組織の非常に必要なリソースを確保するのに役立つ寄付要求レターを書くために必要なすべてを学びます。

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新しい寄付者を獲得することは、寄付を優雅に求めるだけではありません。

潜在的な寄付者と関係を築き、彼らの寄付がどのように影響を与えるかを示すと、より良い結果が得られます。 そうすることで、人々に苦労して稼いだお金を非営利団体に寄付してもらうための鍵となる信頼を築くことができます。

しかし、寄付を求める手紙を送ったことがある人なら誰でもわかるように、それにはちょっとした手腕が必要です。 時には、正しい方向に向けるために助けが必要です。

そこで、より多くの寄付者を獲得し、彼らを組織の忠実なサポーターに変えるための道を簡素化できる 10 のベスト プラクティスを紹介します。

寄付依頼書とは？

寄付レターは、非営利団体の募金活動に欠かせないものです。 優れた寄付依頼書は、資金調達に多くの時間とエネルギーを費やさなくても、大義のための慈善寄付を増やすのに役立ちます。 以下では、良い寄付依頼書とは何か、何を含めるべきか、結果が得られるような手紙の書き方について説明します。

良い寄付依頼書とは？

良い寄付レターの条件は次のとおりです。

1. それは具体的です:それはあなたが何を望んでいるのか、寄付者にとってどのような利益があるのか​​、あなたがお金をどのように使うのか、そしてあなたがすでに達成したことを明確に述べるべきです.
2. 野心的である:組織の将来に対するビジョンと、その目標に向けたこれまでの成果を含める必要があります。
3. 自信を持っている:あまりにもセールス的に聞こえてはいけませんが、この資金要求で成功を収めるあなたの能力に対する自信を表明する必要があります.

寄付依頼書には何を含めるべきですか?

考慮すべき寄付ページのベスト プラクティスがいくつかあります。 寄付依頼書を書き始める前に、手紙の目的を理解することが重要です。 新しいスポーツ分野の資金を集めるためですか？ それともボランティアを探していますか？ 今後のイベントの管理タスクやマーケティング資料についてサポートが必要ですか? これらの質問への回答は、寄付の手紙にどの詳細を含める必要があるか、また、それを読むときに聴衆がどこに注意を向けるべきかを判断するのに役立ちます。

読者があなたの大義を支持したいと思うようにするには、資金提供やその他の形の支援を提供することで、読者に明らかな利益があると感じさせる必要があります。 これを行うには、寄付があなたの非営利団体だけでなく、あなたの周りの人々にどのように利益をもたらすかを考えてください。これには、多くの場合、組織の運営にどれだけの時間とエネルギーが費やされているかを強調することが含まれます。

ここ (段落の間に) には、次のような組織に関する情報を追加するスペースもあります。

• ここで話しているのは、正確には誰のことですか？
• どのように始めましたか？
• なぜあなたのコミュニティはあなたの仕事を必要としていますか?
• あなたの組織はどのように成長しましたか？

良い寄付依頼書の重要な要素

最高の寄付依頼書には、同じ重要な要素がいくつかあります。

この記事は、大義に深く関心を寄せる人物の視点から書かれており、組織が財政支援を必要とする理由を説明し、寄付によって何人の人が救われるかを示す実数も含まれています。 含める必要があるその他の重要な要素を次に示します。

• あなたが誰であるか、どのくらいの期間活動しているか、あなたの組織が何をしているかを述べる紹介文
• 特定の資金調達キャンペーンに関する段落 (例: 必要な資金、なぜ重要なのかなど)
• 切迫感や締め切りのある行動喚起セクション。「お願いします」や「ありがとう」などの言葉を使って寄付を求める場所です。
• あなたの非営利団体が資金調達の目標を達成するのを支援するために、彼らの時間と配慮に感謝する締めくくりの声明

寄付依頼書の書き方

入力を開始する前に、少し時間を取って、誰に書いているかを考えてください。

• 彼らは何を望み、何を必要としていますか？
• 彼らの興味やニーズに関する情報をどのように活用して、彼らにお金を与えるよう説得できるでしょうか?
• 彼らが寄付をできる限り簡単かつ便利にするにはどうすればよいでしょうか?
• 彼らを説得するのに役立つ言語は何ですか?

次に、手紙の形式を考えてみましょう。

• すべての文に目的があることを確認してください。メッセージ全体に追加されない余分な言葉を取り除きます。 潜在的な寄付者が詳細に行き詰まったり、なぜお金を寄付する必要があるのか​​ について混乱したりすることは望ましくありません.
• 手紙がよく書かれており、エラーがないことを確認してください。感嘆符や形容詞は最小限に抑えてください。
• 次の点については、必ずプロの口調を使用してください。 華美な言葉遣いや複雑な文構造は避けてください。どちらも読者があなたの言っていることを理解するのを難しくする可能性があります。

募金レターのベストプラクティス

読者に信頼と感謝の気持ちを抱かせるように努力するときは、次の要素をリクエスト レターに含めてください。

• 組織のミッション ステートメント (自分の仕事について彼らに知ってもらいたいこと)
• 必要な金額とその用途の説明 (金額を含む)
• 組織の最新の成果の概要
• 非営利団体の年次報告書
• あなたの組織にお金や物を寄付することの利点のリスト
• あなたが書いている人または組織からの支援の歴史への言及

手紙を可能な限りパーソナライズする

募金の手紙をより個人的なものにすればするほど、将来の寄付者がそれを読んで肯定的な反応を示す可能性が高くなります。 個人的なタッチを追加する方法を次に示します。

• 挨拶や質問をするときは、その人の名前を使用します (適切な場合)。
• 最後の贈り物を認めて感謝し、具体的な寄付額を述べます (該当する場合)。
• 寄付者リストの各セグメントに固有の言葉と参照を含める

受取人はほぼ間違いなく、以前に寄付を求められたことがあることを思い出してください。おそらく何度も。 パーソナライゼーションは、募金活動の手紙を目立たせるのに役立ちます。

仮定をしないでください

読者があなたの原因や、なぜそれがあなたにとって重要なのかを知っていると思い込まないことが最善です。 そのため、彼らがあなたの組織にお金を与えることが重要である理由を詳細に説明してください.

寄付の仕方は非営利団体ごとに異なりますが、いずれにせよ、正当な理由なく寄付を求めることは非常に重要です。

行動を促すフレーズを含める

優れた依頼書には、明確な行動喚起が含まれます。

これは、寄付、ボランティア、およびその他の還元方法を求める部分です。

行動を促すフレーズでは、寄付者に何をしてもらいたいかを明確にします。 あなたの言葉は具体的かつ直接的でなければなりません。 また、必要なものを正確に尋ねるようにしてください。彼らが最善の支援方法を知っていると思い込まないでください。 ここではいくつかの例を示します。

• 「詳細情報またはこれらの目的への慈善寄付について」
• 「私たちは、私たちのビジョンを共有する個人からの財政的支援を必要としています」
• 「シェルターでは常にボランティアを必要としています」

さらに、実施しているキャンペーンの種類に合わせて行動を促すフレーズを調整することを検討してください。 例えば：

• ピア ツー ピアの資金調達キャンペーンを実施している場合は、「コミュニティ内で資金を調達するための個別の資金調達ページを作成してください」と言うことができます。
• 定期的な寄付キャンペーンを実施している場合は、「毎月の自動寄付にサインアップしてください」と言うことができます。
• イベントを運営している場合は、「チームに会うために今後のイベントに参加してください」と言うことができます。

最後に、人々がお金や時間 (またはその両方) を寄付したくなるような、十分な説得力のある行動を促すフレーズを作成してください。

事前に感謝の意を表す

また、寄付者への感謝のメッセージを含める必要があります。 寄付に対するお礼状を書く創造的な方法はたくさんありますが、これは短い文章でも好きなだけ長くてもかまいません。

彼らの慈善寄付と支援に感謝の意を表すことが重要です。 たとえば、オンラインの寄付リクエストでは、寄付を行った後、寄付者をお礼のページに誘導します。

寄付者をセグメント化する

また、非営利団体は、寄付依頼書を書く際に寄付者をセグメント化する必要があります。

寄付者をセグメント化するとは、寄付者に関する詳細 (年齢、職業、寄付額など) に基づいてグループに分けることです。

寄付者をセグメント化することで、メッセージに反応する可能性が最も高いオーディエンスに合わせてメッセージを調整できます。 簡単に言えば、寄付者をよく理解すればするほど、彼らとコミュニケーションを取り、彼らから資金を集めることができるようになります。

実際、「研究によると、企業とのコミュニケーションを中断した人の 94% が、無関係な宣伝やメッセージのために中断したことが示されています。」 したがって、コミュニケーションをセグメント化することで、コミュニケーションをより関連性が高く、個人的で、説得力のあるものにします。

ターゲット ユーザーを特定し、いくつかの基準に基づいて寄付者をセグメント化することが最初のステップです。 考慮すべきいくつかのセグメントを次に示します。

• 寄付者の歴史:あなたのリストに載っている人の中には、これまで金銭的な寄付をしたことがない人もいるかもしれません。
• 人口統計:さまざまな世代の寄付者を引き付ける方法を学ぶことが重要です。そのため、寄付者のコミュニケーションの好みや、キャンペーンとどのように関わりたいかを検討してください。
• キャンペーンの詳細:具体的なキャンペーンの詳細と目標は明確にする必要があります。目標が具体的であれば、読者は募金活動に引き付けられるからです。
• 寄付の履歴:寄付者が寄付する頻度と金額を知ることは重要です。これにより、アピールのタイミングを計り、適切な寄付額を求めることができます。
• 推奨されるコミュニケーション方法:適切なプラットフォームを使用すると、コンバージョンを促進して寄付者にリーチするためのアピールを最適化できます。
• 取得方法:各寄付者がどこから来たかを知る必要があるため、後で適切な申し立てを行うことができます。

ストーリーテリングを採用する

統計や専門家の引用と比較して、ストーリーははるかに強力で説得力があるため、寄付リクエストの下書きを作成するときは、ストーリーテリングが重要です。

したがって、寄付者の感情に訴える成功事例を依頼書に使用してください。 寄贈者をストーリーの登場人物に関連付けると、募金活動に寄付してくれる可能性が高くなります。

寄付依頼書の例

サンプルの寄付依頼レターを使用すると、資金調達の目標を達成し、それを超えるために資金を調達するのに役立つ、プロフェッショナルな外観のアピール レターの作成を開始できます。 さらに、これらはあらゆる種類の募金キャンペーンに合わせて簡単にカスタマイズできます. そのため、非営利団体に合わせて寄付依頼レターのテンプレートを自由に変更してください。

個人寄付【寄付依頼書テンプレート】

件名: [非営利ミッション] の募金にご協力ください!

[寄付者の名前] 様

私の名前は [名前] で、[非営利団体の名前] の [役職] です。 [非営利団体の名前] の使命は、[非営利団体が取った措置] によって [非営利団体の使命] を支援することです。 【あなたの影響の具体例を挙げてください。】

[非営利団体の名前] には目覚ましい進歩がありましたが、まだやるべきことがあります。

[寄付をお願いしている新しいプロジェクトまたはイベント] への支援が必要です。

私たちの使命を達成するために[必要な寄付額、アイテム、またはサービス]を寄付することを検討していただけますか?

ご不明な点がございましたら、[非営利団体の名前] での活動にご協力いただける方法について、詳しくお知らせいたします。

寄付金は [寄付金の用途と、この寄付金がもたらす影響を挿入] に使用されます。

貢献したい場合は、こちらの寄付ページ [寄付ページのリンクを挿入] に直接アクセスしてください。

ぜひご参加ください！ 皆様の寄付により、[insert goal] に一歩近づくことができます!

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

企業寄付【寄付依頼書テンプレート】

件名: [寄付リクエストの理由] の改善にご協力ください

[寄付者の名前] 様

私たちの組織 [非営利団体の名前] を代表してメールをお送りしています。 私たちの組織は、[あなたの非営利団体が存在する理由、またはあなたが闘っている理由] を掲げる非営利団体です。 私たちは、[あなたが存在する理由と、目標を達成するためにどれだけの費用がかかるか] に専念しています。

[あなたがサービスを提供するコミュニティ] で目標を達成するには、あなたの助けが必要です。 私たちの財団は、[非営利団体の使命] に加えて、次のようなサービスも提供しています。

• [副次的な目標または成果を挙げてください]
• [副次的な目標または成果を挙げてください]
• [副次的な目標または成果を挙げてください]

私たちは大きな進歩を遂げましたが、[非営利団体の名前] にはまだ達成すべきことがたくさんあります。 それがあなたの出番です。

あなたの助けが必要なので、今日あなたに連絡します。 [何をし、どれくらいの費用がかかるか]のコスト。 私たちは資金調達に成功しましたが、[非営利の使命] を提供するという私たちの使命を継続するために、あなたのような企業の寄付者が必要です。 [お探しの金額] からの寄付を募集しています。

これらの寄付は、[寄付を何に使用し、誰に奉仕するか] を継続するために使用します。

ご不明な点がございましたら、[非営利団体の名前] での活動にご協力いただける方法について、詳しくお知らせいたします。

[寄付がどのように使用され、この寄付がもたらす影響を挿入] を継続するのに役立つため、寄付をいただきありがとうございます。

寄付を希望される場合は、添付のフォームに記入するか、[非営利団体の電話番号] までお電話ください。

あなたのサポートは、[誰を助けるか] の生活に変化をもたらします。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

協賛【寄付依頼書テンプレート】

件名: [イベント名] の開催にご協力ください

[寄付者の名前] 様

私たちの組織 [非営利団体の名前] を代表してメールをお送りしています。 私たちの組織は、[何をし、誰を助けるか] を提供する非営利団体です。 私たちのウェブサイト (www.nonprofitsname.org) でご覧いただけるように、私たちは継続的にプログラムとサービスを改善し、コミュニティで [誰を支援するか] により良いサービスを提供できるよう努めています。

実際、私たちは現在、私たちの組織にとって重要な募金活動として機能するイベントの準備を [日、イベントの日付] で行っています。 私たちは、私たちの大義のために資金を集めるために [イベント名] を主催しています。 この重要なイベントは [イベントの場所] で開催され、[参加者/出席者の予想数] の参加を期待しています。

この手紙の目的は、この次の [非営利団体の名前] のイベントの後援をお願いすることです。 寛大な寄付の見返りとして、イベントで表彰され、当社のウェブサイトに広告が掲載されます。 以下は、このイベントを後援することによるすべての追加特典のリストです。

• 寄付に対する税控除
• ニュースレターの報道、ウェブサイトのバナーとリンク、ソーシャル メディアのプロモーション、印刷広告など、さまざまなプロモーションの機会
• 会社名またはロゴを使用したイベントでの特別な感謝の言葉 (必要に応じて)
• すべての印刷物（チケット、パンフレットなど）のロゴ
• イベント後の二次会無料チケットを豪華プレゼント

ご不明な点がございましたら、[非営利団体の名前] での活動をどのようにサポートしていただけるかについて、詳しくお知らせいたします。

イベントのスポンサーを希望される場合は、利用可能なさまざまなスポンサーシップ パッケージの詳細を記載した添付のフォームを確認するか、[非営利団体の電話番号] までお電話ください。

あなたのサポートは、数え切れないほどの人々の生活に変化をもたらします。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

現物寄付【寄付依頼書テンプレート】

[寄付者の名前] 様

私の名前は [あなたの名前] です。[あなたが必要とするものは何でも] の現物寄付をお願いするために手紙を書いています。

私たち [非営利団体の名前] は [あなたがしていることは何でも] に取り組んでいます。

感謝のしるしとして、ニュースレターで感謝の意を表し、[number of] フォロワーを誇るソーシャル メディア チャンネルでお知らせします。

来週、フォローアップします。 ご検討をお願いいたします。

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

ボランティア【寄付依頼書テンプレート】

[ボランティアの名前] 様

私たちの組織 [非営利団体の名前] を代表してメールをお送りしています。 私たちの非営利団体の使命は、[誰を助けるか] を助けることです。

私たちは、[誰を助け、彼らのために何をするか] を助けるというビジョンを持っています。 これを実現する唯一の方法は、ボランティアとサポーターの強力なネットワークを持つことです。 あなたの支援は、多くの人々の生活を変えるのに役立ちます。

私たちの大義は非常に重要で意義深いものです。 昨年、私たちは [数] 時間のボランティア時間を提供し、[集めた寄付額] を集めました。 これは、あなたのような寛大な寄付者やボランティアがいなければ不可能だったでしょう。 だからこそ、今日あなたに手を差し伸べています。 私たちを支援することで、[寄付がどのように使用され、この寄付がもたらす影響を挿入する] を提供することができます。

ご不明な点がございましたら、[非営利団体の名前] での活動にご協力いただける方法について、詳しくお知らせいたします。

あなたはあなたの贈り物と[寄付がどのように影響を与えるか.

参加をご希望の場合は、添付のフォームをご覧になり、さまざまなボランティア活動の方法をご確認いただくか、[非営利団体の電話番号] までお電話ください。

私たちの慈善団体は、[あなたが支援する人] を支援するために、財政支援とボランティア活動に依存しています。

あなたのサポートは、[あなたが助けた人] の生活に変化をもたらします。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

イベント寄付依頼書【寄付依頼書テンプレート】

件名: 私たちの組織の次の [イベント] を成功させるためにご協力ください!

[寄付者の名前] 様

私たちの組織 [非営利団体の名前] を代表してメールをお送りしています。 ご存知かもしれませんが、私たちは [何をし、誰を助けるか] を目標に活動している非営利団体です。 [どのように支援するか] を提供することで、これを行います。

毎年、私たちは大義を促進するために祝賀会を主催しています。

私たちのイベントは [何年にもわたって] 大幅に成長しており、昨年の [number] 人の参加者を上回ることに興奮しています。 また、2023 年のイベントには、さまざまな慈善団体やエンターテイメントを含む、いくつかの新しいイニシアチブの実装を計画しているため、さらに多くの参加者が集まると確信しています。

寄付を希望される場合は、添付のフォームに記入するか、[非営利団体の電話番号] までお電話ください。

[イベント]のスポンサーになることをご検討いただければ幸いです。 あなたの寛大な寄付は、私たちが使命を継続し、[あなたが助けた人]に重要なリソースを提供することを可能にします. この度はご依頼いただき、誠にありがとうございました。 ご連絡をお待ちしております。

心から、

[名前]

【非営利サイト】

[Eメール]

寄付依頼書を書く準備はできていますか?

Classy では、寄付依頼書が資金調達の効果的なツールであると考えています。

あなたのストーリーを共有し、あなたの理念を説明し、人々に寄付すべき理由を伝える機会を与えてくれます。 効果的な寄付依頼書の重要な要素には、パーソナライズ、透明性、寄付の計画が含まれます。

寄付のリクエストを成功させるための要素について説明し、インスピレーションを得るためのサンプルの寄付リクエスト レターを共有したので、寄付者を説得し、資金調達額を上回る、魅力的で説得力のある寄付リクエスト レターを作成する準備が整いました。目標。