一括メールにメール変数を使用する方法

公開: 2023-03-13

メールマーケティングは、多くのユーザーにリーチするための一般的で効果的な方法です。しかし、電子メール変数の出番となる電子メールをパーソナライズするのは難しい場合があります。この記事では、電子メールの内容に変数を追加する方法と、それらを使用して大量の電子メールを送信する方法を学習します。

電子メールの変数とは?

メール内の変数は、結合されたフィールドの概念です。これらのマージされたフィールドは、受信者のデータが自動的に入力される電子メールテンプレートです。

大量の電子メールを送信するときに受信者の情報を手動で入力するのは、信じられないほど時間がかかり、面倒です。したがって、手動で情報を 1 つずつ入力する代わりに、電子メールの変数を使用してプロセスを自動化できます。

電子メールにプレースホルダーを挿入して、自動化されたスペースにクライアントの固有の詳細を入力できるようにすることができます。最も一般的な変数には、受信者の名または会社名が含まれます。 {{NAME}}に含めることができます。さまざまなメールマーケティングツールでより多くの変数が見つかる場合がありますが、通常、会社名と名前はすべてのツールで見つかります。

電子メール変数を使用すると、電子メールをパーソナライズできます。これは、変数を使用して複数の電子メールをターゲットオーディエンスに送信する優れた方法です。今日のマーケティングでは、マーケティング戦略がこれまで以上に個人的なものになっているため、電子メール変数の使用に重点が置かれています。したがって、一括メールにメール変数を組み込んで、受信者固有の情報を使用して受信者と直接話すことができるようにします。変数を追加して結果を改善することで、メールをパーソナライズします。

メール変数の種類

さまざまな目的で使用されるさまざまな種類の電子メール変数があります。 2 つのタイプには、カスタム変数とシステム変数が含まれます。一括メール変数の種類についてさらに詳しく知るために、さらに掘り下げてみましょう。

カスタム変数

カスタム変数は、独自に作成できる電子メール変数です。これらの変数は、業界を念頭に置いて作成できます。したがって、特定の要件がある場合は、電子メール変数をカスタマイズできます。バッチメールを設定するためのカスタム変数には、さらにサブタイプがあります。

会社

会社タイプの変数には、会社に関する詳細情報の取得を含めることができます。会社の規模など、会社に関するさまざまな詳細を取得できます。カスタム会社タイプ変数を作成する場合、すべての詳細を追加して、対応する電子メール変数として使用できます。

テクノロジー

企業がすでに使用しているものを置き換える新しいテクノロジーを提供する場合は、一括メールでテクノロジー変数を使用することもできます。受信者が使用しているテクノロジーに関する情報を取得すると、大量の電子メール送信にテクノロジー変数を含めて、電子メールをよりパーソナライズすることができます.

競合他社選手

受信者の競合他社について話すと、すぐに注目が集まり、顧客を活用してビジネスを改善する方法を知りたがります。また、受信者のソリューションの価値も向上します。

興味

同じ趣味を持つ人との会話は楽しいですか？それは、誰かがあなたのことを好きだと言ったときに、より良い関係を築くことができるからです. したがって、メール変数を使用して、大量のメールへの関心を活用することをお勧めします。このプラクティスは注目を集め、以前よりもパーソナライズされたメールになります。

システム変数

システム変数は、場所、名前、業界など、マーケティングツールのデフォルト設定として含まれる電子メール変数です。さまざまなタイプのシステム変数をすべて見てみましょう。

名前

名前変数を使用すると、受信者に名前を付けて、メールにパーソナライズされたタッチを追加できます。パーソナライズされたメールには、さまざまな名前のバリエーションを使用できます。名と姓を使用することも、受信者の氏名を使用することもできます。

さまざまな名前変数を使用する理由はさまざまです。たとえば、名前の詳細があるが、名前の最初と最後を知る必要がある場合は、それらを一緒に使用できます。メールで名前を使用することは不可欠ですが、件名に変数を追加することもできます。これにより、受信者の注意を引くことができます。

位置

顧客を対象とする場合、それに応じてサービスを提供できるように、顧客の所在地を知ることが不可欠です。場所に電子メール変数を使用すると、電子メールをセグメント化し、特定の場所でサービスを提供していることを知ることができます。

業界

サービスまたはソリューションを提供しているため、業界固有の電子メール変数を含めることができます。これを行うことで、受信者に、業界に関する関連情報があり、提供するサービスに価値があることを伝えることができます。

リンク

あなたの顧客は、あなたが正しい情報を持っていることを知っているか、どのようにあなたを助けることができるかを知るために関連する調査を行った場合にのみ、あなたに注意を向けます. あなたが彼らについて読んだことを顧客に示すために、彼らが作成した投稿にリンクし、それがあなたにどのような影響を与えたかについて話すことができます.

会社

B2B企業をターゲットにすると、メールで彼らのビジネスについて話す必要があります. コールドメールをパーソナライズしたい場合は、会社名、ウェブサイト、またはターゲットとする特定の役職を使用できます。

カスタム変数の使用方法

カスタム変数は、使用している電子メールマーケティングツールによって異なります。ツールの中には、見込み客情報を挿入して後でコールドメールのメール変数として使用できる 30 個のカスタムフィールドを提供するものがあります。

カスタム変数を使用するには、最初に必要な変数を決定してから、それらを一括メールに挿入します。ツールは、受信者に関連する情報を変数に自動的に入力します。

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カスタム変数を作成するには?

カスタム変数を作成するときは、すべてが正しく行われていることを確認する必要があります。ちょっとしたミスでカスタム変数が正しく動作しなくなるからです。

最初に行う必要があるのは、テンプレートセクションに移動して、[変数テンプレート] オプションを探すことです。次に、変数の名前と関連する説明を追加できるタブをクリックします。

この名前は、コールドメールに変数を含めるユーザーに表示されます。タグマネージャーを使用して実装する予定です。また、変数の詳細を含める必要がある説明は、変数の内容とその機能について 200 文字未満です。

すべての詳細を含めたら、タブを更新して、フィールドセクションにさらに詳細を追加できます。アカウント ID など、すべてのカスタムデータを入力できます。

これはカスタム変数を作成する簡単な方法ですが、カスタム変数を作成する際にはさらに注意が必要な点があります。正しい方法で作成できるように、以下に 5 つのルールを示します。

変数を作成するための 5 つのルールとは?

変数を作成するための 5 つのルールを念頭に置くことが重要です。

変数の名前は、それが何であるかを明確に説明する必要があります。最終的にメールで変数を使用するときの混乱を避けるのに役立ちます。
変数を作成するときは、間にあるすべてのスペースを削除する必要があり、単語を区別するために最初の文字を大文字にすることができます。
変数を記述するときは、アンダースコアを使用しないでください。
単一文字の変数名を使用することは避けるのが最善です。これは、短い変数がループカウンターのみに使用されるためです。
true や false などのバイナリの状態を表す変数に名前を付ける場合は、実際の値に基づいて状態に名前を付ける必要があります。

電子メール変数を使用して電子メール署名を作成する方法

多くの企業はこれを学ぶ必要がありますが、電子メール変数を使用して電子メールの署名を簡単に作成できます。これには送信者のすべての情報を含めることができるため、受信者は電子メールの送信者について必要なすべての詳細を取得できます。受信者は、電子メール変数の署名を使用して送信者のプロファイルにアクセスできます。企業は、すべての電子メールに手動で情報を追加することなく、このテンプレートを使用できます。

これを行うには、変数に関する情報をユーザーのプロファイルに個別に含める必要があります。この情報には、役職、勤務先の部署、およびその他の必要な詳細などの詳細を含めることができます。署名にロゴを追加して、メールをより印象的にすることもできます。さまざまなメールマーケティング戦略を使用して、受信者にできるだけ多くの印象を与えます。このようにして、受信者があなたのビジネスに興味を持っていることを確認できます.

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メールマーケティングは、現代のマーケティング戦略で使用できていないため、多くの企業に忘れられていますが、適切に使用すれば、売上に大きな影響を与え、成果を向上させることができます。

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結論

パーソナライズされたメールマーケティングは、大量のコールドメールを送信するよりも優れた結果をもたらします。受信者が直接話していると感じたら、すぐに注意を引き、より注意を払ってメールを読み進めるでしょう。メールをパーソナライズするには、メール変数を追加してから、さまざまな種類の名前、会社の詳細などをメールに設定できます。

さまざまな目的のためにさまざまなタイプの変数があります。また、Octopus CRM LinkedIn 自動化ツールなどのマーケティングツールに統合されたシステムメールを見つけることもできます。分野ごとにカスタマイズしたい場合は、変数を設計できます。

変数を使用すると、ビジネスに役立つだけでなく、メールマーケティングの効率も向上します。メールキャンペーンを実施して顧客との信頼関係を築くと、より高いリターンを得ることができ、よりパーソナライズされたアプローチを取ることができます.

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