効果的な募金メールテンプレートを作成する方法

高等教育のマーケターには、他の多くの組織とは異なる独自の一連の課題があります。 多くの理由がありますが、多くの場合、すべて同じブランド内に複数の部門があり、通常はマーケティングメンバーの少数の乗組員のみがアクセスできます（1人のチームでない場合）。 残念ながら、それは一般的に、キャンパスの電子メールマーケティングキャンペーンを開発および維持するのに十分な人員がいないことにつながる可能性があり、その結果、特定のユースケースの電子メールテンプレートなどの必需品が不足することになります。

高等教育のマーケティング担当者として、電子メールテンプレートを自由に使用できない場合の問題は、電子メールテンプレートが必要な場合、それが単に存在しないことです。 そのためには、必要になるたびに新しいテンプレートを作成するよりも、貴重な時間とリソースを費やす必要があります。 電子メールテンプレートを最初から再作成する必要があるプロセスは、費用効果や生産性が高くありません。

募金メールテンプレートが必要な理由

一年中送信される最も一般的な電子メールの1つは、資金調達の電子メールです。 学生がどの学部に所属していても、学生は次のようなものを含め、年間を通じて募金メールを受け取ることになります。

• ハウジング

• 彼らの研究部門の専攻

• 奨学金募金活動

• 慈善募金活動など

キャンパス関連の資金調達メールが大量に送信されるため、基本的な資金調達メールテンプレートを用意しておくと、マーケティングチームの貴重な時間とリソースを節約できます。

さて、私たちが基本的な資金調達の電子メールテンプレートと言うとき、私たちは文字通り、大学の学部や資金調達の概念に応じて必要に応じて微調整できる基本的な最低限の概念を意味します。

高等教育のためのEメールマーケティングのベストプラクティス

資金調達の電子メールテンプレートを設計するためのヒントに飛び込む前に、基本的な電子メールマーケティングのベストプラクティスをカバーするために少し時間をとる必要があります。 これらのベストプラクティスを知っていると、後日、資金調達の電子メールテンプレートを完成させる際に、マーケティングチームが一歩先を行くことができます。

メールをセグメント化して自動化

まだこれを実践していない場合は、電子メールのセグメント化と自動化を検討する必要があります。 まず、適切なシステムを導入したら、メールを自動化することで日常のタスクを簡素化できます。 セグメンテーションは、特定の個人に関連情報を送信するのに役立つため、このプロセスに役立ちます。

卒業生、現在の学生、スタッフ、さらには将来の学生からすでに収集した情報は、マーケティングの利点に利用できます。 メーリングリストのセグメント化を開始するいくつかの方法は次のとおりです。

• 登録状況

• キャンパスハウジングの選択

• 専攻または学部

• 恒久的な家の場所

• 社交クラブと課外活動

• 誕生日

パーソナライズは不可欠です

パーソナライズは、メッセージを開く上で重要な役割を果たします。 現在、Z世代は今日の大学生を構成する主要な世代です。 世代はほぼ一生電子メールを使用しているので、彼らの注意を引くことは簡単なことではありません。

メッセージの件名をパーソナライズすることは、メッセージの注意をすばやく引くための1つの方法ですが、高品質でパーソナライズされたコンテンツでフォローアップする必要があります。 メーリングリストを適切にセグメント化することが非常に重要であるのはそのためです。これにより、最も関連性の高い情報を適切な人に最も適切なタイミングで送信する際に、リストがより効果的になります。

出典：Gmail

説得力のある件名を使用する

読者がメッセージをクリックして開くのに十分な興味をそそる説得力のある電子メールの件名がない場合は、メッセージがどれほどうまく作成されているかは関係ありません。 募金メールのテンプレートを作成する場合、スパムのように聞こえないようにするため、この手順は少し注意が必要です。 注意しないと、特定の単語によってメッセージがスパムボックスに直接届く可能性があるため、説得力のある件名を作成するときは、メッセージがスパムとして読み取られていないことを確認してください。

いくつかの良い例が含まれます：

• あなたが助けることができる方法の数

• 今、私たちを止めることはできません、>名前！<

• 私たちがあなたの助けを必要とするXの理由

• あなたは変化することができます

A / Bテストは、募金メールキャンペーンの全体的な成功に不可欠です

最後に、Eメールマーケティング戦略の重要な部分は、送信を押す前に、時間をかけて各メッセージをテストすることです。 メールキャンペーンのA/Bテストは、キャンペーンの全体的な成功を左右する可能性のあるいくつかの貴重な洞察を提供します。

出典：エマ

募金メールテンプレートをデザインするための5つのヒント

メールマーケティングのベストプラクティスを明確に理解し、それが資金調達の取り組みにどのように影響するかについての知識を持って、資金調達のメールテンプレートの設計を開始します。 これらの5つのヒントを使用して、大学全体の複数の学部で使用できるほど単純な資金調達の電子メールテンプレートを設計できます。

1.ヘッダーに関連する「from」情報を含める

説得力のある件名を持つことは、読者が開きたいと思う優れた電子メールヘッダーを持つことの一部にすぎません。 また、資金調達の電子メールテンプレートを設計するときに、関連する「差出人」の名前を含めるようにする必要があります。

誰かに資金を送ることになると、尋ねる人が受取人に馴染みがない場合、チャンスはわずかです。 高等教育の資金調達の場合、それはキャンパスの信頼できる役人であるため、学校の学長から送るだけで十分な場合があります。

学科固有の募金活動についても同じ考え方が当てはまります。そのため、学科の特定の教師から送る代わりに、学部長からより多くの寄付を得る可能性があります。これは、学生が誰をよりよく理解できるようになるためです。それは彼らが以前に会ったことがないかもしれない先生への詩と同じです。

2.ストーリーバンクを用意します

募金メールのテンプレートをデザインするときは、簡単にカスタマイズできるようにする必要があります。 マーケターは、資金調達の電子メールにストーリー要素を含めることがいかに重要であるかを知っています。同じ概念が高等教育にも当てはまります。 ただし、1つのストーリーは、キャンパス全体のさまざまな募金活動の必要性に適合しません。

ストーリーバンクの開発が重要なのはそのためです。 「サクセスストーリー」を適切に選択することは非常に重要です。これらのストーリーは読者の心を引き付けるものであるため、部門は常にこれらのストーリーに注意を払う必要があります。

これらのストーリーを確実にキャプチャする必要があります。

• さまざまな感情

• ストーリー内の個人が募金活動によってどのように影響を受けたか

• 組織の重要性と彼らが行う仕事

出典：キャンペーンモニター

3.キャンパスのブランディングに合った一貫したブランディングを使用する

ブランディングがすべてです。 それはあなたのマーケティング資料をあなたの組織とその使命に結びつけるものです。 資金調達の電子メールテンプレートを作成するときは、キャンパスの他のマーケティング資料に表示されるのと同じブランドを使用していることを確認する必要があります。 そうしないと、読者は電子メールの送信者を特定するのに苦労し、資金集めの目的に寄付したいと思う可能性が低くなります。

出典：エマ

4.メッセージ内の画像とビデオをうまく活用する

ほとんどの初心者マーケターは、コピーライティングがパズルの本質的な部分であると誤解しています。 それは非常に重要な役割を果たしますが、画像も同様です。 そのため、資金調達の電子メールテンプレートを設計するときは、読者に送信したいメッセージを伝えるために使用できるビデオや画像の広範なサンプルをキュレートする必要があります。

MEからWeへのこの例では、読者は画像からすぐに陽気な雰囲気を得ることができます。ヘッダーテキストは、貢献を求めているが、何も求めていないことを明確に示しているため、注目に値します。 読者がスクロールすると、休暇の後にメッセージが送信され、シーズンを通してさらに与えることを奨励することがわかります。 読者の注意を引くのは、必ずしもテキストではなく、最初の暖かくて魅力的なイメージでした。それが、メッセージの残りの部分のムードを設定したものです。

出典：Really Good Emails

5.応答性を考慮した設計

募金メールのテンプレートをデザインするときに覚えておくと便利な事実は次のとおりです。

モバイルアクティビティは、世界のWebトラフィックのほぼ半分を占めています。

デスクトップコンピューターからモバイルデバイスやタブレットに移行する人が増えるにつれ、少なくともレスポンシブメールデザインを採用することがこれまで以上に重要になっています。 レスポンシブデザインを採用するということは、使用している画面のサイズに応じて、メールやウェブページの表示方法が変わることを意味します。

ただし、真にモバイルフレンドリーであることは別の話です。 モバイルフレンドリーなデザインにより、どのデバイスに表示されていても、電子メールまたはWebサイトが同じように表示されます。 2つは同じように聞こえますが、非常に異なります。 レスポンシブデザインでは、モバイル対応のデザインではありますが、すべてが希望どおりに表示されるとは限りません。

出典：エマ

要約

資金調達の電子メールテンプレートを設計するためのこれらの5つのヒントは、貴重な時間とリソースを節約しながら関連する電子メールを作成するだけでなく、他の電子メールキャンペーンにも適用できることを保証します。 したがって、次の5つの設計上のヒントを念頭に置いてください。

• メールヘッダー情報に関連する「差出人」の名前を含める

• ストーリーバンクを用意してください

• 一貫したブランディングを維持する

• 関連性のある説得力のある画像と動画を含める

• 応答性を考慮した設計

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