 また、新しいニュースレターの準備をして、ニュースレターを受け取り、開き、読むリズムを身につけさせたいと思うでしょう。

新しいタイプのニュースレターが届くことを発表して、適切な機運を築きましょう。 どのセクションが含まれているか、どのくらいの頻度で届くか、読むことの付加価値を説明します。 おそらく最も重要なのは、従業員がどのように関与して貢献できるかということです。

複雑になりすぎてはいけません。 新しいニュースレターの利点を説明し、それが仕事の経験をどのように改善するかを元に戻します.

社内ニュースレターを作成するためのベスト プラクティス

効果的な社内ニュースレターを作成するには、慎重に計画し、対象者、コンテンツ、およびデザインを考慮する必要があります。 ここでは、従業員向けニュースレターを作成する際に留意すべきベスト プラクティスをいくつか紹介します。

1. 注目を集める

もちろん、ニュースレターを他のデジタル クラッターから目立たせたいと思うでしょう。 これを行う 1 つの方法は、ニュースレターを目立たせ、すぐに認識できるようにするニュースレター テンプレートを使用することです。 モバイル通知は別のオプションです。 ニュースレターがモバイル デバイスに配信されたときに従業員に通知すると、開封率が大幅に向上します。

2. 関連性を保つ

情報が関連性があり、読む価値があることを確認するには、ターゲットを絞ったニュースレターを適切な従業員セグメントに送信します。 ドイツのプラントの新しい現地安全規制に関する詳細情報をブラジルの本社に送信するのは意味がないかもしれません。

しかし、情報がよりグローバルになると、即時翻訳機能により、現地の言語に関係なく、重要で関連性のあるニュースをすべての従業員が確実に理解できるようになります。

出典：社交

3. プロセスを迅速かつ簡単にする

ニュースレターを簡単に作成できると、より多くのニュースレターが送信され、よりターゲットを絞ったバージョンを追加することもできます。 これを行う 1 つの方法は、自動化された動的コンテンツを使用することです。 メール ツールで各従業員に関連する動的コンテンツを追加できる場合は、それを使用してください。

さらに、部門、地理的位置、興味などに基づいて、さまざまなバージョンのニュースレターの対象者を確立することには価値があります。

プロセスを最適化するために、電子メール追跡ツールを使用すると、開封率、完了率、および内部ニュースレターを最大限に活用しやすくするその他のデータを判断できます。

社内ニュースレターのアイデア

ニュースレターに含めることができるコンテンツには無限のバリエーションがあります。 すべてのビジネスには異なる文化とダイナミクスがあります。 ニュースレターはその独自性を反映する必要があります。 あなたの会社の声に合わせた素晴らしいコンテンツのアイデアをいくつかご紹介します。

• 重要な発表:重要なニュース、発表、最新情報、および注意が必要なその他の情報を共有し、全員が常に最新情報を共有できるようにして、重要な会話から取り残されないようにします。
• トップ リーダーからのメッセージ:重要な情報を伝え、チームの精神と士気を高めます。 記事、今後の発表、イベントなど、上級管理職からの実質的なものなら何でも含めることができます。
• 従業員のアイデア:従業員がニュースレターにアイデアを投稿できるようにします。 たとえば、企業の CSR プログラムに何を期待しているか、リモートで働くことについてどのように感じているか、企業生活とそれをどのように改善できるかについての一般的な考えなどです。 従業員は会社の生命線であり、ニュースレターは従業員が考えを共有する絶好の機会です。
• 健康とウェルネスに関するフィードバック:従業員が必要なときに誰に頼ればよいかがわかるように、身体的および精神的な健康のために用意されているリソースとチャネルを従業員に思い出させます。
• 業界と競合の最新情報:主要なトレンド、競合に関する洞察、イノベーション、およびビジネスがエコシステムにどのように適合するかなど、業界で何が起こっているかを共有します。
• コラボレーションを促進する:従業員がコラボレーションすることを奨励します。たとえば、ワークライフ バランスに関するヒントを共有します。特に、ハイブリッドまたはリモートの場合はそうです。
• HR ニュース: ニュースレターに新規採用と退職から求人やトレーニングまですべてを含めて、従業員に人員配置の最新情報と必要なアクションを知らせます。
• 従業員の評価:強力な売上高、CSR の成果、連帯イニシアチブ、個人の成果を評価して、企業文化とチーム精神を構築します。 従業員は、同僚が自分にふさわしい評価を得ると満足し、よくできた仕事のニュースレターに自分の名前が掲載されると、エンゲージメントが急増します。
• アンケート結果:従業員にアンケートへの回答を促して、特定のトピックに関する従業員の意見を聞きます。 ビジネスに焦点を当てたアンケートと楽しいアンケートを組み合わせたり、アンケート結果を共有したり、フィードバックや意見を大切にしていることを従業員に示すことができます。これらはすべて、シンプルなニュースレターを介して行うことができます。
• 顧客からのフィードバックとクライアント ストーリー:顧客からの肯定的なフィードバックや共有できる成功事例がある場合は、ニュースレターに追加してください。 重要な取引の成立などのニュース速報と、顧客が製品にどれだけ満足しているかを示すために送信するポジティブなメールなど、報道に値しない開発の両方を共有できます。

出典：社交

社内ニュースレターのテンプレート

社内ニュースレターを作成する方法に関係なく、広範な社内コミュニケーション プラットフォームを介して、ニュースレター ソフトウェアを使用して、または昔ながらの方法で、ニュースレターのテンプレートを選択できると、ゼロから始める必要がなくなります。

これらのテンプレートを使用すると、色、ロゴ、およびフォントを使用して会社のブランドを追加できます。 これにより、ブランドがより個性的でユニークに感じられます。 従業員は、なじみのある音であれば、それを識別する可能性が高くなります。

テンプレートでは、件名ごとに別のスペースと列も設定する必要があります。 新聞のようなものだと考えてください。重要なニュースを「1 面」に置き、気楽なコラムや重要度の低いニュースを読む順番の一番下に置くことができます。

ニュースレターをどのように構成するかに関係なく、選択するテンプレートは、既存の構成に楽しく関連性のあるコンテンツを簡単に入力できるようにする必要があります。

出典：社交

適切なツールと適切なコンテンツがニュースレターを輝かせます

情報の混乱を打破することは必ずしも容易ではありません。 メール、通知、ソーシャル メディア、テキスト メッセージなど、すべての情報過多が従業員を圧倒する可能性があります。 しかし、適切なデジタル ツールと適切にターゲットを絞った関連コンテンツを使用すれば、社内ニュースレターを強力なエンゲージメント ツールに変えることができます。

社内ニュースレターを読むことは、コンテンツが魅力的であるとわかったときに、従業員のルーチンの一部になります。 優れたニュースレターを作成することは難しくありません。 電子メール プラットフォームとソフトウェアは、時間やリソースを投資することなくこれを達成するのに役立ちます。

ターゲティング戦略を賢く行い、従業員に発言権を与えることを忘れず、経験を楽しくすることを恐れないでください. あなたの従業員はあなたに感謝します!

コミュニケーションをとるときは、文化間のギャップを埋めることを忘れないでください。 異文化コミュニケーションでグローバルにつながった世界で、知識を広げ、印象に残ることを目指しましょう。