商用小企業スペースのリースとレンタル 101

新しい事業主にとって重要な最初のステップは、リースに署名することです。 間違いなく、ある時点で会社の場所を確保する必要があります。 店舗の立ち上げ、オフィスへの移転、製造施設の賃貸など。 商業用不動産市場は複雑であるため、必要なスペースを見つけるのに何年もかかる場合があります。

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オフィス スペースのリースは、重要な経済的選択肢です。 オフィスを借りるのはかなり危険です。 多くの場合、複数年のリースに署名する必要があり、非常に質素なオフィスであっても、毎月の家賃が住宅ローンよりも高額になることがあります。 さらに悪いことに、あなたの会社が閉鎖された場合、または施設が大きくなりすぎたために引っ越さなければならない場合、リースは依然として家賃の支払いを義務付けている可能性があります.

したがって、ビジネス リースに署名する前に、面積、構造、リースの条件、さらには家主を評価することが重要です。 重要な事項をいくつかご紹介します。

商用リースとは何ですか?

企業が商業用不動産を借りてその場所から運営するたびに、商業用リースが必要になります。 賃貸オフィススペースは、家主とテナント企業の間の拘束力のある契約です。 この賃貸借契約は、建物に関するテナント固有の権利を付与するものです。

家主は商業用不動産を賃貸することに同意しますが、これは多くの場合、お金と引き換えに小さなビジネス スペースです。 商業リースは、多くの場合、3 年から 5 年続くため、賃貸人と賃借人の間に永続的な絆が築かれます。

知っておくべき商用リース契約条件

商用リース契約は契約であるため、強制力を持たせるにはいくつかの重要な要素が必要です。 以下は、ビジネスリース契約で最も頻繁に見られる用語の概要です。

1.基本賃料または賃料額：この金額は、スペースの面積に基づいて決定されます。 家主から提供された見積もりが本当に使用可能なスペースを反映していることを確認してください。 この家賃には所得要件はありません。

2. 利用可能な面積:共有スペースの場合、これは会社がテナントとして確保しているスペースの量を指します。

3. 改善:施設に対して行うことができる修理と機能強化の種類は、商業リース契約のこのセクションで概説されています。 また、関連する費用の責任者も含まれます。

4. 賃料の値上げ:賃料の値上げの計算によく使用される総賃料のパーセンテージは、年によって異なります。 上限家賃の値上げについて、家主と話し合うことができます。

5. セキュリティ送金:この金額は、事務処理が完了するまで場所を保持します。 金額は、リース契約書および事前に記載する必要があります。

6. リース期間はどのくらいですか? リースの開始日と終了日は、多くの場合、リース契約で指定されています。

7. リース付与:このパラグラフでは、家主が物件をテナントに引き渡すことを明記しています。 これは、保証金の支払いなど、すべての要件が満たされた後に行われます。

8. 開始日:入居者が入居し、賃借人が家賃の支払いと賃貸物件の管理の責任を開始する日です。

9. 購入オプション:この条項は、テナントが、リース期間中いつでも所定の金額で物件を購入するオプションがあることを示しています。 必須ではありませんが、この規定を提供しても害はありません。 契約はまた、リースが有効である間、賃借人が物件を購入することを禁止する場合があります。 いずれにせよ、それを書面にすることは賢明な考えです。

10. 延長:本契約の延長は、書面で合意することができ、両当事者によって実行されるものとします。

11. 延滞料:ビジネス リース契約では、賃料の支払いが遅れた場合にテナントが支払わなければならない延滞料が規定されています。 固定料金または毎月の家賃の一部が適用される場合があります。

12. 税金:すべての固定資産税には固定資産税があり、誰がそれらを支払う責任があるかを概説する条項は、このセクションに記載されています。

13. 修理義務:このセクションでは、家主が責任を負う修理の種類について概説します。 これには、物件の運営に不可欠な重大な欠陥、欠陥、または故障が含まれる場合があります。 また、テナントの保守義務についても説明しています。

14. 許可:両当事者は、賃貸物件の修理に必要なすべてのライセンスと許可を取得する責任があります。

15. テナントの補償:この条項は、本質的に、損害、損失、請求、または損害に対するすべての責任を家主から免除します。 それらが家主の故意の行動、不作為、または重大な過失の直接の結果でない限り.

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• 家賃の減額または調整：火災またはその他の自然災害による財産の損害が発生した場合、このセクションには、家賃が減額または廃止されるかどうかが記載されています。
• 非難:しばしば無視されますが、この文は非常に重要です。 それは、家主の賃貸物件が公共団体によって使用のために彼または彼女から奪われた場合に何が起こるかを確立します。 断罪か土地収用か。

オフィススペースの商用リースに署名する前に従うべきヒント

商用リース契約に署名する前に、いくつかの調査を行う必要があります。 探索中は、次の指示に従ってください。

1. 場所を理解する

中小企業が成功するためには、場所が重要です。 ですから、理想的な物件を探している間に、時間をかけて会社にとって理想的な新しい家を選んでください。

中小企業向け。 スペースを借りる建物が町の危険な地域や不毛の地域にある場合は、さらに困難になります。 廃墟や老朽化した建物が多い地域や、スケッチキャラクターが描かれている場所の隣。

2.家主について調べる

あなたの直属の家主が常にその物件の法的な所有者であるとは限りません。 どちらの場合でも、建物の所有者と家主についてできる限り学びましょう。 一緒にビジネスを始めるので、彼らが誰であるか、彼らの財政状態がどうであるか、そして彼らが時間通りに請求書を支払うかどうかを知っていることを確認してください.

たとえば、一部の地域では、ビジネスがすべての支払いを時間通りに行っていたとしても. 差し押さえが発生した場合、テナントまたはビジネスは追い出される可能性があります。 これは、家主が建物の所有者への支払いや銀行への住宅ローンの支払いを怠った場合に発生する可能性があります。 これは、家主とテナント、または建物と所有者とテナントの関係がどのようにうまくいかないかを示す 1 つの例にすぎません。

3. 建物の所有者を特定する

建物の所有者を決定する必要があります。 LLC (有限責任会社)、大企業、または 1 人だけですか? 会社の所有者が地元でない場合、建物関連の問題を解決することはより困難になる可能性があります。 建物の所有者が近くにいても、注意を引くのは難しい場合があります。

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可能であれば、他の数人のテナントと話をして、問題がどれだけ迅速に修正されるかを確認してください。 もう 1 つの選択肢は、賃貸したい物件の以前の居住者の連絡先を家主に尋ねることです。 電話で彼らの経験について尋ねてください。

4. 駐車スペースを考慮する

5.CAM費用

共用エリアのメンテナンス (CAM) に関連するコストは、家主が時折賃借人に転嫁する別の費用です。 造園、休日の装飾、駐車場のアップグレード、固定資産税は、CAM コストの例です。

賃借人がすべての CAM 料金を支払うことに同意した場合、家主はコストを管理するインセンティブがなく、多額の小切手を送信することができます。 代わりに、これらのコストの上限について交渉するよう努めてください。

6.家賃の値上げについて調べる

年間の賃料上昇率は、リースに含まれることが多い。 リース契約には、これらを明示的に記載する必要があります。 同じ事前設定された上昇率で、更新オプションを使用してリースを作成できるかどうかを確認します。 これにより、最初の複数年の学期の終わりに賃料が上昇するのを防ぐことができます。 その後、引き上げられた料金を支払うか、移転にかなりの金額を費やすかの選択を迫られる場合があります。

7. リース期間を知る

まず、あなたの会社が短期リースと長期リースのどちらからより多くの利益を得られるかを判断します。 あなたの会社が数年で大きく変わる可能性があるため、あなたが新しいスタートアップの場合は、短期リースがより適切です。 あなたが確立された会社である場合、長期リースはより大きな経済的意味を持ちます。 また、今後何年にもわたってビジネスを行うことを念頭に置いている特定の財産がある場合。

8. 修理の担当者

特定の光熱費、維持費、および修理の責任者は、リースで指定する必要があります。 多くの商用リースでは、これらの義務をさまざまな方法で割り当てています。 最終的に家主から支払われると予想される費用が、毎月の家賃に含まれていると思い込まないでください。

テナントが、リースに含まれていなかった光熱費の支払いに追われている状況があります。 賃貸借契約では、予想されるすべての費用について責任を明確にし、割り当てていることを確認してください。

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また、どのようなユーティリティを購入する必要があるかを検討してください。 ゴミの収集、ハウスキーピング サービス、冬の除雪、またはその他の共用エリアの料金を支払う必要がありますか? 何かが含まれていないかのように、以前の月額料金がいくらだったかを尋ねます。

家やアパートを借りる場合、修理は大家が行うことがよくあります。 商業用不動産を使用すると、シンシナティで商業用配管工が必要になったときに完全に責任を負うことができます。 リースで指定されていることを確認してください。

9. キャンセル期間を考慮する

リース期間を決めた後、早期にリースを解約することによって発生する可能性のある追加費用や違約金に注意してください。 追加料金を負担せずに解約できる条件がリースにまだない場合は、これについて家主と交渉してください。

何らかの予期せぬ理由により、あなたの会社がその地域で営業できなくなった場合、ビジネスはスペースを超えて成長する可能性があります。 「アウト」条項は、リースを終了できる条件の概要を示しています。

たとえば、特定の家主は、違約金を請求せずにリースを解約できる条項に同意する場合があります。 これは、最初に特定の期間 (通常は少なくとも 3 か月) の通知期間を与える限り、発生する可能性があります。

結論

設備、サイズ、予算、場所のすべての要件を満たすオフィス スペースを見つけるのは難しい場合があります。 ただし、適切な計画と指示があれば、このプロセスを簡単に完了することができます。 適切な量​​の準備と学習を行うことで、物事が容易になるような計画を立てるのに時間を費やしてください。