Google スプレッドシートと Excel の比較: 分析の概要

近年、スプレッドシート市場は過成長を遂げています。 これは主に、Google スプレッドシートと Microsoft Excel の両方が優れた機能を提供しているためです。 これらには、ピボット テーブルと高度な数式と関数が含まれます。

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Google スプレッドシートと Excel は、多くの場合、ビジネス パーソンによってツールとして同じ意味で使用されます。 この記事では、Google スプレッドシートと Excel を比較します。 これら 2 つのツールの違いを見て、一方から他方に切り替える価値があるかどうかを確認します。

どちらにも長所と短所がありますが、ニーズによっては、ユースケースにより適したものになる場合があります。 それらがどのように比較されるかを見てみましょう。

Google スプレッドシートとは

Google スプレッドシートは、無料で使用できる広告なしのスプレッドシート プログラムです。 これは Web アプリです。つまり、インターネットにアクセスできる任意のコンピューターからアクセスできます。 Google ツールを使用して、スプレッドシートを他のユーザーと共有することもできます。 これは、同じスプレッドシートで他のユーザーと共同作業できることを意味します。

エクセルとは？

Excel は、Microsoft によって 1990 年代に最初に開発され、現在も Microsoft によって更新され続けているスプレッドシート アプリケーションです。 Excel を使用すると、数式と Excel 関数を使用してスプレッドシートを作成および編集し、複雑な計算を効率的に実行できます。 これらの機能は、予算編成や会計などのビジネス アプリケーションで一般的に使用されます。

Google スプレッドシートと Excel の比較

Microsoft Excel と Google スプレッドシートは最も人気のあるスプレッドシート アプリケーションですが、それらの違いは何ですか?

使いやすさ

Excel と Google スプレッドシートはデータ分析に最適なツールですが、使いやすさはさまざまです。 Google スプレッドシートは、ナビゲートと理解が容易なシンプルなインターフェースを備えた、よりユーザーフレンドリーです。 また、複雑な計算の実行や大量のデータの操作を容易にする広範な機能セットも提供します。

一方、Excel はピボット テーブルなどのより高度なツールをユーザーに提供し、さまざまな方法で情報を分析できます。 また、Google スプレッドシートよりも幅広い書式設定オプションがあるため、Excel の数式を使用して、表示したい方法でデータを書式設定できます。

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ファイルサイズ

Google スプレッドシートと Excel は、データを分析および整理するための最高評価のスプレッドシート プログラムです。 それらを際立たせているのは、ファイルサイズです。

Excel ファイルは、Google スプレッドシートで作成されたファイルよりもはるかに大きくなる傾向があります。 ダイナミック レンジが 100 万行の Excel ファイルは、大量のディスク領域を占有します。 同じ量のデータを含む Google スプレッドシートは、使用するディスク スペースが少なくなります。

オフライン アクセス

Google スプレッドシートと Excel の両方でオフラインでデータにアクセスできるため、インターネットに接続していなくても、どこからでもスプレッドシートで作業できます。 さらに、どちらのアプリでも、レポート目的で、または不要になった古いバージョンの情報をアーカイブするために、データを他の形式にエクスポートできます。

オフラインで Google スプレッドシートを使用してスプレッドシートを編集できます。 これは、オフィスのインターネット接続が不安定な場合や、スプレッドシートを Web 上で開いている間も同じ状態に保ちたい場合に便利です。

機能性

Google スプレッドシートと Excel はどちらも、データを分析するための強力なツールです。 各アプリにはそれぞれ長所がありますが、選択する前にビジネスの特定のニーズを考慮することが不可欠です。 Excel のスプレッドシート機能は堅牢ですが、Google スプレッドシートの複雑な数式と関数は、よりデータ駆動型のプロジェクトに最適です。

アドオン

Google スプレッドシートと Excel オンラインの両方に、追加の機能と機能で機能を強化できる広範なアドオン ライブラリがあります。 主な違いは、Google シートのアドオンがはるかに大きく、Excel の範囲がより限られていることです。 Excel のアドオンには、他の Microsoft Office アプリケーションと統合するスプレッドシートが含まれています。

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コラボレーション

Google スプレッドシートは、複数のユーザーが同じドキュメントで同時に作業できる無料のウェブベースのスプレッドシート アプリケーションです。 外観は Microsoft London Excel と似ていますが、いくつかの重要な違いがあります。 Google スプレッドシートは、共同作業の目的で、高度な計算やピボット テーブルを必要としない場合に最適です。

Google スプレッドシートのコラボレーション機能を使用すると、スプレッドシートを他のユーザーとリアルタイムで共有できます。 また、他のユーザーが編集や変更を行えるようにするリンクを共有することで、スプレッドシートで共同作業するように他のユーザーを招待することもできます。 これは、コラボレーターがあなたが行った変更を見ることができることも意味します。

柔軟性

Google スプレッドシートは柔軟性が高いため、データ分析に最適なツールです。 さまざまな種類のチャートやグラフを作成したり、それらをさまざまなデータ ソースに接続したりできます。 また、オフラインで作業を保存して、インターネットに接続していないときでも作業を続けることができます。

セキュリティとプライバシー管理

Google スプレッドシートには、ユーザーが誤って他の誰かとデータを共有することを困難にする広範なセキュリティ機能セットがあります。 さらに、スプレッドシートにアクセスできるユーザーを制御する方法がいくつか用意されています。 たとえば、特定のセルを表示または編集できるユーザーに制限を設定できます。 これにより、他のユーザーがスプレッドシートにアクセスできたとしても、あなたの許可なしに変更を加えることはできなくなります。

Excel London では、ブック内の任意のワークシートにパスワードを設定できます。 つまり、ワークブックにアクセスできる他のユーザーは、パスワードを知らない限り、データを見ることができません。

使いやすさ

Google スプレッドシートは、ブラウザを使用してスプレッドシートを作成および編集できる無料のウェブベースのスプレッドシート アプリケーションです。 また、インターネットに接続されている任意のデバイスからスプレッドシートを表示することもできます。

Excel は、Windows、Mac OS X、Linux オペレーティング システム、および iOS 向けの有料のデスクトップ アプリケーションです。 インストールするオペレーティング システムごとにライセンスを購入する必要があります。 費用は、購入する Excel のバージョンによって異なります。 これは、複数のコンピューターを同時に使用しようとしている場合や、複数のコンピューターにアクセスできるオフィス環境で作業している場合に問題になる可能性があります。

保管所

Google スプレッドシートの無料版は無制限のストレージを提供するため、必要なだけ多くのデータを保存でき、容量不足を心配する必要はありません。 大量のデータを保持できるため、数値の計算やレポートの作成に最適です。 逆に、Excel は柔軟性とストレージ オプションの点でより制限されています。

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結論

Google スプレッドシートは、データ分析と調査結果の提示に優れています。 そのマルチシートおよびマルチワークブック機能により、高度なデータ分析が可能になります。 Excel がこれらのことのいくつかを実行できないと言っているわけではありませんが、同じように対応していません。

データ分析に関しては、Google スプレッドシートの方が Excel よりも優れています。 しかし、Excel は画像やその他のリッチ メディアをネイティブに処理できるため、コンテンツ作成にはより強力です。 とにかく、どちらのツールも多くの点で役立ちます。