COVID-19 はワークプレイスの概念をどのように変えましたか?

COVID-19 のパンデミックは、職場とそのダイナミクスを大きく変えました。 何百万人もの人々が仕事を失ったり、在宅勤務に切り替えたり、物理的な仕事に戻ったりして、適応するための大きな変化を遂げています。

さらに、パンデミックは自動化、イノベーション、デジタル化を加速させました。 急激な変化の中で、雇用主は、スムーズな移行と自社にとって好ましい結果を確保するという課題に直面していました。

しかし、リモートワークへの移行は容易ではありませんでした。 多くの従業員は、仕事と家庭生活の境界があいまいになっていることに不満を漏らしていました。 そして、家と仕事の要求を両立させることができなかったことで、欲求不満が高まっています.

もう 1 つの一般的な問題は、生産性を維持する能力を妨げる、タイミングの悪い、または際限のない会議でした。 エッセンシャル ワーカーにとって、需要の増加は高いストレス レベルをもたらしました。

反対に、多くの人がリモートワークを楽しんでいます。 気を散らすものが少なくなり、毎日の通勤が不要になり、敵対的な環境から離れることで、リモートワークはこれらの個人にとって理想的なものになりました.

全体として、COVID-19 は、職場が以前のようである必要はないことを人々に教えてくれました。 彼らは変化する可能性があり、変化を管理する最善の方法は、職場を再設計し、適応することを学ぶことです.

以下は、COVID-19 パンデミックが職場の概念をどのように変えたかです。

ビデオ会議ツールの使用の増加

労働者は、パンデミックの最盛期に家にいることを余儀なくされました。 しかし、これはビジネスが停止したことを意味するものではありませんでした。 リモート ワーク モデルを採用した企業は、ビデオ会議プラットフォームを使用して、チーム メンバーやクライアントと連絡を取り合うことができました。

その結果、Zoom のようなビデオ会議プラットフォームが大幅に成長しました。 多くの企業がこれらのクラウドベースのプラットフォームを採用し、彼らの仕事生活の一部となっています。 マネージャーとチーム メンバーは、会議やビジネス プレゼンテーションにビデオ会議を快適に使用できるようになりました。

デジタル ワークプレイスによってもたらされるメリットにより、そのようなツールの使用へと大きくシフトしました。 従来の方法と比較して、より多くの組織がビデオ会議の価値を認識し始めました。 したがって、従来のメディアが実現可能または実用的でない場合でも、ビデオ会議プラットフォームを使用し続ける職場が増えるでしょう。 そして、この見通しは職場で高く評価され続けています。

ビデオ会議とは別に、ビデオ面接は人材獲得と採用の標準になりました。 雇用主は、ライブまたは事前に録画された仮想面接を実施して、応募者が会社に適しているかどうかを評価します。 以前はビデオ インタビューが使用されていましたが、便利で、時間、お金、および双方の労力を節約できるため、人気が高まっています。

さらに、ビデオ会議は、企業がセミナーやイベントを開催する方法を変えました。 ソーシャル ギャザリングに対する制限を考えると、ビデオ会議は、安全で便利で費用対効果の高いソリューション、つまりウェビナーと仮想イベントを提供しました。 パラノイアが高まり、人々が家から出られなくなったとき、それは理想的な選択肢でした。

ただし、ビデオ会議には多くの利点がありますが、すべての対面会議に取って代わるべきではありません。 対面でのやり取りには明確な価値があり、職場で重要であり続けるでしょう。

あなたにおすすめ：すべての雇用主が知っておくべき7つの職場の安全に関するヒント。

強化されたサイバーセキュリティの必要性

パンデミックにより、企業はコミュニケーションやビジネスの方法を変える必要に迫られています。 しかし、急速なデジタル化とリモート作業環境への切り替えには、特にデータ保護に関するセキュリティ上の懸念が伴いました。

データ保護の欠如は、ビジネス リーダーの間で重大なセキュリティ上の懸念となっています。 これにより、サイバーセキュリティ部門は目前の問題に対応するようになりました。 その結果、サイバーセキュリティ サービスの品質が劇的に向上しました。

さらに、リモートワークの普及により、堅牢なサイバーセキュリティ戦略の必要性が引き続き高まっています。 リモートで作業することを選択する人が増えるほど、脆弱なネットワークに対してより多くの保護対策またはセーフガードを適用する必要があります。

サイバー攻撃がますます巧妙化するにつれて、より多くの企業が高度なサイバーセキュリティ サービスに投資する傾向にあります。

職場でのEラーニングの増加

以前は、チーム メンバーは専門能力開発のためのワークショップやセミナーに参加していました。 しかし、パンデミックにより、ほとんどの組織は e ラーニング コースに移行しました。 これらのオンライン コースは、継続的な学習と進歩を促進するのに役立ちました。 その結果、COVID-19 による制限の中で、より多くの人々が仮想クラス、セミナー、およびトレーニングに慣れるようになり、e ラーニングは職場に不可欠なものになりました。

eラーニングの適応は、技術の継続的な改善に起因する可能性があります。 また、近年の技術革新により、e ラーニングが利用しやすくなり、企業はチーム メンバーのトレーニング コストを削減できるようになりました。

ハイブリッドおよびリモート ワーク モデル

多くの専門家は、パンデミックにより在宅勤務に順応していることに気づきました。 一部の企業はリモート ワーク モデルへの移行をすぐに受け入れましたが、他のビジネスの性質上、物理的なオフィスのセットアップが必要です。 他の人にとっては、ハイブリッド ワーク モデルが理想的な配置でした。

それにもかかわらず、ほとんどの企業は、業務の円滑な運営を保証するオプションに落ち着いています。 しかし、リモート ワーク モデルには多くの課題が伴うため、移行は容易ではありませんでした。 最も顕著だったのは、すぐに働ける家がなかったことです。

もう 1 つの問題は、技術の不足でした。最も顕著なのは、信頼できるインターネット接続です。 しかし、しばらくすると、人々は物理的なオフィスに行かなくても作業環境を整え、日常業務を完了する方法を見つけました。

人々は COVID-19 パンデミックによってもたらされた状況に迅速に適応し、ハイブリッドまたはリモート ワーク モデルを採用しました。 企業のニーズや好みに関係なく、ハイブリッド モデルとリモート モデルの人気が高まり続けることが期待できます。

再定義された物理ワークスペース

リモート ワーク モデルにより、ホーム オフィスは多くの家庭でなじみのある備品になりました。 このようなリモート ワークスペースを整理整頓し、整理整頓し、人里離れた状態に保つことは、在宅勤務中に割り当てられたタスクに集中できるようにするために不可欠です。

一方、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）後、多くの職場で対面での報告が再開されたため、チームメンバーの安全を確保することに熱心な雇用主によって、衛生プロトコル、温度チェック、社会的距離などの安全対策が実施されました。

これらの予防措置を実施することにより、雇用主は物理的なワークスペースをより良いものに再定義しました. パンデミックが職場を再定義したもう 1 つの方法は、職場をより協調的にすることです。 長い間孤立した後、多くのチーム メンバーは社会的相互作用と創造的なコラボレーションを楽しみにしています。

好きかもしれません:職場の生産性レベルを向上させる 6 つの方法。

信頼と透明性の文化

パンデミックにより、不確実性に直面したとき、人々はお互いをより支え合うようになりました。 社会的距離を置くことで、すべての人がより親密になると誰が考えたでしょうか? マネージャー側のコントロールをいくらか手放すことは、職場に信頼と透明性の文化を生み出すのに役立ちました。

マネージャーとチーム メンバーは、お互いを信頼し、よりオープンになることを学んでいます。 コミュニケーションのための新しい方法とより多くのチャネルにより、人々は連絡を取りやすくなっているようです。 全体として、パンデミックによって生み出された理解、開放性、透明性は、より健康的な職場を生み出します。

チームの関与とつながりに焦点を当てる

組織が成功するためには、チームメンバーの関与を確保することが不可欠です。 パンデミックの前でさえ、多くの雇用主は、チームのモチベーション、生産性、充実感を維持することが難しいと感じていました。 したがって、雇用主は、パンデミックの際にエンゲージメントとチームのつながりを促進するための創造的な方法を考案する必要がありました。

人々は自宅で仕事をしているため、従業員の関与は非常に重要です。 会社との感情的なつながりを強化するために、マネージャーは個人とチームの成果を認識し、コラボレーションに役立つ環境を作り、必要なツールとトレーニングを提供します。

多くの雇用主は、夜遊びや、チーム メンバーが互いに交流し、つながりを築くことができるマルチプレイヤー ゲームなどの仮想チーム活動を通じて、チームの士気を高めようと努めています。 チーム メンバーが仕事以外のことについて話すことができるコミュニケーション チャネルを設定することも、今日多くの職場で普及しています。

柔軟性の向上

雇用主は、すべてのポジションで対面での出席が必要なわけではないことに気付きました。 パンデミックが発生したとき、マネージャーはすべての役割を評価し、チーム メンバーがそれらを果たす方法を見つけなければなりませんでした。 これにより、在宅勤務がより一般的になるにつれて、職場の柔軟性が高まりました。 さらに、多くの企業が、対面での出席とリモート ワークを組み合わせたハイブリッド ワークに切り替えました。

チーム メンバーは、より多くの職場で提供される柔軟性の向上から恩恵を受けます。リモートで作業することを好む人もいれば、直接やり取りできる場所で最もよく働く人もいます。

迅速な再教育の必要性

デジタル空間が急速に成長し続けるにつれて、新しいスキルを学ぶ必要性が不可欠になっています。 新しい役割が作成され、チーム メンバーはそれらの役割を満たすためにスキル セットをアップグレードする必要があるため、これは避けられません。 現在、雇用主は、今日の職場環境で通常発生する複雑な技術関連の問題を管理するためのデジタル スキルを持つチーム メンバーを探しています。

迅速な再教育の必要性により、雇用主が採用時にチェックする内容も変化します。 学習マインドセットと適応力を備えている人は、今日の競争の激しい雇用市場で明確な優位性を発揮します。

週短縮勤務

パンデミックにより、世界は従業員志向の労働力へと移行しました。 この移行はまた、雇用主がチーム メンバーを週 4 日の勤務スケジュールで維持できることを示しました。 この柔軟性は現在広く普及しており、より多くの雇用主が妥協する意思を示しています。 その理由は、初期のパイロット研究で、週の労働時間が短縮されると労働者の生産性と幸福度が大幅に向上することが示されているためです。

とはいえ、標準的な週 40 時間および 5 日の労働時間は、今後さらに多くの職場で短縮される可能性があります。

あなたも好きかもしれません：職場の人間工学のヒント：オフィスで健康を維持する方法は？

結論

COVID-19 パンデミックは、世界中で前例のない変化をもたらしました。 職場も例外ではなく、最も重要な変化の 1 つは人々の働き方でした。 企業と従業員が新しい働き方に移行するにつれて、未来の働き方を再発明する顕著な変化がもたらされました。