ビジネスでサイバーセキュリティに必要なドキュメントとプロトコル

サイバーセキュリティは、コロナウイルスのパンデミックを受けてビジネスの最も重要な側面の 1 つです。 新型コロナウイルス感染症が世界中に蔓延したとき、FBI は報告されたサイバー攻撃の苦情が 400% 増加したと発表しました。これは、データ セキュリティの観点から企業と消費者が直面する絶望的な状況を示しています。

しかし、企業は、可能な限り最も効率的な方法でコストを削減し、リソースを再配分する必要がある経済的問題にも直面しています。 したがって、最も脆弱な文書とプロトコルを保護するには、集中的な取り組みが必要です。 これらの文書とプロトコルが何であるか、またそれらを最も安全に保護する方法を理解することは、企業が効率的に機能しながら重要なデータを安全に保つのに役立ちます。

ビジネス プランから従業員のネットワーク アクセスに至るまで、サイバーセキュリティへのアプローチは、最も脆弱な情報すべてに対する包括的な保護を開発するかどうかにかかっています。 知っておくべきことは次のとおりです。

ビジネスにおけるサイバーセキュリティのための安全なドキュメントとプロトコルの必要性

2020 年は、企業が世界的なパンデミックの課題に対処するために方針を転換したため、ほぼすべての業界で急速な変化が見られました。 一方、サイバー犯罪の二次的なパンデミックが世界を席巻しました。

従業員の安全を確保するために、企業は数百万人を対象としたリモートワークのオプションを迅速に開発し、脆弱なホーム システムからアクセスされるネットワークの数が急増しました。 同時に、経済活動停止による全体的な恐怖と混乱は、サイバー犯罪者にとってチャンスであると考えました。

この危機がパンデミックと宣言されてからわずか 1 週間で、マイクロソフトなどの企業は、人々の恐怖を煽る指向性サイバー攻撃が発生し、脆弱性が 11 倍に増加したことを確認しました。

ハッカーは、さまざまな危険な手法を使用してデータを盗み、システムを身代金を要求する取り組みを拡大しています。 最も一般的な攻撃には次のようなものがあります。

• マルウェア キャンペーン。
• フィッシングとソーシャル エンジニアリング。
• 分散型サービス拒否 (DDoS)。

これらのカテゴリのサイバー攻撃にはそれぞれ、攻撃者がシステムや機密データへのアクセスを取得する可能性のある、数百とは言わないまでも数十のバリエーションがあります。 これらはいずれも企業の機能に大規模な損害を引き起こす可能性があり、データ侵害の平均コストは 819 万ドルにも上ります。

パンデミック以前から、デジタル システムの運用に伴うリスクには適切な予防策が必要でした。 しかし現在では、特定の文書やプロトコルを優先する包括的なサイバーセキュリティ対策を通じてネットワークを保護し続けることがこれまで以上に必要になっています。

あらゆるビジネス ニーズに合わせてデータを保護するには、包括的なサイバーセキュリティ計画を策定して実行する必要があります。 このプロセスでは、ドキュメントを作成およびレビューし、プロトコルを生成し、現代が要求するレベルのセキュリティをビジネスに提供する実践を強化する必要があります。

以下に、これらのサイバーセキュリティの必需品の内訳を示します。

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ビジネス文書を作成し、サイバーセキュリティで保護する

ビジネスを運営するには、保護されたドキュメントのホストが必要になることを意味します。これらのドキュメントは現在、通常、クラウド データ システム上に保存されています。 これらの文書の目的は、日々の記録や会議の議事録から、ビジネスの財務情報や目標の詳細を示す基本計画まで多岐にわたります。 これらの情報にアクセスできなくなったり、身代金を要求されたりすることは望ましくないため、すべてのデータを適切に作成して保存するための計画が必要です。

このプロセスには、継続計画の策定、リスクの評価、妥協のないセキュリティ機能を備えたネットワークが必要です。 これらの項目は、情報セキュリティを危険にさらすことなく簡単に更新および管理できるデータ ストレージ システムを決定するのに役立ちます。これは現在、認定されたサードパーティのクラウド ホスティング プラットフォームで一般的です。

ただし、会社がデータを社内で管理しているか、契約サービスを通じて管理しているかにかかわらず、完全なサイバーセキュリティ アプローチを確保するには、これらの文書を作成して保護する必要があります。

事業計画

パンデミックが発生したとき、多くの企業は、その必然性を考慮して設計されたプロトコルと実践の計画を立てておくべきだったことに遅すぎたことに気づきました。 あらゆる企業のサイバーセキュリティアプローチの一部として、データ侵害や侵入の試みに対する継続計画を作成する必要があります。

このような計画では、システムを攻撃する可能性のあるあらゆる種類のサイバー攻撃に対する重要なビジネス機能を詳しく説明します。 これは、ランサムウェア、DDoS 攻撃、ソーシャル エンジニアリングの試みなどを処理する手順と、ビジネスの成長を通じてデータを安全に保存する手順を作成することを意味します。

サイバーセキュリティの継続計画の作成と作成には、次の作業が伴います。

• サイバーセキュリティのニーズの範囲と規模、およびそれらが時間の経過とともにどのように進化するかを特定します。
• データ緊急事態の課題に対処することに専念するチームを編成します。
• 運用を維持するための計画を詳しく説明します。
• サイバーセキュリティの脅威に対処するためのスタッフのトレーニング。

これらの項目やその他の項目が 1 つの包括的な文書にまとめられているため、いざというときに重要なデータ システムを保護するために何をすべきかをスタッフが正確に把握できるようになります。

リスク評価

サイバーセキュリティのアプローチを合理化するもう 1 つの重要な要素は、データ ストレージとネットワークの使用状況の徹底的なリスク評価を実施することです。 このドキュメントでは、システム内のサイバーセキュリティのギャップが悪用される前に埋めるのに役立つように、すべてのニーズと脆弱性を確認します。

徹底的な脆弱性分析により、効果的な保護を確保するために、3 つの主要な段階にわたってさまざまな角度からサイバーセキュリティのアプローチが検討されます。 これらの段階は次のとおりです。

• IP のアクセス可能性、許可、および使用法を決定する総合的なシステム評価。
• オペレーティング システム、ソフトウェアなどのベースラインの特定。
• システムを一貫して安全に保つための脆弱性スキャン手順の実装。

これらの段階を経ることで、サイバーセキュリティ チームは、システムが最も脆弱な場所と改善が必要な場所を正確に示すリスク評価文書を作成できます。

従業員および財務情報

サイバーセキュリティのアプローチで覚えておく必要がある最後の文書は、ビジネス情報や従業員の個人情報など、個人データが添付されたあらゆるファイルです。 データ侵害は従業員の個人情報が侵害されることを意味し、それ自体が責任問題を引き起こす可能性があります。 同様に、顧客データの漏洩は、ビジネスの評判に取り返しのつかない損害を与える可能性があります。

すべての個人情報ストレージのニーズに対応する、安全で暗号化されたソリューションを生成します。 機密記録の破棄のタイムラインを作成します。 また、最初に受信者を確認することなく個人情報を決して提供しないなど、サイバーセキュリティのベストプラクティスについて従業員がトレーニングされていることを確認してください。

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ビジネス向けにサイバーセキュリティを作成し保護するためのプロトコル

サイバーセキュリティ ソリューションをナビゲートおよび改善するためのドキュメントを手元に用意し、すべてのデータと技術システムを管理するための安全なプロトコルを実装することも必要です。 将来のサイバーセキュリティの脅威には、マルウェアを使用してモノのインターネット (IoT) ネットワーク上のデバイスや従業員の個々のデバイスをハッキングすることが含まれます。 このような攻撃に対処するための開発および実証済みの手順がなければ、セキュリティへの取り組みは常に失敗に終わります。

全体的なセキュリティを維持するには、全社的なプロトコルが必要です。 手順は、オペレーティング システムの一貫した更新をスケジュールするなどの単純な場合もあれば、データの保護を強化するためのブロックチェーン データベースの統合などの複雑な場合もあります。

どのプロトコルがビジネス ニーズに最も適合すると判断したとしても、より強力なサイバーセキュリティ アプローチを開発するには、次の点を考慮してください。

システムのアップデートとパッチ

ハッカーはシステムの変化に適応します。 安全を確保するには、システムも適応する必要があります。 これは、関連するパッチやアップデートによってすべてのテクノロジーを最新の状態に保つことを意味します。

このような単純な概念では、アップデートとパッチをインストールすることで、セキュリティへの取り組みに大きな違いをもたらす可能性があります。 実際、ヨーロッパ全土の IT プロフェッショナルの 3 人に 1 人が、パッチが適用されていない脆弱性によるセキュリティ侵害を経験していると報告しており、細部への適切な注意を払えばどれだけの攻撃を阻止できるかを浮き彫りにしています。

ビジネスのために、パッチやアップデートをインストールするための定期的なプロトコルを維持するか、これらのアップデートを処理するデータ サービスを利用してください。

ポートとサービス

コロナウイルスのパンデミックを受けて、リモート デスクトップ プロトコル (RDP) の使用が急増し、数百万のシステムが侵入攻撃にさらされました。 現代の労働力の共通点であるリモートワーク手順を統合する企業は、ポートの不正使用をスキャンし、脆弱性が発生した場合に取り締まるためのプロトコルを開発する必要があります。

ポートとサービスを保護するには、一貫したスキャンとポート トラフィック フィルタリングに加えてファイアウォールを使用する必要があります。 企業はネットワークの使用状況をあらゆる側面から監視して、開いているポートが閉じられ、悪意のあるユーザーがアクセスされないようにする必要があります。

たとえば、サプライ チェーン管理会社は、サイバー サプライ チェーン リスク管理 (C-SCRM) プロトコルを統合して、システムのセキュリティ、機能、完全性の包括的なビューを維持できます。 これは、サービス全体の効率を円滑にしながら、ベンダー データの安全性を保証するのに役立ちます。

従業員のネットワークアクセス

最後に、ビジネス全体に統合できる最良のプロトコルのいくつかは、従業員がサイバー安全性に関して同じ認識を持っていることを保証する従業員教育とトレーニングの機会です。 簡単な教育によってどれだけの被害を防止できるのかを考えると、従業員のサイバーセキュリティ教育は必要な優先事項となります。

現在、多くの従業員が従来のワークステーションだけでなく RDP を通じてネットワークにアクセスしているため、サイバーセキュリティのベスト プラクティスについて従業員をトレーニングすることが重要です。 これらには次のものが含まれます。

• SSLによるWebサイトの暗号化。
• 強力なパスワードを作成し、定期的に変更します。
• リンクやスパムは決してクリックしないでください。
• 本物のプラグインとホスティング プラットフォームのみを使用します。
• 可能な限り多要素認証を使用します。

これらの簡単な手順に従い、従業員全体がそれに従うようにトレーニングすることで、ビジネス データを可能な限り安全に保つことができます。 サイバー攻撃を防ぐ保証された方法はありませんが、教育を受けた従業員がクリーンなネットワーク アクセス プロトコルを使用することで、リスクが軽減され、サイバー意識の文化が維持されます。 あとは運と適切なウイルス対策ソフトウェアの組み合わせ次第です。

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結論

サイバーセキュリティの脅威はかつてないほど高まっています。 これらの脅威からビジネスを保護するには、大部分の攻撃を阻止する安全なドキュメントとプロトコルを作成して実装する必要があります。 これらの項目を適切に導入すれば、世界が安全なデータ プロセスへの依存度を高める中、貴社のビジネスが危険なデジタル環境を生き延び、繁栄できる可能性が大幅に高まります。