スパムフィルターを回避し、スパムメールへのアクセスを防ぐ方法

公開: 2023-06-28

電子メールキャンペーンの開封率が突然低下したことを経験したことがありますか?「そうであれば、スパムフィルターがメッセージにフラグを立てていることが原因である可能性があります。」でも心配しないでください。視聴者にリーチすることをまだ諦める必要はありません。

このブログ投稿では、電子メールのスパムフィルターを回避する方法に関する貴重な洞察を共有します。また、メールが購読者の受信箱と一致していることを確認してください。

電子メールの到達性を向上させ、スパムを回避するには、次のガイドラインに従ってください。それでは、スパムフィルターを回避する方法を見てみましょう。

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スパムとは何ですか?

スパムとは、迷惑メッセージや迷惑メッセージを多くの人に大量に送信することです。スパムを送信するには、次のようないくつかの方法があります。

Eメール
テキストメッセージ
オンラインフォーラム
ソーシャルメディア

スパムの主な目的は通常、商業、広告、または詐欺です。これには、フィッシング詐欺、マルウェア、その他のサイバー脅威が含まれる場合もあります。

スパムメッセージは、受信者にとって無関係または不適切であることがよくあります。迷惑、害、または生産性の低下を引き起こす可能性があります。さまざまな技術やツールを使用して、スパムメッセージを特定し、防止できます。データ侵害や生産性の損失のリスクが軽減されます。個人から団体まで楽しくご利用いただけます。

電子メールスパムフィルターとは何ですか?

電子メールスパムフィルターは、不要なメッセージ、一方的なメッセージ、または感染したメッセージを特定し、受信トレイに到達するのをブロックするアルゴリズムです。基本パターンの照合からトリガーの特定、ML データ分析の組み込みまで、スパムフィルターにはさまざまな検出機能が備わっています。

これらのフィルターには事前設定された情報がありますが、タスクは本質的に主観的なものです。電子メールスパムフィルターは、その複雑さと継続的なアップグレードにより、正確な結果が得られないことがあります。このため、勧誘メールをスパムとしてマークする場合もあります。

心配しないでください。スパムとしてマークされるのを避ける方法については、この記事で詳しく説明します。

電子メールのスパムフィルターはどのように機能しますか?

電子メールのスパムフィルターは、メッセージを自動的に削除、隔離、またはマークすることができます。 電子メールが設定された基準を満たさない場合、スパムとしてマークされます。これにより、受信トレイに大量のメールが溢れ、オンラインセキュリティが危険にさらされる可能性のある不要な電子メールを受信することがなくなります。

電子メールスパムフィルターは、主要なトリガーを分析してスパム送信者として分類します。これらはメッセージの内容と形式に基づいており、受信者が高品質の電子メールのみを受信できるようにします。さらに、あなたの電子メールアドレスをスパマーの既知のリストと比較して、あなたが信頼できる送信元であることを確認します。

このようにして、電子メールがフィルターを通過するかどうかを決定するスコアを電子メールに受け取ります。ただし、合格スコアは電子メールサーバーによって異なります。厳格なポリシーを持つ企業は、準拠した許可ベースの電子メールにフラグを立てます。

通常、電子メールスパムフィルターは次の主要な領域に重点を置いています。

メタデータ
コンテンツとフォーマット
IPアドレス
メールコード

スパムフィルターの重要性

すでに説明したように、スパムフィルターは、電子メールの受信トレイから不要なメッセージをすべて削除します。 これらはアカウントの健全性とスペースを維持するために不可欠です。さらに、一方的なメッセージに邪魔される可能性が低いため、最適な仕事の生産性も確保されます。

ここでは、スパムフィルターの顕著な利点を強調します。

不要なメールからの保護

スパムフィルターは、不要な電子メールが受信箱に届くのを防ぎ、混乱を減らし時間を節約します。フィッシング、マルウェア、有害なメッセージなどのセキュリティリスクからユーザーを保護します。

メールセキュリティの向上

電子メールスパムフィルターは、疑わしいメッセージや有害なメッセージをブロックすることで電子メールの安全性を高めます。これは、機密情報を危険にさらし、評判を傷つける可能性のあるサイバー攻撃を防ぐのに役立ちます。

電子メールの到達性の向上

フィルターは、適切な電子メールのみが受信者の受信箱に届くようにするシールドとして機能します。これらのフィルターにより、正当な電子メールのみがユーザーに到達し、その他の電子メールはフラグが付けられたり、スパムボックスに配信されたりすることが保証されます。フィルターアルゴリズムをフィードすることで、電子メールが設定された基準を満たし、価値のあるものであることを確認できます。その結果、ブランドの評判が向上し、信頼できる情報源となります。

最適な作業生産性

不要なメールを自動的に除外することで時間を節約できます。乱雑な受信トレイを整理するのは大変な作業であり、ビジネスコミュニケーションを危険にさらす可能性があります。迷惑メールを寄せ付けないため、特に仕事中に気が散ることはありません。また、スパムメールの処理に費やす時間が削減され、より生産的な活動に時間を割くことができます。

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メールがスパムに振り分けられるのを防ぐ 9 つのヒント

次の電子メールのパーソナライズ戦略を使用すると、スパムスコア率を削減し、キャンペーンを成功に導くことができます。

信頼できる電子メールサービスプロバイダーを使用する

信頼できる電子メールサービスプロバイダーを使用すると、電子メール配信が確実に成功し、エンゲージメントと配信可能性が向上します。

信頼できる電子メールサービスプロバイダーの例としては、Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo! などがあります。メール、そしてメールチンプ。調査を行って、特定のニーズと予算を満たすプロバイダーを選択することが重要です。

メールを認証する

電子メール認証は、電子メールの信頼性を確認するために必要なプロセスです。このプロセスは、電子メールがスパムまたはフィッシングの試みとしてマークされるのを防ぐのに役立ちます。

メールを確認する方法はいくつかあります。

送信者ポリシーフレームワークに準拠して電子メールのベストプラクティスに従う
DomainKeys Identified Mail を使用した電子メールアドレスの検証
ドメインベースのメッセージ認証、レポート、および適合性、DMARC を通じて電子メールのなりすましを防止

スパムのトリガーとなる単語を避ける

「無料」、「緊急」、「期間限定」などの言葉はスパムフィルターに引っかかる可能性があるため、使用しないようにする必要があります。過剰な大文字の使用、句読点、誤解を招く件名、アダルトコンテンツは避けてください。

これは、電子メールがスパムとしてマークされるのを防ぐのに役立ちます。

件名は関連性があり、簡潔なものにしてください

電子メールの件名は受信者が最初に目にするものであるため、関連性があり、簡潔であることが重要です。電子メールの内容を正確に反映していない、あいまいな件名や誤解を招く件名は使用しないでください。

理想的には、件名は 6 ～ 10 ワードの長さで簡潔である必要があります。件名を関連性がありわかりやすいものにすると、メールが開封されて読まれる可能性が高まります。

あまりにも多くの画像を使用しないようにする

画像を使用するとメールをより魅力的にすることができますが、使用する枚数は少数にすることが重要です。スパムフィルターは、画像が多すぎる電子メールにフラグを付けることがあり、読み込みに時間がかかる場合があり、一部の電子メールクライアントがデフォルトでブロックする場合があります。

メールをパーソナライズする

受信者の名前やその他の関連情報をメールに含めると、受信者とのつながりを確立するのに役立ちます。このパーソナライズされたアプローチにより、エンゲージメント率も向上します。電子メールマーケティングキャンペーンの効果が向上します。さらに、メールがフィルターによってスパムとしてマークされる可能性を減らすことができます。

受信者に名前を付けると親近感が生まれ、自分のために特別にメールを書いたような印象を与えることができます。受信者の電子メールへの関心を高め、可読率を向上させることができます。

明確な購読解除リンクを含める

信頼と透明性を構築するために、フッターに明確で見つけやすい購読解除リンクを含めます。メール内に明確で見つけやすい購読解除リンクがあると、メールフィルターによってスパムとしてフラグが立てられる可能性が低くなります。また、購読者がイライラすることもなくなり、視聴者との信頼関係を築くのにも役立ちます。

簡単なオプトアウト方法を提供することは、加入者の好みを尊重することを示しています。

メールをテストする

電子メールを送信する前に、電子メールスパムチェッカーツールを使用してテストすることをお勧めします。 ツールは、電子メールがスパムとしてマークされる原因となる可能性のある潜在的な問題を特定できます。これには、刺激的な単語やフレーズ、画像やリンクの過度の使用、不適切な書式設定などが含まれる場合があります。

これらの問題を早期に特定すると、メールの到達性を向上させるための調整に役立ちます。これにより、エンゲージメント率が向上し、電子メールマーケティングキャンペーンがより成功する可能性があります。

メールリストを有機的に構築する

電子メールリストの購入やレンタルは避ける必要があります。 多くの場合、非アクティブな電子メールアドレスや偽の電子メールアドレスが含まれています。この行為を行うと、電子メールがスパムとしてマークされる可能性が高まり、電子メールマーケティング活動に損害を与える可能性があります。代わりに、オプトインやサインアップを通じて電子メールリストを有機的に拡大することに集中してください。

スパム報告率を減らすにはどうすればよいですか?

スパム報告率を下げるには、技術的な対策を組み合わせる必要があります。電子メールおよびコンテンツマーケティングキャンペーンを成功させるには、スパム率を最小限に抑える必要があります。

スパムレポートスコアを達成するためのいくつかの手順は次のとおりです。

許可を得る

受信者が電子メールの送信を許可していることを確認してください。購読者にオプトインオプションを提供し、購読者があなたからどのようなメールを受信するかを確実に把握できるようにします。

リストを分割する

特定のグループにターゲットを絞った電子メールを送信するには、電子メールリストを分割します。これにより、送信するコンテンツが受信者にとって関連性のあるものであることが確認され、受信者がメールをスパムとしてマークする可能性が低くなります。

到達率を監視する

到達率を監視して、電子メールが受信者の受信箱に確実に届くようにします。電子メールの到達性が低下した場合は、電子メールの内容と送信方法を見直してください。これにより、業界のルールに従うことができ、スパムスコアを削減できます。

認識可能な「差出人」名と電子メールアドレスを使用する

購読者がメールをすぐに特定できるように、わかりやすい「差出人」名とメールアドレスを使用してください。信頼性が高まり、スパムとしてフラグが立てられる可能性が低くなります。

購読解除を簡単に

購読者にメールの購読を解除する簡単なオプションを提供します。そうすることで、相手はあなたにスパムとしてフラグを立てることなく、メールリストから自分の名前を削除できます。

信頼できるメールプロバイダーを使用する

電子メールのベストプラクティスに従っている、評判の良い電子メールサービスプロバイダーを選択してください。これらのサービスプロバイダーは、配信可能性を向上させるツールのリストを持っています。

明確な件名と内容を使用する

電子メールの目的を正確に反映した明確な件名と内容を使用してください。スパムフィルターをトリガーする可能性のある、誤解を招くまたは欺瞞的な件名やコンテンツを使用しないでください。

これらのベストプラクティスを実装すると、メールの到達率とエンゲージメント率を向上させることができます。また、メッセージがスパムである可能性も低くなります。こうすることで、より効果的で成功する電子メールマーケティングキャンペーンを主導することができます。

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結論

中小企業の経営者としては、潜在的な顧客を遠ざけることは望まないでしょう。したがって、フラグを付けずに電子メールを受信トレイに配信することが重要です。そうしないと、意図したメッセージが無視され、ブランドの評判に影響を与えます。

したがって、電子メールキャンペーンを成功させるには、受信者のスパムボックスに入るのを避ける必要があります。 電子メールの実践、フィルター、ファイアウォールの基本を理解することは、スパムのトリガーを軽減するのに役立ちます。しかし、良いニュースは、オンラインツールを使用すると、フラグを立てられることなくマーケティングキャンペーンを自動化できることです。必要なのは、ビジネス目標を満たし、予算に合ったものを見つけることだけです。