従業員の職場環境を改善する方法
公開: 2022-04-22私たちは皆、従業員の生産性の向上について話しますが、多くの場合、それを推進する最も重要な要素を見落としています。
繁栄する職場文化と優れた従業員経験のためには、前向きな職場環境を育むことが重要です。
言うまでもなく、私たちの職場環境は、メンタルヘルスやストレスレベルからパフォーマンスや全体的な生産性に至るまで、あらゆるものに影響を及ぼします。
この点で、健康的な職場の雰囲気を作り出すには、オフィスのインテリアデザインを微調整したり、キュービクルの色を変更したりするだけでは不十分であることに注意してください。
実際、ハイブリッドな労働文化のこの時代では、「労働環境」の概念は実際の職場をはるかに超えています。
より多くの企業が新しいハイブリッド作業基準に適応するにつれて、ほとんどのマネージャーは、従業員が職場を訪問しなくなったため、作業環境の改善に集中する必要がないと感じています。
しかし、それは真実からはほど遠いです。
組織の職場環境を改善するためにできることはまだたくさんあります。
従業員の職場環境を改善するためのトップ7の方法
仕事がプレッシャーの下で退屈で反復的な努力のように感じられるべきであると信じる理由はありません。
従業員が家族を離れて仕事に出かけるときに、情熱的な魂を家に残す必要があった時代は終わりました。
従業員がハイブリッドな職場文化の楽しい経験を積んだ今、企業は幸せな職場環境を促進することが義務付けられています。 そうでなければ、それは高いスタッフの離職率につながるだけです。
その上、従業員の全体的な仕事のパフォーマンスだけでなく、彼らの気分と生産性にもすぐに影響があります。
組織の職場環境を改善するために考慮すべき最も重要な側面のいくつかを見てみましょう。
1.従業員の経験を管理する
職場環境を改善する最も明白な方法は、従業員の経験を管理することです。
そのための1つの方法は、従業員のフィードバック、報酬、および表彰プログラムを組み込むことです。 このようなプログラムは、従業員のエンゲージメントを高めるだけでなく、生産性の向上や従業員の定着率の向上など、ビジネス上のメリットも大きくなります。
最近の調査では、参加者の37％が、個人的な認識を、最善の努力を引き出す動機となる唯一の最も効果的な手法であると評価しました。
従業員の経験管理プログラムは、仕事の良い面にスポットライトを当て、自分の努力が組織にとって重要であることを従業員に知らせるため、非常に効果的です。
2.従業員のボランティア/寄付マッチングプログラム
「従業員のボランティア活動」が組織の職場文化と環境にどのように役立つかを尋ねることができます。
有意義な従業員ボランティアプログラムは、大きな目的を促進することができます。 さらに、これらのプログラムに参加する人々に長期的なプラスの影響を与える可能性があります。
ボランティアは、参加する個人だけでなく、そのようなプログラムを推進する組織、周辺のコミュニティ、そして社会全体に変革をもたらす影響を与える可能性があります。 これらのプログラムは、積極的な市民権、連帯、社会的包摂への入り口として機能します。
それは、そのようなプログラムが彼らが奉仕するコミュニティに与える影響についてのすべてです。
それでは、あなたの組織がそのようなプログラムからどのように利益を得ることができるかを見てみましょう。 寄付マッチングプログラムなどの従業員のボランティア活動は、従業員の定着率と職場のモチベーションと幸福を向上させ、それが生産性の向上につながることがわかっています。
従業員は、より大きな利益を求める明確で重要なコミュニティのニーズに有意義に貢献できることに大きな喜びを表明しています。
Alayagood.comのこのガイドをチェックして、今日職場に導入できるさまざまな寄付マッチングプログラムを把握することをお勧めします。
3.前向きなオンボーディング体験を確保する
彼らが「第一印象が最も長く続く」と言ったとき、彼らはそれを正しく言った。
従業員の前向きな経験は、彼らがオフィスに足を踏み入れた最初の日から始まるのは当然のことです。
最近の調査によると、参加者の士気の64％は、敵対的な職場環境のために悪影響を受けました。
同じ調査によると、歓迎されない上級社員は、オフィスでの初日に新入社員の約44％を辞任させることになります。
そのため、企業は特別なオンボーディングイベントを実施する必要があります。
マネージャーとして、長期にわたる前向きな第一印象を与えたいのであれば、新入社員の要件と期待を理解することを目指す必要があります。
それぞれの職務の簡単な紹介や説明、物理的または仮想的なオフィスツアーなどの簡単な演習でも、新入社員を快適にさせるのに大いに役立ちます。 その上、それはまた彼らがあなたの組織の文化と同じページにとどまることを可能にするでしょう。
4.前向きな企業文化を育む
あなたの企業文化は、一般的に、リーダーシップのスタイル、組織構造、企業価値、社内の行動、コミュニケーションなど、さまざまな要素で構成されています。
正直に言いましょう！
組織の内部業務は、その全体的な作業環境にかなりの影響を及ぼします。 あなたの職場環境をよりポジティブなものにするために、あなたは定期的にあなたの文化を更新することに取り組むべきです。
企業文化の設定は1回限りのプロジェクトではないことを忘れないでください。 理想的なビジネス文化を構築するには、マネージャーやCEOから最前線の従業員まで、会社のすべてのレベルにわたる従業員の積極的な関与が必要であると主張します。
結局のところ、あなたの目的は従業員の育成を促進することです。
そのためには、チームメイトが最善の努力を尽くすように動機付けることが最も必要です。 それは、企業文化に従う限り、社内の全員が同じページに留まっている場合にのみ可能です。
5.従業員の幸福を重視する
最近、メンタルヘルスについてよく耳にします。
残念ながら、これが重要だと考える雇用主は多くありません。
実際には、企業の経営陣は従業員の幸福の維持に積極的に貢献する必要があります。 単なる観察は機能しません。 代わりに、積極的な参加と行動が必要です。
Workplaceの調査によると、従業員の58％は、企業のリーダーが自分の要件に共感を持っていないと感じた場合、仕事を辞めたいと考えています。
従業員の福利を改善する1つの方法は、柔軟な勤務スケジュール、無料のイベントパス、ジムメンバーシップ、無料のカウンセリングなどの企業利益を従業員に提供することです。 これらはすべて、職場全体のストレスを軽減し、幸福を改善するのに役立ちます。
さらに、スタッフがメンタルヘルスについてそれぞれのチームリーダーと自由に話すことを可能にするオープンドアポリシーは、テーブルにはるかに多くの利益をもたらす可能性があります。 チームの安全を確保するための基本事項は次のとおりです。
6.包括性と多様性を奨励する
会社の職場環境を改善または強化するもう1つの方法は、多様性を導入することです。
さまざまな年齢層、国籍、宗教、文化、性別に属する人々を雇用する企業は、より革新的で前向きな傾向があります。
対照的に、多様性に乏しい企業は、変化を歓迎することになると、しばしば障害にぶつかる可能性があります。
デジタルメディアの繁栄のおかげで、ますます多くの組織がグローバルエンティティとして浮上しています。
時間の必要性として、あなたの会社は、グローバルな存在になりたいのであれば、多様性と包括性を受け入れる準備ができている必要があります。
さまざまな文化、地域、習慣、社会の人々が集まるとき、彼らは独特で新しいアイデアをもたらします。 彼らは問題に関する新しい視点を導入し、より多くの問題解決オプションをもたらします。 これはより創造性につながり、ひいてはより幸せな職場環境をもたらします。
多様性は強力な労働文化の発展に役立つことを忘れないでください。これは長期的には組織にとって有益であることが証明されています。
7.良好なワークライフバランスを奨励する
まだ気づいていない方もいらっしゃると思いますが、最近は「ワークライフバランス」という言葉が多用されています。
前述のように、ハイブリッド作業の傾向は、従業員の仕事に対する見方を変えました。 その結果、求職者はこれまで以上に仕事と生活のバランスを求めています。
組織が従業員に求めているものを提供できない場合、最終的には全体的な労働文化と環境の悪化につながります。
仕事と生活のバランスには、休暇の延長やより柔軟な勤務時間から在宅勤務のオプションまで、あらゆるものを含めることができます。
組織は、従業員が仕事をしているときでも、健康的なワークライフバランスを維持できるような好ましい職場環境の構築を目指す必要があります。
一般的な経験則として、従業員が職場で幸せになるのに十分な理由があることを確認する必要があります。
そのためには、チームビルディングや従業員エンゲージメントイベントの実施、趣味関連の活動やオフィスパーティーの開催、従業員の報奨プログラムなどを行うことができます。
幸せな職場と言えば、生産的で幸せな職場を作るための9つの実証済みの方法を読みたいと思うかもしれません。
結論
幕を閉じたとき、これが組織が従業員の生産性を促進する好ましい職場環境を育むのに役立つ最後のヒントです。
ここで重要なのは、オープンなコミュニケーションを促進することです。
組織のリーダーが従業員に自由に交流することを許可すると、スタッフは雇用主を尊重するだけでなく、職場への情熱を育む可能性が高くなります。
人々が会社に加わるとき、彼らはお金のためだけにそれをするのではありません。 実際、ほとんどの従業員は、リーダーが彼らを認識し、正直にコミュニケーションできることを期待しています。
COVID-19後の世界での仕事の未来は完全に変わりました。
リモートワーキングモデルが一般的になるにつれて、企業は、従業員が疎外感を感じないように、運用ミックスに特定のプラクティスを含めることを目指す必要があります。
繰り返しになりますが、インクルージョンはやる気を起こさせる職場環境を構築するための鍵です。