アウトソーシング ビジネスの運営コストを削減する 5 つの優れた方法

ビジネスでは、最終的には収益が違いを生むため、一銭一銭も重要です。 大規模なビジネスを行っている場合は、常に経費の削減を追求します。 新しい方法を導入しようとしたり、予算を最適化するための解決策を模索したり、これまで試したことのない新しい方法に頼ったりします。

スタートアップのランナーとしては、おそらく多額の出費を支払う余裕はなく、出費を削減したいと考えるでしょう。 外部委託スタッフを抱える若いビジネスであり、支出を可能な限り最適化しているように見えても、新しいソリューションが毎日登場するため、それらに追いつくように努力する必要があります。

言い換えれば、常に改善すべき点があるということです。これは、経験豊富なビジネス リーダーであっても、この分野の初心者であっても同様です。

一方で、事業運営コストの削減だけに焦点を当てるのは決して賢明とは言えません。 それらを削減する場合、それはより大きな目的のためです。 あなたの目標は明確に定義され、あなたの行動はそれを追求する必要があります。 成功したトレーダーのほとんどは、コストを節約して適切な場所で機能し、利益を増やします。

アウトソーシングビジネスの運営コストは具体的にどのくらいですか?

運用コストは、アウトソーシングの有無にかかわらず、あらゆる業務ルーチンの維持と管理に関係します。 これには、給与、家賃、請求書、税金、保険、工具や設備、商品の生産に使用される原材料などが含まれます。

これには、従業員のチケット、設備や車両の修理、銀行手数料などの少額経費も含まれます。 これらはかなり予測可能であり、日次ベースで計算されます。 原則として、それらはあなたの会社の損益計算書を調べることによって定義されます。 したがって、この文書は予算の出入りに関する貴重なデータ源となります。

アイデアを共有する前に考慮すべき 2 つのポイントがあります。

1. 適切な球を特定する

運用コストを削減する適切な領域が見つかると、企業は利益を最大化できます。

ただし、切断可能な場所であればすべてうまくいくと考えるのは単純すぎないでください。 場合によっては、これを間違った領域で行うと逆効果となり、必然的に利益が失われます。

2. 長期的な視点で考える

計算の結果、コストを削減すれば利益が増加することがわかった場合は、最初の数か月間だけでなく、それを確認するようにしてください。 将来的には何が起こるのでしょうか？ 繰り返しになりますが、短期的な好転に見えることで会社の収益に損害を与えないよう、前向きに考える必要があります。

わかりましたが、誰も必要としないもの、または単に優先事項ではないものにお金を費やすのをやめるには、具体的にどうすればよいでしょうか? それを見つけるために読んでください。

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アウトソーシング ビジネスの運用コストを削減するための素晴らしいアイデア

トリミング費用に該当するものは何千もあり得ます。 それでも、私たちはそれらの中で最も重要なもの、そして世界中の市場と経済に関して現在の時代に最も関連性のあるものを取り上げることにしました。

人材をアウトソーシングする方法の人気が衰えることはありません。その主な理由は、企業が従業員の新人研修、トレーニング、定着にそれほど多くの費用を費やす必要がないからです。 また、有効性と品質を維持しながら競争力を維持することもできます。 ただし、アウトソーシング自体は魔法のようなものではなく、コスト最適化の観点からアプローチしなければ、あまり節約できません。

1. 現実離れした分野でのアウトソーシングを避ける

表面的には、地球の裏側から IT スペシャリストや人事マネージャーを雇用するのが良い考えのように思えるかもしれません。 ただし、すべての取引に当てはまるわけではありません。 非常に長いサプライチェーンを構築したり、これらの人材を訓練するために大金を費やしたりしても報われないため、家の近くで外注労働者を見つける方が良いでしょう。

現代の人材探しにおけるこの概念はニアショアリングと呼ばれます。 近隣諸国であれば、つながりを築くのがそれほど困難ではないと考えてください。 ニアショアリングは旅費の削減にも役立ちます。

2. どのビジネス機能をアウトソーシングするかを知る

繰り返しになりますが、アウトソーシングする場合は、ビジネスの二次的な部分のみを対象とします。 この場合にのみ給与が削減され、アウトソーシングされたチームが 2 番目に重要なタスクに取り組んでいる間、あなたは必要不可欠な作業に集中できます。

アウトソーシングが成功している分野であることがすでに証明されているサービスは次のとおりです。

カスタマーサポートサービス

社内にカスタマー サポート チームを維持するには費用がかかることに異論はありません。 標準的な手順として、彼らのトレーニングと採用にお金を費やす必要があります。 リモート カスタマー サポートを使用すると、これらのコストが削減されます。

マーケティングサービス

広告を処理し、新たな影響力の方向性を生み出すチームは社内にいる必要はありません。 チーム専用の新しい専門家を雇用し、育成するのにも費用がかかります。 マーケティングでは、海外の専門家に連絡してインタビューし、彼らのポートフォリオを活用することができます。

ITを活用したサービス

すべてのビジネスに 20 人の IT サービス プロバイダーのチームが必要なわけではありません。 中小企業の場合は、複数の役割を担当し、ソフトウェアの問題をリモートで解決できる 3 人を配置することがより重要です。

同じことが、Web 開発者、デザイナー、および同様の領域にも当てはまります。 プロジェクトごとにそれらが必要な場合、これは賢明な決定です。 その他の分野には、コピーライティング、グラフィック デザイン、財務管理などがあります。

「優れたコンテンツを作成する場合、適切に編成されたスキルと専門知識を備えたライターのチームを雇ったほうが、社内のチームを雇うよりも安くて早く済みます。 また、さらなる柔軟性も得られるようです。」 – QIT Software の CEO 兼創設者である Yegor Gusakov が最近のブログ投稿の 1 つで引用した言葉です。

さらに、必要な量のコンテンツを楽しみ、タイトなスケジュールに合わせることができます。 投稿を書く必要がある地域や範囲に応じて、フリーランサーにコンテンツを発注できることも大きな利点です。

3. 外部ベンダーとコストについて話し合う

このポイントは、すでに支払っているものに再アプローチすることです。 「自分が受けているサービスに対して可能な限り最高のオファーを利用しているだろうか?」次のように考えてください。 最初にこれを見逃したとしても、今すぐ交渉する可能性を妨げないでください。 これは次の場合に効果的です。

1. あなたは大口顧客の立場にあります。 あなたがアウトソーシングしているサービスについて、あなたの会社の注文が 10 分の 1 近くの利益を上げており、優れた支払い履歴を誇っている場合は、価格について話し合うのに最適な立場にあると考えられます。 もちろん、代わりに何かを要求するかもしれません。 あるプロバイダーでこの方法が機能せず、料金を値下げしたくない場合は、プロバイダーを切り替える権利があります。
2. 一括割引を受けられます。 これは実際の商品制作を専門とする企業に最適ですが、社外のマーケティング担当者やコピーライターにも試してみてはいかがでしょうか。 これは原材料をまとめ買いするのと同じくらい良いかもしれません。 したがって、これは「ボリュームディスカウント」となり、多くの領域に適用できます。
3. ベンダーをレビューしたり、お客様の声を提供したりできます。 特に満足しているサービスについては、肯定的なフィードバックを与えるか、ソーシャル メディア チャネルを通じて投稿するか、サイトにフィードバックを掲載してください。 多くのベンダーは、あなたのためだけに一時的または継続的な割引を提供してくれるでしょう。

4. 価格に関係のない変更を実現する

これには、契約を見直し、より良いサービス条件を交渉できる場所を確認することが含まれます。 ここには、より優れたより迅速な配送、より便利な支払い条件、パートナーシップの長さなどが含まれます。

5. テクノロジーを最大限に活用する

毎日テクノロジーを扱っていない場合、それがどれほど重要であるか、そしてそれがビジネスの運営コストの削減にどのように役立つかを忘れがちです。 これは、プロ意識を高め、従業員の資格を得るためにオンライン会議を開催したり、ウェビナーに参加したりするだけではありません（ただし、これらはすべて時間とコストの節約になります）。

ファイナンシャル プランナーや給与計算専用アプリなど、計算や支払いスケジュールに役立つプログラムやツールを見つけてください。 使用する価値のあるその他のツールには、チームとその監督者またはコーチ向けのコミュニケーション アプリなどがあります。

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結論

全体として、会社の経費を賢く保つことは科学全体です。 特定の機能のアウトソーシングを選択する場合、長期的には結果を評価し、主要なビジネス目的を目指し続け、必要に応じて (そして可能な限り) 運用コストを削減することを決して忘れてはなりません。 価格や契約条件の交渉を躊躇しないでください。 努力と自信が必要ですが、多くの企業がこの方法を使用して、より多くの利益を得ています。

どの領域をアウトソーシングし、どこで従業員を探せばよいのかがわかっている場合、オフショア チームに代わって働いてもらうことは非常に便利でやりがいがあります。 同時に、大規模なアウトソーシングを行いたいという欲求に抵抗する必要があることも覚えておいてください。 必要のないスタッフを 100 人雇うよりも、1 つまたは 2 つの支店を効果的にアウトソーシングして成果を上げる方が良いでしょう。

最後のポイントとして、外部委託スタッフのパフォーマンスを監視し、分析することを忘れないでください。 分析と組み合わせて詳細に観察することで、全体像を把握し、運用コストを削減すべき箇所に近づけることができます。

これらのトリックを使用および組み合わせて、状況に応じてビジネスの運営コストを最適化すれば、確実に利益を得ることができます。