従業員の生産性を追跡する 3 つの簡単な方法

最新の課題と最新のソリューション

日々直面しなければならない大量の事務作業に圧倒されがちです。 仕事よりも自分を優先するという現代の哲学に賛同したいのであれば、「よくできた仕事」をしなければ、自分自身が妥協することになります。 生産性を真剣に検討しないことは、私たちの職業上のアイデンティティを誤って表現することを意味します.

マネージャーやスーパーバイザーの地位に就くと、物事はワンランク上のものになります。 さまざまな能力、スキル、ポストを持つチームを扱うのは難しいと言っても過言ではありません。

突然、仕事に割り当てられた 8 時間では、差し迫ったタスクや仕事関連の問題に直面して不十分であることが判明しました。 インシデントが提出され、NTE が要求されます。さらに、その上に、専門的な問題を抱えている可能性のあるクライアントがいる可能性があります。

そして、世界的大流行が生み出した新しい作業体制により、監督者が実際の作業が行われているかどうかを確認することがさらに困難になりました. 彼らが実際にプロジェクトの状況を知ることができるのは、締め切りが迫ったときだけです。 その時までに、すべての賭けはオフです。

これらすべてに対して、もう 1 つのマントラが当てはまります。現代の問題には最新のソリューションが必要です。 そして、最新のソリューションは、この文献が提供できるものです。 ここで取り上げる作業生産性ツールの中には、すでになじみのあるものもあれば、そうでないものもあります。

しかし、すべての意図と目的のために、ディスカッションでは、従業員の生産性を監視できるように、仕事のプロセスをしっかりと合理化するのに役立つさまざまなツールとテクニックについて詳しく説明します。

従業員の生産性を追跡する方法

1.タイムトラッキングソフトウェアを使用する

広告 紙のタイムカードと出席日誌は、関係を結ぶ前の実際の対面のロマンチックなデートのようなものです: Passe. 企業がまだそのような使用を考えている場合は、「二酸化炭素排出量」や「地球温暖化」などの用語を調べるとよいでしょう。 したがって、生産性を監視する上で前進する代わりに、物理的なタイムカードを使用することは、実際には会社に害を及ぼす可能性があります.

追跡ソフトウェアを使用すると、会社の従業員が会社のコンピューターの前にいる時間を簡単に判断でき、特定の仕事、プロジェクト、または管理タスクに着手する時間を示唆します。 これは、従業員が実際にユニットの前にいるかどうかを確認する効率的な方法です。

一部の追跡ソフトウェアには、従業員がモニターで実際に見ているもののスナップショットを撮るスクリーンショット機能もあります。 これらのタイプのソフトウェアは、従業員が訪問したサイトとそこに滞在した時間も監視します。 これらのソフトウェアの利点は明らかです。それは、従業員が報酬を受けて仕事を実際に進めているかどうかを判断できることです。 そのようなことは、彼らの専門的責任に対する意識を植え付けます。

2.毎週のルーチン評価を実行する

これらの種類の定期的な生産性評価は、専門的なものか個人的なものかに関係なく、すべての種類のプロジェクトに適用できます。

年次および月次ルーチンも同様に効果的ですが、週次ルーチンは、提供された作業を分析する際に後戻りする必要がほとんどまたはまったくない場合に使用できます。 それに加えて、マネージャーとスーパーバイザーが思いつくはずのミッションと目標は、年次および月次の評価により、より高度なものになります。

これらの評価は、金曜日または月曜日の朝に行うのが理想的です。 しかし、従業員が在宅勤務をしている場合は、日曜の夜も効果的です。監督者は、従業員の個人的な時間に影響を与えない時間枠を設定するだけで済みます。 評価の詳細に入るには、次の 2 つの側面を確立することを確認してください。

今週の計画広告

何をする必要があるかを週の前に指定することが適切です。 これは、監督者の影響力を拡大し、その週の目標を達成するのに役立ちます。 スーパーバイザーは、3 ～ 5 個の交渉の余地のない目標やタスクなど、いくつかのことにのみ集中することをお勧めします。

前週の評価

広告 多くの場合、結果は計画の意図を反映していません。 しかし、行き詰ったことに苦しむ必要はありません。 結果を受け入れて、最善を尽くしてください。 または、より大きな選択の自由を確立するために、最善を尽くしてください。 スーパーバイザーの仕事は、結果が理想的または最初に計画されたものに近づくように、自分のチームを最後まで見守ることです。 これを実現するには、スーパーバイザーまたはマネージャーがチームの正確な位置を確認する必要があります。

従業員と監督者の両方が、プロジェクトの数を実行するために費やす必要がある時間数を決定する場合に役立ちます。 カレンダーにすべてをプロットすることをお勧めすることは言うまでもありません。 タスクを単に日付に配置するのではなく、その中で特定の時間枠を選択することは、無意味であることがわかります.

何かが計画どおりに進まない場合は、欠点に注意し、将来のタスクのためにカレンダーを変更することをお勧めします.

週の終わりまでに、スーパーバイザーはカレンダーを確認し、関連するタスクに費やされた時間を数え、当初予定されていた時間と並べて表示する必要があります。 そうすることで、監督者は、同じ性質のプロジェクトに対する期待が適切かどうかを判断することができます。 広告

3. アプリを使用する

特に在宅勤務の従業員の生産性を監視するためのアプリケーションは多数あります。 現在の専門家の状況は、専門家がアプリでより多くのことを行えるようにする条件を作り出しました。 これらが何であるかについての一般的な考えを与えるには、これらを次のカテゴリに分類すると役立ちます。

コミュニケーション

通信アプリは、業界でたくさんの選択肢が与えられて大流行しています。 これらのコミュニケーション アプリは、会社のアカウントの設定によっては、特定の職場に関連付けられている場合があります。

これらのコミュニケーション アプリは、書面によるメッセージの交換を可能にするだけでなく、視覚と音声の両方の機能を備えた会議を成功させるための場所を提供します。

プロジェクト管理

広告 これらの種類のアプリは、どのプロジェクトが委任されているか、進行中か、または既に提供されているかを追跡します。 これらにより、チームは特定のプロジェクトの現状や、それを達成するために他に何をする必要があるかを確認できます。

ファイル共有

これらは、チームのメンバー間でファイルを送信および共有するためのアプリです。 ファイルの作成者は、必要なだけ多くの人にファイルを共有する自由があります。

お持ち帰り

確かに、私たちの現代の懸念は、私たちがより賢くなることを要求しています。 大量の仕事と、使用する必要のある生産性ツールに付随する学習曲線のために、不必要なストレスに陥りやすいかもしれませんが、これらのテクノロジーは、私たちを一日中冷静に保ち、集中力を保つことを目的としています. 必要なのは、これらのアプリケーションとプロセスを通じて学習するための忍耐だけであり、すべてが適切に機能することが保証されています.