上司のように休暇申請を管理する方法

公開: 2023-03-16

雇用主としての休暇に対する労働者の欲求のバランスをとるのは難しいかもしれません。順応性があることと、会社が十分な補償範囲を確保していることとの間の理想的な妥協点を見つけるのは難しいかもしれません。

関連記事：従業員のためのワークライフバランスのヒント

さまざまな研究によると、従業員は給与そのものよりも雇用の利点と特権を重視しています。あなたと一緒に働くことを希望する個人の種類は、あなたが休暇申請をどのように管理するかによって大きく影響されます。

休暇の制限が厳しいと、有能な求職者を獲得するのが難しくなります。

休暇申請を不当に、または難しいものにすると、スタッフを引き留めておくのが難しくなります。方針がなければ、最も忙しい休暇期間中、人員を確保するのに苦労するでしょう。

必要に応じて仕事から離れて健康的な私生活を維持することと、生活の質が直接関係していると考えられます。リクエストを迅速かつ効果的に処理する方法を理解することが重要です。

すべての関係者に利益をもたらす休暇申請ポリシーを作成するには、次のようにします。

プロセスと期限を確立する

Olgam Life のマネージャーである Aliza Naiman 氏は次のように述べています。

従業員が事前に要求を提出しなければならない時間の長さをポリシーに含めます。いくつかの企業は、2 週間などの特定の期間を要求します。

一部の企業は、年次休暇をスケジュールし、全員が 1 月に休暇申請を提出するように要求することを好む場合があります。

労働者に特定の日付までに要求を提出するように要求することで、人員不足に備えることができます。誰がオフィスを欠席するかを予測することで、必要な補償範囲を計算できます。

締め切りを設定することで、休暇に関する問題に対処する余裕も生まれます (たとえば、あまりにも多くの従業員が同じ日付の休暇を要求しているなど)。

従業員が問い合わせに対応しなければならない人物 (マネージャー、スーパーバイザーなど) を含めます。従業員は、いつ、誰に要求を提出すればよいかを認識できます。

従業員が期限までに休暇を取得できなかった場合にどうするかを指定します。それでも彼らの要求を考慮に入れますか? 他の労働者の要求は彼らの要求よりも優先されますか?」

Establish a request deadline

すべてのセクターには、固有の集中度の高い季節があり、その間に休みを取りすぎると、企業の業務に悲惨な結果をもたらす可能性があります。たとえば、小売業は冬休みの間、多くの助けを必要とします。

FreePeopleSearch の CMO である Susan Melony 氏は次のように述べています。

さらに一歩進んで、リクエストの提出期限を設定することもできます。」

彼女は次のように続けています。

依頼期限を設けた場合は、一斉に全スタッフに連絡してください。休暇のすべての要求を受け入れることはおそらくできないため、これは重要です。そのため、誰が要求を取得し、誰が取得しないかを決定する手順が必要になります。

これらの手法のいくつかは、誰が最初の要求を行うかによって異なります。これは、誰もがそうする権利があることを等しく認識している場合にのみ公平です。

先着順ポリシーは、企業が休暇時間を管理するために最も頻繁に使用し、年功序列ポリシーがそれに続きます。

先着順: 先に休暇を申請した人が取得します。これが、すべての従業員に同時に期限を事前に通知する理由です。

特定の労働者が常に最初に来る可能性があるため、柔軟であることが重要です。翌日まで要求を提出しなかったという理由だけで、同じ従業員が休日に働くことを余儀なくされることは望ましくありません。

年功序列: これは、正当な休暇の要求があり、他のすべての理由で相反する場合に最も効果的です。」

また読む: 責任あるギャンブルと財務管理

会社の状況を概説するレポートは、休日を管理するための優れたツールです。

チームリーダーのコミュニケーションと作業計画は、部下の労働者の不在に関する洞察によって助けられます。

また、休職中の業務をシステムアシスタントに任せることで、業務管理を容易にします。

また、従業員は、現在の休暇、期限切れの休暇、使用済みの休暇、要求された休暇、または未使用の休暇に関する情報の公開性とアクセス可能性を気に入っています。

このすべてのデータを 1 か所にまとめることで、上司との休暇計画の管理がより簡単になります。

明確なシステムにより、利用可能な休暇と利用された休暇に関する包括的な情報を含むファイルを便利に保存することもできます。

部門によっては、患者の安全を確保するために最低限の人員配置を維持することや、需要 (製造) (医療) を満たすために特定の割合の労働者を配置することを義務付けることが含まれます。

あなたは混雑したクリスマスの小売業界にいますか、それとも税務シーズンの会計業務に携わっていますか? 従業員があなたのために働き始めたらすぐに、休暇申請の除外期間を認識していることを確認してください。

各従業員が休暇を取得する理由を検討することは有益であるように思われます。場合によっては、そうなる可能性もあります。

しかし、他の客観的な基準と組み合わせて使用された場合でも、「要求の理由」だけに依存することは、すぐに主観的な好みの悪質なゲームに変わる可能性があります.

また読む：レイオフによって黒人労働者が特に大きな影響を受けるのはなぜですか？

休日の「以前の要求」を考慮することは、「ローテーションスケジュール」と同様に、追跡の点で面倒かもしれませんが、よく整理されたシステムが管理できないものではありません。

このアプローチでは、以前の休暇申請だけに焦点を当てるのではなく、労働者がいつ、どのくらいの時間を費やしたかについてより広い視野を持っています。