メーリングリストをきれいにする方法?

公開: 2022-05-24

私たちは、データが新しい石油である時代に移行しています。 そして、データだけでなく、リアルタイムで更新される本物のデータ!

マーケティング担当者は、データを取得してスクリーニングし、市場に投入する前に検証します。 しかし、彼らは、一度記録されたデータが今後何年も新鮮に保たれないことを理解していません。 しばらくすると、少しこする必要があります。

同様に、メーリング リストやメーリング リストを扱う場合は、メーリング リストを定期的にクリーンアップして、常に最新の状態に保ち、いつでも使用できるようにする必要があります。 調査によると、毎月リードの約 2% が失効しています。 したがって、年末になると、多くのリードが古くなり、それ以上使用できなくなる可能性があります。

メーリングリストをきれいにする方法を知りたいですか? 探検しよう

メーリングリストをクリーンアップする方法?

セールスとマーケティングの売り込みを改善し、強化するために何時間も費やし、精力的な努力をすることを想像してみてください。 しかし、あなたはまだ契約を結ぶことができません。 見込み客を獲得し、取引を成立させることは、完璧な販売およびマーケティング ピッチを行うことだけではありません。 リードにも注意が必要です。

Business2Community の統計によると、マーケティング担当者の 54% が、更新および更新されたデータの欠如が目標達成の最大の障害であることに同意しています。 そのため、リードが更新されていることを確認し、古いリードをすべて削除してコンバージョンを高めます。

見込み客のパフォーマンスや反応が以前のように低下​​していませんか? リードが古くなっていませんか? メーリング リストをクリーンアップする時が来ました。 メールデータベースをきれいにする方法を知りたいですか?

メーリング リストのクリーニングのベスト プラクティス

今すぐジューシーなものに取り掛かりましょう - メーリングリストのクリーニングのベスト プラクティス! 自分で使用している場合でも、別のメーリング リスト クリーニング サービスを使用している場合でも、メーリング リストのクリーニングのベスト プラクティスを認識しておく必要があります。

#1。 オーディエンスのセグメンテーション

マーケティング キャンペーン用のメーリング リストを手に入れたら、オーディエンスセグメント化する必要があります。 関心に基づいてリードを分離するのに役立ちます。 さらに、特定の視聴者に最適なコンテンツを戦略化し、キュレートすることもできます。

これにより、メール キャンペーンをパーソナライズし、メールがオーディエンスの共感を得て、セールス ファネルに到達するようにすることができます。 さらに、連絡先ごとに通信設定を設定することもできます。 セグメンテーションは、人口統計情報、地理情報、または見込み客のセールス ファネル ステージに基づくことができます。 Ampliz セールス インテリジェンスは、マーケティング対象者のセグメンテーションを即座に実行して、効果的なメール キャンペーンを作成するのに役立ちます。

#2。 アクティブな電子メール リストのスクラブ

メール スクラビング サービスを開始するときは、最もアクティブなリストから始めます。 これは、最も頻繁にやり取りし、最も多くのメールを送信する人のリストです。 マーケティング キャンペーンを実行するために、1 つの一括メーリング リストまたは複数のメーリング リストを用意することができます。 それらに取り組み、最もアクティブでないリストからアクティブなリストを見つけ出します。

# 3.重複を削除またはマージする

メール スクラビング プロセスを開始すると、メール リストに重複がある可能性が高くなります。 類似のメール キャンペーンに二重のメールを送信すると、キャンペーンの ROI が低下する可能性があります。 コストがかかるだけでなく、以前は関心があったが今は複数の電子メールで攻撃されている連絡先を失う可能性もあります. これらのアクティビティにより、スパム フォルダまたはブラックリストに移動する可能性があります。

#4。 スパムメールの連絡先を削除する

重複した電子メール アドレスを持つことも同様に簡単です。 電子メール データベースにスパム電子メールの連絡先が残りやすくなります。 確かに、通常、スパムメールの連絡先を見るだけで特定できますが、常にそうとは限りません。 または、メーリング リストを調べてスパムを手動で見つける時間がない可能性がさらに高くなります。 スパム メールは通常無意味ですが、よく知られている言葉や会社名によく使われます。 スパム メールの連絡先をメーリング リストから削除するためのオンライン ツールがいくつかあります。

#5。 明らかなタイプミスを修正する

大規模なメーリング リストには、大量のタイプミスがある場合もあります。 どの電子メール連絡先に入力ミスがあり、どれが正当な電子メール連絡先かを判断するのは難しい場合があります。 明白で一般的なタイプミスは修正できますが、明らかでないものを修正するのは少し困難です。 メールアドレスが正しいか間違っているかを推測することはできないことを考慮してください. たとえば、名前は奇妙に聞こえるかもしれませんが、電子メール アドレスが無効であることを意味するわけではありません。

#6。 データが正しいフィールドにあることを確認する

多くの場合、データは間違ったデータ列に進みたがります。 電子メール アドレス自体が郵便の住所になっているように見える場合、連絡先は送信した電子メールを受信しません。 一括連絡先データをインポートすると、データが間違ったデータ フィールドに作成される場合があります。 または、スタッフがデータを入力するときに、同じことが可能である可能性があります。 データを効果的に使用するには、データが適切なフィールドにある必要があります。

#7。 一貫したフィールドを持つ

メーリングリストをクリーンアップするときは、一貫性が重要です。 メールの送信方法を確認してください。 名前を大文字にしていますか? 生年月日、住所、または電子メールの追加情報をどのように表すことを選択しますか? 決定する形式は自由ですが、フィールドに一貫性があることを確認してください。

メーリングリストクリーニングサービス一覧

メールのスクラビングは非常に面倒です。 また、メーリング リストのサイズによっては、リソースがデータを取得してクリーンアップするのに数日、数週間、または数か月かかる場合があります。 また、完全にスクラブされたメーリング リストがない可能性もあります。 では、メーリング リストを整理する手間をどのように解決できますか?

メーリング リストのクリーニング サービスは、人間によるデータ クリーニング プロセスと比較して、ブランドや企業にとって有益です。 メーリング リスト クリーニング サービス プロバイダーのリストは次のとおりです。

  1. 増幅
  2. タイ
  3. Xverify
  4. スノビオ

#1。 増幅

Amplizは、企業や企業が利用する理想的なメーリングリスト クリーニング サービスです。 B2B ビジネスのアウトリーチは、リストに記載されている電子メール アドレスが間違っていると困難です。 そのため、Ampliz は無料のメール クリーンアップ メーリング リスト サービスを提供しています。 確かに、マーケティング活動のためのデータベースを持つことは重要ですが、適切なデータを持つことはさらに重要です。 Amplizを使用すると、最小限の時間と労力で電子メール アドレスを変更して、手間をかけずに効果的に対象者と見込み客をターゲットにすることができます。 その勤勉さから、Ampliz は最高のメーリング リストクリーニング サービスプロバイダーと見なされています。

最高の機能:

  • 重複を削除
  • 無効な電子メール アドレスを削除します
  • ドメインの自動修正
  • メール到達率を向上
  • メールの追加

#2。 タイ

これは、堅牢で使いやすく、手間のかからないクリーニング ツールを必要とする中小企業にとって理想的なメーリング リスト クリーニング サービスです。 あなたがする必要があるのは、結ぶためにメーリングリストをアップロードすることだけです. このツールは、アルゴリズムで実行されると自動的にメーリング リスト クリーニング サービスを提供します。 このツールは、アルゴリズムで実行されると、メーリング リストを自動的に消去します。 このツールは一歩先を行ってメーリング リストをクリーンアップし、それを正規化して、自動化ツールがエラーのあるインポートを確実に受信できるようにします。

最高の機能:

  • 性別を設定します
  • 個々のリストを標準化された形式に結合します
  • 無効なメールアドレスを削除します
  • 重複を削除します
  • 挨拶を識別します

# 3. Xverify

ユーザーがインターフェイスに間違ったデータを入力した場合に通知するインテリジェントな電子メール検証プラットフォーム。 また、自動化機能や電子メール チェッカーを使用せずにユーザーがエラーを収集するのにも役立ち、電子メール アドレスが確実に配信されるようにします。

最高の機能:

  • メール認証
  • 詐欺から保護する
  • 無効なデータを削除します
  • ドメインの自動修正
  • メールの到達率を向上

#4。 スノビオ

メールの開封率を高め、障害が発生した場合にキャンペーンを保護することを目的とした、メールリストクリーニングサービスプロバイダー. また、ドリップ キャンペーンを作成して連絡先に直接送信することもできます。 これは、特定の時間にコンテンツを自動的に送信するために、電子メール アドレスを手動で作成する必要がなくなったことを意味します。

最高の機能:

  • リードのメールアドレスを見つけるためのメールファインダー
  • API と統合
  • メールのパフォーマンスを追跡
  • メールバリデーター

メールリストクリーニングのメリット

メールマーケティングは常に進化しています。 99%以上の人が毎日メールをチェックしており、平均開封率は約17.61%。

とはいえ、これはあなたの電子メールが聴衆の興味をそぐという意味ではありません。 配信率、開封率、クリックスルー率、コンバージョンなど、複数の要因が関係しています。 そのため、メーリング リストのクリーニングの利点を理解する必要があります

メーリングリストクリーニングの利点

  • 潜在的な偽のメールをブロックする
  • 一括メール検証 (大規模なメール リストに最適)
  • よくあるタイプミスを修正
  • 電子メールの検証
  • 名を自動的に入力する
  • スタッフの時間を節約
  • メールマーケティングをよりスケーラブルにする
  • パーソナライゼーションの支援
  • 不正確なメールを単に削除するのではなく修正して、失われるデータを減らします。

データベースクレンジングの別のタイプを次に示します。 以下を見てみましょう。

CRM データベースのクレンジング ソリューション

CRM データベース クレンジングソリューションは、CRM データベースの品質を向上させ、不適切なデータを削除するのに役立ちます。 クリーニング プロセスにより、データ リポジトリに記録された連絡先情報が正確であり、リアルタイム情報で検証されることが保証されます。 これは、メール キャンペーンの手順を簡単にパーソナライズして最適化できることを意味します。

アドレス データベースのクレンジング

住所データベースのクレンジングは、郵便住所を標準化、修正、検証する累積的なプロセスです。 住所データベースを検証する前に、まず目的の正式な形式で構造化します。 重複するコンテンツが削除され、欠落しているフィールドが目的の形式に従って修正されていることを確認してください。

メーリング リストの整理を開始する

メーリングリストをきれいにする方法がわかったので、それを始めましょう. メールマーケティングは楽しい業界であり、定期的なクリーンアップにより、将来的に時間を節約できます. データをクリーニングすると、適切なデータ レポートと変換率が得られるため、会社に利益がもたらされます。 定期的にメール クリーニング サービスを実行している限り、開封率とクリック率を維持し、バウンス率を下げ、スパムとコンバージョン率を下げることができます。

B2B 連絡先データベースの購入を検討していますか、それともメール データベースをクリーンアップしたいと考えていますか? 以下のフォームに記入してください。