採用から維持まで: ドリーム チームを設計するための戦略

最近の調査では、現在雇用されている労働者の 96% が 2023 年に向けて積極的に新しい仕事を探していることが明らかになりました。この動きはメディアによって「偉大な退職」と呼ばれています。 この統計は、今日の従業員の特殊な考え方を表しています。 彼らは職場での給与以上のものを必要としています。 彼らは、健全なワークライフバランスを経験しながら充実感を感じたいと考えています。 企業が直面する最大の課題は、企業文化に適合する従業員を採用し、ビジョンへの関心を維持することで従業員を維持することです。 以下は、夢のチームを簡単に設計するのに役立つ、採用から維持までのいくつかの戦略です。 考えられる採用から定着までの戦略について詳しく知るには、読み続けてください。

1. チームに最大限の柔軟性を提供する

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組織の理想的な定着率と離職率は、それぞれ 90% と 10% と推定されています。 しかし、実際の離職率は57％近くに達しているのが現実です。 これは、現在積極的に新規雇用を求めている従業員に関する上記の統計に関連しています。 従業員はさまざまな理由で現在の会社を辞めます。 人気の求人サイトによると、従業員は次のような理由で転職します。

• もっと高い給料が欲しい
• 現在の役割にやりがいを感じている
• 会社で大切にされていると感じたい
• より良い経営関係を目指して
• より良いワークライフバランスを求めています。

上記の問題に対する理想的な解決策は、従業員にもっと自由な仕事を与えることです。 「シフトの分割」は、単一の従業員のシフトを 2 つ以上に分割することでこの問題に対処する人事分野で増加している現象です。 この比較的新しいコンセプトは、従業員がシフト全体を一度にこなすのではなく、勤務日とリラックスのための休暇についてより柔軟に対応すべきであるという考えに基づいています。 企業が考慮する必要がある分割シフト スケジュールには大きな長所と短所があります。

長所は次のとおりです。

• これにより、従業員は日々のタスクに効率的に取り組むことができます。
• 彼らは連続 8 時間勤務に圧倒されることはありません。

短所は次のとおりです。

• これにより労働時間が延長され、従業員はいずれにしても仕事に戻らなければならないため、休暇を十分に楽しむことができません。
• 従業員の中には、途切れることのない集中力のために連続勤務時間を望む人もいますが、このモデルではそれを実現できません。

理想的なソリューションは、従業員の要件に応じてシフト スケジュールを実装することです。 彼らが独自にそれを選択し、それがどのように機能するかを確認し、続行したい場合は最終決定を彼らに任せることを許可します。 これにより、従業員に完全な制御と柔軟性を与えることができます。 彼らは自分の仕事の役割に価値と柔軟性を望むだけで見つけることができます。 自分がコントロールできるとわかっているので、彼らは自分の仕事や会社での喜びを見つけることができます。

2. 再開時にすぐにフィルタリングを開始する

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ドリーム チームを構築する最も効果的な方法の 1 つは、最初のステップから候補者の絞り込みを開始することです。 ほとんどの企業は、面接の段階で候補者が自社の企業文化に適合するかどうかを確認することを考えています。 それは遅すぎます。 ぜひスキャンを再開してください。履歴書に関連するキーワードを含む候補者を選択し、そうでない候補者は除外します。これは、候補者プールを大幅に絞り込むのに役立ちます。

履歴書に関連するキーワードが含まれているかどうかを確認することで、候補者は送信された求人応募に力を入れるようになります。 最高の AI 履歴書ビルダーは、当該の職務および企業文化全体に最適な候補者の資質を提示することに重点を置きます。 ここに、夢のチームを構築するための鍵があります。候補者を採用して人材を育成するのではなく、会社のビジョンに適合する候補者を選ぶのです。 自分の能力を最大限に発揮し、強力な労働力を構築したいと願う意欲的な従業員を選出します

候補者の履歴書に求めるべき資質とそれに関連するキーワードは次のとおりです。

1. チームプレイヤー— チーム志向、協力的、グループ重視、協力的、協力的。
2. チーム リーダー— やる気があり、先頭に立ち、先駆者です。
3. 学習が早い— 積極的に聞き、注意深く学習し、順応性があり、詳細を重視します。
4. セルフスターター— 独立性があり、自発的で、結果志向で、野心的で、規律正しい人。

3. 彼らの真の可能性を解き放つのを助ける

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最初から最適な従業員を採用した場合でも、モチベーションの高いチームに苦労している場合でも、従業員をドリーム チームへの道に導く 1 つの方法は、従業員を細心の注意を払って管理することです。 人員計画とは、従業員の現在の能力を分析し、企業のニーズに合わせて最適化されたパフォーマンスを提供することを指します。人員計画ソフトウェアは、職場の計画を打ち破り、タスクの委任に関する情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

以下は、企業における人員計画を最適化するためのステップバイステップのガイドです。

1. まずは、社内で日常および長期的なプロジェクトにおいてどのようなタスクを実行する必要があるかを分析することから始めます。
2. 従業員の最近のパフォーマンスを分析して、従業員のスキル、能力、生産性に関する関連データを整理します。
3. 最も最適化された組み合わせを開発するために実行する必要があるタスクとスキル セットを一致させます。
4. 従業員とチームに期待に応えるための妥当な期限を与え、リアルタイムのパフォーマンスを監視して、彼らが本当に自分のタスクに適合しているかどうかを確認します。
5. タスクの実行中に必要に応じてサポートします。
6. 彼らのパフォーマンスをレビューし、次回何か違うことをする必要があるかどうかを知らせます。
7. 次の一連のタスクに対して同じプロセスを繰り返します。

このアプローチでは、従業員のスキルを優先して、従業員がそのスキルを完全に自分の利益のために発揮できるタスクに適合させます。 これにより、従業員のエンゲージメントと充実感が向上します。 その結果、生産性が向上し、ワークフローが最適化され、前向きな労働文化の醸成に役立ちます。 これは、会社を次の成長と成功のレベルに引き上げるドリーム チームを作成するための正しい一歩です。

4. あなたの会社が何を必要としているかを理解する

強力な労働力を生み出すことに迷っている場合は、数歩下がって状況を分析したほうがよいでしょう。会社の仕組みを理解して、ニーズを見つけてください。これは次のようになります。

1. 実行する必要があるタスクをさまざまなセグメントに分割します。
2. 従業員をさまざまな部門やチームに分割します。 一部の従業員は他のグループと重複する可能性があることに注意してください。
3. どのような職務にどのようなスキルセットが必要かを確認します。
4. タスクと職務の役割を確認して、どのような役割をどれくらいの数で行うべきかを特定します。

これらのセグメントにより、組織の仕組みについて明確なアイデアが得られます。 そこに存在する必要がある新しい職務と、現在不要になっている可能性のある職務を特定できます。 会社が何を必要としているのかを明確に把握できれば、より適切な雇用が可能になります。 また、従業員が自分の責任と役割を簡単に理解できるように明確な指示を提供することで、さまざまな職務に応じたオリエンテーションをより適切に設定するのにも役立ちます。 これにより混乱が解消され、組織内のワークフローが改善され最適化されます。

5. パフォーマンスを継続的にレビューする

業績評価をどのくらいの頻度で実施すべきかについては、熱心な議論が行われています。 業務の性質やチームの規模によって異なりますが、従業員のパフォーマンスは継続的に評価される必要があります。 従業員のパフォーマンスを継続的に追跡することで、平均を下回る原因となる可能性のあるパフォーマンスのパターンを追跡できるようになります。 これは、パフォーマンスについて話し合い、将来に向けて改善するのに役立つ優れた助けとなります。

SHRMの2020年の報告書によると、従業員の約30％が、積極的に再雇用を求めているという雇用主からの否定的なフィードバックによって落胆していることがわかりました。 従業員のパフォーマンスに何が欠けているかについての確かな証拠と分析があれば、否定的なレビューを支持し、従業員の意欲を落とさずに済みます。 彼らはあなたが単に観察を通して話しているだけであることを理解するでしょう。 さらに、継続的なデータがあると、欠点をより正確に特定するのに役立ちます。 彼らは将来的に改善に取り組む必要があることを知っているでしょう。

必要に応じて従業員の業績について面談することはできますが、従業員の評価は一貫している必要があります。 これにより、より広範なデータセットが得られ、従業員のパターンをより深く理解できるようになります。 それに基づいて、今後必要なサポートを提供することもできます。

採用から維持まで – 最高の人材を雇用し維持するための前向きで意欲的な労働文化

今日の従業員は、雇用主に留まるために単に良い給料以上のことを求めています。 長期的に最適なスタッフを雇用し維持するには、前向きな労働文化を構築する必要があります。 チームに仕事の柔軟性を提供し、日々の仕事において自由とコントロールを与えます。 採用して自分の仕事に合わせようとするのではなく、自社の文化に合う人材を採用しましょう。 そして、従業員が能力を最大限に発揮できるよう、従業員管理に取り組みましょう。 あなたの組織にとってドリームチームを雇用し維持するための最良の方法は何だと思われるか、コメントで教えてください。