無効な GTIN を修正するための 5 つの簡単な手順
公開: 2022-09-01GTIN はグローバル サプライ チェーンに大きな影響を与えるため、グローバル取引アイテム番号が有効であることを確認することが最も重要です。
非常に多くの製品が世界中で販売されており、特にオンライン購入の台頭により、e コマース システムとプラットフォームには、異なる取引製品を確実に分離するための明確な方法が必要です。
ここで、国際非営利団体 GS1 によって開発された標準であるグローバル トレード アイテム ナンバー (GTIN) の出番です。
GTIN は、取引アイテムを識別して区別するために使用されます。 非常に多くのシステムとプラットフォームが製品の独自性を評価するために GTIN に依存しているため、表示される可能性のあるエラーをトラブルシューティングできることが重要です。
すべての GTIN はグローバルに一意であり、2 つの商品アイテムが同じ GTIN を持たないようにするために、重複を防ぐのに役立つ標準があります。
GTIN には、GTIN-14、GTIN-13、GTIN-12、GTIN-8 の 4 種類があり、範囲は国ごとに割り当てられています。 さらに、各国はより小さな範囲を企業と製品所有者に割り当て、今度は企業が各製品にその範囲外の番号を割り当てます。
これにより、大量の GTIN リクエストがある場合でも、プロセスが高速になり、GTIN の割り当てに不要な遅延が発生しなくなります。
GTIN を検証する最も簡単な方法は、製品のコードを見て、それがレコードのコードを反映しているかどうかを再確認することです。 これが不可能な場合は、GTIN を検証するために実行できる 5 つの手順があります。
1. 14 桁すべてを確認する
桁数に応じて、8、12、13、14 の 4 種類の GTIN があることを確立しました。それでも、物事を直線的にするために、すべての GTIN は 0 を追加することにより、14 桁のコードとして表されます。左。
商品の箱から、商品の GTIN を手動で取得できます。 一部の数字が小さく見える場合や、バーコード シンボルのわずかに横に配置されている場合でも、すべての数字を読み取ってください。
データベースまたはその他のリソースから GTIN を選択すると、すべてのデータベースが GS1 標準に準拠しているわけではないという問題に遭遇する可能性があります。
データベースを使用する場合は、その仕組みを理解していることを確認してください。 そうしないと、エラーが発生する可能性があります。たとえば、準拠していないデータベースでは、GTIN シーケンスの一部のみが保存され、チェック ディジットが省略されている可能性があります。
この記事の残りの部分では、14 桁の形式を使用して GTIN 検証のしくみを説明します。
2. GS1 プレフィックスを確認する
ステップ 1 が完了したら、シーケンスを構成する数値そのものの検証を開始する必要があります。 N2、N3、および N4 で構成される GS1 プレフィックスから始めます。
GS1 プレフィックスは、基本的に、メーカーが登録されている GS1 メンバー組織を特定するのに役立つ国コードです (ただし、製品が製造された場所でもあるという意味ではありません)。
大きな国ほど、GTIN のスパンが大きくなる傾向があります。たとえば、日本の GS1 プレフィックスは 450 から 459 の範囲です。これまで、プレフィックスのほぼ半分は国に割り当てられていませんでした。
これまで、GS1 プレフィックスの検証が GTIN-14、GTIN-13、および GTIN-12 に対してどのように機能するかについて説明してきました。 ただし、GTINs-8 の GS1 プレフィックスの検証は少し異なります。
14 桁の形式で書かれた GTIN-8 の最初の 3 つの数字 (つまり、N7、N8、および N9) は、GS1-8 プレフィックスを表し、これも GS1 によってメンバー組織に割り当てられます。 ほとんどの GS1-8 プレフィックスは GS1 プレフィックスに対応しています。
3. GS1 会社のプレフィックスを確認する
前のステップで製造業者を地図上に配置したり、製造業者を業界に関連付けたりするのに役立つ場合、プロセスのこの部分で製造業者が誰であるかがわかります。
GS1 Company Prefix は 4 ～ 11 文字で、GTIN の2桁目から始まります。 各企業プレフィックスは一意であり、グローバル サプライ チェーン全体で割り当てられているブランドを識別するのに役立ちます。
GS1 Company Prefix を検証するにはどうすればよいですか? 利用可能な方法は 2 つあります。GS1 メンバー組織によって発行された会社のプレフィックス リストを使用する方法と、GS1 の Global Electronic Party Information Registry (GEPIR) を使用する方法です。
GS1 メンバー組織によって公開されたリストを通じて会社のプレフィックスを検証する
一部の GS1 メンバー組織は、メーカーにライセンスされているプレフィックスを含む包括的なリストを公開しています。
これらのディレクトリは XML で利用でき、頻繁に更新されます。 このようなリストを表示すると、最後に更新された時期もわかります。
GTIN の対応する数字がリストのエントリの番号と完全に一致する場合、会社のプレフィックスが有効であることがわかります。 ただし、会社のプレフィックスがリストの範囲内にあるにもかかわらず、実際にはリストのどこにもプレフィックスが見つからない場合、それは無効です。
GEPIR を使用して会社のプレフィックスを検証する
GEPIR は GS1 が管理するデータベースで、約 100 万社の情報が含まれています。 GEPIR はすべての GS1 メンバー組織からのデータを集約するため、会社のプレフィックスを検証するために使用できる 2 つの方法のうち、おそらくこれが優れています。
GEPIR Web サイトには、「GTIN で検索」オプションがあります。 GTIN の 14 桁を入力して [検索] ボタンをクリックするだけです。
会社のプレフィックスが有効な場合、検索結果には製造元の名前と連絡先の詳細が含まれます。 一方、検索結果に「レコードが見つかりません」と表示された場合は、会社のプレフィックスが無効である可能性が高くなります。
4.残りの GTIN を検証する
これまで説明してきた 3 つのステップは、GTIN が GS1 グローバル オフィスによって割り当てられた番号の範囲内にあるかどうか、さらに、GS1 メンバー企業にライセンスされている特定の範囲内にあるかどうかを判断するのに役立ちます。
現在のステップでは、企業プレフィックスの所有者が特定の製品に付与する GTIN の一部を検証します。 番号は、会社の業務全体の中で一意である限り、製造業者が希望するものであれば何でもかまいません。
このステップでは、チェック ディジット (N 14) を除いて、GTIN のすべての数字を検証します。
個々の GTIN を検証するには、ブランド所有者に確認する必要があります。 これは、GS1 が個々の GTIN が割り当てられているかどうかを確認できる方法を提供していないためです。
幸いなことに、GS1 ライセンスを取得しているほとんどのメーカーは、GTIN を付与した製品の包括的なリストを提供しています。 したがって、実際には、毎回この手順を実行する必要はありません。
これは通常、GS1 メンバー企業とまだ関係を確立していない、または各組織が割り当てた GTIN のリストを持っていない、より特別な状況のために予約されています。
5. チェックデジットが正しいことを確認してください
最後の 5 番目のステップは非常に重要です。 プロセスのこの部分では、GTIN を構成する他の数値の関数として計算されるチェック ディジット (N14) の検証に焦点を当てます。
チェック ディジットはセーフガードです。入力ミスや数字の並べ替えなど、ほとんどのデータ入力エラーから保護するのに役立ちます。
幸いなことに、GS1 には、チェック ディジットを処理するために必要なすべての機能が用意されています。 ここからアクセスできるチェック ディジット計算機を自由に使用できます。 GTIN を構成する数字 (N14 なし) を書き、計算ボタンを押すだけです。
または、単純な式に基づいて手動でチェック ディジットを計算することもできます。下の表を参照してください。
得られた結果が N14 と一致しない場合、GTIN は無効であり、正しく記述されていることを再確認する必要があります。
これで、GTIN の正確性をいつでも検証および確認できる 5 つのステップが完成しました。
すべての商品に GTIN を割り当てる方法としてお勧めするのは、明らかにこれが最も簡単な方法ではありませんが、GTIN が無効であることが判明した場合には、上記の手順を使用できます。
固有商品 ID の詳細:
- 製品の GTIN を取得する方法
- UPI の重要性: ブランド、MPN、GTIN
