コールドメールを送信するのに最適な時間

公開: 2023-03-02

コールドメールの通常の返信率は1 ～ 5% であることをご存知ですか? 本当に低いです。 ただし、営業担当者として、次のことを常に考えています。メールの返信を期待するために、メールを送信するのに理想的な時間はいつですか?

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見込み客が忙しいときに迷惑をかけたくないでしょう。したがって、好意的な答えを期待できるように、彼らに連絡するのに最適な瞬間を探している必要があります. 結局のところ、彼らにメールを送信する目的は、最終的に取引を成立させるための信頼関係を築くことです。

唯一の選択肢は、見込み客がいつあなたのメールを閲覧できるかを知ることです。そのため、メールから最大限の応答を得られるように、最適な曜日と時間帯を記載しています。

コールドメールとは？

事前の連絡なしに受信者に送信される一方的な電子メールは、 「コールド電子メール」として知られています。メールマーケティングには、ウォームメールやトランザクションメールとは異なり、コールドメールが含まれます。

メールの開封率に影響するものは?

次のようないくつかの要因がメールの開封率に影響を与える可能性があります。

メールの件名。
送り主;
時刻;
メールのセキュリティ。

他にも気をつけなければならないことがありますが、特に不適切な時間にメールを送信することは重要です。回答率に影響を与える要素をいくつか見てみましょう。

件名

ほとんどの場合、受信者はメールの件名を最初に確認します。したがって、件名は率直で、シンプルで、魅力的であることを確認することが重要です。最初の件名はユニークで、受信者に価値を提供します。一方、2 番目の件名は絶望的で利己的なようです。統計によると、メール受信者の 47% がキャッチーな件名に基づいてメールを開封しています。

送り主

送信者は、メールの開封率に影響を与える可能性があるもう 1 つの要因です。受信者があなたのことを知らない場合、彼らはあなたのメールを開きません。したがって、電子メールにあなたの名前と連絡先の詳細を含めることは非常に重要です。

さらに、[email protected] や [email protected] のような決まり文句のメールアドレスの使用を控える必要があります。実名とメールアドレスを使用すると、応答率が高くなります。

ザ・タイム・オブ・デイ

コールドセールスメールを送信するときは、受信者のタイムゾーンを考慮することが重要です. 時間帯もメールの開封率に影響を与える可能性があります。代わりに、通常の営業時間中にメールを送信するようにしてください。人々はこの時間帯にメールをチェックする傾向があり、あなたのメッセージに気付く可能性が高くなります.

電子メールのセキュリティ

メールのセキュリティは、開封率に影響を与える可能性のあるもう 1 つの要因です。電子メールの受信者は、匿名の人から送信された、または正しく暗号化されていないことがわかった場合、電子メールを開きません。このため、安全なメールプロバイダーを使用し、受信者があなたの身元を認識していることを確認することが重要です。

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メールマーケティングはタイミングが重要?

コールドメールを送信するのに最適な期間には、正確な定義はありません。視聴者によっては、別の期間が理想的な場合もあります。

受信トレイには、毎日大量のメールが届きます。ただし、ほとんどのメールはゴミ箱に移動します。調査によると、送信してから 24 時間以内にメールを読まない対象ユーザーは、二度とメールを開くことはありません。誰も開封しないと、アウトリーチメールは悪夢になります。メールマーケティングでは、メールのタイミングがセールスプロセスを強化するために重要です。

メールを送信するのに最適な日はいつですか?

多数の調査によると、見込みのない見込み客にメールを送信するのに最適な時期は火曜日と木曜日で、水曜日が 3 番目です。 物事を終わらせるのに最適な日は火曜日と木曜日です。これらの日は開封率の向上に役立つからです。

月曜日は、誰もが週末の後に遅れを取り戻そうとするため、困難な場合があります。人々は通常、週末の準備をしているため、金曜日は仕事にあまり集中できません。

もちろん、どれも決定的なものではありません。受信者がメールをチェックすることがわかっている場合は、別の日に送信してください。ただし、一般的に、コールドメールを送信するのに最適な日は火曜日と木曜日です。

メールを送るのに最適な時間

適切なタイミングで送信すると、コールドメールの開封率と応答率が大幅に変わる可能性があります。しかし、最も有利な曜日を選ぶだけではありません。

コールドメールを送信する理想的な時間は、受信者のタイムゾーンで午前 8 時から 11 時の間です。 これは、公務員は通常、勤務日を早く開始し、学生は授業のために早く起きるためです。携帯電話のおかげで、ユーザーは仕事をしていなくても、いつでも簡単に電子メールにアクセスできるようになりました。したがって、受信者が仕事をしていなくても、起きたときにメッセージが表示される可能性があります。

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メールを送信する時間を選択する際の考慮事項

見込みのない見込み客にメールを送信する前に、次の点を考慮してください。

オーディエンスの人口統計と行動

コールドメールを送信する前に、ターゲット顧客の行動、メール購読者の行動、および場所とタイムゾーンを調査する必要があります。日曜日にヨーロッパ諸国に住む人々にアウトリーチ活動を行うのは賢明な選択ではありません。また、週末は受信者がメールを開けない場合があります。

短いメール本文

最近はみんなとても忙しいです。彼らのスケジュールでは、あなたの長いメールを読むことができません。したがって、メール本文は簡潔にする必要があります。コールドメールの本文は 3 つのコンポーネントで構成されます。

紹介（あなたのビジネスを説明する場所）;
目的（主なアイデア）;
挨拶（結論）。

頻繁にメールを送信する

毎日あまりにも多くのメールを送信すると、ターゲットクライアントはイライラします。ただし、いくつかのメールを送信しても目的は達成されません。したがって、コールドメールを送信する前に、頻度を維持する必要があります。毎週 1 通のコールドメールを送信できます。

読者体験

オーディエンスは、読みやすく理解しやすいメールを期待しています。ほとんどの人がモバイルデバイスを使用して電子メールをチェックしています。

そのため、コールドメールは応答性が高くなければなりません。読みやすくなければ、将来の顧客はメールを開くことさえありません。

コールドメールの送信を避けるべき場合は?

夕方の時間帯は避けた方が無難です。人々は、この時期に時間とエネルギーが少なくなりがちです。さらに、彼らはあなたのメッセージを混乱と見なす可能性が高くなります.

さらに、ランチタイムを避けると助かります。人々は昼食をとり、同僚と交流しています。さらに、彼らはこの短い休憩中にリラックスすることを計画しており、仕事に関連した邪魔をしたくありません. したがって、従業員が家族や友人と忙しい週末にメールを送信しないことが重要です。ほとんどの人は、土曜日と日曜日に受信トレイをチェックしません。そのため、週末にメールを送信しても役に立ちません。

見込み客リストに最適なメール頻度は?

メールを月に 2 回、次に毎週送信することは、賢明な戦略です。優れたコンテンツ、ダイナミックなオファー、または頻繁なプロモーションがある場合は、週に 2 ～ 3 回メールを送信できます。これらの取り組みに注目してください。

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コールドメールアウトリーチの成功を測定するために使用できる指標は何ですか?

電子メールを送信する最適な時期は、コールド電子メールのアウトリーチを実施する際の成功をどのように評価するかによって異なります。 これらは、考慮する必要があるいくつかの指標です。

1. クリック率

クリックスルー率を調べることで、メール内の画像またはリンクをクリックした人の数を判断できます。すべての受信者がメールを読むわけではないため、このメールメトリックは開封されたメールの総数よりも低くなります。

2. クリック率

Click-to-Open 率は、電子メールのリンクを開いてクリックした受信者の割合です。この指標を使用して、メールキャンペーンの成功を評価できます。

3. 開封率

メール開封率は、メールを開封した受信者の割合です。高い開封率は、キャッチーな件名のおかげで、メールが刺激的で魅力的だったことを示しています。

結論

ご覧のとおり、電子メールを送信するのに理想的な時間や日は存在しないことが、数多くの調査で示されています。ただし、自分に合った時間を見つけることが重要です。バイヤーペルソナの調査、A/B テスト、および業界のベンチマークとの結果の比較に基づいて作成できます。

メールのコピー、件名、およびアウトリーチ手順を改善することを忘れないでください。最後に、いくつかの電子メールマーケティング戦術をテストして、ターゲットユーザーに最も響くものを判断します。