SKU番号を作成する方法は? SKUとUPC:違いは何ですか?
公開: 2022-03-18在庫管理は、製造業者や小売業者にとっての主要な課題の1つです。 あなたがあなたのビジネスを成長させたいならば、あなたはあなたの倉庫を専門的に組織して在庫を追跡する方法を知っているべきです。 SKU番号システム、つまり在庫管理単位を作成することは、在庫フローを制御するための最初のステップです。 それぞれの固有の製品と特定のアイテムの数量を識別し、在庫を正しく補充するタイミングをガイドします。 この記事では、SKUに関する最も重要な知識、つまりSKUの略、SKU番号の作成方法、およびSKUとUPCの違いについて説明します。
- SKU番号とは何ですか?
- SKUがビジネスにとって重要なのはなぜですか?
- SKUとUPC:違いは何ですか?
- SKU番号を作成する方法は?
- SKU番号の例
- SKU番号システムを作成するためのヒント
SKU番号とは何ですか?
在庫管理単位(SKU)は、在庫内の他の製品タイプと製品タイプを区別する文字と数字のセットです。 これは、どのアイテムにも簡単な命名規則です。 SKUには通常、色、材料、サプライヤー、モデル、パッケージなどの最も重要な省略属性が含まれます。優れたSKUシステムを使用すると、従業員は文字を解釈し、それがどの製品であるかを正確に知ることができます。
SKU番号は、内部在庫管理に使用されます。 普遍的なルールはないので、売り手が異なれば、彼らにとって重要な属性やネーミングシステムの開発方法に応じて、同じ商品に対して異なるSKUが使用されます。
SKUがビジネスにとって重要なのはなぜですか?
SKUは、製品情報を共有するための最も効率的な方法であり、全員が同じページにアクセスして、注文が正しく行われるようにするのに役立ちます。 明確に定義されたSKUシステムは、商品の追跡やカウントなどの在庫管理のすべてのアクティビティを簡素化し、チェックアウトを合理化し、人的エラーを排除することで利益を向上させ、購入決定を行うための貴重なデータを提供します。
ビジネスにとってのSKUの主なメリットは次のとおりです。
倉庫プロセスの精度と速度を向上させる
SKU番号は製品をカテゴリに分類するため、倉庫をより適切に設定および配置できます。 タイプ、コレクション、またはベンダーに基づいて、ストレージ内の正確な製品を簡単に見つけて追跡できます。 したがって、多くの小さなステップでアイテムを追跡する時間を大幅に節約できます。
さらに、適切に編成されたSKU番号システムは、次のことを可能にすることで、多くの状況で売上の損失を防ぐことができます。
- 今後の注文に備えて、在庫過剰のデータを追跡して取得します
- 短い出荷を避けるために、サプライヤーの配達状況に従ってください
- 販売レポートを取得し、どのアイテムが注目すべきベストセラーであるかを見つけます
顧客のチェックアウト体験を向上させる
スーパーオフィスの調査では、ビジネスマンの46%近くが、今後5年間の最優先事項はカスタマーエクスペリエンスであると共有し、86%のバイヤーはより良いカスタマーエクスペリエンスのためにより多くのお金を払うでしょう。
したがって、顧客を幸せにし、顧客が戻ってくるようにする方法を模索する必要があります。 適切に構成されたSKUコードを確立することにより、顧客がオンラインストアとオフラインストアの両方で適切な製品を簡単にナビゲートして見つけることができるように、販売エリアをより適切に配置できます。 さらに、SKU番号システムは、チェックアウトをスムーズかつエラーなしにすることで、顧客にシームレスなショッピング体験を提供します。
Magento POSシステムに投資すると、SKUを使用して在庫と売上を追跡し、リアルタイムの更新とすべてのデータを1か所で追跡できます。 たとえば、顧客がチェックアウトすると、どの製品が販売されたかがすぐにわかり、在庫レベルが自動的に更新されます。 さらに、顧客が商品を見つけられない場合は、POSシステムでそのSKUを検索して、在庫状況を確認できます。 利用可能な場合は、アイテムをすばやく見つけてセールを終了できます。
SKUとUPC:違いは何ですか?
SKU番号をUPCコードと間違えないでください。 UPCは、Universal Product Codeの略で、製品を識別するための標準化された12桁の番号です。 製造された各商品にはUPCが付与され、UPCはグローバル標準化団体によってその商品の製造元に発行されます。 そのアイテムを購入するすべての卸売業者と小売業者は、それに応じてそのUPCに従わなければなりません。
SKUとUPCはどちらもスキャン時に情報を提供しますが、UPCは数字のみで構成されており、人間が解釈することはできません。 したがって、小売業者は、内部追跡に適したカスタムSKUを確立することを好みます。
SKU番号とUPC番号の主な違いは次のとおりです。
基準 | SKU番号 | UPC番号 |
長さ | 制限なし。 | 12桁。 |
構成 | 英数字。 | 数値のみ。 |
ソース | 在庫管理に適合するように小売業者によって生成されます。 | グローバル標準化団体(GS-1)からメーカーに提供されます。 |
目的 | 製品を追跡するために内部的に使用されます。 | 販売時点で小売業者および流通業者によって外部で使用されます。 |
独自性 | 同じ商品でも、販売者ごとにSKUが異なる可能性があります。 | 同じ商品には、販売者に関係なく1つの一意のUPCコードがあります。 |
解釈可能性 | 人間が解釈できます。 | 人間が解釈することはできません。 |
SKU番号を作成する方法は?
SKU番号を作成すると、顧客エクスペリエンスを活用して在庫管理の効率が向上し、売上が増加します。 会社のSKU番号を生成する方法は次のとおりです。
ステップ1:トップレベルの識別子から始める
各SKUの先頭は、2〜3文字で最上位の識別子を表す必要があります。 これは、製品が属する最も一般的な分類です。 トップレベルの識別子は、部門、製品カテゴリ、またはサプライヤにすることができます。 識別子に基づいて、店舗内の商品を一目ですばやく見つけることができます。
ステップ2:真ん中の番号に一意の識別子を割り当てる
次に、SKUの中央のセクションを使用して、サイズ、色、サブカテゴリなどの独自の機能をアイテムに追加します。 どの製品属性があなたにとって重要であるかを考え、製品を整理するときに意味があります。
ステップ3:連番でSKUを完成させる
001、002、003のように、連番を使用してSKUを完成させます。これにより、在庫内の古いアイテムと新しいアイテムが識別され、在庫のカウントが簡単になります。 したがって、整理する必要のある製品の数に関係なく、SKUは、どのアイテムがより長く在庫があり、プロモーションの優先順位を付ける必要があるかを通知します。
ステップ4:POSまたは在庫管理システムにSKUを入力します
あなたが成長していて何千もの製品を持っていると想像してください。SKUを手動で管理するのは効率的ではありません。 代わりに、POSまたは在庫管理システムを使用すると、一元化されたデータベースで追跡するすべての製品データを作成して入力できます。 データには、製品名、カテゴリ、製品の説明、価格、SKU番号、およびサイズ、色、ベンダーなどのバリエーションを含めることができます。 さらに、各商品ページにSKUを追加できるため、どの商品が最も売上を上げているか、倉庫に残っている商品の数を知ることができます。
ステップ5:SKUバーコードを作成する
在庫システムにSKUコードを追加すると、システムは各アイテムのバーコードを自動的に作成します。 バーコードはSKUのスキャン可能なバージョンであり、各製品のラベルに添付する必要があります。 したがって、チェックアウトのためにバーコードをスキャンするたびに、システムは販売されたばかりのアイテムを更新し、在庫の管理を容易にします。
これで、会社のSKU番号を作成する方法は終わりです。 SKUコードの例に移りましょう。
SKU番号の例
参考までに、SKU番号の例を次に示します。
ファッションブティックでは、シャツ、ジャケット、ズボンを販売しています。 SKUに含める最も重要なバリエーションは、季節、製品タイプ、モデル、色、サイズです。 これらは、各基準の省略形を次のように確立し、各バリエーションを区切るためのダッシュを付けます。
いいえ | 変化 | 略語 |
1 | シーズン | 2021年春(SP21)、2021年夏(SM21)、2021年秋(FL21)、2021年冬(WT21) |
2 | 製品型 | シャツ(SH)、ジャケット(JK)、ズボン(TS) |
3 | 製品モデル | モデル01(M01)、モデル02(M02)、モデル03(M03)など。 |
4 | 色 | 青(BL)、黒(BK)、黄(YL)、赤(RD) |
5 | サイズ | 小(S)、中(M)、大(L) |
6 | 各アイテムの連番 | 製品が倉庫に到着する順序に基づいて、001、002、003など |
したがって、製品のSKU形式は次のようになります。
- 2021年夏、シャツ、モデル02、赤、小= SM21-SH-M02-RD-S-001
- 2021年冬、ジャケット、モデル03、黒、大= WT21-JK-M03-BK-L-012
- 2021年秋、ズボン、モデル01、青、中= FL21-TS-M01-BL-M-020
これは、さまざまなバリアントを持つ英数字のSKU番号システムの例です。 このシステムにより、スタッフはどの商品のSKU番号でも簡単に商品を判別できるため、店舗をより効率的に運営できます。
SKU番号システムを作成するためのヒント
適切に構成されたSKU番号システムを作成するには、次のベストプラクティスを念頭に置いてください。
- シンプルに保つ:必要に応じて詳細に説明できますが、SKUに含める最も重要な特性をいくつか選択することをお勧めします。 覚えたり解釈したりするのが難しいため、非常に長いSKUは避けてください。 各特性の個々のコードは短く、特性を反映できる必要があります。
- 最も重要なバリアントから開始します。優先順位の付いた特性を選択したら、SKUコードの先頭に配置するのが最も重要な特性を決定します。 1つの提案は、最も一般的な識別子から始めて、シーズンから始まる上記の例のように、一番下まで作業することです。
- SKUをゼロで開始することは避けてください。これは、コンピューターが最初のゼロを何もないと解釈するためです。 したがって、SKU「01234XYZ」は「1234XYZ」として読み取られます。 このエラーを防ぐために、SKUをゼロで開始しないでください。 代わりに、アルファベットで解釈できる顕著な特性を選択してください。
- 数字と混同される可能性のある文字は避けてください。可能であれば、混乱を避けるために、数字のように見える文字の使用を制限してください。 たとえば、文字「O」は数字の0と間違えられ、文字「I」は数字の1のように見える場合があります。
- SKUの正確な製造元番号を使用しないでください。製造元が異なれば、製品コードを作成する方法も異なります。 複数のメーカーから在庫を購入している場合、さまざまなSKUシステムに従うことは圧倒されます。 したがって、カスタマイズされたSKUコードは、追跡したい特性をより適切に反映し、ビジネスの固有のニーズを満たすことができるため、管理を容易にするために独自のSKUシステムを開発する必要があります。
まとめる
SKU番号を使用すると、製品を簡単に整理、検索、追跡、および識別できます。 SKUのメリットは非常に大きく、店舗の商品化、倉庫の手配、顧客へのサービス提供に役立ち、収益と利益の向上につながります。 したがって、ニーズに完全に合わせた独自のカスタムSKU番号システムをできるだけ早く作成する必要があります。 Magestore POSと在庫管理システムのサポートにより、SKUを開発および管理するための適切なソフトウェアがビジネスに装備されます。 ご連絡いただければ、さらにご相談させていただきます。