プロのようにメールを終わらせる方法

メールの末尾と署名の違いは何ですか?

メールを終了する方法の詳細に入る前に、メールのサインオフと署名の違いを理解することが重要です。

署名は、メールの最後に表示されるテキスト ブロックです。

通常、名前、役職、連絡先情報が含まれますが、会社のロゴ、顔写真、または個人的なモットーを含めることもできます。

一方、電子メールのサインオフは、メッセージを締めくくるために使用する単語またはフレーズです。 これは、「送信」を押す前の最後の書き込みです。

たとえば、一般的な電子メールのサインオフには、「乾杯」、「ありがとう」、「よろしく」などがあります。

署名とサインオフも非常に異なる目的を果たします。 署名は、受信者があなたに連絡したり、あなたの会社について詳しく知るために必要なすべての情報を提供するように設計されています。

したがって、電子メールのサインオフは、丁寧でプロフェッショナルなメモでメッセージを終了することを目的としています.

とはいえ、署名がどこで終わり、サインオフが始まるかについて、厳格なルールはありません。 ほとんどの場合、サインオフは署名の後に行われます。

しかし、メールを短くて甘いものにしている場合は、サインオフの選択が署名としても機能する可能性があります。

それは本当にあなた次第です。 署名はサインオフと同じものではなく、それぞれが異なる目的を果たしていることに注意してください。

メールの締め方を学ぶ理由

わかりました。 あなたは忙しく、1 通 1 通のメールの完璧なサインオフに頭を悩ませている時間はありません。

しかし、だからといって、メッセージの最後を完全に無視する必要があるというわけではありません。

最後に営業メールを受け取ったときのことを考えてみてください。

それについて最も覚えていることは何ですか？

おそらく、それ自体は製品やサービスではありませんでした。 それはおそらくメールがあなたに感じさせた方法でした.

可能性にワクワクしましたか？ それとも、寒くて無関心になりましたか？

メールの締め方は、受信方法に大きな影響を与える可能性があります。

適切に選択されたサインオフは、受信者に感謝、尊敬、価値があると感じさせながら、友好的で親しみやすいように見せることができます.

一方、E メールの末尾が思慮に欠けたり不適切であったりすると、メッセージの残りの部分がまったく問題なくても、受信者の口に酸っぱい味を残す可能性があります。

言い換えれば、メールの締め方が重要です。

どこから始めればよいかわからない場合心配はいりません。

以下のセクションでは、プロのようにメールを終了するために必要なすべての情報を提供します。

メールの締め方 101: 基本

印象を与え、読者に行動を起こさせるには、ほんの数語しかありません。

つまり、100 回目の繰り返しになりますが、メールの締めくくりは実際には非常に重要です。

さらに、メールの締めくくりは、人として、またプロフェッショナルとしてのあなたについて多くを語ることができます。

たとえば、いつも「乾杯」で締めくくると、楽しいことが大好きな人という印象を受けるかもしれません。

一方、「よろしく」を常に使用すると、人々はあなたをよりフォーマルで控えめに見えるかもしれません.

もちろん、どちらでも問題ありません。 ただし、電子メールのサインオフが読者にどのように認識されるかを認識することが重要です。

そのことを念頭に置いて、メールのサインオフを選択する際に留意すべき一般的なヒントをいくつか紹介します。

短くて甘いものにしてください。

疑問がある場合は、少ない方が良いです。 サインオフは、ほんの数語の長さにする必要があります。 それよりも長いものは、過度になじみのある、または形式的なものに聞こえるリスクがあります。

最良の電子メールのサインオフは、簡潔で要点を示したものです。 小説を書く必要はありません。シンプルで誠実な言葉だけで十分です。

あまりにも慣れ親しんだものを避けることも重要です。 あなたは受信者とファーストネームで接しているかもしれませんが、それはあなたがサインオフする必要があるという意味ではありません

"愛する、

あなたの名前。"

友好的であることは悪いことではありませんが、親しみすぎたり、プロらしくないと思われたりしたくはありません。

状況に適したサインオフを選択してください。

これは、プロスペクティング メールの場合に特に重要です。 フレンドリーとプロフェッショナルの間で適切なバランスを取りたいと考えています。

潜在的な顧客に初めてメールを送信する場合、「乾杯」でサインオフするのはおそらく最善の方法ではありません。

代わりに、「心から」や「最高」など、もう少しフォーマルなサインオフを選択することをお勧めします。

もちろん、ルールには常に例外があります。 見込み客や顧客と良好な関係を築いている場合は、メールのサインオフをもっと気軽に行ってください。

あまりにも親しみ始める前に、聴衆を知っていることを確認してください.

あなたの口調を考慮してください。

メールの末尾は、メッセージのトーンと一致する必要があります。

たとえば、楽しく気楽なメールを送信する場合は、「乾杯」や「良い一日を」などで締めくくるのが適切かもしれません。

一方、より真面目なメールを送信する場合は、「最高」や「心から」などで締めくくることができます。

肝心なのは、メールのサインオフをメッセージのトーンと一致させたいということです。

そうすれば、一貫性があり、プロフェッショナルであることがわかります。

かわいいフレーズの使用は避けてください。

メールで友好的であることは問題ありませんが、度を越す必要はありません。

「ハグ！」などのかわいいフレーズまたは「XOXO」は、ビジネス メールではなく、個人的なやり取りに最適です。

そして、「実際にそんなことをするわけがない」と言う前に、数え切れないほど何度も見てきたことを知っておいてください。

したがって、親友にメールを送信する場合を除き、何らかの理由で、メールのサインオフでかわいいフレーズを使用しないことをお勧めします.

考えすぎないでください。 結局のところ、最も重要なことは、あなた自身のように聞こえることです。

したがって、メールの「完璧な」サインオフを選択することにあまりとらわれないでください。 自然に感じられ、状況に適したものを選んでください。

以上で、さまざまな状況で使用できるメール サインオフの例をいくつか示して、この記事を終了します。

メールを締めくくる最良の方法

メールのサインオフを選択するための一般的なヒントをいくつか説明したので、具体的な例をいくつか見てみましょう。

正式な電子メール:

• 心から、
• 一番、
• よろしく、
• 謹んで、

これらの古典的な電子メールのサインオフを間違えることはありません. 彼らはほとんどすべての状況に適しており、プロフェッショナルで礼儀正しいと思われます。

よりカジュアルなメール:

• ありがとう、
• 乾杯、
• 気をつけて、
• すてきな一日を、

これらのメールの末尾はもう少しカジュアルですが、ほとんどのビジネス状況に適しています。

最善の判断を下して、なじみがありすぎると思われるものは避けてください。

営業メール:

• あなたからの返信を楽しみにしています、
• 御時間ありがとうございます、
• すぐに話す、

これらのサインオフは、さらなるコミュニケーションのためにドアを開いたままにするように設計されています。 特にフォローアップのセールスメールに関しては。

フレンドリーさとプロフェッショナルさの完璧なバランスが取れているため、営業メールを締めくくるのに最適な方法です。これはまさに営業メールに求められるものです。

肝心なのは、考えすぎる必要はないということです。 自然に感じられ、状況に適した電子メールのサインオフを選択してください。

結論

メールを終わらせることは、科学であると同時に芸術でもあります。 しかし、少し練習すれば、すぐにプロのようにメールを終わらせることができるようになります。

とてもシンプルです。 状況に適したサインオフを選択するだけで、確実にプロフェッショナルに見えます。

これで、営業メールの締め方をよく理解できたはずです。 プロフェッショナルで、礼儀正しく、要点を絞った内容であることを忘れないでください。

さあ、そこに行って、いくつかのメールを終わらせてください！

ハッピーメール！