メディア関係者と正しい関係を築く方法

広報活動で成功するための 1 つのポイントは、他のメディア関係者との関係です。 ジャーナリスト、レポーター、編集者との確立された信頼関係の力を過小評価することはできません。それによって、ブランドやメッセージを高めることができる報道、洞察、機会への扉が開かれるからです。

ただし、こうしたつながりを築く技術は、単なる取引上の情報交換を超えています。 それには、リサーチ、敬意、タイミング、感謝を慎重に組み合わせる必要があります。

リサーチをしてください

知識は力である。 これは、有意義なつながりへの道を導く、非常に貴重なツールです。 ジャーナリストやメディア専門家に連絡する前に、必ず彼らの仕事、ビート、ジャーナリズムへの独特のアプローチを深く掘り下げて調査してください。 これは単に彼らのことをよく知るということではなく、あなたが彼らの時間と仕事をどれほど尊重しているかを彼らに示すだけでなく、彼らの専門知識を尊重し、彼らの貢献に真の関心を持っていることも示します。

ジャーナリストやメディア専門家とより良い関係を築くには、彼らがどのような種類のトピックを取り上げることを好むのか、また専門分野があるかどうかを理解する必要があります。 この基礎的な理解は、彼らの情熱や好みとシームレスに一致する将来の提案を作成するためのバックボーンを形成します。

さらに重要なのは、彼らが興味を持っている角度を調べることです。 彼らとの最初の会話で彼らの最近の研究について言及することは、あなたが研究を行ったことを示し、相互に有益な関係への取り組みを強化します。 彼らの世界を理解するために費やした献身は、信頼関係を築くための基礎となります。

最近の仕事について言及する

ジャーナリストやメディア専門家の最近の仕事について言及することで、あなたがその人たちを調査し、最新のコンテンツに取り組んでいることを示すことになります。 あなたの名前がよく知られるように、彼らのプラットフォームにコメントできる場合はそうしてください。また、その人がソーシャル メディア アカウントを持っている場合は、必ずフォローして、コンテンツに「いいね！」をしたり、コメントしたり、共有したりしてください。 重要なのは、表面的なつながりを築くことではなく、むしろ信頼性に基づいた真の関係を育むことです。

これらの連絡先に連絡するときは、最近の業績を褒め、特定のトピックに取り組む際に採用したアプローチと角度に感謝の意を示すことを検討してください。

これらのステップをアプローチに組み込むことで、トランザクションのやり取りを超えたレベルの配慮が示されます。 彼らの業績を祝い、彼らの仕事について有意義な議論に参加することで、相互の尊敬と共有の熱意に基づいたつながりの基礎を築くことができます。

ピッチをタイムリーかつ関連性のあるものにする

いつ売り込むべきかを知ることは、おそらくジャーナリストやメディア専門家との関係を育む上で最も難しい部分です。 あまりにも早いと、彼らはあなたのつながりを本物だと判断しないでしょうし、考えなければならないクライアントがいるので、あまり時間をかけたくないでしょう。 ジャーナリストの現在の焦点と同期するピッチを作成することは、単に賢いだけではなく、当たりか外れかの違いとなります。

いつ売り込むべきかを知る 1 つの方法は、傾向を観察することです。 ジャーナリストの関心分野とシームレスに融合した、業界の雑談、新たな話題、話題性のある社会的会話の脈動を常に把握してください。

たとえば、Amazon は最近、Amazon Clinic を全国に拡大し、メッセージングとビデオ訪問を提供しています。 健康を専門とするクライアントがいる場合は、健康関連のトピックを扱うジャーナリストにこの話を売り込むことができます。

あなたのピッチがその瞬間の琴線に触れ、読者に語りかけると、記憶に残る何かへの準備が整ったことになります。 タイムリーかつカスタマイズされたピッチを作成することで、抵抗しがたいコラボレーションへの誘いが生まれます。

時間を厳守し、反応が良く、信頼できるものであること

関係を確立し、顧客との関係を築いたら、関連性を維持する必要があります。 それは、締め切りをすべて守り、ストーリーの執筆を手伝ってくれる専門家を探しているときに迅速に対応し、共有する情報が有効である必要があることを意味します。

メディアとのやり取りにおいて時間を厳守し、反応が早く、信頼できるものであることは、単に義務を果たすことではなく、信頼の基盤を築くことでもあります。 ジャーナリストに信頼できる情報を提供することは、ジャーナリストとの関係を引き続き特別なものにするでしょう。

彼らがノーと言った後もプッシュし続けないでください

粘り強く行動することと、境界を尊重しないことには違いがあります。 ジャーナリストやメディア専門家が曖昧な返答をした場合、何度か確認して連絡を取るのは問題ありませんが、彼らが断固とした「ノー」を突きつけてきた場合に嫌がらせを続けるのは問題です。

もしあなたが「ノー」を受け取った場合、最初に理由を提示しなかったのであれば、その理由を尋ねてもまったく問題ありません。 彼らの視点を認識し、誰もが独自の優先事項と制限があることを理解し、彼らの時間と配慮に感謝の意を表し、あなたが将来の機会にオープンであることを彼らに伝えてください。

たとえ拒絶されても、冷静さと礼儀正しさを維持すれば、好印象を与えられます。 「ノー」は閉ざされたドアではなく、敬意を持って持続可能なメディア関係への道を開く方向転換であることを理解すること。

記事が公開されたら感謝の意を表しましょう

ジャーナリストがあなたのコンテンツやストーリーを特集した場合、感謝の意を示すことは、前向きで生産的なパートナーシップを維持する上で大きな違いを生みます。 感謝の気持ちを表現することは、単なる形式的なものではなく、善意を育み、永続的な関係を育む意味のある行為です。

記事が公開されたら、あなたのストーリーを視聴者に伝えるためのジャーナリストの努力を認め、彼らがあなたのメッセージに加えた価値を認めてください。 協力し、報道がもたらした影響を強調する機会に感謝していることを相手に伝えましょう。

さらに重要なことは、カバレッジがライブになった後に接続が途絶えてしまわないようにすることです。 代わりに、積極的に関与し続けることで勢いを維持してください。 彼らのコンテンツと対話し、彼らが取り組んでいる今後のプロジェクトについて尋ね、コミュニケーションのラインをオープンに保ちます。 この継続的なやり取りにより、パートナーシップへの取り組みが強化され、将来のコラボレーションへの道が開かれます。

ジャーナリスト、レポーター、編集者とのしっかりと築かれた絆の影響力は、単なる取引上のやり取りをはるかに超えています。 これにより、ブランドやメッセージを強化できる報道、洞察、機会への扉が開かれます。

結局のところ、成功するメディア関係は一発屋で築かれるものではなく、継続的な関わりによって育まれていくものなのです。 これらの戦略を適用することで、つながりを育むだけでなく、共鳴し、高め、永続する調和のとれたパートナーシップを作り上げることができます。