イベント計画とイベント マーケティング: 違いは何ですか。どちらを選択する必要がありますか?

イベントスペースは、この 2 年間で劇的に変化しました。 2020 年第 4 四半期の B2B 出展業界のキャンセル率は 97.9% でした。 2021 年の第 4 四半期にイベントをキャンセルしたのはわずか 12.5% でした。 ライブイベントの準備が整いました。 空腹はそこにあります。

しかし、イベントプランナーやイベントマーケターが必要ですか? 最大の ROI をもたらすのはどれですか? 分解してみましょう。

イベント企画とイベント マーケティング

イベントプランナーは、あなたが投げかけたものなら何でも処理できます。 彼らの仕事は、参加者の経験が際立っており、イベントに対する会社の目標と一致していることを確認することです. ウェディング プランナーのことを考えてみてください。彼らはこれまでで最高の結婚式を計画することはできますが、ゲストに出席するよう説得することはできません。 ゲストは来たいと思う必要があります。

そして、そこにイベント マーケティングが介入します。B2B イベント マーケティングとは、適切な対象者を引き付け、ビジネス目標と一致させることです。

イベント企画

イベント計画の詳細に関しては、イベントのさまざまな部分の作成、調整、および管理が含まれます。 彼らは、クリップボード、トランシーバー、またはヘッドセットを持ってイベントを歩き回り、すべてがスムーズに進むように走り回る人々です。 彼らは、場所の予約からケータリング業者の雇用、ベンダーとの契約交渉、スケジュールの作成、オンサイトの問題のトラブルシューティングまで、あらゆることを行います。

しかし、イベントが終わった後もイベント プランナーの仕事です。 それらはその間にありますが、ほこりが落ち着いた後ではありません。

イベントマーケティング

イベント マーケティングは、イベントの計画、編成、実行も含むという点でイベント計画に似ていますが、ブランド、サービス、または製品を宣伝するために行います。 基本的に、イベント マーケティングとは、クリップボードが公開される前に行われるすべてのことであり、クリップボードが片付けられた後に行われることです。

イベントは対面、オンライン、またはハイブリッドとして開催でき、企業はイベントを主催したり、スポンサーとして参加したり、出展者として参加したりできます。

イベント マーケターは、よく考え抜かれたプロモーション戦略を作成して、ブランドのストーリーを伝え、イベントに関する情報を広めます。

イベント マーケティングの成果は、出席者を獲得することだけではありません。 リードを生み出し、見込み客を新しい顧客に変えています。 人々をそこに連れて行くだけではなく、イベントの前後に彼らと交流することも重要です.

イベント マーケティングのいくつかの部分には、イベントの目標の設定、マーケティング タイムラインの作成、Web サイトの最適化の計画 (B2B SEO など)、ターゲット オーディエンスの定義、コンテンツと販促資料の作成、ソーシャル メディア キャンペーンの開発、B2B メール マーケティングの処理、オンサイト イベント マーケティングのスケジューリング、およびイベント後のマーケティングの計画。

しかし、上記以外にイベント マーケティングを処理する人が必要なのはなぜですか?

関連資料:イベント前後のプロモーションを成功させる方法

ビジネスを生み出す。

これは当たり前のように思えるかもしれませんが、イベントは新しいビジネスと収益の機会を生み出すため、企業はイベント マーケティングに投資することを選択します。 実際、マーケティング担当者の 95% は、対面イベントがビジネス目標の達成に大きな影響を与えると考えています。

イベントを主催すると、登録プロセスにより、製品、業界、またはターゲット人口統計にすでに関心を持っている人々のリストが生成されます。

1 対 1 のエンゲージメントを提供します。

現実を直視しましょう: 私たちの世界は、ますますデジタル中心になってきています。 スマートフォン、電子メール、web3.0 により、画面の向こう側での生活が容易になり、B2B が顧客やクライアントと直接会う可能性が低くなります。

それがイベントマーケティングが際立っているところです。

対面イベントは、参加者同士だけでなく、ビジネス/ブランド自体とのつながりを形成する機会を参加者に提供します。 イベントで顧客や潜在顧客と関わることで、個人的な交流が生まれます。 そして、これらの個人的な 1 対 1 の会話は、ブランド ロイヤルティを構築し、顧客がブランドを人間味のあるものにするのに役立ちます。 適切なイベント マーケティングを行うことで、電話やメールでの売り込みよりも顧客の注目を集めることができます。

対面で注意を払うということは、彼らの細心の注意を払うことができるということです。

関連資料:ハイブリッド、物理的、または仮想: イベントはどうあるべきか?

ブランド認知度を構築します。

企業がブランドを確立し成長させるための基本的な方法は、イベントを主催または参加することです。 実際、イベント マーケターの約 64% が、イベントを開催する主な理由としてブランドの認知度を挙げています。

イベント マーケターは、そうでなければデジタル ブランドに命を吹き込み、参加者があなたの B2B を物理的なアイデンティティや美的体験と関連付けることができるようにします。 イベント マーケティングを使用すると、没入型のエクスペリエンスを提供できるため、潜在的な顧客がブランドの感触をつかむことができます。

ブランドの認知度を高める上で最も重要なのは、口コミです。 潜在的な顧客、メディア、インフルエンサーなど、人々はイベントについて話します。 彼らは直接会って、ソーシャル メディアで、マスコミで話します。 また、イベントのマーケティングは、ブランドやサービスについて人々を教育する優れた方法です。

イベント マーケティングが成功する理由は、ブランドや製品だけに焦点を当てていないことです。 通常、製品やサービスを宣伝しながら、人口統計や業界を楽しませる教育的要素があり、それが全面的に優れたマーケティングにつながります。

関連資料:イベント マーケティング: 過去、現在、未来

最後の電話はどうするの？

あなたのビジネスとその成功はあなたにとって非常に重要です。 私たちはそれを取得します。 では、イベント プランナーとイベント マーケターのどちらに依頼するかをどのように決定しますか?

イベントの目標を決定します。

まず、どのようなイベントを開催したいかを考えてみましょう。 ハッピーアワー、オフィス パーティー、顧客感謝イベントなどの小規模なイベントを開催するとします。 その場合、場所の予約や装飾などのタスクを処理するイベント プランナーのみが必要になる場合があります。 大規模なイベントの場合、イベント マーケターは理想的な選択肢です。

あなたのニーズを把握します。

会社の目標とイベントの目的を把握したら、会社が達成したい目標を強調します。 イベントを成功させて先に進むことを望んでいますか？ このイベントを、見込み客とのより多くのコミュニケーションの出発点として使用したいと考えていますか?

イベントの計画とマーケティングはどちらもイベントにとって有益ですが、イベント マーケティングは投資に対して最大の利益をもたらします。 B2B 組織の約 86% は、イベント開催日から 7 か月後にイベントの ROI がプラスになります。 つまり、イベントの前、最中、後にブランドのマーケティングを続けることには価値があります。

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