2020 年の最高の生産性ツール – 40 + あなたの人生を変えるツール

この最高の生産性ツールのリストは、時間を節約し、より多くのことを成し遂げ、人生を変えることを可能にします. 簡単に言えば、これらのツールは、生産性システムを作成して次のレベルに引き上げるのに役立ちます. 言い換えれば、重要なことは片付け、ダイヤルを動かさないことは少なくするということです。

さまざまな生産性ツールやアプリを何年にもわたって試してきた結果に基づいて、それらをまとめました。

多くの変化があり、今ではかつてないほど優れた生産性ツールが提供され、それらを簡単に統合してシステムを作成できるようになりました。 貴重な時間を浪費する小さなタスクの多くを自動化できます。

現在、何百もの生産性向上ツールが存在しているにもかかわらず、これらが魔法のように変わるわけではありません。

まず第一に、すでに目標を達成するのを妨げているものを特定する必要があります。

ポイントは、必要な結果を得るために使用する方法やツールではなく、本質的なものに焦点を当てることです。

次に、適切なツールを採用するだけでなく、良い習慣を身に付けたいと考えています。

生産性の 1 つの側面をマスターしてから、別の改善方法に進みます。

すべてを一度にやろうとしないでください。

たとえば、電子メールに多くの時間を費やしていることがわかった場合は、電子メールを改善する方法を採用してください。

スタートアップの場合は、必要なツールが他にもたくさんあるので、スタートアップ リソース ツールにアクセスして、最適なツールを確認してください。

時間を節約するために、最適化および自動化できるシステムをセットアップすることを忘れないでください。 さまざまなシステムを組み合わせて自動化し、プロセスに手動で介入する必要性を最小限に抑える方法を常に探してください。

最高の生産性向上ツール

これが、今すぐ使い始めることができる最高の生産性向上ツールのリストです。

プロジェクト管理ツール

コラボレーションとコミュニケーションのための職場ツールは、チームが一緒に仕事をする方法を変えています。 さらに、これらのツールは、チームが何を行う必要があり、誰がそれを行っているかを追跡するのに役立ちます。

1. プルーフハブ。

2011 年に発売された ProofHub は、クラウドベースのプロジェクト管理およびコラボレーション ツールです。 世界中の何千ものチームによって象徴されています。 ProofHub は、そのシンプルなインターフェースと素晴らしい機能により、プロジェクト管理の苦労を取り除きます。 さらに、モバイルアプリを搭載しているため、外出先でも簡単に仕事とつながることができます。

ProofHub は、簡単にプロジェクトを管理できるツールです。 さらに、プロジェクト、チーム、および仕事関連の情報を整理できます。 NASA、Disney、Netflix、Taco Bell、その他多くの組織が ProofHub を気に入って使用しています。

2.アサナ。

Asana は、チームがタスクに集中し、組織化された状態を維持するのに役立つ最高の生産性ツールの 1 つです。 Asana は、最初に注目を集めた企業の 1 つです。 チームに所属している場合、Asana を使用すると、すべてのプロジェクトとタスクを 1 か所にまとめて、さまざまなユーザーにさまざまな仕事を割り当てることができます。 プロジェクト管理プラットフォームとは異なり、Asana は進行中の作業を処理できます。

3. 逃げる。

Fleep は、ネットワークとの会話を追跡する優れた方法です。 Slack と比較して、Fleep は組織の境界を越えるダイナミックなチーム向けです。 例として、請負業者と常設チームでプロジェクトを実行する場合、Fleep は理想的なコミュニケーション ツールです。 閉鎖的なチーム エコシステム (または、必要に応じてウォールド ガーデン) を作成する代わりに、Feep を使用している、または使用していないすべての人とオープンに通信できます。

4.書く。

Wrike は、タスクやプロジェクトにリソースを簡単に割り当てるのに役立ちます。 チームのワークロードのチェックと予測と組み合わせることで、Wrike はスケジュールの競合を解決し、数回クリックするだけで割り当てを再編成します。 さらに、レポートを作成して、プロジェクトの進捗状況とチームのパフォーマンスを表示できます。

5.トレロ。

Trello の変更により、アイデアが整理されます。 例として、タスクの標準的なリストの代わりに、アイデアを保持するカードとそれらを整理するためのリストを含む「かんばん」ボードを作成します。 特に、プロジェクトのボードがあります。 概要、執筆、編集、および公開されたボード。
たとえば、チームのブレインストーミングに使用できます。 さらに、ドラッグ アンド ドロップ機能により、類似したアイデアを簡単にグループ化できます。

最高の個人生産性ツール.

チームにとって最高の生産性ツールを使用する必要があるかもしれませんが、個人的に機能するツールも必要です。 このセクションでは、より一般的な生産性ツールとアプリのいくつかについて説明します。

6.ToDoist。

Todoist は、個人のタスク管理に最適な生産性向上ツールの 1 つです。 ご想像のとおり、Todoist はすべてのデバイス (CPC/デスクトップ、タブレット、モバイル) で動作します。 多くの優れた機能に加えて、Todoist にはシンプルで直感的なインターフェースがあり、タスクを非常に簡単に管理できます。 Todoist の無料版は非常に優れていますが、プレミアム版ははるかに優れています。

7.アザ。

Azha は、シンプルで実用的な生産性向上アプリです。 このアプリでは、To Do リストとスケジュールを作成できます。 ただし、Azha を際立たせているのは、リストを友達と共有できるソーシャル層です。 リストに合わせて、何をしているかの簡単な写真を撮ることもできます.

8.物事3。

Things3 は、5 年間で大幅に進化した素晴らしいアプリです。 Things3 は、To Do だけでなく、アイデア、プロジェクト、その他の生活領域を含め、生活全体を整理するのに役立ちます。 ドイツを拠点とするソフトウェア スタートアップ Cultured Code の Things 3 は、2017 年の Apple Design 賞を受賞したアプリです。

9. 53による論文。

Paper by 53 は最高の生産性向上ツールの 1 つです。 これは、描画してメモを取り、スケッチを描き、写真やメモを挿入することができる素晴らしいツールです。 ツールがいかにシンプルでありながら、システムとしていかに柔軟であるかに驚かれることでしょう。

10.くま。

Bear は、iOS および Mac ユーザー向けに設計されたメモ作成アプリです。 Bear が素晴らしいアプリである理由は、そのシンプルでエレガントなインターフェースです。 基本的に、言葉に集中できるように書くためのキャンバスが与えられます。 Apple はこのアプリの美しさを認め、Bear にトップ アプリ オブ ザ イヤーを授与しました。

ウェビナーと仮想会議

11. [ミーティング] をクリックします。

ClickMeeting は別の専用のウェビナー ツールであり、この段階で期待されるすべての機能をほとんど提供します。 唯一欠けているのは自動リレー機能ですが、ウェビナーを録画してダウンロードして共有することができます.

12.ズーム。

Zoom は、ビジネス会議、コラボレーション、および専用のウェビナー ソリューションに対応する汎用ビデオ会議ツールです。 Zoom で利用できるウェビナーの自動化はありませんが、ライブのウェビナー ホスティングだけが必要な場合は、信じられないほど手頃な価格で信頼できるシステムを手に入れることができます。

13.デミオ。

Demio は本格的なウェビナー プラットフォームに戻ります。これは、WebinarJam および EverWebinar と競合する最初の真の候補です。 まず第一に、プラットフォームが「Like Live Replays」と呼んでいる Demio を使用して、ウェビナーのリプレイを自動化できます。 また、マルチメディアおよびインタラクティブ機能に加えて、登録ページとお礼メッセージのさまざまなカスタマイズ オプションも利用できます。

タイムトラッカー

14.トグル。

Toggl はシンプルなタイム トラッカー ツールです。Toggl ボタンをクリックすると、タイマーが開始されます。 これは、さまざまなタスクを完了するのにかかる時間を追跡するための非常にシンプルで簡単な方法です。 Toggl では、レポートを見て、1 週間を通してさまざまなプロジェクトに費やした時間を確認することもできます。

15. 収穫。

Harvest は、どのようなことがあなたの時間を浪費し、それぞれにどれだけの時間を費やしているかを率直に報告するブラウザ拡張機能です。 これは、何があなたの気を散らしているのかを認識するのに役立ちます。 時間をより適切に戦略化するのに役立ち、毎日のすべての時間を有効に活用できます。 Harvest が必須であるもう 1 つの理由は、Asana などの他の生産性向上ツールと同期できることです。

16.エバーアワー。

Everhour にはさまざまな機能があり、直観的な時間追跡ソフトウェアは、チームがより早く目標を達成するためのものです。 プロジェクトの見積もりを正確に保ち、​​常にタスクを実行できるようにします。

17.ハブスタッフ。

Hubstaff は、8,000 を超えるリモート チームから信頼されているタイム トラッキング ソフトウェアです。 そのタイムトラッカーは、デスクトップ上のソフトウェアとして、またはモバイルアプリとして実行され、時間を簡単に追跡できます. 時間が追跡されると、クライアントへの請求、従業員への支払い、詳細なレポートの表示などを行うことができます。

18.タイムドクター。

チームが何百マイルも離れた場所にいても、作業中にどこで時間を過ごしているかを知りたい場合は、Time Doctor が役立ちます。 Time Doctor は、リモート チーム向けに特別に設計された完全な時間追跡および生産性ツールです。

19. 時間。

時間は、タスクをゲーム化して、より楽しく達成しやすくする生産性向上ツールです。 人工知能を使用して、すべてを視野に入れておくのに役立ちます。 使用方法も非常に簡単で、単刀直入に行うことができます。集中する必要があるタスクを入力し、そのタスクを完了するのに必要な時間を設定するだけです。 最初は緑の背景が表示されますが、時間がなくなると黄色に変わり、次に赤に変わります。 時間内にタスクを完了できなかった場合、アプリは残業モードになり、タスクに費やした余分な時間を記録します。

メモを取るための最高の生産性ツール

20.エバーノート。

Evernote は非常に用途が広いため、最高の生産性向上ツールの 1 つです。 たとえば、Evernote を使用して、メモの作成、リストの整理、リマインダーの設定、添付ファイルのアップロードを行うことができます。 さらに、すべてのデバイス間で同期されるため、常に最新の状態に保たれます。 また、Evernote のブックマークレットを使用すると、Web 記事を簡単にクリップして保存し、後で読むことができます。 常にデバイスをジャンプしている場合、これは理想的です。

21.ネボ。

Nebo は Android、Windows、iOS のメモ作成ツールで、すばらしい機能が満載です。 まず、手書きのメモを自動的にテキストに変換します。 Nebo を使用すると、数式、箇条書き、図を書くことさえできます。 さらに、Nebo では計算を行うことができます。 さらに、それらを Microsoft Office ドキュメントおよびテキスト ファイルにエクスポートできます。 最後になりましたが、検索ツールを使用すると、ファイルを簡単に見つけて並べ替えることができます。

22. シンプルノート。

Simplenote は簡単にメモを取る方法です。 軽くてすっきりしているので、自分の考えに集中できます。 Simplenote を使用すると、ファイルを検索できます。探しているものを入力するだけで、リストが即座に更新されます。 ただし、最良の部分は、メモがバックアップされることです。

受信トレイを管理するための最高の生産性向上ツール

受信トレイの管理は、優れた生産性体制を維持するために不可欠です。 不要なメールを減らすことから始めましょう。

23.セインボックス。

Sanebox は受信トレイをクリーンアップし、Sanebox は生産性向上ツールです。 まず第一に、メールを自動的に整理して、異なるフォルダーに配置します。 これに加えて、フォルダーは各メールの重要度に基づいて整理されているため、重要なことに集中できます。

24. Unroll.me.

Unroll.me の最も優れた点は、可能な限りシンプルであることです。 仮想ロールアップの形式でサブスクリプションを分類することにより、受信トレイをクリーンアップします。 空いた時間にいつでもアクセスできます。 また、ロールアップ機能により、選択した時間にメールを読むことができます。

25.ブーメラン。

Booomerang は、メール リマインダーのスケジュールと設定を行う、Gmail 用の優れたメール管理アプリケーションです。 それについての最も良い点は、メッセージを受信トレイに「ブーメラン」して、後で選択したときに思い出させることができることです.

26.航空便。

Airmail は、美しいメール体験を提供するためにゼロから設計されています。 これは、Mac および iPhone 用の非常に高速なメール クライアントであり、複数のアカウントで使用できます。

気晴らしと集中

気を散らすことなくタスクに集中し続けると、気が散る場合よりもはるかに早くタスクを完了することができます. この一連の最高の生産性ツールを使用して、集中力を維持し、より多くのことを成し遂げましょう。

27.穏やか。

Serene は、気を散らさずに作業できる私のお気に入りのアプリの 1 つです。 ユニークな点は、気を散らすものをブロックして 1 日の計画を簡単に立てることができることです。

28. 自由。

Freedon は、気を散らすものを取り除くための最高の生産性ツールの 1 つです。 基本的に、アプリやインターネットをブロックすることで気を散らすものを減らします.

29.自制心。

Self-control は、macOS 用の無料でオープンソースの生産性向上ツールです。 気を散らす Web サイトへのアクセスを削除し、メールの受信を防ぎます。使用するには、アクセスをブロックする期間を設定し、[開始] をクリックするだけです。

30.フォーカスブースター。

フォーカス ブースターはポモドーロ テクニックに基づいており、フォーカス ブースターは集中力を維持し、気晴らしを管理する力を与えます。 集中力とフレッシュさを保ち、より多くのことを成し遂げましょう。

31.森。

Forest は、スマートフォンを置いて重要なことに集中するための優れたツールです。 ここでのアイデアは、すべての木があなたの仕事を象徴する木の森を作ることです。 集中したいときはいつでも木を植え、森を離れると枯れます。

32. Brain.fm.

Brain.fm は、音楽を脳の刺激として使用する優れた生産性向上ツールです。 開発チームは、主要な神経科学者と協力して、その発見を検証しています。

ソーシャル メディアに最適な生産性向上ツール

33.バッファ。

Buffer は、さまざまなチャネルのソーシャル メディア投稿をスケジュールするのに役立ちます。 時間を手動で設定するか、Buffer が投稿に最適な時間を自動的に計算するようにすることができます。

34.フートスイート。

Hootsuite は、ソーシャル メディアのスケジュールを設定するためのもう 1 つの優れたツールです。 特に、Hootsuite は、投稿を表示したり、メッセージに返信したりできる便利なダッシュボードを提供します。

35.クラウドファイア。

Crowdfire は、Twitter と Instagram のアカウントを簡単に管理できるソーシャル メディア マーケティング ツールです。 Crowdfire のアイデアは、Twitter または Instagram でフォロワーのより大きなコミュニティを構築するのを支援することです。 Crowdfire を使用すると、Instagram または Twitter の投稿をスケジュールできます。

財務に最適な生産性向上ツール

36.ペイモ。

適切なツールを使用しないと、財務の処理に多くの時間がかかる可能性があります。 Paymo は、計画、スケジューリング、タスク管理、時間の追跡、および請求の煩わしさを取り除きます。Paymo がその答えです。 すべての重要な要素を 1 つの屋根の下に置くことで、チームのパフォーマンスの概要を簡単に把握できます。

37.巣箱。

Hiveage は、スモール ビジネスの請求、請求、レポートなどの完全なオンライン請求ソフトウェア プラットフォームであり、成長を支援します。

38. 費用をかける。

Expensify には、経費の管理、特に旅行部門に関連する幅広いビジネス製品があります。 プラットフォームは、フライトでの支出を追跡するのに役立ち、財布にそのようなへこみを残さないより良い取引を見つけることを奨励することさえできます.

オートメーション

ビジネスを展開するにつれて、やるべきことがますます増えていることに気づき始めます。 その結果、さらに支援が必要であり、さらに自動化する必要があることがわかります。 なぜ待つのですか？ 初日からできる限り自動化することから始めましょう。 その結果、より多くのことを成し遂げ、時間をより効率的に使用できるようになります。

39.IFTT。

IFTT は、ソーシャル メディアから生産性アプリまで、多くのことを自動化するのに役立ちます。 事前に作成された統合が多数ありますが、もちろん、独自の統合を作成することもできます。 最高のIFTTレシピについて読んでください。

40. ザピア

Zapier には、IFTT よりも多くのビジネス タイプの統合があり、使用する統合の数に基づいて価格が設定されます。 とはいえ、それでも大量の作業を節約でき、驚くべき結果が得られます。 簡単に統合できるものが見つからない場合は、Zapier をチェックしてください。

その他のトップ生産性ツール

41.トップタル。

Toptal は、必要なときに利用できる膨大な人材プールを提供しています。 もちろん、トップの人材は忙しいですが、連絡を取り、将来のプロジェクトにスケジュールを組む価値があります。 優秀な人材とは、迅速で信頼性が高く、効果的な結果が得られることを意味します。

42.スキャンボット。

Scanbot は、何でもスキャンできる便利なツールです。 さらに、このきちんとしたアプリは自動的に多くの調整を行い、最高の結果をもたらします。

43.スキャン可能。

Scannable は、もう 1 つの優れたスキャン ツールです。 Scannable でキャプチャした画像は、デバイスや Evernote に簡単に保存したり、メールやテキスト メッセージで共有したり、エクスポートしたり、デバイス上の他のアプリで開いたりできます。

44.文法的に。

Grammarly は、たくさん書く人にとって命の恩人です。 Grammarly は、文章をチェックする時間を節約するための最高の生産性向上ツールの 1 つです。 さらに、すべてのモバイル、デスクトップ、そしてもちろんタブレットでも機能します。

45. 録音を押してください。

Just Press Record は、すべてのデバイスで数少ない録音オプションの 1 つを提供します。 記録するだけで、ファイルはクラウドに同期され、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。

46.勢い。

Momentum は、もう 1 つの優れた生産性向上アプリです。 最良の部分は、自分の生産性や達成度を追跡できることです。

47. ドックフォン。

Dockphone を使用すると、電話を取り出さなくても、Mac で簡単に通話を開始できます。 非常に使いやすく、直感的です。

48.ラストパス。

Lastpass は、生産性ツールが必要なツールの 1 つです。 Latpass を使用してパスワードを保存し、アクセスします。 さらに、すべてのサイトに複雑で高度に安全な異なるパスワードを設定できます。

49.サイフェ。

Cyfe は、すべての分析のためのワンストップの場所を提供します。 Google アナリティクス、Facebook などに使用できます。 Cyfe を使用すると、さまざまなサイトにログインしてデータの概要を把握する必要がなくなります。

50. 睡眠時間。

Sleep Time は睡眠パターンを追跡し、自然な起床時間を提供します。 結局のところ、疲れていると生産性は上がりません。

51. ミラノーテ。

Milanote は、クリエイティブなプロジェクトを美しいビジュアル ボードに整理するためのツールです。 設計上、クリエイティブ スタジオの壁で作業しているように感じます。視覚的、触覚的、時には少し乱雑です。Milanote は、リモートでチームで作業するデザイナーに最適です。

主な特長:

• メモややることリストを書いたり、画像やファイルをアップロードしたり、ウェブで見つけたものを保存したりできます
• 柔軟なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して視覚的に整理します。
• ボードはデフォルトではプライベートな思考の場ですが、ワンクリックでチームとのコラボレーション用の共有ワークスペースを作成できます
• Milanote には、ムード ボードの作成から完璧なクリエイティブ ブリーフの作成まで、さまざまなプロジェクトを開始するのに役立つ数百の組み込みテンプレートが用意されています。

価格:
– 時間制限なしで利用できる無料版。
– PRO バージョン 月額 $9.99 (月額および年額プラン)

最高の生産性向上ツールのまとめ

市場には数多くの生産性向上ツールがあります。 より多くのことをこなし、ストレスを軽減し、生産性を最大限に高めるのに役立つ最高の生産性向上ツールをリストアップしました。 お勧めのヒントやツールがあれば、コメントにドロップしてください。