魅力的な仮想プレゼンテーションを提供する方法

公開: 2021-11-09

COVID-19の流行により、リモートワーキングは新しい常識になりました。これにより、仮想プレゼンテーションが私たちの日常業務の標準になりつつあります。

セミナールームで物理的なプレゼンテーションを行う場合、セッション全体を通して聴衆はあなたに固執しているため、聴衆はやや捕らえられますが、それでも聴衆を引き付ける必要があります。ただし、仮想プレゼンテーションを使用すると、聴衆が不思議に思う可能性が高くなります。したがって、オフィスや他の優先事項よりも自宅で気を散らすものが多いため、今では注意を競うことになります。

視覚的なプレゼンテーションに苦労していて、とりわけ目立つようにしたいですか？はいの場合は、次の専門家のヒントを検討する必要があります。

1.プレゼンテーションに適切な背景を選択します。

プレゼンテーションを最初から作成するために余分な時間を費やす必要がないように、オンラインで利用できる視覚的に魅力的なプレゼンテーションテンプレートを検討することをお勧めします。

関連するテンプレートを選択したら、プロの見た目を補完し、メッセージをサポートする適切な背景を探します。忙しい背景を覚えておいてください。または、聴衆の気を散らす可能性のあるものを追加する場合は、避ける必要があります。したがって、提示するプラットフォームが仮想背景（ZoomやSlackなど）をサポートしているかどうかを確認するか、可能であれば、背景をぼかします（Microsoft Teamsを使用してこれを行うことができます）。

2.使用しているテクノロジーについて学びます。

プレゼンテーションがどれほどうまく計画されていても、使用しているテクノロジーについてよく知らないと、プレゼンテーションを正常に実行できません。プレゼンターが機器につまずくと、聴衆にあなたについて間違ったイメージを与えることになります。したがって、プレゼンテーションを開始する前に、優れたショーを行うためのプラットフォームの機能に精通していることを確認する必要があります。プレゼンテーションに集中できるように、テクノロジーを共同ホストに委任することをお勧めします。事故を避けるために、プレゼンテーションを行うときと同じ設定で練習し、同時に表示と可聴を確認してください。

3.適切な照明の選択を行います。

あなたの聴衆があなたをプレゼンターとしてはっきりと見ることができることは絶対に重要です。したがって、ライトが顔に直接当たるように、前面に素敵なライトがあることを確認してください。さらに、窓に向かって座っている場合は、後ろのドレープを閉じる必要があります。ただし、多くの場合、自然光が最良の選択肢です。自宅の職場に自然光がない場合は、他の人があなたをはっきりと見ることができるように、追加の照明に投資することを検討してください。

4.カメラへの直接のアイコンタクト：

作品を発表するときは、フロントカメラを直接見る必要があります。これにはある程度の練習が必要ですが、観客を直接見ているような印象を与えます。気が散るのを避けるための最良の方法であると言われているので、セルフビューをオフにすることができます。目の高さでカメラを調整していただければ幸いです。さらに、それを下に置きすぎないようにしてください。そうすると、二重あごが発生するリスクがあります。

ただし、カメラの設定を高くしすぎると、コミュニケーションをとるときに注意力が低下する可能性があるため、アイコンタクトを確立するのが困難になります。さらに、カメラが機能しているとき、特にパネル上にいるときは、不適切な動作を避けるように注意してください。話していなくてもカメラがオンになっている場合は、聞いているように見えることを確認してください。影響力のある講演者は、聴衆とのアイコンタクトを維持することの価値を認識しているため、この効果を電子的に再現する必要があります。

5.自分がしていることに熱心になりましょう。

プレゼンテーションを行うときは、物理的なプレゼンテーションの場合と同じように、聴衆に前向きな雰囲気を伝え、自分が熱心に取り組んでいると感じさせる必要があります。あなたのスピーチが単調であるか遅すぎる場合、人々は簡単に切断して会議を離れることになることを覚えておいてください。したがって、人々をデジタルに関与させ続けるためには、自分自身を関与させる必要があります。

6.モデムに接続します。

可能であれば、イーサネットワイヤを介してコンピュータをモデムに直接接続します。そうすることで、最高の強力な信号と、プレゼンテーションを成功させるために不可欠な最も安定したインターネット接続が得られるため、不一致に直面することはありません。

7.適切な配信速度を維持します。

直接の聴衆のフィードバック指標がなければ、テンポを正しくするのは難しいかもしれません。プレゼンテーションに動きと活力を加えたい場合でも、配信速度を超えないようにしてください。実生活で話が速い場合は、ペースを少し遅くして、聴衆にはっきりと聞こえるようにしてください。これは、メッセージを効果的に配信するために不可欠です。一方、話者が遅い場合は、ペースが遅いと聴衆が退屈し、気が散る可能性があるため、少し急いでみてください。

8.製造しないでください：

聴衆は、物理的なプレゼンテーションの場合と同じように、誠実さにのみつながります。したがって、誰かまたはその配信スタイルを作成しようとしないでください。あなたらしくいて。あなたの個性を輝かせましょう。それを楽しんでください。これはあなたにもっと自信を与えます、そしてあなたがあなた自身について十分に自信がありそしてそれを楽しんでいるように見えるならば他の人はあなたのプレゼンテーションを楽しんでそして愛するでしょう。

9.冗長システムを利用する必要があります。

プレゼンテーションにスライドを使用している場合は、他の誰か（おそらくあなたの共同ホスト）がそのコピーを入手するようにしてください。そうすれば、インターネットがダウンした場合でも、プレゼンテーションを見逃さないようにバックアップ計画を立てることができます。

さらに、スライドを視覚的に魅力的なものにするようにしてください。高解像度のグラフィックを使用し、各スライドのテキストの量を最小限に抑え、過負荷にしないでください。スライドはあなたの話し言葉に取って代わるものではないので、理解できる情報を提供するのはあなたの責任であり、やり過ぎてもそれを助けることはできません。あなたが提示しようとしていることのヒントを与え、あなたの考えを直接あなたの聴衆に言葉で話しなさい。

10.視聴者を引き込む：

ライブプレゼンテーションを行う場合と同じように、魅力的なプレゼンテーションを行うためにあらゆる手段を講じてください。ディスカッション、投票、挙手などの機能、およびその他のインタラクティブな要素を含めます。継続的に話すことは避けてください。少なくとも10分ごとに休憩を取り、何らかの方法で視聴者を引き付けます。リストを使用して名前で視聴者と対話することは、うまく対話するのに役立ちます。話したり、考えを追加したりしたい場合は、人々が会話したり手を挙げたりできるようにします。ただし、誰がどの順番でいるのかを追跡してから、コミュニケーションを改善するためにマイクまたはカメラをオンにするように呼び出してください。

11.あなたの姿勢は重要です：

あなたがあなたのホームオフィスのためにスタンディングデスクを手配することができると仮定してください、そして何がより便利でしょう。ただし、それが不可能な場合は、ラップトップを高い位置に置いて、まっすぐ立ってコンピュータと直接アイコンタクトできるようにします。

立ち上がると、より大きなエネルギーが得られ、体をよりプレゼンテーションのような位置に配置する必要があります。座っている場合は、ニュースキャスターの姿勢と同じように、物理的なプレゼンテーションを行う場合と同じように前かがみになります。これはあなたがアクティブであることを視聴者に伝えるので、離れないでください。

12.レビューと改善：

可能であれば、セッションを記録し、それを聞いて、どこに横たわっているかを評価します。改善できる分野を探し、そのための対策を講じてください。あなたの才能と改善の機会の両方を認識することを強調してください。

結論：

すべてのパフォーマンスは、仮想であろうと物理的であろうと、観客の利益のためであることを忘れないでください。みんなの時間は貴重ですので、可能な限り最高のプレゼンテーションをして、それを最大限に活用してください。それを可能にするには、プレゼンテーションの種類に関係なく、真のエンゲージメントと価値を確立するために、上記の提案を検討する必要があります。