メールリストがクリーンで検証済みであることを確認する方法

公開: 2022-06-08

メールマーケティングツールに投資しました。 メーリングリストを作成し、強力なメールマーケティングキャンペーンを開始するために、より多くの費用を費やしました。

メールのコピーライターを雇って、将来のためにサクサクしたメールのコピーとメールのテンプレートを作成しました。

あなたはすべてを正しく行いました。

人々があなたの製品を買うと確信しているからです。

ちょうどその時、あなたは予期せぬ事態に見舞われます。ほとんどのメールは返送され続けます。メールの到達率が低くなっています。

さらに詳しく見てみると、使用していた電子メールが有効ではないことがわかります。ここにたどり着くのに大金を費やしました。しかし、目の前ですべてが無駄になります。

このような恐ろしい経験を避けたい場合、このガイドでは、メールの到達率を向上させるためにできる最も簡単な方法を紹介します.

電子メールの検証とクリーニングとは何ですか?

マーケティングプロフェッショナルの 29% が、到達率の向上がメールマーケティング戦略における最大の課題であると述べています。

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これには多くの要因が考えられますが、最も一般的なのは無効な電子メールアドレスです。そこでメール認証の出番です。

これは、メールマーケティングキャンペーンを開始する前に、有効で正確なメールを送信するための効率的な方法です。

一方、電子メールクリーニングは、しばらく使用している既存のリストから間違った電子メールを削除します。

たとえば、メーリングリストは毎年 20% ～ 30% ずつ減少しているため、10,000 人の購読者のリストがある場合、不正確なメールアドレスが 2000 ある可能性があります。

いずれにせよ、メールのクリーニングと検証には多くのメリットがあります。

高い配信率が保証されるため、より多くのリードを生成するのに役立ちます。

直帰率を減らし、送信者の評判を向上させます。 Gmail は幸せです。あなたも幸せです。みんなも幸せです。

リストの全員がメールを受信するため、製品により多くの関心を示した顧客へのメールをパーソナライズできます。ある調査によると、メールのパーソナライゼーションによってコンバージョン率が 123% 向上し、メールキャンペーンあたりの収益が 141% 増加することが示されているため、それだけの価値はあります。

メーリングリストは常に新鮮で、健全で、最新の状態です。

メールを確認する方法

メールを確認する方法は複数あります。

単純にメールアドレスを確認することから、洗練されたメール検証ツールを使用することまで、さまざまなことが行われています。このセクションでは、最も一般的な方法を見ていきます。

構文チェック:

これは、メールアドレスのスペルが正しいかどうかを確認するだけです。すべての電子メールは[email protected]の同じ形式に従います

電子メールアドレスには、形式の間にスペースやコンマを含めないでください。さらに、不規則な大文字化や、住所に必要以上の数字が含まれていないかどうかを確認できます。

ただし、このタイプの電子メール検証は、特に膨大なリストがある場合は面倒です. そして、その仕事のために VA を雇うと、多額の費用がかかります。

DNSルックアップを行う

DNS ルックアップは、ドメインの正当性をチェックするだけです。これは、ドメインに関連するスパムやブラックリストに登録されたデータにもフラグを立てることを意味します.

まず、MXToolbox DNS Check を開いて DNS ルックアップを実行し、検索ボックスにドメイン名を入力して実行します。

検索により、ホスト名のリストと DNS レコードの詳細が返されます。詳細が返されない場合、ドメインは使用可能です。

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メール検証ツールの使用

これは、電子メールを確認する最も簡単で効率的な方法です。技術的なスキルは必要ありません。必要なのは、メール検証ツールとメーリングリストだけです。

ツールは、上記のすべての手順を一瞬で実行することで機能します。これには、構文チェック、ドメインチェック、電子メール ping などの技術プロセスが含まれます。

簡単に言えば、ツールは、電子メールアドレスを所有するメールサーバーへの接続が適切に確立できるかどうか、電子メールがまだ存在し、キャッチオールではないように見えるかどうかを検証します。

一番良いところ？このツールには、一度に何百ものメールをチェックできる一括検証機能があります。

メールをきれいにする方法

既存のメーリングリストからメールを削除するだけなので、メーリングリストのクリーニングはそれほど集中的ではありません。

メールの衛生状態を維持するためのヒントをいくつか紹介します。

ダブルオプトインを使用する

ダブルオプトインにより、ユーザーはリストを購読するときに電子メールを確認できます。

通常、ページの訪問者にリンクを記載したメールを送信します。リンクをクリックすると、あなたがメーリングリストに追加していることを相手が認識していることを確認できます。

育成メールを送信し続けるためのゴーサインを与えてくれます。さらに、彼らがあなたに送ったメールにタイプミスや構文エラーがないことを示しています。

開封率をチェック

20,000 人の購読者のリストがあると気分が良くなります。しかし、その数のごく一部がメールを開封しただけでは、何も変わりません。

GetResponse が 70 億通の電子メールを分析した結果、すべての業界の電子メールの平均開封率は 19.66% であることがわかりました。

それ自体が良くない。したがって、リストに自分の部族ではない人が含まれていると、さらに悪いことになります.

とはいえ、メールマーケティングツールを使用して、アクティブなメールリーダーを確認してください。メールを読まない購読者を削除します。

ウェルカムメールを読んだことのない 100 万人のユーザーよりも、1,000 人のアクティブなサブスクライバーがリストに登録されている方がよいでしょう。

バウンスされたアドレスを確認する

メールのバウンスは、送信者スコアに悪影響を及ぼします。したがって、あなたをブロックしたり、無効なメールアドレスを使用したりする人を排除してください。

ただし、その前に、サーバーのブロックが原因で一部のメールが返送されることに注意してください。

たとえば、サーバーがビジー状態などの一時的な理由により、メールが配信されない場合があります。このようなシナリオでは、問題が解決するまで、受信者への電子メールの送信を停止してください。

彼らが去ることを許可する

登録解除の通知を受け取るのは痛いですが、時にはそれがあなたにとって良いこともあります.

配信停止を視聴者が解決しなければならないパズルにしないでください。技術的にすることは非倫理的であり、あなたの評判を傷つける可能性があります.

ボタンは見つけやすく、1 ステップのプロセスである必要があります。加入者の意見を尊重していることを示しています。

結論

到達率を高く保つには、メールのクリーニングと検証を定期的に行う必要があります。リストに常に新しい人が来るとは限りません。

時々、ちょっとした掃除が、あなたの目標をサポートし、あなたの使命に同意し、あなたの製品を購入する準備ができているあなたの本当の部族と一緒にいるのに役立ちます.

著者について

David Campbell は、Ramp Ventures のデジタルマーケティングスペシャリストです。 彼は、 Right Inboxでコンテンツマーケティングチームの管理を手伝っています。 仕事をしていないときは、旅行を楽しみ、スペイン語を学ぼうとしています。