スモール ビジネスの生産性を高める: 成功に欠かせないツール

中小企業の経営者として、あなたの時間は貴重です。 チームの管理から製品やサービスのマーケティングまで、複数のタスクをうまくこなさなければなりません。 そのため、生産性が成功に不可欠です。

関連記事: 2020 年の最高のビジネス生産性ツール

ワークフローを合理化し、効率を最大化することで、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができ、リソースを解放してビジネスの成長に集中することができます。

では、どうすれば生産性を向上させることができるでしょうか。 答えは適切なツールにあります。 日常的なタスクを自動化し、責任を委任し、より効果的に共同作業を行うことができます。 中小企業の生産性向上に欠かせないツールをご紹介します。

チームの生産性向上のためのコラボレーション ツール

チームで作業する際の最大の課題の 1 つは、組織を維持し、全員が同じページにいるようにすることです。 次のツールは、コミュニケーションを合理化し、タスクを委任し、より効果的にコラボレーションするのに役立ちます。

1.たるみ

Slack は、チャネルごとに会話を整理できるチーム コミュニケーション ツールで、必要なものを簡単に見つけることができます。 ファイルを共有したり、他の生産性ツールを統合したり、リマインダーや通知を設定したりすることもできます。

2.トレロ

Trello は、ワークフローを視覚化し、タスクをチーム メンバーに委任できるプロジェクト管理ツールです。 ボード、カード、リストを作成し、各タスクの期限と優先順位を設定できます。

3.アサナ

Asana は、タスクの追跡、締め切りの設定、チーム メンバーとの共同作業を可能にするもう 1 つのプロジェクト管理ツールです。 また、締め切りやマイルストーンが一目でわかるカレンダービューも搭載。

いくつかの Web サイトでは作業が簡素化されています。 ショッピングからゲームまでなんでも揃うオンラインショップ。 Parimatch はトップ スポーツ ベッティング サイトの 1 つであり、信頼性と信頼性に優れています。 詳細については、https://parimatch-in.com/ のリンクを確認してください。

また読む: 中小企業向けの 11 のトップ支出管理ソリューション

タスク編成のためのプロジェクト管理ツール

特に大規模なチームで作業している場合や複数のタスクを同時に処理している場合は、プロジェクトの管理に圧倒されることがあります。 次のツールは、To Do リストを整理して管理するのに役立ちます。

1.マンデードットコム

Monday.com は、カスタマイズ可能なボードとワークフローを作成できるプロジェクト管理ツールです。 また、締め切りを設定し、タスクを割り当て、進行状況をリアルタイムで追跡することもできます。

2. ベースキャンプ

Basecamp は、プロジェクトの管理、チーム メンバーとの共同作業、期限とマイルストーンの追跡を可能にするプロジェクト管理ツールです。 また、チームメンバーと直接通信できるメッセージ機能もあります。

3.ライク

Wrike は、タスクの管理、締め切りの設定、チーム メンバーとのコラボレーションを可能にするプロジェクト管理ツールです。 また、プロジェクトのタイムラインを視覚化できるガント チャート機能もあります。

効率を高める時間管理ツール

中小企業の経営者にとって、時間は最も貴重なリソースです。 それを効果的に管理することは成功に不可欠です。 次のツールは、時間を追跡し、優先順位を設定し、集中力を維持するのに役立ちます。

1.レスキュータイム

RescueTime は、自分の時間をどのように費やしているかを確認できるタイム トラッキング ツールです。 また、時間を無駄にしている領域を特定し、生産性を向上させるのに役立つ詳細なレポートも提供します。

2. フォーカス＠ウィル

Focus@Will は、神経科学を使用して集中力と生産性を維持できる音楽アプリです。 集中力を高め、気を散らすものを減らすように設計されたさまざまな音楽チャンネルがあります。

3. ポモドーロ テクニック

ポモドーロ テクニックは、25 分間作業して 5 分間休憩する時間管理テクニックです。 このサイクルを 4 回繰り返し、さらに 15 ～ 20 分の休憩を取ります。 シンプルなタイマーまたはポモドーロ アプリを使用して時間を追跡できます。

また読む：化学反応から生物学へ：あらゆる年齢の子供にとって科学実験を面白くする方法

シームレスなやり取りのためのコミュニケーション ツール

スモール ビジネスの成功には、効果的なコミュニケーションが不可欠です。 次のツールは、チーム メンバー、顧客、およびサプライヤーとより効果的に通信するのに役立ちます。

1.ズーム

Zoom は、仮想会議やウェビナーを開催できるビデオ会議ツールです。 また、パネルの録画、画面の共有、リアルタイムでの共同作業にも使用できます。

2.スカイプ

Skype は、チーム メンバーや顧客とのコミュニケーションを可能にするメッセージングおよびビデオ会議ツールです。 また、リアルタイムでコラボレーションできる画面共有機能もあります。

3.たるみ

Slack (前述) は、チーム メンバーと直接通信できるメッセージング機能を備えているため、コミュニケーションにも使用できます。

財務管理のための会計および請求ツール

中小企業の成功には、財務の管理が不可欠です。 次のツールは、収入と支出の追跡、請求書の作成、財務記録の管理に役立ちます。

1.クイックブック

QuickBooks は、財務の管理、経費の追跡、請求書の作成、および財務報告の生成を可能にする会計ソフトウェアです。

2.フレッシュブックス

FreshBooks は、プロフェッショナルな請求書の作成、経費の追跡、および財務記録の管理を可能にする請求および会計ソフトウェアです。

3.ウェーブ

Wave は、財務管理、経費の追跡、請求書の作成を可能にする無料の会計ソフトウェアです。 また、従業員に給与を支払うことができる給与計算機能もあります。

また読む：ジュニアデータサイエンティストの課題：途中であなたを助けるための最良のヒント

オンライン プレゼンスのためのマーケティングおよびソーシャル メディア ツール

中小企業のマーケティングは、新しい顧客を引き付け、ブランドの認知度を高めるために不可欠です。 次のツールは、オンライン プレゼンスの作成と管理、顧客との関わり、分析の監視に役立ちます。

1.フートスイート

Hootsuite は、投稿のスケジュール設定、エンゲージメントの監視、複数のソーシャル メディア プラットフォームでの分析の追跡を可能にするソーシャル メディア管理ツールです。

2.メールチンプ

Mailchimp は、ニュースレター、自動化された電子メール、ターゲットを絞ったキャンペーンを作成して顧客に送信できる電子メール マーケティング ツールです。

3.カンバ

Canva は、ソーシャル メディア チャネル、Web サイト、およびマーケティング資料用にプロ並みのグラフィックを作成できるグラフィック デザイン ツールです。

顧客満足のための顧客関係管理 (CRM) ツール

中小企業の成功には、顧客を満足させることが不可欠です。 次のツールは、顧客関係の管理、対話の追跡、およびより優れた顧客サポートの提供に役立ちます。

1.ハブスポット

HubSpot は、顧客関係の管理、やり取りの追跡、マーケティングおよび販売プロセスの自動化を可能にする CRM ソフトウェアです。

2.ゼンデスク

Zendesk は、顧客からの問い合わせを管理し、チケットのステータスを追跡し、複数のチャネルでサポートを提供できるカスタマー サポート ソフトウェアです。

3. インターホン

Intercom は、顧客と直接通信し、やり取りを追跡し、パーソナライズされたサポートを提供できるメッセージングおよびサポート ツールです。

データ保護のためのサイバーセキュリティ ツール

スモール ビジネスの成功には、データの保護が不可欠です。 次のツールは、データを安全に保ち、サイバー攻撃を防ぎ、パスワードを管理するのに役立ちます。

1.ラストパス

LastPass は、すべてのアカウントの強力なパスワードを生成して保存できるパスワード マネージャーです。 また、チーム メンバーと安全にパスワードを共有できる機能もあります。

2.マカフィー

マカフィーは、マルウェア、スパイウェア、およびその他のサイバー脅威からデバイスを保護できるウイルス対策ソフトウェアです。

3.NordVPN

NordVPN は、オンライン プライバシーを保護し、公衆 Wi-Fi を使用する際のサイバー攻撃を防ぐのに役立つ仮想プライベート ネットワーク (VPN) です。

また読む：GambleAwareによる研究助成金は、スティグマ化の意識を高めることを望んでいます

結論

中小企業の経営者として、あなたは多くのことを抱えています。 しかし、武器庫に適切なツールがあれば、ワークフローを合理化し、チームとより効果的にコラボレーションし、To Do リストを常に把握することができます。

プロジェクト管理ソフトウェア、時間追跡アプリ、または顧客関係管理ツールが必要な場合でも、生産性を高めて目標を達成するのに役立つオプションがたくさんあります。 時間をかけてビジネスに適したツールを見つけ、今日の効率を最大化してください。