2022 年に向けた 3 つの効果的なヘルスケア採用メール テンプレート

どの病院でもケアの質はスタッフにかかっています。 介護者は患者の経験を完全に変えることができるため、最適な候補者を確実に見つけることが重要です。

ヘルスケアの採用は難しい場合もありますが、プロセスの各ステップに注意を払えば、どのようなヘルスケア組織に所属するかに違いをもたらす質の高い候補者を採用することができます。

もちろん、採用は調査から始まります。 数百 (場合によっては数千) の履歴書の評価が終わったら、次のステップは、自分が代表する組織について検討する方法にそれらを導くことです。 コミュニケーションの最初の行は、あなたに対する彼らの第一印象です。そのため、プロセス全体を通して連絡を取り、フォローアップする方法に注意を払う必要があります。

ヘルスケアの求人メール テンプレートは、プロセスを合理化し、時間を節約し、質の高い見込み客と有意義な関係を築きたいと考えている人にとって、非常に便利なツールです。

この記事では、優れたメールの基本について説明した後、さまざまなシナリオの具体的なテンプレートの例を紹介します。

ヘルスケア人材紹介会社のメールの基本

コールドリクルーティングのメール テンプレートから最終的なフォローアップまで、コミュニケーション プロセスの各ステップに従うべきさまざまなテンプレートがあります。

まず、ベースがカバーされていることを確認してください。

1.件名

これは短くて甘いものにしてください。 できれば個人的なことを含めて、率直に伝えてください。 電子メール フィードで切り捨てられるほど長いものを書かないでください。

2. イントロ

自己紹介—あなたが誰であるか、そしてあなたが手を差し伸べる理由を述べてください. エネルギーを込めて書き、プロ意識を伝えるようにしてください。 常にフレンドリーでプロフェッショナルにしてください！

3.本体

メールのこの部分では、メールを送信する理由について興奮を生み出したいと考えています。 メールの詳細に関係なく、期待を設定してください。

4. 次に来るもの

メールの最後に到達したら、受信者にフォローアップするか、他の方法で行動を起こす機会を与えるようにしてください。 到達すべき目標を特定できる時間枠を設定する必要があります。

メールの性質に関係なく、基本を押さえておくことが重要です。そうすれば、詳細に集中して、その仕事に最も理想的な候補者を確保することができます。

連絡を取るより具体的な理由については、以下のヘルスケア人材紹介会社のメール テンプレートを参考にしてください。

ヘルスケアの採用担当者向けの紹介メール

数え切れないほどの履歴書を読んだ後、あなたは最終的に完璧な候補者に出くわしたかもしれません.

次のステップは、完璧な紹介メールを構成することです。 以下の基本的なヘルスケア メール テンプレートと例に従って、自分で始めることができます。

それを個人的にすることを恐れないでください！

件名: Alpha Healthcare の循環器内科の位置

こんにちは。

私の名前は Linda Summers です。Alpha Healthcare の人材獲得スペシャリストです。

心臓病の職に就ける人を探していて、LinkedIn であなたのプロフィールを見つけました。 あなたの資格情報に基づいて、あなたはこの機会に非常に有力な候補者であると思います. West End Medical でのあなたの経験は、特に際立っていました。

Alpha Healthcare では、最高の患者ケアを提供し、施設に業界で最も評判の高い最新のテクノロジーを備えた状態に保つことに専念しています。

ご興味がありましたら、この機会について詳しくお話しできる時間をご用意したいと思います。おしゃべりにかかる時間は最大 20 分程度です。今週は火曜日の午後 2 時または水曜日の 10 時に対応できます。午前。 いずれかの時間に自由に話すことができるかどうか教えてください。

すぐにお話しできることを楽しみにしています。

ありがとう、

リンダ

シンプルで分かりやすい紹介に注目してください。 次に、自分の経験のどの部分が自分にぴったりだと思われたかを候補者に認識させます。 やり取りに参加しようとしている理由を両方とも知っていることが重要です。

組織に関する最も関連性の高い情報と機能を共有します。 それが何であるかわからない場合は、何を提供しなければならないかを考え、それがどのように彼らのニーズを満たすことができるかを考えてください。 採用プロセスは、同等に有益な相手を見つけることがすべてであることを忘れないでください。

数人の候補者と最初の連絡を取った後、面接を実施し、フォローアップを開始できます。

ヘルスケアの採用担当者向けのフォローアップ メール テンプレート

誰かを雇う前に、他の候補者と面接している間にフォローアップ メールを送信する必要がある場合があります。 優秀な候補者が興味を失うことは望ましくないため、プロセス全体を通して連絡を取り合うようにしてください。 あなたは良い印象を与え、あなたがすべての上にいることを彼らに示したい.

フォローアップ メールの例

件名: 最新情報: Alpha Healthcare での心臓病の位置付け

こんにちは。

ご健勝のことと存じます！

私は、Alpha Healthcare での地位のすべてがどこにあるのかについて、基本的なことを話したかっただけです。

面接プロセスを進める間、お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 予想よりも少し時間がかかる場合がありますが、これは役割に最適な人物を選択するためのものですのでご安心ください。 何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

現在、面接プロセスの最終段階にあり、来週の初めまでに決定が下される予定です。 もちろん、何か変更があった場合は、何かわかりましたらご連絡いたします。

もう少し情報があれば、またベースに触れます。 ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。

心から、

リンダ

フォローアップ メールに関しては、確実に理解しておきたいことがいくつかあります。 彼らの時間を尊重し、彼らの可能性に投資していることを示す必要があります。

採用プロセスのこの部分が長くなりすぎないように注意してください。特に要件を満たしている場合、候補者はより迅速なオファーに反応する可能性が高くなります。

意思決定プロセスをまとめ始めたら、選択した候補者に何を言うべきかを考え始めることができます。 決定が下されたら、最後のメールを送信してオファーを送信する時間を無駄にしないでください.

ヘルスケアの採用担当者向けの求人メール テンプレート

面接プロセスの後、問題の仕事の候補者が 1 人以上いることを願っています。 このオファーは、候補者にあなたの組織で働きたいという印象を与える最後のチャンスです。

彼らの資格情報を十分に評価し、彼らの経験に関するギャップや質問を埋めていることを確認してください。 面接で設定した可能性のある彼らの能力と期待を完全に反映したオファーを提供したいと考えています。

求人メールの例

件名: アルファ ヘルスケアからのオファー

こんにちは。

Alpha Healthcare でのポジションを正式に提供したいとお知らせできることを大変嬉しく思います。 あなたの資格について詳しく知り、あなたの経験について話し合った結果、あなたは非常に適しているとの結論に達しました。 患者さんと一緒に働くことへのあなたの情熱は際立っており、あなたの価値観は私たちの組織と一致していると私たちは信じています. 私たちはあなたが私たちのチームにとって大きな資産になると信じています.

この電子メールに添付された、報酬、福利厚生、およびあなたの役割と期待の詳細な説明に関する詳細情報が記載されています。

ややタイトなスケジュールで運営されているため、このオファーを確認し、このメッセージから 5 日以内に感想をお知らせください。

部門全体を代表して、おめでとうございます！ 私はすぐにあなたから話を聞くことを望む。 この役割に関するご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ありがとうございました！

心から、

リンダ

求人メールでは、短く、甘く、要点を伝えたいと考えています。 クリエイティブなことや派手なことを考える必要はありません。 シンプルなオファーはまさに候補者が見たいと思っているものであり、それだけでそれを開くことへの興奮を生み出すはずです.

候補者が自分にぴったりだと思う理由を、必ず候補者に思い出させてください。 いつものように、これをできる限りパーソナライズしてください。 詳細は部署や職種により異なります。

さらに、それらが一般的に組織にどのように適合するかについて必ず言及してください。 もちろん、人々は自分の立場で快適に過ごしたいと思っていますが、職場環境に適合することも同様に重要です。

結論

ヘルスケア業界には非常に多くの課題があるため、適切なスタッフを見つけることが不可能に感じることがあります。 ヘルスケアの採用担当者向けのトップ コールド リクルーティング メール テンプレートを使用することは、貴重な候補者と有意義な関係を築くための最良の方法です。

条件に合う候補者を見つけたら、できる限り最高の印象を与え、忠実で献身的なスタッフを見逃さないようにしたいと考えています。

ヘルスケアの求人メール テンプレートは、貴重な候補者と有意義な会話を始めるための最初のステップです。