データセンターの廃止に関する重要なヒント

データセンターを廃止する理由はたくさんあります。 建物が陳腐化しているか、予算の制約のために会社がデータセンターを統合している可能性があります。

理由が何であれ、それを実行するための正しい方法と間違った方法があります。 以下は、このデリケートな時期にビジネスが頭痛の種を回避できるように、効率的な廃止措置プロセスを実行するための手順です。

あなたの目標を知っている

目標を知ることは、データセンターの廃止に向けた最も重要なヒントの1つです。 目標を知らないと、どのような手順をいつ実行するかを決めるのが難しい場合があります。 目標を定義するときに考慮したいことがいくつかあります。

• あなたのビジネスはどのくらいのダウンタイムを許容できますか？
• 廃止措置プロセスの優先事項は何ですか？ 環境への影響を最小限に抑えることが最優先事項ですか、それとも機器をできるだけ早く取り除くことがより重要ですか？
• どのような情報をアーカイブまたは破棄する必要がありますか？
• 廃止措置プロセス中に満たす必要のある法的要件またはコンプライアンス要件はありますか？

目標を明確に把握したら、目標を達成するために必要な手順を計画できます。 目標を知ることは、スムーズで効率的な廃止措置プロセスを確実にするのに役立ちます。

計画フェーズを開始します

計画段階は、間違いなく、データセンターの廃止プロセスにおける最も重要なステップです。 これは、アクションプランを作成し、データセンターを正常に廃止するために必要な手順を決定するときです。

このフェーズでは、環境への影響からロジスティクスまで、廃止措置プロセスのすべての側面を考慮することが重要です。 また、各ステップを完了するためのタイムラインを作成し、途中で発生する可能性のある潜在的な障害を特定する必要があります。

正しく行われた場合、計画段階は、廃止措置プロセスをよりスムーズにし、全体的なストレスを軽減するのに役立ちます。 したがって、次のステップに進む前に、時間をかけてすべての詳細を計画してください。

詳細なデータセンターチェックリストを作成する

データセンターを廃止するときは、すべての機器とシステムが適切にシャットダウンおよび削除されていることを確認するための詳細なチェックリストを用意することが重要です。 以下は、チェックリストに含める必要のある項目のリストです。

• すべてのサーバーとデバイスがオフになっていることを確認します
• コンセントから電源コードを取り外します
• スイッチとルーターからネットワークケーブルを無効にするか削除します
• ストレージエリアネットワーク（SAN）接続を無効にするか削除します
• すべてのサーバーラック、キャビネット、およびその他の機器を物理的に切断します
• 残っているケーブルのたるみや配線の混雑を解消します
• すべてのケーブルにその機能と宛先（パッチパネル、キャビネット、コンセントなど）のラベルを付けます
• 廃止する前に、センターの物理的構成を文書化します

詳細なデータセンターチェックリストを作成することは、スムーズで成功した廃止措置プロセスを確実にするために重要です。 プロセスの各ステップを計画して実行することで、コストのかかるミスを回避し、データセンターを適切にシャットダウンして削除することができます。

必要なツールを特定して取得する

データセンターの廃止措置プロジェクト、またはそれに関する複雑なITプロジェクトを計画するときに見落とされがちなことのひとつは、仕事を完了するために必要なツールです。 これには、ハードウェア（サーバーとワークステーション）からソフトウェアアプリケーションまですべてが含まれます。 プロセスの特定の段階では、延長コードのような些細なことでも不可欠な場合があります。

ツールキットに何を含めるべきかを特定するための最初のステップは、廃止措置の取り組みに関与するすべての利害関係者の間でコンセンサスを得ることです。

さまざまな種類のツールへのアクセスが必要になる可能性が高いのは、実行戦略を担当するIT担当者、機器ラックの分解とケーブルの取り外しを担当する物理的なプラントワーカー、HVACユニットや発電機/配電ユニットなどの環境制御システムを管理する施設管理者です。プロジェクトを完了するために雇われた契約会社または個人。

ツールの包括的なリストができたら、それらすべてを1か所で調達することが重要です。 これは、認定販売代理店または製造元の担当者を通じて行うことができます。 廃止措置プロセスを開始する前にすべてを手元に用意しておくと、スムーズでタイムリーな実行が保証されます。

家族の写真や会社の記念品など、廃止する前にデータセンターから個人的なアイテムをすべて削除します

廃止する前にデータセンターから個人的なアイテムを削除することが重要です。 データセンターには、会社の記念品や身の回り品がたくさんあります。 家族の写真や賞などのアイテムは、事前に削除されていれば、関係するすべての人にとって廃止プロセスを容易にすることができます。

データセンターのサービスプロバイダーを雇ってすべてを処理することで、取り残された可能性のあるアクセサリを含め、すべてのハードウェアを元の状態に戻すことができます。 これは、適切なセキュリティ対策を講じずにネットワークに再接続したときに機密情報を公開したり、他のシステムに損傷を与えたりする可能性のある古いシステムへの不正アクセスを防ぐのに役立つため、重要です。

機器の取り外しまたは再配置

データセンターの廃止が完了したら、当初の計画に含まれていなかった大型機器を削除または再配置することが重要です。 これには、サーバーと、スイッチ、ルーター、ワイヤレスアクセスポイント、ITサポートサービスに使用される携帯電話などのネットワークデバイスが含まれます。

また、ラックやキャビネットに使用されていた棚、家具、またはラックの取り外しをスケジュールすることもできます。 データセンターの廃止措置の一環としてこれらのアイテムを販売する予定の場合は、へこみや擦り傷がなく、良好な状態である必要があることを忘れないでください。

スペースからすべてが適切に削除されていることを確認するために、プロセス全体の各段階で何を行う必要があるかを詳しく説明したチェックリストを作成することをお勧めします。 たとえば、機器を置き忘れてはなりません。 棚やその他の備品は下がらなければなりません。 ケーブルとワイヤーは切り離してラベルを付ける必要があります。 清掃員は、スペースを清掃するようにスケジュールする必要があります。

これらの簡単なヒントに従うことで、データセンターの廃止プロセスがよりスムーズに進み、すべてが適切に処理されているので安心できます。

廃止後のクリーンアップと管理

機器とソフトウェアは削除されましたが、プロジェクトはまだ完了していません。 古い機器は廃棄またはリサイクルする必要があり、データセンターをクリーンアップする必要があります。

廃止後のクリーンアッププロセスは、時間がかかり、複雑になる可能性があります。 古い機器やデータを処理するための計画を立てることが重要です。 廃止後のクリーンアップを完了するためのヒントを次に示します。

• 古い機器は適切に廃棄またはリサイクルしてください
• データセンターのスペースをクリーンアップし、残っている破片を取り除きます
• 不要になった古いデータをアーカイブまたは破棄します

これらのタスクを完了すると、プロジェクトをスムーズかつ成功裏に廃止するのに役立ちます。

適切なデータセンター廃止措置サービスパートナーを選択する

適切なデータセンターの廃止措置サービス会社と提携することで、成功をすばやく見つけることができます。 決定を下す際には、次のようなさまざまな要素を考慮する必要があります。

• 経験
• 資力
• 廃止措置プロセス（および必要になる可能性のあるその他のサービス）をサポートするために実施されている手順とプロセス
• チーム内に技術専門家が存在し、どの機器を維持または販売する価値があるのか​​、スクレイピングする価値があるのか​​を判断するのに役立ちます
• 包括的な作業範囲を提供し、プロジェクトのすべての側面を管理する能力
• 適切な保険とボンディングカバレッジ

時間をかけて選択肢を調査することで、廃止措置の目標を迅速かつ効率的に達成するのに役立つ会社を自信を持って選択できます。

結論は

データセンターの廃止措置は、ダウンタイムをほとんどまたはまったく発生させずに実行できる重要なプロセスです。 上記のヒントは、右足で始めるのに役立つため、データセンターの次のライフサイクルはスムーズに中断することなく始まります。