結果を得るためのコールドメールの書き方

コールドメールとは？

簡単に言えば、コールドメールとは、あなたのビジネスと以前に接触したことのない見込み客にメールを送信するプロセスです. これは、潜在的な顧客にリーチし、提供するものを紹介する方法を提供するため、あらゆる見込み客戦略の不可欠な部分です.

これらのアウトリーチ メールは通常、コールド メール ソフトウェアを使用して送信されるため、マーケティング担当者は一度に何千もの見込み客にすばやく簡単に連絡できます。

ここ数年で大幅に変化し、メール プロバイダーは現在、セグメンテーション、パーソナライゼーション、および自動化のためのより洗練されたオプションを提供しています。

これこそまさに私たちが LaGrowthMachine で行っていることです! 当社の販売自動化ツールを使用すると、リード リストをアップロードしたり、LinkedIn の高度なフィルターや Sales Navigator を使用して新しいリストを作成したり、既存の CRM を統合してセグメント化されたキャンペーンをすばやく作成してアウトリーチを開始したりできます。

選択したアップロード方法に従って、LaGrowthMachine は、仕事の年功序列や業界など、欠落しているデータ ポイントを使用して連絡先レコードを強化します。

これにより、個々の受信者に合わせて調整され、関心のある情報を含む電子メールを簡単に作成できます。

コールド メールは、他の形式のメール アウトリーチとは異なります。最初に関係を構築することに依存するのではなく、最初から関係を構築することに重点を置いているからです。 これを行うには、押し付けがましすぎたり、売り込みすぎたりするのではなく、製品やサービスの価値を効果的に示すコールド メールを作成する必要があります。

コールドメールが重要な理由

何年にもわたってプロスペクティングが大幅に改善された後、見込み顧客に連絡するための最も効果的な方法として、コールドメールが主導権を握りました.

あなたの会社のことを聞いたことがない人でも、見込み客と会話を始めて関係を築くのに最適な方法です。

これは、マーケティング担当者または営業担当者の武器の中で最も強力なツールの 1 つです。

見込み客に連絡し、提供するものを紹介するための簡単で費用対効果の高い方法を提供します。

それだけでなく、コールドメールは次の点でも有益です。

• 潜在的な顧客との関係を迅速に構築します。これは、あらゆるビジネスにとって非常に貴重です。
• ターゲティングを正しく行っていれば、適切なユーザーに適切なタイミングでリーチできます。
• リードを生成し、顧客の行動に関する貴重な洞察を提供します。
• 市場での存在感を確立し、ブランド認知度を構築します。

要するに、特に B2B のコールド メールを送信している場合、コールド メールはビジネスを成長させる最も効果的な方法の 1 つです。

LaGrowthMachine を使用すると、受信者に合わせて効果的に設計されたコールド メール キャンペーンを作成できます。

独自のテンプレートを作成したり、事前に作成されたティーザーやコールド メール テンプレートを使用したりすることもできるため、すばやく簡単に始めることができます。

その後、シーケンスをスケジュールして、自動的に送信を開始し、結果をリアルタイムで追跡できます。

それだけでなく、LinkedIn や Twitter などの他のチャネルをキャンペーンに追加することもできます! 現時点では、マルチチャネルへの移行はほぼ必須です。

その強力な自動化機能のおかげで、LaGrowthMachine はコールド メールをはるかに簡単にします。

そのため、手動でメールを作成したり、1 つずつ送信したりする時間を無駄にしないでください。LaGrowthMachine を使用して、コールド メール戦略を最大限に活用してください。

最高のコールドメールの書き方

コールドメールの基本を理解したところで、次は完璧なコールドメールの作り方に焦点を当てましょう。

コールド メールを作成する際に覚えておくべき最も重要なことは、簡潔で、関連性があり、パーソナライズされている必要があるということです。

ここまで読んでいただければ、LaGrowthMachine がコールド メールのすべてを大規模にパーソナライズするのに役立つことをすでにご存じでしょう。

しかし、待ってください…それだけではありません！ コールドメールの作成をサポートする専門チームが待機しています。 メールのコピーライティングがプロフェッショナルで効果的であることを保証すると同時に、コールド メール キャンペーン全体に関するガイダンスも提供します。

とはいえ、まず、コールド メールの形式を分析してみましょう。

優れたコールド メールの構成要素

1. 適切な件名:

コールド メールの件名は、受信者の注意を引き、何を提供しているのかを明確に説明する必要があります。

これは、メールの最初の部分であり、おそらく最も重要な部分です。 これは、見込み客の受信トレイのドアの鍵と考えてください。

不注意な冷たいメールの件名は、受信者にメール、ひいてはブランドに対する否定的な見方を確立させる可能性があります。

彼らはあなたの電子メールを無視するか、さらに悪いことに、意図的にスパムとしてマークすることを選択する可能性があります。 これにより、将来的にメールの到達率が大幅に低下する可能性があります。

効果的な件名を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

• 機能ではなく、利点に注目してください。
• 簡潔でわかりやすいものにしてください。50 文字未満が理想的です。
• 可能であれば、受信者ごとにパーソナライズしてください。
• 「ねえ」や「チェックアウト」などの一般的なフレーズは避けてください。

2.パーソナライゼーション:

先ほど述べたように (そして前述のように)、コールド メールに関してはパーソナライズが鍵となります。

これは、件名だけでなく、メール全体に関係します。

メールがパーソナライズされているほど、返信を受け取る可能性が高くなります。

パーソナライゼーションは、見込み客との信頼関係を築くのにも役立ち、時間をかけて特別にメールを作成したという印象を見込み客に与えます。

LaGrowthMachine の強力なエンリッチメント機能により、メールのパーソナライズがはるかに簡単になり、見込み客のニーズに合わせてメールを調整できます。

3. 明確な行動を促すフレーズ:

メールの最後には、明確な行動を促すフレーズ (CTA) を含める必要があります。

通常、コールド メールの目的は、受信者に何らかの行動を起こさせることです。そのため、その行動が何であるかを正確に伝えるようにしてください。

CTA は単純明快で理解しやすいものにする必要があります。 また、見込み客をランディング ページまたは Web サイトに誘導して、製品やサービスに関する詳細情報を確認できるようにする必要もあります。

最後に、次のステップに進む方法について明確な指示を提供してください。 これには、サインアップ、無料試用版のダウンロード、予約のスケジュールなどの指示が含まれる場合があります。

これらの要素を念頭に置くことで、見込み客とつながり、行動を起こすのに役立つ効果的なコールド メールを作成できます。

コールド メールのベスト プラクティス

優れたコールド メールの構成要素がわかったところで、コールド メールのベスト プラクティスについて説明しましょう。

送信する時間

最初に考慮すべき最も重要なことは、タイミングです。いつ連絡するのが最適ですか?

ターゲットとする業界だけでなく、視聴者にとって何が最適かを理解することが重要です。

たとえば、テクノロジー企業をターゲットにしている場合は、月曜日の朝のメールが最適です。 一方、人事担当者をターゲットにしている場合は、午後が最適です。

一般的に、火曜日と水曜日は、コールド メールを送信する最も一般的な曜日です。

これには、顧客について最低限の知識と理解が必要ですが、より高い応答率を得るための優れた方法です。

また、連絡を取るのに最適な時間帯も考慮する必要があります。 ほとんどのコールド メールは午前 9 時から午前 11 時の間に送信されます。これは、人々がメールをチェックする可能性が最も高い時間帯であるためです。

また、コールド メールの長さも考慮する必要があります。

ただし、業界ごとに好みが異なることを覚えておくことも重要です。そのため、ターゲット ユーザーに最適なものを決定する前に、何度も調査とテストを行ってください。

メッセージの長さ

連絡するのに最適なタイミングがわかったら、コールド メールで実際に何を言うべきかを考えます。

メッセージの長さは最小限に抑える必要があります。

コールド メールには、基本的な情報 (あなたが誰であるか、なぜメールを書いているか (メールの目的))、および明確な CTA (優れたコールド メールの前述の構成要素) を含める必要があります。

また、あまりにも多くの情報で見込み客を圧倒することなく、すぐに見込み客の注意を引くことができるように、十分に簡潔にする必要があります。

メッセージを簡潔にすることで、見込み客に伝わる可能性が高くなります。

一般的なコールド メールのヒント

最後に、応答率を高めるのに役立つ一般的なコールド メールのヒントをいくつか紹介します。

• シンプルに保つ:過度に複雑な言葉や専門用語を使用しない
• 希少性と緊急性の原則を使用する:見込み客がオファーが永遠に続くわけではないことを知っていることを確認してください。
• 独占感を生み出す:見込み客に、彼らが特別であり、オファーが彼らに固有のものであることを知らせます
• A/B テストを使用する:メールのさまざまなバリエーションをテストして、どれが最も効果的かを確認します
• 返信がない場合のフォローアップ:恐れずにフォローアップ メールを送信し、オファーを伝えましょう。 たぶん、彼らはあなたの最後のものを逃しただけです.

コールド メールが失敗した場合の対処方法

コールドメールを試してみましたが、それでも結果が得られませんでしたか? 心配しないでください。

ここで重要なのは、メールが失敗する理由を分析し、それに応じて調整することです。

一度にあまりにも多くのコールド メールを送信している可能性や、メッセージが十分に明確でない可能性があります。 いずれにせよ、一歩下がって状況を分析してください。

問題を特定したら、コールド メール戦略を調整して、もう一度やり直してください。 少し実験するだけで、探している結果を得ることができます。

コールド メール テンプレートの使用を避ける

このコールド メール ガイドはこれで終わりですが、最後に 1 つのアドバイスを残します。それは、テンプレートを使用しないことです。

はい、コールド メール テンプレートを使用すると、時間を節約し、メールを簡単に作成できますが、応答率が低下する可能性もあります。

ほとんどのコールド メール テンプレートは汎用的で、パーソナライズされていません。

受信者の特定のニーズや好みが考慮されていないため、見込み客があなたのメールを無視する可能性があります。

「コールド メール テンプレート」をググれば間違いなく何千もの結果が見つかりますが、それらのほとんどは失敗への扉にすぎません。

この豊富なテンプレートをくまなく調べたところ、大量の電子メールでのアウトリーチや売り込みに適したものをいくつか見つけました.

ただし、パーソナライズされたコールド メールの理想に近いものはないように思われました。

代わりに、この記事のヒントを使用して、見込み客とそのニーズに合わせた独自のコールド メールを作成してください。

受信者に合わせて調整され、成功の可能性がはるかに高くなるため、常に独自のコールド メール コンテンツを作成することをお勧めします。

ハッピー - コールド - メール！