最も効果的な年末資金調達計画を立てるためのチェックリスト

今年の最後の数か月は混乱する可能性があります。 企業はホリデーショッピングを利用して利益を得ることを目指しており、非営利団体は年間寄付目標を達成したいと考えてマーケティングダイヤルをダイヤルします。 これらの非営利および営利メッセージは、受信箱、ソーシャル メディア フィード、および地元のイベント シーンに影響を与えます。

この時期を乗り切るために必要なのは、年末の計画的な資金調達計画です。 実行すべき戦略と、それを確実に完了するためのチェックリストが提供されます。私たちはまさにそれを備えています。

年末の募金チェックリストは、大規模な包括的な募金キャンペーンの計画と管理に役立ちます。 目標の設定からキャンペーンのフォローアップの作成まで、一年で最も儲かる時期に備えるためのヒントとリマインダーをすべて提供します。

このチェックリストのダウンロード可能な PDF バージョンが必要ですか? ここからアクセスしてください。

年末の募金計画チェックリストが必要な理由

年末の資金調達計画のチェックリストは、戦略の中で交渉の余地のない部分である必要があります。 これにより、効果的に計画を立て、機会を最大化し、資金調達年のこの重要な時期を最大限に活用することができます。

すべての非営利団体がチェックリストを活用すべき理由をいくつか挙げます。

• 戦略的計画:資金調達目標を達成するために、定性的および定量的データに基づいた体系的な計画を作成します。
• 時間管理:チームの募金活動を効率的に管理し、年末までに必要なタスクをすべて完了できるようにします。
• 機会の最大化: 寄付の精神を活用し、調達資金を増やします。
• 寄付者の関与:意図的なアウトリーチ戦略を使用して、募金キャンペーンの前、最中、後に寄付者ベースと関わります。
• ベンチマーク:計画を立て、進捗状況を評価し、来年の改善を行って持続可能な成長を確保します。
• リソースの割り当て:財務、人的、技術的リソースを効果的に管理して、無駄や重複した作業を防ぎます。

年末の募金チェックリスト

私たちの年末の資金調達計画は、計画、実行、フォローアップという 3 つの主要なステップに重点を置いています。

以下では、優先順位を付けるための段階的なチェックリスト項目を使用して、各段階を詳しく説明します。

プラン

計画プロセスは、賢明な目標を設定し、具体的な資金調達と支援戦略の概要を示し、年末の取り組みに向けてタイムリーなベスト プラクティスを中心にチームを調整するために重要です。 キャンペーンの規模によっては、数か月前に計画プロセスを開始することをお勧めします。 私たちが推奨するタイムラインは、この寄付火曜日チェックリストに記載されています。

キャンペーンを作成し、メッセージを微調整し、ランディング ページを構築する必要があり、それはたくさんあります。 いよいよ 11 月と 12 月が到来しても、慌てたり制御不能になったりしないように、季節を先取りしましょう。

• 昨年のパフォーマンスを評価する:定量的な指標と定性的なフィードバックを分析して、再利用すべきリソース、回避すべき間違い、バランスの取れた焦点を見つけます。
• キャンペーンの焦点を確立する:寄付金額、新規寄付者の数、定期的な寄付、ブランドの認知度、支援した人の数など、達成したいことを説明します。
• あなたの使命を説明する:支援者に寄付をする動機を与えるために、募金活動のアピールを含む強力で簡潔なキャンペーンの使命宣言を作成し、コミュニケーションで共有します。
• タイムラインを構築する:各タスク (およびサブタスク) に期日と所有者を割り当てて、この忙しい時期にすべての成果物を確実にカバーし、チームの帯域幅を考慮できるようにします。
• 寄付者をセグメント化する:寄付者グループ (個人の寄付者、大口寄付者、現在の寄付者、定期的な寄付者など) のリストを作成し、グループごとにカスタマイズされた CTA (CTA) をフォーマットします。
• アセットを収集する:キャンペーン全体で使用する画像、ビデオ、コピー、その他のデザイン要素を作成または収集します。

実行する

「Giving Tuesday」を中心に発表を集中したいと思うかもしれませんが、おそらく事前に視聴者と寄付者を準備する必要があります。

問題を避けるためにキャンペーンに含めるべき要素と戦術は次のとおりです。

コミュニケーション

コミュニケーションは、キャンペーン全体の中で最も重要な側面である可能性があります。 よく考えた戦略や寄付サイトも、誰も知らなければ意味がありません。

• 日付を保存するようサポーターにリマインドする: 10 月にメッセージを送信して、寄付者にキャンペーンの開始日を通知し、興奮を高めます。
• さまざまなチャネルを使用する: SMS、電子メール、ダイレクト メール、ソーシャル メディア、メッセージング アプリケーション、電話を活用します。 ドナーはそれぞれ異なるため、各人の特定の好みに応じてください。
• ダイレクト メールに十分な時間を組み込む:すべての印刷資産を通じてキャンペーンのブランディングを維持し、サポーターをキャンペーン ページに直接誘導する URL または QR コードを含めます。
• 複数のアピールを送信する:寄付者に頻繁に投稿したりメッセージを送信したりして、忙しいホリデー シーズン中に常に注目を集めてください。 また、以前の寄付者が寄付後に追加の問い合わせにさらされないように、リストを分割する必要があります。

キャンペーンページ

キャンペーン ページはコンバージョンの魔法が起こる場所です。 あなたの説得力のある電子メールやソーシャル メディアの投稿が寄付者をここまで到達させるきっかけとなりましたが、寄付者を最後まで到達させて寄付を確保できるかどうかは、あなたのキャンペーン ページにかかっています。

• 公開日を守る:公開日を犠牲にしてキャンペーン ページの細かい部分に囚われないようにしてください。公開後は編集や更新を続けることができます。
• 年末に向けて Giving Tuesday キャンペーンを変革する:ブランド要素 (写真、色、キャッチフレーズなど) を Giving Tuesday からより一般的な寄付シーズンのテーマに更新することで、年末のすべての募金活動に 1 つのキャンペーン ページを使用します。 また、この移行がいつ、どのように行われるか (および誰が責任を負うか) について計画を立てる必要もあります。
• パーソナルなものにする:視覚的なストーリーテリング要素 (インパクト ブロック、現場からの写真など) を使用してキャンペーン ページをカスタマイズし、潜在的な寄付者の関心を引きつけます。 さまざまな寄付者層にアピールするために、複数のランディング ページを作成することも検討する必要があります。
• データに優先順位を付ける:測定可能な要素 (寄付フォームのクリックスルー率など) を追跡して、来年のベンチマークを確立します。 これは、見出しから CTA ボタンの色に至るまで、あらゆるものを測定して改善するのに役立ちます。

フォローアップ

Classy の現代慈善活動レポートによると、Classy の非営利団体は、 Giving Tuesday に、年間の平均日と比較して 12 倍多くの寄付者を獲得しています。 寄付シーズンのラッシュ直後に強力な寄付者管理戦略を開始することで、これらの新しい寄付者を生涯のサポーターに変えてください。

• もう一度感謝を伝える:寄付を受け取った後に送信される自動メールや寄付受領書とは別に、寄付ごとに 2 通目の個人的なお礼状を送信します。
• ストーリーを終わらせる:寄付者に、彼らが達成に貢献したことを知らせてください。 数字を導き出し、影響力を実証し、恩恵を受けたストーリーを共有します。
• 寄付者への感謝のメッセージをセグメント化する:アピールと同じ方法でフォローアップのセグメント化に取り組みます。 たとえば、大口寄付者は、極度の寛大さに対する感謝を示すために、電話、手書きのメモ、またはその他の形式の特別な謝辞を受け取る必要があります。

ベストプラクティスとヒント

この年末の募金計画チェックリストは、寄付シーズン キャンペーンの計画、実行、フォローアップ、評価を順調に進めるのに役立ちます。 ただし、成功を向上させ、資金調達エクスペリエンスを最適化するために従うべき重要なベスト プラクティスとヒントがいくつかあります。

包括的な資金調達プラットフォームを採用する

カスタマイズ可能な寄付サイト、最適化された寄付フォーム、包括的な定期寄付オプション、およびこれまでで最も影響力のあるキャンペーンを実行するために必要なすべてのマーケティング、顧客関係管理、分析ツールへのアクセスとのシームレスな統合を提供する募金プラットフォームを選択してください。

また、支援者の目的へのつながりを強化するために、ハイブリッドおよび対面イベントの機会を提供する強力な募金イベント ソリューションも必要です。

Classy は、目標を達成するために、Classy のコーチとカスタマー サクセスの専門家が待機し、募金キャンペーンやイベントを最初から最後まで強化するのに役立ちます。 方法を学びます。

キャンペーン評価を実行する

キャンペーンのパフォーマンスを分析して、何がうまくいったのか (何がうまくいかなかったのか) を確認します。 次に、学んだことをまとめて、来年どのように改善するか計画を立てます。

年末キャンペーンの効果を特集する

あなたの組織、非営利理事会メンバー、ボランティア、寄付者、パートナーにキャンペーンの影響を知らせてください。 成功事例、体験談、寄付がどのように変化をもたらしたかの具体例を共有することで、目に見える効果を示すことができます。 次に、写真やビデオなどのビジュアルを使用して寄付者の寄付の成果を説明し、継続的な支援の重要性を強調します。

整理整頓して整理整頓を維持する

来年のプロセスを合理化するために、フォルダーとアセットを整理しておいてください。 このキャンペーンのために組織化するという大変な作業を行ってきました。それを無駄にしないでください。 年末キャンペーンは、年間募金計画の終わりのない部分として扱いましょう。 12月には季節的な寄付の波は和らぐかもしれませんが、来年に向けて準備を始める時期です。

仮想イベントまたはハイブリッド イベントを主催する

魅力的なバーチャルまたはハイブリッド募金イベントを計画および実行して、寄付者や支援者とつながることができます。 あなたの理念に関連した 5K チャリティ ラン、ウィンター ガラ募金活動、ウェビナー、ライブストリーム、またはオンライン パネルを主催することを検討してください。 次に、Web サイト、ソーシャル メディア、非営利のニュースレターを通じてこれらのイベントを宣伝し、参加者を惹きつけて寄付を促します。 Classy Live を使用して、忘れられないハイブリッドおよびバーチャル募金イベントを構築する方法を学びましょう。

チェックアウトプロセスを簡素化する

埋め込み寄付を提供することで、寄付者が最も効率的なチェックアウトプロセスを確実に受けられるようにします。 寄付シーズン中に埋め込みチェックアウト フォームを使用している Classy の顧客は、サイト訪問者あたりの収益が最大 28% 向上したことがわかりました。

年末の寄付キャンペーンを実現する

計画とチェックリストはできました。次に、キャンペーンを実現するための資金調達プラットフォームが必要です。 Classy の包括的な製品スイートは、一流の募金キャンペーンを大規模に実行するために必要な募金ツールと機能をすべて提供します。

Classy の仮想募金イベントプラットフォームで壮大な祝賀会を主催したり、寄付者に影響力を強化するよう促す定期的な寄付を可能にしたり、シームレスなピアツーピア募金プラットフォームを通じて支援者に代わって募金を集めたりするなど、お客様が必要とするものを私たちは提供します。

Classy の専門家とのデモをスケジュールして、当社のソリューションが非営利団体の年末の募金活動にどのような変化をもたらすかを確認してください。

コピーエディター:アヤンナ・ジュリアン