12 の一般的な電子メール署名の間違い

公開: 2022-08-05

Statista によると、2022 年には毎日 3,332 億通のメールが送信されました。これは、メールマーケティングがまだ生きていて、大きな可能性を秘めていることを示しています。しかし、それはまた、巨大な競争があることを意味します。

コンバージョン率を高めたい場合は、メールが魅力的で文法的に正しい必要があります。

最も重要なことは、メールがデスクトップとモバイルの両方に最適化され、高速に読み込まれることです。 これらは、すべてのビジネスが従うベストメールプラクティスの一部です。

ただし、クライアントの心に大きなプラスの影響を与える可能性があるにもかかわらず、あまり重要視されていないことが 1 つあります。私は電子メールの署名について話している。

はい、テキストの末尾のすぐ下に配置される電子メールの署名は非常に重要です。 これは、電子メールの署名が読者に、あなたが誰で、何をしているか、どのように連絡できるか、電子メールを読んだ後に取るべき行動を伝えるためです。

悪い署名は否定的なイメージを作成し、コンバージョン率を妨げる可能性があります.

私たちはそれを望んでいません。そのため、この記事では、避けるべき一般的な電子メール署名の間違いについて説明します。

電子メールの署名をモバイル用に最適化しない
画像全体を電子メールの署名として使用する
情報を追加しすぎる
さまざまなフォントスタイルと色を使用する
2 ～ 3 個の CTA を追加する
電話番号と国際電話のプレフィックスは言及されていません
あまりにも多くのソーシャルリンクを追加する
電子メールの署名に画像を埋め込む
代替テキストを追加しない
心に強く訴える引用を使用する
異なるメールプロバイダーでメール署名をテストしない
メールの署名を更新しない

メール署名のヒント

電子メールの署名には何を含める必要がありますか?

電子メールの署名には、次のものが必要です。

名前と苗字
役職と所属
電話番号
1～2 個のソーシャルプロフィールアイコン
アクションの呼び出し
ウェブサイトへのリンク
予約リンク（相談する場合）

メールの署名に何を含める必要があるかを理解したところで、いくつかのよくある間違いを見てみましょう。

電子メールの署名をモバイル用に最適化しない

ユーザーの 85% が携帯電話を使用してメールを読んでいます。これは、電子メールの署名が小さな画面用に最適化されていない場合、電子メールが単純に削除されることを意味します.

署名にあるリンクをユーザーがモバイルデバイスから簡単にクリックできるようにします。 12 ～ 14 のフォントサイズを使用し、小さい画像を追加します。これにより、メールの読みやすさと速度が向上します。

電子メールの使いやすさを妨げる派手な署名テンプレートを使用する代わりに、シンプルでわかりやすい方法でメッセージを伝える上品でプレーンなデザインを使用してください。

会社のロゴが幅広の場合は、より垂直なテンプレートを選択できます。一方、ロゴが小さい場合は、より水平なテンプレートを使用できます。

住所が大きい場合は、住所を 2 ～ 4 行に分けて記入してください。最後に、ウェブサイトのリンクを短くします。

画像全体を電子メールの署名として使用する

メールの署名にロゴの画像を追加しても問題ありません。ただし、署名全体を画像の形でデザインするべきではありません。

署名を JPG または PNG 形式で送信すると、クライアントはリンクをクリックできなくなります。これはテキストではなく画像であるためです。クライアントもあなたの情報をコピーして貼り付けることはできません。

最も重要なことは、メールの読み込み速度が大幅に低下することです。メールが読み込まれるのを待つ人はいないことを忘れないでください。 メールが 2 ～ 3 秒以内に読み込まれない場合、多くのクライアントを失うことになります。一部の電子メールプロバイダーでは、画像が添付ファイルとして表示されます。回避するには、メールの署名を画像としてデザインしないでください。

情報を追加しすぎる

多くの人が、電子メールの署名に多くの役職、連絡先、ソーシャルメディアアカウントを追加しています。そんなことをしていると、読者の心に混乱を引き起こします。

電子メールの署名は、読者にあなたが誰で、どのように連絡すべきかを短い言葉で伝える必要があることを忘れないでください. 不必要に複雑にしないでください。読者のニーズに的を絞った重要なサービスのみを含めます。

さまざまなフォントスタイルと色を使用する

異なるフォントスタイルと色を使用することは、大きな NOです。代わりに、メールの署名全体で単一のフォントスタイルを使用してください。これにより、署名がよりモダンで上品に見えます。

電子メールの署名のさまざまなフォントスタイルと色 — さまざまなフォントスタイルと色

Web セーフフォントはすべてのメールプロバイダーとブラウザーに適応するため、使用する必要があります。カーリーフォントスタイルの使用は避けてください。 Arial は、使用できる最適なフォントスタイルです。 ブランディングに合ったクリエイティブなフォントスタイルを使用できますが、フォントがモバイルとデスクトップの両方で読みやすいものであることを確認してください。

青、ピンク、オレンジ、黄色などのさまざまな色を使用する代わりに、通常の黒とグレーの色を使用します。

2 ～ 3 個の CTA を追加する

行動を促すフレーズは、メールの署名において非常に重要です。メールを読んだ後に取るべき行動を読者に伝えます。明確で簡潔なCTAがないと、読者は次に何をすべきかわからず、最終的にコンバージョン率の低下につながります。

混乱を招くため、2 ～ 3 個の CTA について言及しないでください。 CTA は 1 ～ 2 行で記述します。たとえば、ソーシャルメディアマーケターであれば、次のように書くことができます。

ソーシャルメディアのフォロワーとコンバージョンを増やす方法については、こちらをご覧ください

あなたがウェブサイトの開発者なら、次のように書きます。

あなたのビジネスのための強力で直感的なウェブサイトを開発する

ご覧のとおり、非常にシンプルな CTA がありますが、非常に強力で、読者があなたに何を期待できるか、どのようにサービスにアクセスできるかを伝えます。

電話番号と国際電話のプレフィックスは言及されていません

電子メールの署名に電話番号が記載されていない場合、クライアントはどのように連絡を取りますか? クライアントが緊急にサービスを必要とする場合、または質問がある場合は、あなたに電話することを好みます。しかし、彼らがあなたの電話番号を見つけられない場合、彼らはわざわざあなたにメールを書くことさえしないかもしれません.

そのため、電話番号を書いた方が常に良いのです。国際的なクライアントと取引している場合は、国際電話のプレフィックスを忘れずに言及してください。

あまりにも多くのソーシャルリンクを追加する

Instagram、Facebook、Twitter、LinkedIn などのソーシャルメディアアカウントが今日の時代に重要であることは知っています。しかし、あなたの署名でそれらすべてに言及することは専門家ではありません. ここでは少ないほど多いことを忘れないでください。署名はできるだけきちんとしたものにしたいと考えています。

皮肉なことに、読者に多くのオプションを提供すると、リンクがクリックされることはありません。したがって、ソーシャルメディアアカウントは 1 ～ 2 つだけ言及することをお勧めします。

できれば、選択した他のソーシャルメディアアカウントとともに、LinkedIn アカウントについて言及する必要があります。リンクを追加する代わりに、ソーシャルメディアのアイコンを使用します。ただし、ソーシャルメディアアカウントを定期的に更新していない場合は、逆効果になる可能性があるため、読者をそれらのアカウントにリダイレクトしないでください。

電子メールの署名に画像を埋め込む

メールの署名に顔などの画像を追加することは、メールをより人間味のあるものにするため、良いことです。また、オーソリティが構築され、人々はあなたのブランドとつながることができます。

ただし、電子メールのサイズが大きくなるため、署名自体に画像を埋め込まないでください。これらの画像は添付ファイルに変換される場合があります。

これを回避するには、Web サーバーで画像をホストし、HTML コードで完全な URL パスにリンクする必要があります。

代替テキストを追加しない

電子メールの署名に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーで電子メールを読んでいる人に役立ちます。

代替テキストは、多くの人がこの機能を使用していないため、読者が毎月受け取る他の何百ものメールとは一線を画します.

心に強く訴える引用を使用する

電子メールの署名はできるだけプロフェッショナルなものにしてください。引用はソーシャルメディアプラットフォームではうまく機能しますが、電子メールの署名では機能しません。一部のクライアントは、あなたの見積もりが気に入らず、気分を害する可能性があります。

異なるメールプロバイダーでメール署名をテストしない

フォントと画像が Gmail では完璧に見えることがありますが、同じ画像が Microsoft Outlook では歪んでしまいます。

このようなシナリオを回避するには、電子メールの署名を設計した後、必ず別の電子メールプロバイダーでテストしてください。さまざまなブラウザーやプロバイダーに適応するレスポンシブテンプレートを使用します。

メールの署名を更新しない

携帯電話番号またはオフィスを変更する場合は、電子メールの署名でこれらの変更を更新してください。ロゴやカラーテーマをブランド変更する場合は、電子メールの署名も更新する必要があります。 古い情報を使用すると、読者の心に悪い印象を与えます。

結論

電子メールの署名は、マーケティングにとって重要です。クライアントがビジネスに関するすべての重要な情報を見つけるためのワンストップの場所です。また、クライアントを次のステップに導きます。

署名を作成するときは、十分な時間をかけてください。 2 ～ 3 個の異なる署名を作成し、さまざまな対象ユーザーとクライアントでテストしてみてください。どの署名がより多くの注目とコンバージョンをもたらしているかを見つけます。経験則として、メールの署名は洗練されたシンプルなものにすることをお勧めします。

よくある質問

電子メールの署名で避けるべきことは何ですか?

避けるべき最も一般的な電子メールの間違いのいくつかを次に示します。

電子メールの署名をモバイル向けに最適化していない
画像全体を電子メールの署名として使用する
情報を追加しすぎる
さまざまなフォントスタイルと色を使用する
2 ～ 3 個の CTA を追加する
電話番号と国際電話のプレフィックスは言及されていません
追加するソーシャルリンクが多すぎる
メールの署名に画像を埋め込む
代替テキストを追加しない
心に強く訴える引用を使用する
異なる電子メールプロバイダーで電子メールの署名をテストしていない
メールの署名を更新していません

メールの署名を改善するにはどうすればよいですか?

名前、電話番号、役職などの個人情報と CTA、ウェブサイトリンク、予約リンクを追加して、メール署名をプロフェッショナルにしましょう。メールの署名は短くてわかりやすいものにしてください。モバイルとデスクトップの両方に最適化されていることを確認してください。

メールの署名で自分の名前を太字にする必要がありますか?

はい、より視覚的にするために、電子メールの署名で姓名を太字にする必要があります。

メールの署名に写真を入れてもいいですか?

はい、ロゴの画像または写真を使用する必要があります。これは、権威を構築し、署名を際立たせるのに役立ちます。ただし、画像のサイズが小さいことを確認してください。

メールの署名を編集するにはどうすればよいですか?

メール署名は公式メールアプリで簡単に変更できます。 Gmail では、次の方法で変更します-

Gmail を開き、[設定] をクリックします。
[全般] で [署名] までスクロールし、編集する署名をクリックします。
テキストボックスを使用して変更を加えます
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