7つのステップでセールスメールを書く方法

公開: 2022-07-08

セールスメールでは、製品やサービスを売り込むためにリードを生成することを目的とした情報を送信できます。それは、販売を行うか、誰かに購入を説得するための努力です。よく書かれたセールスメールは、会議の予約、取引の成立などの新しい扉を開き、最終的には見込み客との新しい関係の始まりにつながる可能性があります。

アウトリーチキャンペーンを成功させるのに役立つ優れたセールスメールを作成する方法に関する7つの簡単なヒントを見てみましょう。

1.セールスメールの目的を決定します

メールを入力する前に、セールスメールが何を達成しようとしているのかを判断し、測定可能な目的の観点からメールを送信する明確な目的を持ってください。これにより、リードごとにパーソナライズされた電子メールを慎重に作成して、彼らの興味をそそり、召喚状（CTA）に応答するように強制することができます。

メールを書く前に、次の分類された質問をブレインストーミングします。

見込み客：誰に連絡しようとしていますか？彼らはどのような見通しを持っており、これまでどのように私の会社と交流してきましたか？
CTA：リードからどのような行動を起こそうとしていますか？
製品またはサービス：私は何をリードに売り込もうとしていますか、そしてなぜそれが彼らに（一般的に）適していると思いますか？
目標：私にとってこのメールの最良の結果は何でしょうか？

上記の簡単な質問への回答は、さまざまな目的でさまざまな電子メールが必要になるため、電子メールを作成する際に役立ちます。

2.魅力的なメールの件名を作成します

セールスメールの件名は、受信者がメールを開くかどうかを決定する上で重要です。したがって、電子メールのコンテキストを伝えるために、説得力のある件名を書くことが不可欠です。その目標は、読者に電子メールから何を予想するかを知らせることです。件名は、力強く、押し付けがましいものであってはなりません。代わりに、リードの好奇心を刺激し、個人的、親しみやすい、または電子メールの受信者に関連する何かに言及し、最後に、電子メールメッセージでは通常見られないような目立つ言葉を使用する必要があります。

3.強力なオープニングラインを開始します

オープニングラインはセールスメールの最初の段落であり、勢いを維持するために目立つはずです。オープニングラインは、電子メールの受信者に応じてパーソナライズする必要があります。引用する価値のあるものを見つけた場合は、最初の数文でそれを引用して、努力した連絡先を示してください。あなたのオープニングラインは、相互のつながりを引用し、受信者/組織の最近の成果/イベントを強調して褒め、あなたと受信者の間の相互の関心に触れなければなりません。

最初の行から始めて、自己紹介します。あなたが何をしているのか、何を達成しているのか、そしてそれをどのように行っているのかを簡単に説明してください。

4.メール本文のメッセージをパーソナライズして磨きます

セールスメールの本文は、組織をリードに接続することで付加価値をもたらす必要があります。メールの本文は、理想的な長さのポイントまでである必要があります。同じセクターで商品やサービスを使用する他の企業に、組織の成果に関する追加のコンテキストを提供できます。あなたの見込み客があなたの製品やサービスを採用することによって受ける正確な利点を強調することも重要です。

5.強力な召喚状（CTA）で締めくくります

見込み客が希望する行動を取るのを可能な限り単純かつ簡単にする説得力のあるCTAを、セールスメールの最後に含める必要があります。 CTAは、受信者に1つ以上の目標の達成を支援するように依頼する場所です。希望する目標と販売プロセスは、販売メールのCTAに影響を与えます。販売メールの受信者に、製品がどのように機能するかを確認するためのデモをスケジュールしてもらいたいとすると、次のように言うことができます。

「このソリューションがお客様のニーズに適しているかどうかを確認するために、15分間のデモンストレーションを提供できることをうれしく思います。 来週かそこらで私たちが話すのに最適な時期はいつですか？」

このCTAは、次のステップが製品のデモンストレーションであり、受信者が電子メールメッセージに返信するだけでそのステップに到達できることを明確にしています。

この方法により、見込み客はYESまたはNOで簡単に応答できます。

6.プロの署名を含める

電子メールの署名の価値は、過小評価されることがあります。強力な第一印象は、強力な電子メール署名で作成されます。それはあなたの権威を確立し、潜在的なクライアントにあなたに応答するように説得する素晴らしいチャンスです。あなたの署名には、あなたの名前、指定、連絡先情報、適切なウェブサイトのリンクを含む会社名、ロゴ、およびあなたが合法であることを示すためのあなたの職業プロフィールへのリンクが含まれていることを確認してください。

説明的な電子メール署名は、受信者からの応答を受信する可能性を高めます。これは、ブランドとのコミュニケーションを最近始めたばかりの見込み客にメールを送信する場合に特に当てはまります。読者は、返信する前にあなたとあなたの会社を評価できます。あなたがこれらの詳細を提供しない場合、受信者はあなたを自分で検索するのではなくあなたを無視する可能性が高いので、彼らの時間を考慮し、あなたの関与をできるだけ簡単にしてください。

7.セールスメールを分析、改善、フォローアップします

最も説得力があり成功する販売メールは、販売管理の他の多くの側面と同様に、試行錯誤によって作成する必要があります。電子メール通信の成功を追跡して、何が機能していて、何を改善する必要があるかを確認します。オープン率とクリックスルー率を追跡するEメールマーケティングキャンペーンツールを使用する場合、それ自体が物語になります。

リードが数日以内に応答しない場合にフォローアップすることを忘れないように、個々の電子メールをメモしておくことも重要です。

説得力のあるセールスメールの書き方を認識するのは、目的を知り、受信者を調査するのと同じくらい簡単です。効果的なセールスメールを作成するためにメッセージングを分析して作り直すプロセスは終わりがありません。上記の7つのステップを使用すると、高品質を維持しながら効果的なセールスメールを生成するプロセスをスピードアップし、より多くの見込み客を引き付け、より多くの取引を成立させることができます。