完璧なメール署名の書き方

電子メールの署名とは何ですか?

電子メールの署名は、電子メールの末尾に追加されるテキスト ブロックです。 通常、名前、役職、会社、連絡先情報、ソーシャル メディア リンクが含まれます。

電子メールの署名は、電子メール通信にプロフェッショナリズムを追加し、受信者が簡単に連絡できるようにする優れた方法です。

さらに、後で説明するように、電子メールの署名は、ビジネスのマーケティングとプロモーションの絶好の機会を提供します。

なぜ電子メールの署名が必要なのですか?

電子メールの署名には、いくつかの異なる目的があります。

何よりもまず、メール コミュニケーションに個人的なタッチを加える方法です。

また、受信者が簡単に連絡できるようになります。連絡先情報を探し回ったり、メール アドレスのスペルを覚えようとしたりする必要がなくなります。

電子メールの署名は、貴重なマーケティング ツールにもなります。 これを使用して、製品やサービスを宣伝したり、ウェブサイトへのトラフィックを増やしたり、売上を増やしたりすることさえできます.

これは、あらゆるマーケティングの機会を最大限に活用する必要がある営業担当者や中小企業にとって特に重要です。

電子メール署名のその他の利点は次のとおりです。

• 顧客、顧客、取引先との関係の構築と維持
• よりプロフェッショナルなメールコミュニケーションの作成
• 自分の個性を発揮できるようにする
• 競合他社との差別化を支援

さらに何が必要ですか？ 優れた電子メール署名は、ビジネスに驚異的な効果をもたらす可能性があるため、時間と労力をかけて自分に最適な署名を作成する価値があります。

さて、どうすれば素晴らしいものを作成できますか?

優れた電子メール署名の条件とは?

完璧な電子メール署名は、単純明快で理解しやすいものです。

雑然としたものや不要な情報がなく、プロフェッショナルに見えるように正しくフォーマットされている必要があります。これについては後で触れます。

電子メールの署名を作成する際に留意すべき事項のチェックリストを次に示します。

全体のフォーマット

• 短く簡潔に:前述のとおり、名前、役職、会社名、連絡先情報、ソーシャル メディアのリンクなど、必要不可欠なものだけを含めます。
• ブランドに忠実であり続ける:ブランド アイデンティティを強化する機会としてメールの署名を使用します。 ロゴがある場合は、メールの署名に含めてください。 他のマーケティング資料で使用しているものと同じフォント、スタイル、トーンを使用してください。
• 会社全体で一貫性を保つ:チームの一員である場合は、全員のメール署名が会社のブランドと一致していることを確認してください。

口調と読みやすさ

• 読みやすくする:明確でシンプルなフォントを使用し、すべて大文字や複数の色を使用しないようにします。
• プロ意識を保つ:今は、創造性を発揮したり、自分の個性を披露したりするときではありません。 プロフェッショナルでフォーマルな口調を心がけてください。
• 詳細に注意してください:入力ミスがないか確認し、メールの署名がモバイル デバイスとデスクトップ デバイスの両方で適切に表示されることを確認してください。

その他

• 最新の状態に保つ:特に連絡先情報や役職に変更を加えた場合は、電子メールの署名を定期的に更新してください。
• ソーシャル メディアのアイコンを使用する:ソーシャル メディアのアイコンは、受信者がソーシャル メディアであなたとつながりやすくするための優れた方法です。
• CTA を使用する: 「当社の Web サイトにアクセスしてください」や「ニュースレターにサインアップしてください」など、行動を促すフレーズ (CTA) を電子メールの署名に含めます。

電子メールの署名をフォーマットする方法は?

メールの署名に何を含めるかについて説明したので、署名の書式設定方法について説明しましょう。

プロフェッショナルな印象を与えるには、電子メールの署名を「正しく」フォーマットする必要があると言ったのを覚えていますか?

実際には、それらをフォーマットする正しい方法と間違った方法があります。 良いニュースは、私たちが正しい方法を示すためにここにいるということです.

メール署名のフォーマットに関しては、留意すべき重要な点がいくつかあります。

– HTML を使用して電子メールの署名をフォーマットする: これにより、電子メールの署名の外観を最大限に制御でき、すべてのデバイスで一貫した外観になります。

• 一貫したフォントを使用する:メールの署名に 1 つのフォントを選択し、それを使い続けます。 そうすることで一体感が生まれ、
• 読みやすいフォント サイズにする: 12pt が適切なサイズです。
• 箇条書きを使用する:これにより、電子メールの署名が細分化され、読みやすくなります。
• 適切な間隔と配置を使用する:繰り返しますが、これにより読みやすさが向上し、電子メールの署名がより洗練されたものになります。

優れた電子メール署名を作成するものに関して、これが私が考えることができるすべてです. このリストに追加できるものは他にもあると思いますが、これらは基本的なものです。

どこから始めればよいかわからない場合でも、心配はいりません。

独自の電子メール署名の作成に使用できるいくつかの電子メール署名の例を読み続けてください。

メール署名の例

これらの電子メール署名の例からインスピレーションを得て、あなたにぴったりの署名を作成してください。

これらは、使用できる電子メール署名のほんの一例です。

最良の電子メール署名は、ニーズに合わせて調整され、個人的または専門的なブランドを反映するものであることを忘れないでください.

電子メールの署名とその書式設定について知っておくべきことをすべて学んだので、今度は自分で署名を作成します。

独自の電子メール署名を作成する準備はできましたか?

電子メールの署名は、ブランドを宣伝し、トラフィックをウェブサイトに戻すための優れた方法です。

また、あなたの個性を誇示し、コミュニケーションにユーモアを加える絶好の機会でもあります。

プロの署名を作成することは、何を含めるか、どのようにフォーマットするかを知っていれば、それほど難しくありません.

このガイドが、あなたとあなたのビジネスをよく表す署名を作成するために必要なツールを提供してくれることを願っています.

電子メールの署名について質問がありますか? 以下のコメントでお知らせください。

ハッピーサイン！