辞表の書き方–ステップバイステップガイド

辞表はあなたが仕事を辞めたいと思うかもしれない考え抜かれた理由を表しています。 さらに、それはあなたが最も専門的な方法であなたの上司にそのような理由をどのように表現したいかを具体化します。 しかし、辞表を書くことは、それが蓄積にかなりの専門的なガイドラインを含んでいるように見えることを考えると、象の仕事のように思えます。 さらに、プロの執筆に関連するそのようなタスクは、専門家に追いやられることがあります。

このような主張とは別に、この記事では、あらゆる状況で辞表を書くための重要なヒントを紹介します。

なぜ辞表が重要なのですか？

ほとんどの場合、これは特定の会社または組織からの仕事または仕事の雇用を終了する最後の行です。 その後、直接または電子メールで終了について必要な四半期に通知した後に行われます。 辞表は一枚の紙に簡単に起草されるかもしれませんが、それは専門家の文脈では大部分が重要です。

それがなぜそれほど重要なのか見てみましょう：

不明確な意図、合意、および悪い状態で組織を離れることは危険です。 これが、辞表を起草することがそのような不信の良い代替品である理由です。

辞表は形式的なものの完全な証拠であり、企業体としての会社への礼儀と敬意を伝えます。 それはあなたの性格とプロ意識についてのボリュームを話します、そしてそれはそのような組織とのあなたの関係を改善するのを助けます。 これは、将来のキャリアの機会に応募するときに大いに役立つ可能性があります。 さらに、それはあなたの出発後も会社が組織化された状態を保ち、あなたのポジションにふさわしい代替品を短期間で探すのに役立ちます。 適切に辞任することで、そのような組織での仕事の経験を履歴書に追加する自信が得られます。

辞表には何を含めるべきですか？

辞表を起草するときに見逃してはならない重要な詳細と構造があります。 これらの詳細は受信者に必要であり、構造はあなたの形式を伝えます。 辞表には次の要素を含める必要があります。

• ヘッダー–連絡先の詳細
• 敬礼
• あなたの辞任声明
• あなたの辞任の理由と目的
• 移行プロセスであなたの援助を提供するいくつかの文
• 仕事の機会に感謝の気持ちを表す段落
• 将来の目的のためのリファレンスまたは推薦状のリクエスト
• プロフェッショナルサインオフ
• サイン

ヘッダ：

ヘッダーは、送信者または会社の連絡先の詳細を示すカスタマイズされたレターヘッドである必要はありませんが、名前、職務内容、電話番号、電子メールアドレス、および上司と会社の詳細で構成されている必要があります。 日付を忘れてはいけません。 手紙が電子メールで送信される場合は、署名の後、手紙の最後にこれらの詳細を含めてください。

敬礼：

あなたの敬意と住所を上司に伝えてください。これは、友好的でありながら正式な挨拶で行う必要があります。 「親愛なるMr./Mrs./Dr。 ABC」。

辞任：

この部分にはあなたの辞任の発表が含まれており、それは最初の声明に反映されるべきです。 また、このセクションで仕事の最後の日を発表する必要があります。 ただし、これを行う前に、上司に通知するために必要な指定された日数/週数を調べてください。 ほとんどのポジションでは、発表に2週間または1か月かかります。 これは、会社が価値のある交換の準備を熱心に行うのに役立ちます。

辞任の理由と目的：

ただし、これはオプションです。 出発の理由を述べることができます–別の仕事を始める、家族を始める、学位プログラムに登録する、健康上の理由など。そのような発表をするときは前向きでいてください。言い換えれば、あなたの不満や嫌悪感を完全に表現しないでください。会社のサービス。

移行プロセスにおけるあなたの支援：

会社はあなたの立場にふさわしい代替品を見つける任務を負います。 あなたがその仕事に参加できない場合を除いて、仕事の要素について新入社員を訓練する過程であなたの援助を提供してください。 それはあなたと会社の間の友好的な関係を固めるのを助けます。

取り消されたタスクを完了するまでの期間を最大化することもできます。

仕事の機会への感謝の気持ち：

あなたに働く機会を与えてくれた会社に感謝するのは専門家です。 ここで、会社の支払い方針を評価する前に、あなたが自分の役割で学んだ重要なポイントと教訓、そしてそれがあなたのキャリアをどのように形作ったかを述べてください。 よろしければ、他の会社への参照のポイントとしてマネージャーと会社に言及してください。

推奨または参照の要求：

次のキャリアステップに必要な場合は、上司に署名者の推薦状をリクエストできます。 それはあなたの仕事の経験に質を追加し、他の儲かる仕事を探すときにあなたに利点を与えます。

プロフェッショナルサインオフ/署名：

サインオフするには、「誠実に」または「本当に」で十分です。 次に、あなたの署名を伴います。

あなたの手紙が最良の状態で受取人に好評であることを校正し、送信し、確認してください。

辞表の書き方のコツ

あなたの辞表は最終的に短くなければならず、上記の詳細はすべてのセクションでよく表されています。 目標はあなたのプロ意識を表現することであり、それは最終的には将来の参考になるかもしれません。 ただし、手紙を作成するときは、次の点を考慮する必要があります。

• 手紙の長さ
• フォントとサイズ
• フォーマット
• 文字の正確さ

長さ：文字は少なくとも1ページに入力する必要があります。 ほとんどの場合、A4サイズの用紙で十分です。

フォントとサイズ： Times New Roman、Calibri、Arialなどの従来のフォントは、このような目的には十分に明確です。 フォントサイズは、10〜12サイズポイントの範囲である必要があります。

形式：各段落の間に少なくともスペースを入れて、単一の間隔で配置する必要があります。 テキストを左側に揃え、1インチの余白を使用します。

手紙の正確さ：あなたは校正のために年上の友人やカウンセラーのサービスを利用することができます。

調子

最も前向きでプロフェッショナルな口調を維持するようにしてください。 あなたが会社で経験した失効については特に言及しないでください。 これは、あなたが出発した後でも、あなたと会社の経営陣との間に永遠の絆を築くのに役立ちます。

会社を辞める前に、与えられた元に戻されたタスクを完了するように努力する必要があります。 それ以外の場合は、交換によって取り消されたり、価値のない形で完成したりする可能性があります。

また、契約の詳細をご覧ください。 詳細はあなたの辞表を書く過程であなたを助けるかもしれません。 たとえば、契約の詳細では、職務、レベル、または役職に応じて、辞任の発表の特定の期間が伝えられます。

手紙を届けるときは、直接行ってください。 これにより、必要に応じて上司と口頭で話し合う機会が開かれます。 そのような議論は、上司のその後の指示に従うことを通してあなたを見るかもしれません。

さまざまな目的のための辞表のいくつかの例

前述のように、辞表は作家の理由と目的に応じて構成することができます。 ただし、通常、そのような詳細を含める必要はありません。 ここでは、いくつかのサンプルテンプレートを使用します。

転職による辞任：

私は別の組織での地位を受け入れたので、私の辞任を受け入れてください。そして私のキャリアの次の段階を楽しみにしています。 あなたとの私の仕事は本当に価値があり、儲かっています、そしてこれのために、私はあなたがいなくて寂しいです。

学校復帰/学位プログラムによる辞任：

_____から発効する私の辞任を受け入れてください。 ______で______に登録します。 したがって、私は_______での私の役割を辞任する必要があります。

移転による辞任：

私は[家族と一緒に]_____に引っ越すことをお知らせするために書いています。 [これは、に起因するものです _____]。 あなたの評判の良い会社からの私の正式な辞任としてこれを親切に受け入れてください。

家族の理由による辞任：

これには多くの個人的な理由が関係している可能性があることに注意してください。

あなたの権威ある会社での_____としての私の役割からの私の正式な辞任を親切に受け入れてください。 家族の責任が問われるようになり、私はそれに対応する必要があります。

ただし、理由を開示したくない場合は、サンプルテンプレートを次に示します。

私は本日、_____としての役割を辞任することを正式にお知らせするために書いています。これは_________に有効です。 私はここ_______での時間を楽しんでいます、そして私が受けた貴重な機会と訓練に感謝します。