スプレッドシートを使用した事業計画と戦略

公開: 2023-02-23

あなたは、事業計画に Microsoft Excel スプレッドシートを使用している多くの人々の 1 人かもしれません。ビジネス戦略イニシアチブに取り組むのに、スプレッドシートが最適なオプションかどうか疑問に思うかもしれません。

Excel スプレッドシートは、ビジネスタスクや財務計画のための優れたツールですが、戦略的計画の目的には制限がある場合があります。この記事では、スプレッドシートを使用した事業計画と戦略に Excel を使用することの長所と短所を紹介します。また、戦略計画のスプレッドシートを作成するためのより良い代替手段も見つかります。

事業計画に Excel スプレッドシートを好む人が多いのはなぜですか?

Excel スプレッドシートは高度にカスタマイズ可能で操作が簡単なため、多くの人が財務モデリングやいくつかのビジネスプロセスに好んで使用しています。他のツールと簡単に統合できます。スプレッドシートは、ほぼすべての種類のワークフローに簡単に組み込むこともできます。

スプレッドシートは、いくつかの既製の Excel テンプレートと互換性があるため、多くの人がスプレッドシートを使用することを好みます。ビジネスニーズに合ったスプレッドシートテンプレートをお探しの場合は、Simple Sheets の Business Management & Strategy Template をご覧ください。

Excelを使用した戦略計画プロセス

戦略計画プロセスに Excel スプレッドシートを使用することには、長所と短所があります。これらを理解すると、Excel がビジネスに最適かどうかを判断するのに役立ちます。

利点

Excel スプレッドシートは、あらゆる作業に簡単に統合できます。これは、特に上級 Excel ユーザーにとって強力なツールとなります。スプレッドシートで使用できる便利な関数がいくつかあります。スプレッドシートでデータ分析、データ視覚化などを行うことができます。

Excel を使用するもう 1 つの利点は、プログラムが高度に独立しており、ソフトウェアサプライヤに依存する必要がないことです。長期間使用できます。このソフトウェアプログラムは、チームの誰とでも簡単に共有できます。

Excel は、誰もがナビゲートする方法を知っている使い慣れたソフトウェアです。設計から最初のデータエンコード、数式、データの視覚化、データ分析まで、会社専用のスプレッドシートを作成できます。

短所

Excel が多くの企業で人気のあるソフトウェアであることは否定できません。ただし、Excel スプレッドシートには欠点があり、企業が戦略的計画を立てる際に最も適していません。

ビジネスおよび戦略計画にスプレッドシートを使用することの最初の欠点は、自分ですべてを行わなければならないことです。新しいスプレッドシートファイルを開くと、空白のシートしか得られず、データをデザイン、フォーマット、エンコードし、数式を設定して有効にする必要があります。

スプレッドシートはチームメイトと簡単に共有できますが、戦略的な計画と戦略的な実行を可能にするための共同作業はできません。大規模なスプレッドシートで作業している場合、Google スプレッドシートを使用していても、各チームメンバーの進捗状況を追跡するのは困難です。

社内で開発されたスプレッドシートは簡単に操作できるため、エラーが発生しやすくなります。複数のリンクされたファイルを操作している場合は、処理中にファイルが失われないように、ファイルに適切な名前を付けてください。

さまざまな方法で戦略計画を視覚化することは困難であり、データは短期的には無関係になります。戦略計画に Excel を使用するかどうかは、エンコードする数式と関数によって異なります。すべての脳の作業を行う必要があり、時間がかかる場合があります。

戦略計画ソフトウェア: 代替案

戦略計画には、戦略目標とポートフォリオ管理、戦略ビジョンと戦略実行、およびビジネス管理ソリューションが含まれます。これらすべてのプロセスは、スプレッドシートだけで達成するのは難しい場合があります。

大量のデータを管理する企業にとって、スプレッドシートはもはやお勧めできません。したがって、多くの企業は代わりに戦略計画ソフトウェアを使用することを好みます。ソフトウェアを使用すると、市場業界の絶え間ない変化への柔軟性と適応が可能になります。これは、スプレッドシートだけでは実現が困難な場合があります。

利点

戦略計画ソフトウェアの使用にはいくつかの利点があります。その 1 つは、重要なマイルストーンのステータス結果と戦略プログラムの進捗状況を表示できることです。

このソフトウェアには、戦略的計画のための重要なイニシアチブをプラグインするために使用できる定義済みの構造があります。ソフトウェアを使用すると、年間計画から継続的な計画に移行できます。新しいデータが継続的に追加されると、年間計画は時代遅れになり、意味がなくなります。

変更や更新は簡単に実装でき、会社全体で追跡または表示できます。ソフトウェアを使用すると時間を節約できるため、企業はデータの収集と分析の重要な要素により集中することができます。ソフトウェアは、混乱であろうと機会であろうと、変化に迅速に適応できます。

短所

まず第一に、戦略計画ソフトウェアは高価になる可能性があります。中小企業や新興企業が Excel スプレッドシートの使用を好むのはそのためです。

カスタムメイドのソフトウェアには、期待されるビジネスニーズを満たさないリスクがあります。この場合、企業はソフトウェアに適応する必要があり、長期的には作業が非効率になります。

多くの場合、ソフトウェアを提供および保守するサプライヤが必要です。ソフトウェアで問題が発生した場合、外部の助けが必要になります。

プログラムの使用を再開するには、問題が解決するのを待つ必要があります。さらに、外部プロバイダーまたはサプライヤーが業務を停止することを決定した場合、長期的な問題が発生する可能性もあります.

戦略計画に Excel を使用するのはいつですか?

Excel スプレッドシートは、戦略計画プロセスの初期段階で最もよく使用されます。スプレッドシートでの戦略計画の初期段階では、スプレッドシートテンプレートの作成に個別に集中できます。

スプレッドシートは、データをすばやくエンコードする場合に最適です。上司や重役と共有する前に、スプレッドシートファイルをチームメイトと簡単に共有できます。

戦略計画は終わりのないプロセスです。常に進化しています。したがって、ビジネスは調整して適応する必要があります。スプレッドシートが戦略計画や戦略実行に役に立たなくなる時が来るでしょう。ニーズや組織の目標に合わせて調整されたソフトウェアなど、他の代替ツールを検討することを検討してください。

よくある質問

1. 戦略計画プロセスの 5 つのステップは何ですか?

戦略計画プロセスの 5 つのステップは、(1) 戦略的ビジョンの定義、(2) 現在のステータスの評価、(3) 会社の目標と優先順位の確立、(4) 責任の決定、(5) データ結果の測定と評価です。

2. Microsoft Excel スプレッドシートは、戦略と計画の分析にどのように役立ちますか?

Excel スプレッドシートは、特に初期の戦略および計画分析フェーズで役立ちます。これは、戦略計画を作成およびテストするための優れたツールです。さらに、複雑な数式を使用せずにデータを理解するのに役立ちます。

次の戦略計画の準備が整いました!

優れた戦略計画の目標により、組織は迅速に対応し、変化し続ける環境に適応することができます。 Excel スプレッドシート、戦略計画ソフトウェア、またはその両方を使用するかどうかにかかわらず、目標はプロセスが会社にとって効果的に機能することです。

スプレッドシートを使用して事業計画と戦略を立てるときは、常に最新の戦略計画を立てるように努めてください。専門的に設計されたスプレッドシートテンプレートを使用している場合でも、外部のサプライヤーを雇って支援を受けている場合でも、これらすべてのツールには長所と短所があることを覚えておいてください。

会社のニーズに最も適したものを選択してください。戦略計画のイニシアチブに真剣に取り組むのに遅すぎることはありません。