それはすべてのイベントプランナーの最悪の恐怖です：あなたはスピーカーや演技を整理し、完璧な会場を確保するために何ヶ月も費やします。 最後に、その日が来て、誰も現れません。

しかし、心配しないでください。適切な電子メールマーケティングキャンペーンを使用すれば、それを実行して、招待状が適切な人に届き、席を埋めることができます。

大切な日と同じように、イベントメールマーケティングには多くの戦略的計画が必要です。 重要なのは、今後のイベントメールを構成する方法と、避けるべき一般的な間違いを知ることです。

これらのヒントで読者の関心を第一に考えることで、出席者の不振を回避し、購読者を再び呼び戻すことができます。

イベントメールマーケティングを正しく行うための8つのヒント

イベントのEメールマーケティングは、従来のEメールマーケティングとは別の球場にあります。

ただし、結局のところ、同じ一般的な概念のいくつかが依然として適用されます。つまり、適切なオーディエンスをターゲットにして、彼らの興味をそそり、行動を起こさせる必要があります。

唯一の本当の違いは、彼らがちょうどいいタイミングで行動を起こすのに十分な好奇心を刺激する必要があるということです。

注意力が低下しているペースの速い世界では、ウェビナーなどのオンラインイベントであっても、特定の場所と時間に参加するように人々に依頼して、山を移動することもできます。

しかし、適切なイベントEメールマーケティング戦略を開発すれば、ターゲットオーディエンスを表示させるだけでなく、友人を連れてくる可能性もあります。

1.一連の電子メールを作成します。

他の電子メールキャンペーンと同様に、メッセージを明確かつシンプルに保つ必要があります。 同時に、あなたはイベントへの登録について知るためのたくさんの情報を持っています。

まず、シリーズの構造を開発する必要があります。 この構造は、イベントの性質によって異なります。 それはオンラインまたは対面のイベントですか？ 娯楽やビジネス関連の目的はありますか？

イベントの概要を含む紹介メールのアナウンスから始めて、早期に登録するための行動を促すことができます。 次に、スピーカーや音楽活動など、イベントのさまざまな側面を強調する追加のメールでフォローアップします。

サブスクライバーのエンゲージメントに基づいて、自動フォローアップキャンペーンをトリガーしてください。 最初の電子メールを開かなかった人と、即座に一貫した関心を示した人の異なる電子メールシーケンスを自動化します。

2.要点をまっすぐに理解します。

シーケンス内の各電子メールは、特定の目的を果たす必要があります。 イベントを要約していますか？ スピーカーを強調しますか？ または、イベントが間もなく開催されることをサブスクライバーに通知しますか？

すべてのメールに1件の召喚状が含まれていることを確認してください。 サブスクライバーに提供する情報が多すぎてリンクが多すぎてクリックできない場合、サブスクライバーはまったくアクションを実行しない可能性があります。

フレッドペリーからのこの発表メールは、読みやすい形式の高品質のグラフィックで簡単な要約と詳細を読者に提供します。

出典：キャンペーンモニター

3.ビデオとマルチメディアを採用します。

EyeViewの調査によると、動画を含めると、イベントのメールマーケティングのコンバージョン率が80％も向上する可能性があります。 ビデオが選択できない場合は、GIFと高品質の画像を使用してください。

電子メールはすでに親密な連絡手段ですが、スピーカーの1人からのビデオメッセージまたは昨年のイベントの映像を追加すると、個人的なタッチが追加され、サブスクライバーがデバイスからイベントに移動できます。

Wistaからのこのメールは、ビデオですべての会話を行えるようにするためのシンプルなレイアウトになっています。

出典：Really Good Emails

4.基調講演者またはメインイベントを強調表示します。

基調講演者または見出しの行為に1通の電子メールを捧げることを検討してください。 結局のところ、あなたのイベントはそれらなしでは存在しなかったでしょう？

読者にイベントで体験することを味わってもらい、可能であれば見積もりを提供してください。 個人的になります。 これはまた、購読者を彼らの友人と電子メールを共有するように誘惑するかもしれません。

Dreamforceからのこのメールは、基調講演者とスポンサーの両方を強調する優れた仕事をしています。

出典：Really Good Emails

5.アーリーバード割引を提供します。

誰もがお金を節約するのが大好きです。 早期割引を提供することは、加入者ができるだけ早く登録することを強いられていると感じるように、切迫感を生み出すのに役立ちます。 最初のメールのCTAボタンから登録した人にギフトやスワッグバッグを提供することもできます。

6.スポンサーに大声で叫ぶ。

購読者は、イベントの電子メールマーケティングからのスポンサーのリストを見ると、より自信を持って登録できるようになります。 これにより、イベント自体で見つけることができる役立つブースや情報についても知らせることができます。

さらに、あなたのスポンサーは彼らに電子メールを捧げることに感謝し、彼らは将来あなたのイベントを後援することを強いられていると感じるかもしれません。

7.出席者からの推薦状を提供します。

毎年恒例のイベントを主催している場合は、昨年の参加者にいくつかの証言を求めて連絡してください。 お客様の声は、パーソナライズされた動画と同じように、新規加入者との信頼関係を築くために驚異的な働きをします。

8.登録を簡単にします。

購読者に、各メールの目立つ場所をクリックして、大胆でありながら圧倒的ではない配色を使用するための素敵な大きな登録ボタンを提供します。 これにより、読者はすべての電子メールで最小限の労力で迅速に登録できるようになります。

町の外からイベントに参加してもらいたい場合は、イベントへの登録と、同じメールでの割引料金の予約の両方を簡単に行えるようにします。

出典：Really Good Emails

避けるべき6つのイベントEメールマーケティングの間違い

上記のヒントを考慮することは重要ですが、イベントの電子メールマーケティングに万能の解決策は確かにありません。 ただし、よくある間違いを避けることも重要です。

重要なのは、特定のイベントと引き付けたいオーディエンスのタイプに適した戦略を開発することです。

1.サブスクライバーリストを腐らせます。

人々の興味が何年にもわたって変化するのは当然のことです。 毎年恒例のイベントを主催している場合は、毎年適切な人に連絡できるように、定期的にメーリングリストをクリーンアップする必要があります。

これを行う簡単な方法の1つは、読者に追加の電子メールをオプトインするように求める電子メールを送信することです。 そこから、非アクティブなサブスクライバーをパージできます。

2.イベント関連の電子メールを十分に送信していません。

すべてが適度に良いですよね？ 1つまたは2つの電子メールのみを送信する場合、サブスクライバーは、イベントへの登録を強制されていると感じるために必要なすべての情報を受信できない可能性があります。

一方、送信するメールが多すぎると、ユーザーを圧倒する可能性があります。 すべての重要な情報を簡潔に引き出す戦略を立てます。

3.色が多すぎます。

イベントのロゴと雰囲気を反映した、イベントの電子メールマーケティング用の特定の配色を作成することをお勧めします。 色に夢中になりすぎないでください。そうしないと、圧倒されてしまいます。 色彩心理学は、読者に行動を起こさせる上で大きな役割を果たしますので、賢く使ってください。

NeoConからのこのメールは、大胆な配色で、圧倒されることなくイベントの美学を反映しています。

出典：Really Good Emails

4.出席者にフォローアップしない。

イベントに至るまでのメールスケジュールに苦労しましたが、重要な詳細を1つ忘れていました。それはイベント後のフォローアップです。

フォローアップメールは、シーケンスで送信する最も重要なメールの1つにすぎない可能性があります。 HubSpotによると、ありがとうメールは42％のオープン率と12％のクリック率を生み出します。 これはあなたがあなたの加入者と連絡を取り合うのを助けて、あなたが彼らの出席に感謝したことを彼らに知らせます。

EiQからのこのメールには、イベントに参加してくれた読者に感謝するCEOからの大胆でありながらシンプルな形式の個人的なメッセージが含まれています。

出典：Really Good Emails

5.モバイルアクセシビリティを無視します。

当たり前のように思えるかもしれませんが、イベントプロモーターが多すぎると、大きな間違いが1つあります。高品質の画像、動画、レイアウトがモバイルデバイスで適切にレンダリングされないということです。

人々は毎週1日相当の時間を携帯電話に費やしているため、モバイルアクセシビリティが最も重要です。 メールが適切に表示されるだけでなく、加入者が自分の携帯電話からイベントに簡単に登録できるようにする必要があります。

6.1つの電子メールで送信する情報が多すぎます。

イベントのEメールマーケティングキャンペーンは、購読者との信頼関係を築く機会と考えてください。 アーリーバードチケット、基調講演者、アフターパーティーの詳細に関する情報が満載の1〜2通のメールを送信する代わりに、数週間にわたってキャンペーンを計画します。

要約

イベントプランナーとして、あなたはすでに物事を成し遂げるという多くのプレッシャーに取り組んでいます。 イベントのEメールマーケティングシーケンスを戦略的に計画することにより、ストレスを増やさないようにします。

できるだけ多くの人にリーチすることを心配するのではなく、チャンネル登録者の関心とニーズを第一に考えてください。 これは、あなたのイベントが彼らにとって有用である理由を説明し、行動を起こすように彼らを誘うのに役立ちます。

リラックスして、一歩ずつ物事を進めてください。 読者に役立つ多くの情報を提供しますが、読者を圧倒しないでください。 物事をシンプルに保ち、イベントの登録や友達との共有を簡単にします。

あなたが正しいことをすれば、彼らは何人かの友人を連れてくるかもしれません。

イベントの電子メールシーケンスについてサポートが必要ですか？ エマがお手伝いします。