起業家がアプリケーション追跡システムを使用して従業員を雇用する方法

今日の雇用市場は変化しました。 現在、多くの企業がさまざまなツールを使用して採用活動を強化しています。 また、最新の採用手順を使用して、高度なスキルを持つ多数の従業員を引き付け、維持しています。

雇用主が採用ソリューションに大きく依存している注目すべきツールの1つは、アプリケーション追跡システム（ATS）です。 統計によると、採用専門家の94％が、ATS採用ソフトウェアが採用手順にプラスの影響を与えていると述べています。

ATSの採用は、タレントマネジメントシステムとも呼ばれます。 これは、採用プロセス全体を容易にするために使用されます。 また、ATSは候補者関係管理システムとしても知られています。 これは、採用CRMソフトウェアとして機能するためです。

企業は、データベースシステムで利用可能な情報を次の目的で使用します。

• 潜在的な候補者を選別する
• テスト志願者
• 面接のスケジュール
• 採用プロセスを管理する
• 参照を確認する
• 採用担当者の最終事務処理を完了する

ATSの採用により、雇用主は時間とお金の両方を節約できます。 さらに、それはあなたのビジネスにふさわしい才能を見つける手間を減らします。 また、スムーズな採用プロセスの作成にも役立ちます。 申請者のソフトウェアは、ある採用フェーズから別の採用フェーズにシームレスに移行します。

それでは、起業家がアプリケーション追跡システムを使用して従業員を雇用する方法を見てみましょう。

ATSを採用して採用プロセスを強化する方法

あなたは採用CRMソフトウェアを最大限に活用しようとしている雇用主ですか？ まず、会社の採用プロセスに最高のats採用を実装する必要があります。 現在、多くの企業が採用管理ソフトウェアを使用して、社内の採用手順を改善しています。

ATSを使用すると、候補者からのすべての着信アプリケーションを単一のパイプラインに配置できます。 これは、アプリケーションの出所にかかわらずです。 求職者追跡ソフトウェアを採用プロセスに統合すると、宣伝効果が高まります。 社内のすべての募集職種のリストをオンラインのさまざまな求人掲示板に投稿できます。

最も重要なことは、これらのボードで広告を実行できることです。 これにより、最も重要なレベルの採用ソリューションが発生し、採用イニシアチブがさらに強化される可能性があります。

これを行うことにより、候補者が任意の求人掲示板を通じてあなたの会社の募集職種の1つに応募するときはいつでも、その応募はあなたの会社のATSに即座に統合されることがわかります。 そのため、採用パイプラインには応募者の情報が継続的に入力されます。

そこから、特定の役割ごとにどのアプリケーションが最も有望であるかをすばやく見つけることができます。 一連の評価とインタビューを使用して、これを判断できます。 最良の部分は、ATSが採用および採用プロセス全体を通してガイドとして機能することです。

アプリケーション追跡システム（ATS）は一般的にどのように機能しますか？

ATS採用追跡を使用すると、企業は大幅に節約できます。 データベースにアップロードおよび整理されたすべての応募者情報は、人材担当者がいつでもアクセスできます。 したがって、現在および将来の使用に有益です。

情報はデジタルで収集および整理されるため、紙のアプリケーションを分類および分類するために余分な時間を費やす必要はありません。 これは、従来の採用プロセスでよくあることです。

したがって、潜在的な候補者がオンラインで仕事に応募するときはいつでも、彼らの情報はデータベースにアップロードされます。 このような情報には、次のものが含まれます。

• 個人情報
• 連絡先
• 学歴
• 履歴書とカバーレター

その後、応募者の情報は、オンライン求人ソフトウェアの1つのコンポーネントから別のコンポーネントに転送されます。 これは、候補者がさまざまな採用フェーズを通過するときに発生します。

このシステムにより、組織の採用担当者はすべてのアプリケーションをより迅速にレビューできます。 その後、申請者に、申請書を受け取ったことを警告する自動メッセージを送信できます。

採用チームは、一連のオンラインテストを含む面接セッションをスケジュールできます。 採用管理ソフトウェアを使用して、不合格の候補者にメール拒否レターを発行できます。

成功した候補者の場合、人材担当者はデータベースの情報を使用して候補者を給与に含めることができます。 これは、個人がすでに雇用されている場合に発生します。 したがって、統合システムは通常、以下を合理化します。

• 採用プロセス
• アプリケーション
• 組織の採用手順

一方、申請者は、さまざまな役割に合わせてアプリケーションをカスタマイズする必要があります。 ただし、すべてのアプリケーションの情報を再入力および編集するという面倒なプロセスをバイパスできるため、時間を大幅に節約できます。

採用活動を後押しするATS

ATSを統合することで、組織の採用活動を後押しすることができます。 そのため、候補者がその役割に関係なく仕事に応募するたびに、自動化された感謝のメールが届きます。 これは、あなたの会社の一員になることを申請するための申請者への「ありがとう」メッセージです。

この後、サードパーティの評価ツールをATSシステムに統合できます。 候補者の履歴書が特定の役割と強く一致する場合、候補者は別の自動メールを受け取ります。

この特定のメールには、評価の最初のラウンドを終了するためのリンクがあります。 評価には、候補者の性格と心の知能指数（EI）に関する質問が含まれることがよくあります。 また、簡単なライティングサンプルを記入するためのプロンプトが付属しています。 これにより、申請者の書面によるスキルと能力をさらに評価できるようになります。

候補者が評価の初期段階を完了すると、ATS採用はチームに警告します。 したがって、あなたは評価に対する彼らの反応をレビューし始めるかもしれません。 彼らの答えが適切である場合、あなたはATS採用ソフトウェア内でそれを合図することができます。 これにより、成功した候補者は会社のアプリケーションパイプラインのさらに下に移動します。

これらの候補者は、HRスペシャリストとの最初の面接の招待状を受け取ります。 面接では、HR担当者が、候補者がより高い範囲で応募した特定の役割について説明します。

組織の人事担当者も、申請者からの質問をします。

また、候補者に組織文化の概要を説明するのにも役立ちます。 これにより、申請者が組織と役割に適していることが保証されます。

ATSが面接プロセスをスムーズにするその他の方法

したがって、候補者が最初の面接で優れていると、彼らはあなたのATSの次の段階に移されます。 ここで、彼らは2回目の評価を受けます。 これは、特定の職務をより対象とした評価です。 評価には、より詳細なライティングサンプルが含まれる場合があります。

候補者が2回目の評価に優れている場合、ATS採用担当者は別の自動メールを送信するように求められます。 これにより、採用マネージャーとの別の面接について応募者に警告することがよくあります。

この段階で、マネージャーは品質保証の役割を担当します。 それは、申請者の評価をレビューして、それらが依然としてそのポジションに適切であることを確認することを伴います。

採用担当者が候補者に適していると判断した場合は、最終評価を受けることができます。 これは、別の知性と性格検査を含みます。 これは、候補者の価値観があなたの会社の価値観と一致することを保証することを目的としています。

候補者が3回目の評価に成功すると、会社のATSのパイプラインの終わりに向かって移動します。 採用追跡ソフトウェアは、申請者に送信される最終的な自動電子メールを促します。

会社の関係者との最終的な直接会談をスケジュールするように警告します。 候補者はすぐに採用され、ATSパイプラインの最後に移動します。 次に、彼らはあなたのチームとの公式の従業員オンボーディングプロセスを開始します。

ATS申請ソフトウェアからどのように最大の利益を得ることができますか？

ATS採用プログラムが、組織の採用手順に対して潜在的な価値を提供することを確認する必要があります。 したがって、さまざまな就職活動プラットフォームを最大限に活用することが重要です。 これにより、人材プールが大幅に向上します。

どのジョブプラットフォームまたはサイトが最も効果的かを調べ、それらのサイトにターゲットを絞ったジョブ広告を掲載し始めます。 配置する広告が、組織が熟練した才能で果たす必要のある役割に対応していることを確認してください。

これを行うと、ATS申請者ソフトウェアはすべての受信アプリケーションを1つの中央の場所に収集し始めます。 これにより、あなたとあなたのHRチームは強力なパイプラインを構築できます。 それはあなたが最も資格のある候補者を持つことを可能にします。

また、人々を均一に評価していることも保証します。 実際、評価を統合することは、採用プロセス内のバイアスを取り除くための鍵です。 さらに、プロセス全体が会社の運用手順と文化に最もよく一致するように構成されていることを確認してください。

偏見を取り除くことで、CVの強さ、評価、スキル、性格だけに基づいて応募者を確実に採用することができます。

会社の採用プロセス内でATS採用を成功裏に実施することは非常に重要です。 すぐに、あなたはあなたの採用パイプラインに流れ込む膨大な量と高品質の応募者に気付くでしょう。 その結果、あなたの会社は利用可能な才能の幅広いプールから利益を得る立場にあります。 あなたは確かに各ポジションに最適な候補者だけを雇うでしょう。

重要なポイント

ほとんどの人事マネージャーと採用専門家は、組織の重要なポジションの有能な候補者を獲得するのに苦労していることを理解しています。 効率的な採用システムがなければ、手続きはさらに面倒になる可能性があります。 また、会社のリソースと時間の面でもコストがかかります。

ATS採用を実装すると、会社の時間とリソースを節約できます。 それはまたあなたが従業員の素晴らしいチームを雇うことを可能にします。 さらに、貴重なスキルを持つ従業員を見つけることができます。

さらに、ATSの採用手順はほぼシームレスです。 これにより、従来の採用および採用スタイルに関連するストレス要因が軽減されます。 だから、先に進んで、特別なHR採用ソフトウェアを使用して、プロセスを楽しんでください。 今後の採用手続きで最高です！