最近では、特定のビジネス機能をアウトソーシングすることが非常に一般的になっています。 これは、さまざまなテクノロジーの進歩と、一部の人にとってはまだ新しいワーク カルチャーの進化によるものです。 その場合、企業は、人を雇ってトレーニングするよりも、特定の機能を専門家にアウトソーシングすることを好みます。 給与計算アウトソーシングは、そのような機能の 1 つです。

信じられないかもしれませんが、従業員の給与の処理と管理は主要なビジネス機能です。 このため、従業員の福祉に直接関係しています。 ビジネスを効果的に運営する上で最も重要な側面の 1 つになります。

今日のデジタル時代では、誰でも問題を公開するのは簡単です。 従業員が会社の文化、成長、給与体系の観点から会社を評価できるプラットフォームは数多くあります。

給与支払いをよく見直すことで、優秀な人材を救うことができます。 あなたが雇いたい従業員が、会社が給料の支払いを遅らせているとどこかで聞いたという理由だけであなたの会社に入社しなかった場合はどうなりますか?

給与の分配全体と従業員の福利厚生の配分を組織化することで、この困惑から身を守るために、企業はMyTaskerのような専門会社を雇う給与計算のアウトソーシングを好みます。

従業員の満足度を維持するために、給与計算アウトソーシングを利用している企業はいくつありますか?

アメリカだけでなんと73%。 はい！ 最近の情報によると デロイトが実施した調査によると、企業の 73% が給与計算業務をアウトソーシングしています。 そして、彼らはそれを非常に長い間行ってきました。 給与計算業務をアウトソーシングしている企業の少なくとも 58% は、5 年間それを行っています。

このブログでは、給与計算アウトソーシングが必要かどうか、給与計算アウトソーシングの利点と、給与計算アウトソーシング中に留意すべき点について説明します。

給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、その名のとおり、従業員の給与の支払いを外部の会社に委託することです。 従業員の給与やその他の金銭的利益を管理するために第三者を雇うときです。

したがって、あなたが雇用する代理店は、あなたとあなたの従業員との間のすべての金融取引を実行します。これには、給与、賞与、払い戻し、税額控除、従業員給付 (ある場合)、その他多数が含まれます。

しかし、企業の評判と成長にとって非常に重要な給与計算業務をアウトソーシングするのはなぜでしょうか?

答えは簡単です。 ビジネスの成長に集中できる十分な時間を節約できます。 企業が給与計算業務をアウトソーシングするときはいつでも、給与を効果的に配分するための完璧な計画を実行するのに役立ちます。

また、世界中の複雑な税務プロセスを簡素化するのにも役立つため、グローバルな課税ポリシーを最新の状態に保つことを心配する必要はありません。

誰が給与計算をアウトソーシングすべきか?

給与計算業務をアウトソーシングすべきですか、それとも自分で処理できますか?

同じ質問を念頭に置いている場合は、読み続けてください。

給与計算のアウトソーシングは、適切な財務チームの配置が必要な企業や、優れた管理チームを持つために重要性が必要な企業が行うことができます。

同様に、リモートで動作する企業。 最近では、企業はリモートの従業員を雇うことを好みます。 それは彼らが国際的な才能にアクセスするのを助けます. しかし、それは、給与を計算して海外の従業員に分配するためのシステムも必要であることを意味します。 この機能をアウトソーシングすることが役に立ちます。

従業員のパフォーマンスを計算するための正確なデータが必要な企業は、給与計算業務をアウトソーシングできます。

大企業も給与計算業務をアウトソーシングして利益を得ています。 デロイトの調査によると、従業員が 5,000 人を超える大規模な組織の 81% が、サードパーティの給与計算プロバイダーのパフォーマンスを使用しています。

給与計算アウトソーシングの8つのメリット

給与計算業務をアウトソーシングすることで、計り知れないメリットが得られます。 以下は、同じ8つの利点です。 見てください。

1.     時間とお金を節約 

当たり前じゃないですか？

給与と福利厚生を毎週、毎月、または毎年計算して分配するのは、時間のかかる作業です。 誰でもできるように思えるかもしれませんが、そうではありません。 十分な金融および法律の知識を持っている人だけがそれを行うことができます。

この機能を実行するために人々が特別に雇われます。 そのため、会社の時間と費用がかかります。 また、給与計算のアウトソーシングはそれほど高価ではありません。 外注すると、時間とお金の両方を節約できます。

2.     大企業だけでなく小規模企業でもうまく機能する 

はい！ 従業員数100～200名のスタートアップ企業であれば、給与計算業務をアウトソーシングできます。 時間とエネルギーを節約し、コア領域に適用できます。

同様に、何千人もの従業員を抱える大企業は、従業員数が多ければ多いほど間違いを犯すリスクが大きくなるため、一般的に給与計算アウトソーシング サービスが必要です。 そのため、これらの給与計算アウトソーシング サービスは、給与配分に不一致がないことを確認します。

3.     プロセスをスピードアップ

これらの会社は経験豊富で専門家であり、したがって迅速です。 彼らは、給与と福利厚生が規定された時間内に遅滞なくリリースされるようにすることができます。  

彼らは自分の仕事の専門家を雇っています。 したがって、彼らは正社員よりも速いです。

4.     透明性の維持を支援

これらの会社は通常、従業員が出席をマークして詳細を記入することになっているポータルまたはシステムを提供します。

社内の社員が関与していないため、偏りがありません。 透明性を維持するのに役立ちます。

また、通常はエラーがありません。

5.     評判を維持するのに役立ちます

給与と福利厚生が不一致なく予定どおりにリリースされると、従業員は満足し続け、幸せな従業員があなたの会社についての悪い評判を広める可能性はほとんどなくなります。

また、従業員の全体的なエクスペリエンスを向上させ、福利厚生を確保するのにも役立ちます。 したがって、従業員の定着率は一般的に高くなります。 ビジネスの全体的な生産性を向上させます。

6.     グローバルポリシーを遵守する

国ごとに異なる税制があります。 外国人社員がいる場合は？

これらの給与計算サービス プロバイダーは、払い戻しと修正に関連するすべての政府のポリシーで更新されます。 彼らはこれらのポリシーを遵守し、法的結果からあなたを救います.

7. すべての場所に 1 つの会社

世界中にオフィスがある場合、どこにでもチームを持つ必要はありません。 また、給与計算アウトソーシングのために別の代理店を雇う必要もありません。

1 つの会社で、すべての場所での業務を処理できます。

8.     成長に役立つデータを共有する

給与計算アウトソーシング サービス プロバイダーは、従業員の出勤状況 (誰が何回休暇を取っているかなど) を追跡するのにも役立ちます。 ログインとログアウトのタイミングも、これらのサービス プロバイダーによって十分に計算されています。  

従業員のためのより良い計画を作成し、従業員の福利を促進するのに役立ちます。

給与計算業務をアウトソーシングする際の注意点

給与計算のアウトソーシングは、適切に行えば、ビジネスにとって非常に有益です。 そこで、給与計算業務をアウトソーシングする際には、具体的に気をつけなければならないポイントがあります。 これらは：

-   データを共有するときは注意してください:給与計算業務を外部委託する場合、従業員の重要なデータを外部委託することになります。 また、会社の財務状況を把握することもできます。 したがって、データを悪用できないように注意してシステムを作成する必要があります。 法定書類は必須です。

-         常に登録済みの会社を雇う:お金に関しては、新人を決して信用しないでください。 常にMyTasker のような登録済みの専門会社を雇ってください。 決定を下す前に、バックグラウンド チェックを実行することを常にお勧めします。

-         予算を守り、妥協しない:予算を念頭に置いているのは事実ですが、信頼できるサービス プロバイダーに数ドルを支払うことを躊躇しないでください。 決して安い取引には行かないでください。そうしないと、すべてを失う可能性があります。

-         常に最新のデータを提供する:物事は職場で変化します。 従業員が退職し、新しい従業員が採用されます。 従業員の最新のデータを常に企業と共有します。

まとめ: ビジネスの成長に役立つ給与計算アウトソーシングの 8 つの利点

給与計算のアウトソーシングとは、給与の支払いや従業員の福利厚生の割り当てなどの機能をアウトソーシングすることを意味します。 従業員の福利厚生を促進しながら、時間とお金を節約することでビジネスを支援します。

給与計算のアウトソーシングも行い、信頼できる会社を探している場合は、 MyTaskerで詳細を確認してください。