効果的な戦略: ビジネスの成長のためにアウトバウンド営業チームを構築する方法
公開: 2023-07-25あなたがスタートアップの創業者であっても、確立されたビジネスオーナーであっても、営業マネージャーであっても、アウトバウンド営業チームを構築する方法を知ることは成功のために非常に重要です。 業界調査によると、成功している B2B 企業は、アウトバウンドの見込み顧客開拓を通じてチャンスの約 70% を見つけています。
この統計は、よく構成された効果的なアウトバウンド営業チームを持つことの重要性を強調しています。 しかし、そのようなチームを構築するには無数の役割が関係し、考慮すべき戦略があるため、どこから始めればよいでしょうか?
成長を促進するアウトバウンド営業チームの構築方法に関するこのガイドでは、チーム内の役割の定義からパフォーマンス向上のためのテクノロジーの活用まで、重要な手順を説明します。
また、トレーニング戦略と進捗状況を監視するための主要な指標についても詳しく説明します。 これらの推奨事項に従うことで、組織は現在の競争環境で優位に立つことができます。
目次:
- アウトバウンド販売のダイナミクスを探る
- 社内 vs アウトソーシング: メリットとデメリット
- 社内アウトバウンドセールスチームの力
- アウトバウンドセールスにおけるSDRの役割
- ビジネス開発担当者 (BDR) の重要性
- アウトバウンドセールスの成功のためのテクノロジーの活用
- HubSpot による自動化
- アカウントエグゼクティブを使用した SDR のトレーニング
- 知識の伝達による人材の育成
- メッセージングの一貫性を維持する
- スムーズな顧客引き継ぎの促進
- パフォーマンス指標のモニタリング
- 達成可能な目標の設定
- アウトバウンド営業チームをスケールアップする
- いつスケールするかを決定する
- スケーリングのための新たな才能の発見
- スケールアップしながらテクノロジーを活用する
- アウトバウンドセールスチームの構築方法に関するよくある質問
- アウトバウンド営業チームをどのように構築しますか?
- 効果的な営業チームを構築するにはどうすればよいでしょうか?
- アウトバウンド プログラムの構築にはどのように取り組みますか?
- B2B 営業チームをどのように構築しますか?
- 結論
アウトバウンド販売のダイナミクスを探る
アウトバウンドセールスの世界は広大かつ複雑です。
これは、ビジネスの成長を促進し、新たな機会を開拓し、企業の可能性を最大限に発揮するために不可欠な要素です。
たとえば、Salesforce の調査によると、成功している B2B 企業は、機会の約 70% をアウトバウンドの見込み客獲得の取り組みを通じて生み出していることが明らかになりました。
これは、潜在的な顧客があなたを見つけることに依存するのではなく、潜在的な顧客に積極的にアプローチするための戦略を立てることの重要性を強調しています。
社内 vs アウトソーシング: メリットとデメリット
堅牢なアウトバウンド販売プロセスを構築するために不可欠な部分には、社内チームを構築するか、代わりにこの機能をアウトソーシングすることを選択するかを決定することが含まれます。 どちらのオプションにも、決定を下す前に検討する価値のある明確な利点と課題があります。
- 社内:
- ブランド管理を維持する – チームメンバーは、組織外の誰よりもあなたの製品/サービスをよく理解しています。
- 従業員の内部からの成長を促進 – キャリアアップの道筋を提供することで、優秀な人材を維持することができます。
- 実証済みの販売方法を反復的に改善できます – すぐにフィードバックが得られるため、戦略をより迅速に調整できます。
- アウトソーシング:
- コストの柔軟性が高まります – 場所によってはもっと安くなる可能性があります。
- リード生成プロセスを制御できない – これにより、質の低いリードが成約に悪影響を与える可能性があります。
これらの要素を綿密に考慮すると、社内にアウトバウンド営業チームを置くことが最善の方法のように思えます。
しかし、そのようなセットアップを作成するには何が必要になるのでしょうか?
次のセクション「社内アウトバウンド営業チームの力」で、このトピックをさらに詳しく掘り下げてみましょう。
社内アウトバウンドセールスチームの力
企業が成長を目指す中、社内のアウトバウンド営業チームの価値はどれだけ誇張してもしすぎることはありません。
このアプローチにより、企業は自社のブランドを管理し、ポジティブな顧客エクスペリエンスを確保できるようになります。
さらに、従業員の内部からの成長の機会を創出し、組織が Onea の実証済みの販売手法を効果的に活用できるようにします。
アウトバウンドセールスにおけるSDRの役割
成功するアウトバウンド販売プロセスでは、その中心に専任の販売開発担当者 (SDR) が存在します。
彼らの責任は単なるリード発掘を超えて広がります。 取引を成立させるためにも不可欠な機会も生み出します。
SDR を 1 台ではなく 2 台採用すると、ピーク時や不測の事態の際にバックアップを提供できるため、ビジネス開発の取り組みを衰えることなく続けることができます。
ビジネス開発担当者 (BDR) の重要性
成功率を高める重要な要素は、有能な事業開発担当者 (BDR) を配置することです。 BDR の役割には、既存の販売プロセスをサポートするだけではなく、新しい販売プロセスの先頭に立つことにも役立ちます。
これらの専門家は、電子メール マーケティング キャンペーンやソーシャル メディア アウトリーチ プログラムなどのさまざまなチャネルを通じてリードを獲得することに重点を置き、将来長期的な顧客になる可能性のある潜在的な顧客を創出するという点で重要な役割を果たします。 このルートによる企業収益の向上に特に関連する採用戦略の詳細については、こちらのガイドをご覧ください: Bdr を雇って会社の収益を高めるには?
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アウトバウンドセールスの成功のためのテクノロジーの活用
テクノロジーは、現代のアウトバウンド販売プロセスにおいて極めて重要な役割を果たしています。
デジタル ツールを活用している営業担当者の 76% という驚くべきことに、取引を成立させ、ビジネスの成長を促進する上でデジタル ツールが重要であると認めています。
顧客関係管理 (CRM) の領域では、HubSpot のようなプラットフォームがゲームチェンジャーとして登場し、チームがリードを追跡し、電子メールとメモを保存し、マーケティング電子メールを自動化し、潜在的な顧客の行動に関する洞察を生成する方法に革命をもたらしました。
HubSpot による自動化
アウトバウンド販売プロセスの最適化に関しては、自動化の力を誇張することはできません。
有名な CRM プラットフォームである HubSpot は、チームの取り組みを効率化するだけでなく、さまざまな側面を強化する包括的なソリューションを提供します。
見込み顧客の発掘から取引の成立まで、あらゆる段階で企業を支援するように設計された堅牢な機能スイートを備えたこのツールは、真に革新的です。
たとえば、電子メールのフォローアップやデータ入力などの反復的なタスクを自動化することで、SDR が貴重な時間を確保でき、日常的な雑務に追われるのではなく機会の創出に集中できるようになります。
さらに、HubSpot は、リアルタイムのフィードバックに基づいて戦略を洗練するために重要な顧客の行動に関する実用的な洞察を提供し、組織の業務の継続的な改善を保証します。
テクノロジーを効果的に統合することで、アウトバウンドの探求活動を強化し、より効率的かつ機敏に適応できるようになり、最終的にはこれまでよりも早く包括的な目標の達成に近づくことができます。
次のセクションに進むにつれて、アカウントエグゼクティブが SDR のトレーニングにおいてどのように重要な役割を果たすのか、つまり効果的なインバウンド セールス チームの構築に貢献するもう 1 つの重要な要素についてさらに深く掘り下げてみましょう。
アカウントエグゼクティブを使用した SDR のトレーニング
アカウント エグゼクティブ (AE) の役割は、取引の成立だけにとどまりません。
アウトバウンド販売プロセスでは、販売開発担当者 (SDR) のトレーニングにおいて極めて重要な役割を果たします。
知識の伝達による人材の育成
十分な知識を持つ AE は、潜在的な顧客とその行動について、新進の SDR チーム メンバーに貴重な洞察を与えることができます。
この知識の伝達は、機会を創出し、リードを効果的に生み出すために非常に重要です。
メッセージングの一貫性を維持する
実証済みの販売手法を活用する上で重要な点は、見込み顧客とのすべてのタッチポイントにわたって一貫したメッセージを伝達することにあります。
スムーズな顧客引き継ぎの促進
リード生成から取引成立までシームレスに移行できるように、AE は効率的な顧客引き継ぎプロセスについて SDR をトレーニングする必要があります。
これらの役割間で同期されたチームワークにより、移行段階で重要な情報が失われることがなくなり、取引が成功する可能性が高まります。ここでは、役立つと思われる効果的な顧客引き継ぎのためのベスト プラクティスをいくつか紹介します。
パフォーマンス指標のモニタリング
アウトバウンド セールスの世界では、明確な指標と期待値を設定することが大きな変革をもたらします。
この重要なステップにより、チームのパフォーマンスを正確に評価し、必要な調整を行って生産性を向上させることができます。
達成可能な目標の設定
効果的なアウトバウンドセールスプロセスにおいて、現実的な評価に基づいて達成可能な目標を設定することの重要性は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。
営業担当者は、リードの獲得や取引の成立など、自分の目標を明確に理解する必要があります。
アウトバウンド指標の決定
アウトバウンド指標を正確に追跡することで、見込み顧客発掘の取り組みの成功率を効果的に測定することができます。
- 指標 1: リード応答時間 – これは、潜在的な顧客が関心を示した後、どれだけ早く連絡を取るかを測定します。
- 指標 2: コンバージョン率 – 最初のコンタクトポイントから有料顧客に転換した見込み客の割合を反映します。
- 指標 3: 販売サイクルの長さ – 見込み客が取引成立までに販売目標到達プロセスのすべての段階を通過するのにかかる平均時間。
中小企業は、独自のセットを定義しながら、これらの主要指標を部品および小包の要素として使用できます。
得られた洞察は、ビジネスの成長戦略のギャップを特定し、顧客エンゲージメントの実践を改善し、業務を合理化し、最終的には収益を向上させるのに役立ちます。
次のセクション (見出し 6) では、最適な結果を得るために SDR チームをスケールアップする時期と方法について詳しく説明します。
アウトバウンド営業チームをスケールアップする
ビジネスの成長が加速するにつれて、SDR チームの規模も拡大する必要があります。
問題は、いつ、どのようにして行うのかということです。
いつスケールするかを決定する
対外的な運用の指標がいつ増加するかを決定するのに不可欠である場合、それらの目標が難なく達成または超えられている場合は、拡大が必要であることを示している可能性があります。
一貫して目標を簡単に達成または超えている場合は、事業を拡大する時期が来ている可能性があります。
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スケーリングのための新たな才能の発見
新しい人材を雇用すると、新鮮な視点やアイデアが加わり、リード発掘の取り組みが活性化されます。
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スケールアップしながらテクノロジーを活用する
スケーリング中に HubSpot などの高度なツールを組み込むと、質の高い顧客とのやり取りを維持しながら、増加したワークロードを効率的に管理できます。
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拡張時の品質維持
拡大する SDR チームは、件数が増えても、取引を成功させるという取り組みを維持する必要があります。
アウトバウンドセールスチームの構築方法に関するよくある質問
アウトバウンド営業チームをどのように構築しますか?
アウトバウンド セールス チームの構築には、熟練した SDR および BDR の雇用、HubSpot のような堅牢な CRM テクノロジーの実装、アカウント エグゼクティブによる適切なトレーニングの提供、明確なパフォーマンス指標の設定、ビジネス ニーズに応じたスケールアップが含まれます。
効果的な営業チームを構築するにはどうすればよいでしょうか?
効果的な営業チームは、強力なコミュニケーション スキルを持つ有能な人材を採用し、協力的な環境を促進し、専門能力開発とトレーニング プログラムに投資し、パフォーマンスを継続的に監視して改善領域を特定することによって構築されます。
アウトバウンド プログラムの構築にはどのように取り組みますか?
アウトバウンド プログラムを構築するには、まずターゲット市場を定義します。 次に、魅力的なメッセージ戦略を開発します。 見込み客の発掘と管理のためのテクノロジーを導入します。 最後に、関連する KPI を使用して成功を測定します。
B2B 営業チームをどのように構築しますか?
B2B 営業チームが成功するには、リードを効果的に獲得できる経験豊富な営業開発担当者 (SDR) が必要です。 アカウントエグゼクティブが効率的に取引を成立させながら、リード発掘プロセスをさらに推進するには、事業開発担当者 (BDR) も必要です。
結論
ここまで、アウトバウンド営業チームの構築方法について徹底的に説明してきました。 このエンジンを動かすダイナミクス、役割、テクノロジーについて詳しく学びました。
社内チームの力を理解することから、自動化を成功させるために HubSpot のようなテクノロジーを活用するまで、これはかなりの道のりでした。
SDR がチームの主要なプレーヤーである理由と、BDR がどのように見込み顧客発掘の取り組みを前進させることができるかがわかりました。
アカウントエグゼクティブを活用したトレーニングの重要性は? チェックしました! パフォーマンス指標を監視することの重要性は何ですか? カバーされました!
また、達成可能な目標を設定し、必要に応じて規模を拡大することについても触れました。 それはすべて、堅牢なアウトバウンド販売マシンの構築の一部です。
ロードマップは準備ができています。 今度は、優れた営業チームをゼロから構築することに着手します。 見込み客を獲得しましょう!
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さまざまなフィルターを通過して、リーチしたい見込み客に的を絞ります。 これは非常に具体的ですが、次の条件に一致するすべての人を見つけることができます。
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- Hubspot を使用する人
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- 人事マネージャーの役割
- この役割に就いてまだ 1 年未満です
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