生産性を高める適切なコワーキング スペースの選び方

コワーキングとは、理想的にはオフィススペースや机を他の労働者と共有することです。 このような環境で作業する場合、職場の生産性を妨げる破壊や障害物を減らすことが最大の目標です。 特にしばらく一緒に仕事をしている場合は、同僚と友情を築くのは普通のことです。

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ただし、自己規律がなく、職務記述書の役割を果たそうとする動機がなければ、集中力を失う可能性があります。 職場でほとんど決意を持っていないように見える同僚と同じスペースを共有している場合は特にそうです。

低速インターネットや不快な家具などの他の要因も、生産性を妨げる可能性があります. この点に関して、生産性を促進する、あなたやあなたの従業員に適したコワーキング スペースを選択する方法に関するヒントをいくつか紹介します。

1.アクセシブルな場所に行く

さまざまなコワーキング スペースを検討する際に無視してはならない重要な要素の 1 つは、アクセシビリティです。 あなた、あなたのクライアント、または従業員が一日中いつでもアクセスできる、近くの作業エリアに行きたいと思うでしょう.

人には、さまざまな性質や好みがあります。 あなたは朝型か夜型かもしれません。 そのため、あなたやあなたの従業員が最も生産的に感じる時間帯に対応できるコワーキング スペースを選択する必要があります。

この要因を念頭に置いて、24 時間年中無休で営業している場所、または作業の可能性を最適化できるとわかっている時間帯に行くことができます。 スケジュールをうまく計画し、柔軟性を高めることができます。

コワーキング スペースは、交通機関の面でもアクセスできる必要があります。 公共の交通手段を利用したり、職場に出入りするために歩いたりタクシーに乗ったりできる場所であるべきです。 自家用車を持っていない場合にアクセスするのに苦労するスペースを避けるのが最善です.

2. 好ましい環境を選ぶ

作業しているコワーキング スペースの環境によって、生産性が向上するかどうかが決まります。 職場で考慮する必要がある環境要因には、次のようなものがあります。

• 温度
• 点灯
• 空気の質
• ノイズ

これらの要因は、あなたの認識、行動、および全体的なモチベーションに影響を与えるため、好ましいものでなければなりません。 したがって、選択する前にさまざまなコワーキングスペースを訪れるときは、そのすべての環境条件に満足していることを確認してください.

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たとえば、暑すぎる地域では生産性が低下することがわかっている場合は、灼熱の気温の場所にあるオフィスを選択しないことをお勧めします。

3.必要なアメニティが揃っているか確認する

コワーキングスペースを選ぶ際には、生産性を高めるために必要なリソースや設備がすべて整っているかどうかを確認する必要があります。 理想的には、コワーキング スペースには次のものが必要です。

• 快適で標準的なオフィス家具
• 会議室
• プリンターなどの事務機器
• 通話エリアまたは電話ボックス
• 十分な駐車スペース

これらのアメニティは、ある建物から別の建物に移動してそれらの一部を外部委託する手間を省くのに役立ちます. 次のような他の機能も必要になる場合があります。

• キッチン
• カフェテリア
• オフィスのコーヒーステーション
• プライベート空間
• ホワイトボード
• プロジェクター
• ビデオモニター
• あらゆる娯楽施設

したがって、コワーキング スペースの管理者に相談して、これらのリソースがすべて揃っているかどうか、およびそれらが利用できない場合に追加できるかどうかを確認することが基本です。 基本的に、あなたとあなたの従業員の生産性を高めるために必要なすべての設備を備えたコワーキング スペースを選択する必要があります。

4. 高速インターネット接続のある場所を探す

仕事中にやる気をなくし、意気消沈する原因の 1 つは、インターネットの速度が遅いことです。 締め切りに間に合わせる必要がある場合や、大きな仮想会議で突然接続の問題が発生し始めた場合は特にそうです.

このような状況に陥らないようにするには、コワーキング スペースに信頼性の高い安定したインターネット接続があることを確認してください。 このようなエリアに共通することの 1 つは、所有者が最新の Wi-Fi に投資している可能性が高いことです。

ただし、特定のスペースで作業することを決定する前に、自分で接続をテストすることをお勧めします。 接続が良好であることを確認したら、そのスペースに落ち着くことができます。

5. セキュリティがしっかりしているスペースを選ぶ

犯罪行為の実績がほとんどまたはまったくなく、安全であることで有名なコワーキング スペースを選択する必要があります。 安心感を与えるだけでなく、危険な場所には誰も行きたがらないので、クライアントやスタッフの信頼を高めるのに役立ちます.

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また、安全なオフィス スペースは、トイレに行くときやランチに出かけるときなど、ラップトップやアイテムをあちこちに運ぶ手間も軽減します。 また、早朝や深夜でも怖がらずに帰れる職場で働きたいですよね。 建物に求めるセキュリティ機能には次のようなものがあります。

• 警備員
• CCTVカメラ
• 火災警報器
• 金属探知機
• 出入口の保安検査場
• 侵入者警報

場所を選択する前に、コワーキング スペースの管理者にセキュリティ ポリシーの一部を確認してください。 それができれば、精神的に落ち着くことができ、仕事の生産性が向上します。

結論

コワーキング スペースを選択する際に考慮すべきことの 1 つは、部屋やオフィスを他の人と共有することです。 生産性を高めるために考慮すべきことには、環境、職場のアクセシビリティ、セキュリティ、必要なアメニティの可用性などがあります。 職場で快適に過ごせる限り、自分の可能性を最大限に発揮したいというモチベーションが高まる可能性が高くなります。 その結果、長期的には仕事の目標を達成するのに役立ちます。