電子メール送信者の評判を向上させるにはどうすればよいですか?

電子メール送信者の評判について話すとき、実際には電子メールを販売する IP アドレスとその評判を指します。 これは、電子メールがスパム メッセージである可能性が高いかどうかを電子メール受信トレイ プロバイダーに知らせるものです。

電子メール送信者がスパム送信者であるかどうかを判断する際には、いくつかの要素が考慮されます。 分析される最も重要なことには、連絡先の品質、コンテンツの品質、特定の IP アドレスから送信された以前の電子メールの受信方法などがあります。 ただし、メッセージを受信する電子メール プロバイダーに基づいて、他の多くの要因を分析できます。

覚えておくべき重要な点は、Yahoo や Gmail を含むほぼすべての電子メール受信トレイ プロバイダーが IP レピュテーション (送信者スコア、電子メール送信者レピュテーション、または IP スコアとも呼ばれます) を使用していることです。 これは、電子メールが受信者の受信トレイに送信されるか、スパム フォルダーに転送されるかを決定するために行われます。

経験豊富な電子メール マーケティング担当者は誰でも、電子メール送信者の評判の重要性を理解しています。 彼らは、電子メール検証などのサービスを正確に使用して、慎重に作成されたメッセージがスパムとして識別される可能性を減らします。

電子メール送信者の評判について知っておくべきことは何ですか? 最も重要なことについて話し合いましょう。

電子メールプロバイダーは送信者の評判をどのように評価しますか?

電子メール プロバイダーは、さまざまなプログラムを使用してリスクを評価し、ネットワーク全体にメッセージを配信する IP アドレスの動作を監視します。 つまり、Gmail アドレスにメールを送信すると IP が分析され、その分析結果が他の Gmail アドレスにメールを送信するときに考慮されます。

送信者の評判を評価するためによく考慮される要素はさまざまですが、一般的な要素は次のとおりです。

• IP アドレスがメッセージを送信する電子メール アドレスの品質。
• ボリュームの傾向。
• 受信者のエンゲージメントレベル。
• コンテンツの品質。

結局のところ、送信者としての評判が損なわれないようにしたいのです。 受信者のプロバイダーからあなたがどのように認識されるかに影響を与えるためにできることは何もありません。 ただし、スパマーとして分類される可能性を減らすためにできる限りのことを行うことはできます。

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電子メール送信 IP の評判を確認するにはどうすればよいですか?

到達性に問題がある場合は、IP 送信者の評判を確認する必要があります。 気づかないうちにスパムとみなされるメールを送信したことがあるかもしれません。 または、IP アドレスがブラックリストに含まれている可能性があります。

次のいずれかの方法で IP 電子メール送信レピュテーションを確認します。

1. リターンパス送信者スコア

リターン パスは、送信者スコアと呼ばれる特別なベンチマークを使用します。 これが意味するのは、スコアが 85 から 70 に低下すると、電子メール マーケティング キャンペーンの配信可能性が約 20% 低下することが予想されるということです。

SenderScore.org で無料の Sender Score レポートを入手してください。 メールを受信するには、IP アドレスを入力するだけです。

2. Cisco の Talos ドメインおよび IP レピュテーション センター

Talos Intelligence は Cisco の一部です。 IP アドレスの送信者評価を検索する機能など、さまざまなネットワーク セキュリティ ソリューションを提供します。 受け取るスコアは「悪い」、「中立」、「良い」であり、関連する送信者の IPS とボリューム履歴に関する追加データも含まれます。

電子メール送信者の評判を向上させるにはどうすればよいですか?

送信者の評判が低いと判断した場合は、それを改善するための積極的な措置を講じる時期が来ています。 幸いなことに、これを行う方法は常にあります。 プロの電子メールマーケティング担当者が現在使用している最も効果的な方法のいくつかを以下に示します。

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1. メールリストを整理する

実際のところ、ほとんどの人はキャンペーンの送信先の電子メール アドレスを決して消去したことがありません。 これは大きな間違いです。電子メール メッセージの送信にはより多くの費用がかかり、リストにある電子メール アドレスの多くはもうアクティブではない可能性が非常に高いからです。

電子メールマーケティング担当者は、関与していないユーザーまたは非アクティブなユーザーをすべてリストから定期的に削除する必要があります。 送信者のスコアは、IP アドレスから送信された電子メールを定期的に開かない受信者によって悪影響を受けます。

非常に単純な例として、電子メール アカウントが所有者によって放棄されたとします。 ログインしないため、電子メールを開かないだけです。最終的には、これがハード バウンスにつながります。 同時に、メールがスパムとしてマークされ、実際には見られたり開かれなかったりする可能性があります。 このようなことが起こったことを知ることはできませんが、メールが開かれない場合は、メーリング リストからメール アドレスを削除することができます。

最善の方法は、Snov.io のような電子メール検証サービスを使用することです。 これにより、電子メール リスト全体をすばやくチェックして、非アクティブである可能性が高いアドレスや存在しないアドレスを削除できます。

メール リストのクリーンアップは、少なくとも年に 4 回行う必要があることに注意してください。 もちろん、最初にリストを分割し、非アクティブなメールを徐々に削除することで、非常に適切なメールを誤って削除してしまうことを防ぐことができます。

2. 購入したメールリストを使用する前に確認する

多くの企業は、新規顧客、または少なくともリードを獲得するために、データ サプライヤーから電子メール リストを購入します。 これは、電子メール リストをすぐに増やすことができるため、非常に便利と思われるオプションです。 ただし、購入したものには、関連性のない、またはアクティブではない複数の電子メール アドレスが含まれている可能性があります。 その結果、受信者が送信した電子メールに関与しなくなるため、送信者のスコアに悪影響を及ぼす可能性があります。

これに対する簡単な解決策は、マーケティング キャンペーンで使用する前に、購入したリスト内のすべてのメールをチェックすることです。 前のポイントで説明したのと同じ種類のサービスで十分です。

3. 高品質のコンテンツを送信する

多くの電子メール マーケティング担当者は、メッセージの量よりも質を犠牲にしています。 不適切に作成された電子メール キャンペーンを送信しただけでは、受信者から苦情が非常に簡単に寄せられるため、これは大きな間違いです。 彼らはあなたのメッセージをスパムとしてマークします。

電子メールのコンテンツを作成するときは、次の点に注意してください。

• あなたが提供しているものを過剰に販売しないでください。
• 含まれているリンクをすべてテストします。
• モバイル受信者向けに電子メール テンプレートを最適化します。
• スパムワードは決して使用しないでください。
• 件名でのおとりやすり替えは避けてください。
• 可読性を高めるためにコンテンツをフォーマットします。

メールをより魅力的に見せるために、画像も追加することは決して悪いことではありません。 また、電子メール ユーザーは内容がわかりにくい長い電子メールを受信することを好まないため、常に要点をストレートに伝える必要があります。

4. メールを継続的に送信する

多くの電子メールマーケティング担当者は、この非常に重要なステップを見落としています。 電子メールの頻度は、送信者スコアの計算にとって重要です。 電子メール コンテンツ カレンダーを作成するときは、常に残高が必要です。

メールを頻繁に送信しすぎると、ユーザーはイライラし、苦情が発生します。 また、郵送する量が少なすぎると、数え切れないほどの販売機会を逃すことになります。

メール リストに登録するユーザーに対しては、明確な態度を示す必要があります。 あなたからメールを受け取る頻度を相手に伝え、約束したスケジュールを守る必要があります。 また、メール リストの増加に合わせてボリュームの頻度を調整するようにしてください。 たとえば、購読者リストが急速に増加すると、電子メール リストを購入していると認識される可能性があります。 それに対処するには、頻度を少し調整してください。

5. スパムトラップをチェックする

最後に言及しなければならないことは、電子メール マーケティング キャンペーンにとって非常に危険ですが、ほとんどの電子メール マーケティング担当者はその存在さえ知りません。 スパム トラップは、IP がブラックリストに登録される可能性があるため、非常に危険です。

次の 2 種類のスパム トラップが一般的です。

• Pristine Traps:ブラックリストの主催者または ESP によって作成された電子メール アドレスです。 彼らはインターネット上にそれらを投稿します。 通常、それらはボットによって収集または収集されると、最終的に電子メール リストに掲載されます。 多くの場合、電子メール リストをオンラインで購入すると、電子メール リストにこれらの情報が含まれます。
• リサイクルされたスパム トラップ:これらの電子メール アドレスは過去には本物でしたが、放棄されました。 ESP はそれらを非アクティブ化し、電子メール リストに存在する場合はハード バウンスになります。 また、電子メール マーケティングの送信に関するベスト プラクティスに従わなかったためにブラックリストに登録される可能性もあります。

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結論

要約すると、送信者スコアは、メール リストにメッセージを送信するときは常に注意しておく必要がある非常に重要なものです。 上記のすべてのヒントに従い、リストが増えたら、電子メール マーケティング キャンペーンを適切に管理するのに役立つ質の高いサービスに投資するようにしてください。

幸いなことに、電子メール送信者の評判を保護するのは非常に簡単です。 必要なのは、最良の電子メール マーケティング手法のみを使用し、業界で定評のあるサービス プロバイダーと連携することだけです。